Gestin de viajes

SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Objetivo
Proporcionar una gestin plenamente integrada de todos los gastos de viaje

Beneficios
Registro de gastos de viaje

Flujos de proceso clave cubiertos

Creacin de viajes y registro de recibos
Aprobacin y liquidacin de viajes
Transferencia de costes a Contabilidad

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Aplicaciones y roles de usuario requeridos

Obligatorias
Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso

Empleado
Contable de viajes

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Descripcin detallada del proceso

Gestin de viajes
Creacin de viajes y registro de recibos
Aprobacin y liquidacin de viajes
Transferencia de costes a Contabilidad

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Diagrama del flujo de procesos
Gestin de viajes
Evento

Es necesario
gestionar los
gastos de viajes
Empleado

Creacin de
viajes y registro
de recibos
Contable de viajes

Se ha
aprobado el
viaje?

Liquidacin Transferencia Fin del

de viaje de costes a proceso
Contabilidad

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 Leyenda

Smbolo Descripcin Comentarios Smbolo Descripcin Comentarios de utilizacin

Banda: identifica un rol de usuario, como La banda de roles

comprador o gerente de ventas. Tambin puede contiene tareas Al siguiente/Desde el ltimo El diagrama de flujo contina
diagrama lleva a la pgina hasta la pgina siguiente/anterior.
identificar una unidad o un grupo organizativo, comunes
<Funcin>

siguiente/anterior del diagrama.

ms que un rol especfico. de ese rol. Conexin
de
El resto de smbolos del flujo de procesos de esta diagrama
tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas
necesarias para cubrir todos los roles del
escenario. Impresin/Documento: identifica No corresponde a la etapa de
un documento, informe o tarea en un documento, sino
Impresin/ formulario impreso. que se utiliza para reflejar un
Eventos externos: contiene eventos que comienzan documento generado por una
Documento
sistema SAP
Externo al

o terminan el escenario, o que tienen una etapa de tarea; esta forma no

influencia en la sucesin de eventos del tiene lneas de flujo hacia fuera.
escenario.

Lnea de flujo (slida): indica la secuencia normal Conecta dos tareas Resultados financieros reales: No corresponde a la etapa de
en un proceso de indica un documento contable tarea en un documento, sino
de etapas y la direccin del flujo en el escenario. Resultados financiero. que se utiliza para reflejar un
Lnea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas escenario o financieros
un evento sin etapas. documento generado por una
utilizadas con poca frecuencia o condicionales en reales etapa de tarea; esta forma no
un escenario. Esta lnea tambin puede llevar a tiene lneas de flujo hacia fuera.
documentos que forman parte del flujo de
procesos.

Planificacin de presupuesto: indica No corresponde a la etapa de

Actividad empresarial/Evento: identifica una accin No corresponde a una un documento de planificacin de tarea en un documento, sino
que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un etapa de tarea del presupuesto. que se utiliza para reflejar un
Actividad proceso externo que tiene lugar durante el documento. Planificacin de documento generado por una
empresarial/ escenario. presupuesto etapa de tarea; esta forma no
Evento tiene lneas de flujo hacia fuera.

Proceso de unidades: identifica una tarea que se Corresponde

cubre por etapas en el escenario. a una etapa Proceso manual: cubre una tarea No suele corresponder a una
Proceso de de tarea del realizada de forma manual. etapa de tarea de un documento,
unidades documento. sino que se utiliza para
Proceso representar una tarea realizada de
manual forma manual, como la descarga
Referencia de proceso: si el escenario hace Corresponde de un camin en el almacn, que
referencia a otro escenario en su totalidad, a una etapa afecta al flujo del proceso.
Referencia escriba el nmero y nombre en este nivel. de tarea del
de documento.
proceso
Versin/Datos existentes: este No suele corresponder a una
bloque cubre datos facilitados etapa de tarea en un documento,
Referencia de subproceso: si el escenario hace Corresponde Versin/ desde un proceso externo. sino que esta forma representa
referencia a otro escenario en parte, escriba el a una etapa datos que provienen de una
Referencia nmero y nombre del escenario, as como los de tarea del Datos fuente externa; este paso no tiene
de nmeros de etapas en este nivel. documento. existentes lneas de flujo entrantes.
subproceso

Decisin del proceso: identifica una decisin/punto No suele cor-
de inflexin, que supone una eleccin que debe responder a la etapa
realizar el usuario. Las lneas representan varias de tarea del
opciones que surgen de distintas partes del documento, sino que
Decisin
del proceso diamante. refleja una eleccin
que debe tomarse
tras la ejecucin de
una etapa.
Decisin de aprobado/no aprobado No suele corresponder a una
del sistema: este bloque cubre etapa de tarea del documento,
una decisin automtica tomada sino que se utiliza para
Decisin por el software. representar una decisin
aprobado/no
automtica realizada por el
aprobado sistema y que se realiza tras la
ejecucin de una etapa.

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Apndice
Datos maestros utilizados

Viaje
Nmero de personal

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