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Root Cause Analysis, por Root Robert J. Latino and Kenneth C. Latino
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Problemas vs. Oportunidades
Problema:
Desviacin negativa de una
norma establecida
Oportunidad:
Ocasin para alcanzar un
logro o un estado ideal
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Grafico de Oportunidad
Oportunidades
Status Quo
Problemas
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FALLAS
Espordicas Crnicas
Reactivo Proactivo
ACR
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Clasificacin de las Fallas (Eventos)
Produccin Diaria
10.000
Status Quo
5.000
Tiempo
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Caractersticas de las Fallas Crnicas
Aceptadas como parte de la rutina.
Demandan atencin.
Ocurren con frecuencia.
Toman poco tiempo para recuperarse.
Eventos individuales tienen poco impacto.
Casi nunca se calcula el monto de la prdida total.
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Realmente.
Las fallas espordicas llaman mucho la atencin pero No
son las mas costosas.
La mayora de las fallas en la organizacin son crnicas
(repetitivas). Estas fallas son aceptadas como parte de los
gastos diarios.
Generalmente el 20% de las fallas crnicas representan el
80% de las prdidas de la planta.
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Vas para eliminar fallas
Se requiere analista principal
Anlisis de causa raz es
Mtodos Tiempo Parcial/Tiempo extremadamente
completo.
ACR Disciplinado/Minucioso
Involucra todos los niveles.
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Niveles de Causas Raz
La mayora
de los
programas
terminan
aqu
Bsqueda
Races Humanas
de Culpables
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Anlisis de los modos y efectos de fallos
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Pasos para realizar un FMEA Modificado
1. Realizar la preparacin del trabajo.
2. Recolectar los datos.
3. Resumir y codificar los resultados.
4. Calcular las prdidas.
5. Determinar el poco significante.
6. Validar los resultados.
7. Emitir un reporte.
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Paso 1.- Realizar la preparacin del trabajo
Definir el sistema a analizar
Localizar el sistema dentro de un sistema mas grande.
Ej.: En una planta existen muchos sistemas operativos, por
ejemplo en una fabrica de detergentes existen unidades de
detergente para ropa, lava-vajillas, jabn. Podemos elegir por
ejemplo la unidad para fabricar jabn la cual puede dividirse
en varios sub-sistemas.
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Definir los eventos indeseables
Un evento indeseable es:
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Dibujar un diagrama de bloques y describir la funcin de
cada bloque
Crear
botellas
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Calcular el Gap
Potencial = 1000 unidades/da
Gap
250 unidades/da
Produccin Actual
750 unidades/da
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Desarrollar documentos preliminares
En cada anlisis se deber tener los siguientes datos:
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Ejemplo:
20
Paso 2.- Recolectar los datos
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Paso 5.- Calcular los costos.
Paso 6.- Determinar los pocos significantes
Sub-sistema Evento Modo Frecuencia Impacto Total
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Resultados FMEA Modificado
Eventos de Falla
40.00
30.00
% prdidas
20.00
10.00
0.00
Eventos
ACR ABF
80% prdidas 20% prdidas
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Paso 6.- Validar los datos
Paso 7.- Presentar un reporte
o Explicar el anlisis
o Mostrar los resultados
o Adicionar algo extra
o Recomendar los eventos a analizar
o Dar crdito donde el crdito es debido
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Por qu existe una resistencia general a la
recoleccin de datos para el ACR?
1. La gente se resiste a recolectar datos de un evento porque
ellos no aprecian el valor de los datos para un anlisis o
un analista.
2. La gente se resiste a recolectar datos porque uno de los
paradigmas que existen en sus memorias es han sido
manejados para una caza de brujas.
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El Fenmeno Error - Cambio
C
E C
E E
C C
E
E
C C
E C
E E
C E
C
E
E
Evento
C E
Aleatorio C
C
E = Error C = Cambio
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Ante el error cambio, se puede mostrar dos puntos:
1. Nosotros como humanos tenemos la habilidad a travs de
nuestros sentidos de ser mas conscientes con nuestro
medio ambiente.
2. Por la cacera de brujas de la ultima persona asociada
con un evento, nosotros tenemos derecho sobre
informacin que la persona posee sobre otros eventos.
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Cul es la informacin necesaria a recolectar para
una investigacin o anlisis?
1. Partes.
2. Posicin.
3. Gente.
4. Papel.
5. Paradigmas.
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1.- Partes
A. Industrias de Proceso Continuo (aceite, acero, papel, qumica,
etc.)
Rodamientos, sellos, acoplamientos, impulsores, pernos, muestras de
grasas, muestras de productos, muestras de agua, herramientas,
equipos de pruebas, instrumentacin, tanques, compresores, motores.
B. Industrias de Productos Discretos (automviles, reparto de
paquetes, lneas de embotellado, etc.)
Muestras de productos, rodillos de transportadores, bombas, motores,
Instrumentacin, equipos de proceso.
C. Cuidado de la Salud (hospitales, casas de lactantes, etc.)
Equipos de diagnstico mdico, herramientas quirrgicas, gasas,
muestras de fluidos, muestras de sangre, biopsia, medicinas, jeringas,
equipos de pruebas.
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2.- Posicin
Posicin fsica de la parte en escena.
Punto en el tiempo de la ocurrencia actual y pasada.
Posicin de los instrumentos de lecturas.
Posicin del personal en el momento de la ocurrencia.
Posicin de la ocurrencia con relacin a la facilidad
global.
Informacin medio ambiental relacionada a la posicin
de la ocurrencia tales como temperatura, humedad,
velocidad del viento, etc.
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3.- Gente
Observadores Fabricantes de equipos.
Personal de mantenimiento. Otros sitios similares con
Personal de gerencia. similares procesos.
Personal de administracin. Personal de inspeccin y
control de calidad.
Mdicos.
Personal de seguridad.
Personal Tcnico.
Personal de medio ambiente.
Personal de compras.
Personal de laboratorios.
Personal de almacn.
Expertos externos.
Representantes de
vendedores.
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4.- Papel
Reportes de lab. Qumico. Historias de produccin.
Reportes de lab. Metalrgico. Historias mdicas.
Especificaciones. Records de informacin de
Procedimientos. seguridad.
Polticas. Memos/e-mails internos.
Reportes financieros. Informacin de ventas.
Records de entrenamiento. Planos de Procesos &
Requisiciones y autorizaciones de instrumentacin.
compras. Cartas mdicas.
Resultados de ensayos no Etiquetas de productos/equipos.
destructivos. Sistemas de control de distribucin.
Reportes de control de calidad. Control estadstica de procesos y
Informacin del file del empleado. control estadstico de calidad.
Historias de mantenimiento.
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5.- Paradigmas
Un paradigma es un conjunto de regulaciones y
reglas que:
1. Define lmites.
2. Dice que hacer para salir exitoso dentro de estos lmites.
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Paradigmas comunes:
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Esquema General de Aplicacin de un ACR
Constituir el equipo
De trabajo
Empezar el rbol
Definir Recolectar y Lgico para
Preservar los datos Determinar causas
races
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1.- Constitucin del Equipo de Trabajo
El Analista Principal
El analista asociado.
Los expertos.
Vendedores.
Los crticos.
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Caractersticas de Analista Principal
Imparcial.
Persistente.
Organizado.
Diplomtico.
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Los desafos del equipo ACR
Cambios comunes que se enfrentan cuando se
forma un equipo ACR:
Desviar la disciplina ACR para ir a la solucin directa.
Debates de los miembros del equipo.
Aceptar las opiniones como hechos.
Miembros dominantes en el equipo.
Miembros renuentes en el equipo.
Irse por la tangente.
Defendindose entre los miembros del equipo.
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Lista de tcnicas que pueden ayudar cuando se
organiza el equipo ACR:
Una sola persona habla a la vez.
No interrumpir.
Reaccionar a las ideas, no a la gente.
Separar los hechos de la sabidura convencional.
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Cdigos de conducta del equipo
Todos los miembros debern estar a tiempo para las
reuniones programadas.
Todas las reuniones estarn en una agenda es para ser
seguida.
Todas las ideas sern odas.
Regla de los tres golpes.
Indicar en la pizarra los tpicos que no van a ser
tratados en la reunin aunque figuren en la agenda.
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La Estructura del rbol Lgico
Describe Evento Falla
(definicin del problema)
Describe los Modos Falla
(evidencias fsicas)
Hiptesis
Verifica hiptesis
Determina races fsicas
y verifica.
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El Evento de Falla
Breve descripcin de un resultado indeseable que est
siendo analizado.
Este bloque debe ser un hecho.
Desde el punto de vista de la mquina, el evento es la
prdida de funcin de una pieza de equipo y/o proceso.
Desde el punto de vista de produccin, es la razn tiene
cuidado acerca de los resultados indeseables.
El evento es el ltimo efecto en la cadena de error.
Ej..:
Falla de la Bomba
repetitiva
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Modo de Falla
Los modos son, mas all de una descripcin, de cmo el evento
ha ocurrido en el pasado.
Los niveles de evento y modo deben ser hechos.
Los modos son mas fciles de delinear, analizando los eventos
crnicos.
Falla de la Bomba
repetitiva
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Modo de Falla
Cuando se trata con eventos espordicos, no se tiene el lujo de
contar con datos anteriores as que solo se debe de contar con los
hechos el sitio del suceso.
La evidencia en la escena es crtica y se transforman en nuestros
modos.
Los modos son las observaciones que no son normales y
necesitan ser explicadas.
Homicidio
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Definicin del Problema
Qu? Qu ocurri?
Cundo? Cundo ocurri?
Dnde? Dnde ocurri?
Frecuencia N falla/ao.
Impacto Cul es la importancia del problema?
(Seguridad, Medio Ambiente, Produccin, Mantenimiento,
Frecuencia)
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Este proceso no debe incluir las siguientes preguntas:
Quin? El objetivo es la prevencin y no un culpable.
Por qu? No aplica en la definicin sino en el anlisis.
Cmo? No aplica en la definicin sino en el anlisis.
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Ejemplo: Falla una bomba en la lnea de embotellado
de bebidas gaseosas.
Que: Fugas en los sellos mecnicos en las bombas de
alimentacin de agua.
Cuando: A las 3:20 p.m., despus del cambio de turno
(la bomba estuvo en reparacin).
Donde: en la lnea de embotellado de gaseosas de 0,5 l.
Impacto:- Seguridad: Sin accidentes.
- Ambiente: Sin problemas ambientales.
- Produccin: 4 horas de parada no programada a
60 $/min. total de $14.400
- Mantenimiento: Costo reparacin $1.000
- Frecuencia: 4 veces en los ltimos 6 meses.
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Ejemplo: Falla la Bomba B31
52
Ejemplo: Falla la Bomba B31
Problemas crnicos de
rodillos de las fajas
transportadoras
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Ejemplo: Molino de Caucho N 1
Problemas rotura de
engranajes en el Molino
de Caucho N 1
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Ejemplo: Mezclador Interno
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Jerarquizacin de problemas:
Modelo de Criticidad de factores ponderados basado en la
teora del Riesgo - Cualitativo
Riesgo = Frecuencia x Consecuencia
Frecuencia = N de Fallas en un tiempo
determinado (problemas)
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Criterio para la determinacin de Criticidad
Criticidad = Recurrencia de Eventos x Consecuencias
Consecuencia = ((Impacto Operacional x flexibilidad) + Costo Mtto + Impacto SAH)
Recurrencia de Eventos: Costo de mantenimiento:
- Psimo mayor 4 fallas/mes 4 - Mayor o igual a 20.000 $ 2
- Malo 1 4 fallas/mes 3 - Inferior a 20.000 $ 1
- Regular 0,5 1 fallas/mes 2
- Promedio 0,25 0,5 fallas/mes 1
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Matriz de Criticidad
Leyenda:
SC SC C C C
F 4
R C Crtico
E
C 3 SC SC SC C C
U SC Semi - Crtico
E
N 2
NC NC SC SC C
C NC No Crtico
I
A 1 NC NC NC SC C
Valor
10 20 30 40 50 Mximo: 200
CONSECUENCIAS
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Definicin y Jerarquizacin de los problemas
9 Taponamiento. Unidad 5 1 6 2 1 2 15 15 NC
7 Paros en torre 1 6 4 2 6 32 32 SC
10 Fallas Rodamientos-Motor 1 4 6 1 1 4 11 44 SC
FE = Recurrencia de Evento
IO = Impacto operacional
Total = FExConsec.
FO = Flexibilidad Operacional
Consec = (IOxFO) + CM + ISHA
CM = Costo de Mantenimiento
ISHA = Impacto Seguridad, Higiene, Ambiente
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Resultados de Criticidad
Leyenda:
3 1
F 4
R C Crtico
E
C 3 1
U SC Semi - Crtico
E
N 2
1 1 1
C NC No Crtico
I
A 1 1 1
Valor
10 20 30 40 50 Mximo: 200
CONSECUENCIAS
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Paros de la Bomba B31
Evento: Fallas por fugas de agua
Cuantificacin del Riesgo
(2 + 3) x (1) 132600 $
(7 x 1) 197600 $
(4 + 8) 330200 $
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Evidencias Fsicas
Describe Evento Falla Caja Superior
(definicin del problema)
Describe los Modos Falla
(evidencias fsicas)
Evidencias reales
encontradas una vez que
ocurre el incidente o
evento de paro
imprevisto
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Falla de la Bomba Problema
repetitiva
Rodamiento
Evidencia Fsica
falla
Cmo
puede
Fatiga Sobrecarga ocurrir?
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Evidencias Fsicas:
Son las evidencias reales encontradas una vez que ocurre el
incidente o evento de paro imprevisto
Motor Rodamiento
Fuga en Sello
falla trabado
Evidencias Fsicas
Analizar Sntomas
Evidencia Fsicas
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Problemas crnicos de
rodillos de las fajas
90 % transportadoras 5%
Objetos pesados
Cojinete Fuga en Acumulacin
Corrosin caen sobre
trabado sellos de materiales
rodillos
Observacin directa
Un promedio de tres opiniones de fuentes/personas
respetadas en el tema
Recolectar informacin de una fuente de datos
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Resumen de la informacin inicial a ser recolectada para
definir las evidencias fsicas reales:
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3. Empezar el rbol lgico para determinar
causas races
Una vez definida la caja superior y las evidencias fsicas,
que realmente es el inicio del rbol lgico, recin
empieza el anlisis. Para ello se debe de seguir el
siguiente proceso:
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Estructura del rbol Lgico
Describe Evento Falla Caja Superior
(definicin del problema)
Describe los Modos Falla
(evidencias fsicas)
Hiptesis
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La Hiptesis
Lista de posibles mecanismos que provocan los eventos de
falla / modo de falla.
Responde a la pregunta: Cmo puede?
Como el evento de falla ha podido ocurrir.
Lgicamente, la hiptesis debe de ser verificada despus de
lo cual normalmente se convierte en una causa raz fsica.
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Validacin de la Hiptesis
Problemas de Secador
Cmo
Se apaga Desgaste de Fuga en Fallas de Ruptura del rotor Desgaste de
puede
La llama engranajes Los sellos La cadena De descarga La corona
ocurrir?
Cmo
puede Cadena Cadena
ocurrir?
20 % suelta rota
80 %
Hiptesis
Vlida
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Informacin tcnica para validar la hiptesis:
Capturar las variables de operacin (informacin del
sistema de control, temperatura, presin, flujo, etc.)
Historiales de mantenimiento.
Libros diarios de eventos (incidentes).
Resultados de inspecciones (visuales, ensayos no
destructivos, etc.)
Especificaciones de vibracin.
Informacin de compras.
Procedimientos de mantenimiento.
Procedimientos operacionales.
Datos sobre modificaciones del diseo.
Registros de entrenamiento del personal.
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Personas a entrevistar:
Observadores.
Trabajadores calificados de mantenimiento.
Operadores.
Tcnicos de electricidad e instrumentacin.
Ingenieros/tcnicos.
Vendedores/proveedores.
Fabricantes (de partes y del equipo original)
Departamentos con procesos similares.
Personal de deposito y de recepcin.
Agentes de compras
Personal de seguridad.
Personal de calidad.
Expertos externos.
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Para validar la hiptesis hay que
enfrentarse a una serie de
paradigmas
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Ejemplo de la Bomba
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Hiptesis
Paros imprevistos en
El horno de destilacin
Evidencias Fsicas
Alarma de baja temperatura
Analizar los sntomas En SC / salida del horno
Cmo
puede
ocurrir?
Problemas en vlvula Problema del
De entrada de Sensor de
Combustible al horno temperatura
Cmo
Falla del puede Problema de
sensor cables Hiptesis
ocurrir?
Hiptesis
vlida
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La Estructura del rbol Lgico
Describe Evento Falla
(definicin del problema)
Describe los Modos Falla
(evidencias fsicas)
Hiptesis
Verifica hiptesis
Determina races fsicas
y verifica.
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4. Desarrollar Recomendaciones y Planes de
accin
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Identificacin e Implementacin de Soluciones
Generar Soluciones
Alternas
Manejar resistencia al
cambio
Disear plan de
implementacin
Aplicacin de la
solucin
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Tipo de Solucin
CR = Causa Raz
80
Tipo de solucin
81
Paros de la Bomba B31
Solucin: modificar el
Diseo original errneo/ Diseo por un sello de
Raz latente Capacidad por debajo del Mayor capacidad
Estndar de operacin real 2 posibles fabricantes
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Paros de la Bomba B31
Evento: Fallas por fugas de agua
Cuantificacin del Riesgo
(2 + 3) x (1) 132600 $
(7 x 1) 197600 $
(4 + 8) 330200 $
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Paros de la Bomba B31
Solucin propuesta: Reemplazar sello actual Fabricante 1
Cuantificacin del Riesgo
(2 + 3) x (1) $
(7 x 1) $
(4 + 8) $
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Paros de la Bomba B31
Solucin propuesta: Reemplazar sello actual Fabricante 2
Cuantificacin del Riesgo
(2 + 3) x (1) $
(7 x 1) $
(4 + 8) $
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5.- Preparacin del Reporte
El resumen ejecutivo.
Resumen del evento.
El mecanismo del evento.
La descripcin de la recoleccin de datos (Partes, Posicin,
Gente, Papel y Paradigmas).
Las recomendaciones para la eliminacin de la causa raz.
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La Seccin Tcnica
Las causas raz identificadas.
El tipo de causa raz.
El responsable para ejecutar las recomendaciones.
El tiempo estimado para su terminacin.
El plan detallado para ejecutar las recomendaciones.
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Apndices
Reconocimiento a todos los participantes
Las estrategias para la recoleccin de la informacin.
Mostrar en forma grfica el equipo de trabajo (especie de
organigrama)
Factores crticos de xito del equipo.
El rbol lgico.
Los medios de verificacin.
Criterios de aceptacin de las recomendaciones.
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Evaluacin de la efectividad de las soluciones
Evaluar el
Proceso de
funcionamiento del
auditoria
equipo/sistema
Si
Generacin de un Estandarizacin de la
informe y mejora
presentacin al
equipo gua
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