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O que um projeto?
Um esforo temporrio
empreendido para criar um
produto, servio ou
resultado exclusivo.
Caractersticas dos
projetos
Tem incio e fim
Tem escopo limitado
Tem recursos definidos
Gera um resultado nico
Envolve uma ou mais
pessoas/organizao
De onde surgem os projetos?
Demanda de mercado
Avano tecnolgico
Solicitao de cliente
Requisito legal
Necessidade Organizacional
Necessidade social
Quando concludo o
projeto?
Quando os objetivos do projeto
so atingidos;
Quando os objetivos do projeto
no so ou no podem ser
alcanados;
Quando a necessidade do
projeto deixa de existir;
Quando o cliente desejar
encerr-lo.
Portflio de projetos um conjunto de
projetos, programas, subprogramas,
subportiflios e operaes gerenciadas em
grupo, que tem como principal objetivo
atingir os objetivos estratgicos da
organizao
Portiflio
Programa um grupo de projetos
relacionados, subprogramas ou atividades
do programa, que so gerenciados de modo
coordenado para obteno de benefcios e
controles que no estariam disponveis se
eles fossem gerenciados individualmente.
Programas
Portiflio
Programa
Projeto
Gerenciamento de Projetos
O Gerenciamento de
Projetos definido como a
aplicao de conhecimentos,
habilidades e tcnicas para
projetar atividades a fim de
cumprir com os
requerimentos do projeto.
Processos de gerenciamento de projetos
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Incio Planejamento Execuo Monitoramento Encerramento
e Controle
Integrao Recursos Humanos
Escopo Comunicaes
Custos Risco
Qualidade Tempo
Aquisies Partes Interessadas
De suporte,
De controle,
Diretivo.
Gerenciamento de recursos compartilhados em
todos os projetos administrados pelo EGP;
Identificao e desenvolvimento de
metodologia, melhores prticas e padres de
gerenciamento de projetos;
Orientao, aconselhamento, treinamento e
Principais superviso;
Monitoramento da conformidade com os
funes de padres, polticas, procedimentos e modelos de
um EGP gerenciamento de projetos atravs de
auditorias em projetos;
Desenvolvimento e gerenciamento de polticas,
procedimentos, modelos e outros documentos
compartilhados do projeto (ativos de processos
organizacionais); e
Coordenao das comunicaes entre projetos.
O gerente de projetos a pessoa alocada
pela organizao executora para liderar a
equipe responsvel por alcanar os
objetivos do projeto.
tarefas,
necessidades de equipe, e
necessidades individuais.
Competncias do gerente de projetos
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As influncias Partes Equipe do projeto Ciclo de vida do
organizacionais no interessadas e projeto
gerenciamento de governana do
projetos projeto
Cultura
Influncias
Nvel de organizacionais no
Estrutura Projeto Maturidade
em GP gerenciamento de
projetos
Estilo
Influncias organizacionais no gerenciamento
de projetos
Culturas e estilos
organizacionais
Culturas e estilos organizacionais
Um gerente de projetos:
deve entender os diversos estilos e culturas organizacionais que
podem afetar um projeto;
necessita saber quais pessoas na organizao so os tomadores de
decises ou influenciadores e trabalhar com elas para aumentar as
chances de sucesso do projeto.
competncia multicultural.
Comunicaes
organizacionais
As capacidades de comunicao
organizacional exercem grande influncia
em como os projetos so conduzidos.
Usar meios de comunicao eletrnica
(incluindo email, mensagens instantneas
de texto, redes sociais, videoconferncia e
conferncia pela Internet, e outras formas
de mdia eletrnica) para se comunicar
formal ou informalmente com o gerente
de projetos.
Estruturas
organizacionais
A estrutura organizacional
um fator ambiental da
empresa que pode afetar a
disponibilidade dos
recursos e influenciar a
forma como os projetos
so conduzidos.
Organizao
funcional
Organizao
matricial
fraca
Organizao
matricial
balanceada
Organizao
matricial
forte
Organizao
projetizada
Organizao
composta
Importncia estratgica do projeto Muitas estruturas
organizacionais incluem
Capacidade das partes interessadas de nveis estratgicos, de
exercer influncia sobre o projeto mdia gerncia e
operacionais. O gerente
Grau de maturidade em gerenciamento de projetos pode
de projetos interagir com todos os
trs nveis, dependendo
de fatores como:
Sistemas de gerenciamento de projetos
Comunicaes organizacionais
Nvel de autoridade do gerente de
projetos
Ativos de processos
organizacionais
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processos e procedimentos base de conhecimento
corporativo
Processos e procedimentos
Iniciao e planejamento
Diretrizes e critrios para adequao do conjunto de processos e
procedimentos padro da organizao a fim de atender s
necessidades especficas do projeto;
Padres organizacionais especficos como polticas (p.ex.,polticas de
recursos humanos de sade e segurana, de tica e de gerenciamento
de projetos), ciclos de vida do produto e do projeto, e polticas e
procedimentos de qualidade (p.ex., auditorias de processos, metas de
melhorias, listas de verificao e definies padronizadas de
processos para uso na organizao); e
Modelos (p.ex., registro dos riscos, estrutura analtica do projeto,
diagrama de rede do cronograma do projeto e modelos de contrato).
Execuo, monitoramento e controle
Procedimentos de controle de mudanas, inclusive os passos para
modificao dos padres, polticas, planos e procedimentos da
organizao, ou de quaisquer documentos do projeto, e o modo
como quaisquer mudanas sero aprovadas e validadas;
Procedimentos de controles financeiros (por exemplo, relatrio de
horas, anlises obrigatrias de gastos e despesas, cdigos contbeis e
clusulas contratuais padro);
Procedimentos de gerenciamento de questes e defeitos que
definem os seus controles, identificao e soluo de questes e
defeitos, e acompanhamento dos seus itens de ao;
Execuo, monitoramento e controle
Requisitos de comunicaes da organizao (p.ex., tecnologia de
comunicaes especfica disponvel, mdia de comunicao
autorizada, polticas de reteno de registros e requisitos de
segurana);
Procedimentos de priorizao, aprovao e emisso de autorizaes
de trabalho;
Procedimentos de controle de riscos, incluindo categorias de riscos,
modelos de declarao de riscos, definies de probabilidade e
impacto, e matriz de probabilidade e impacto; e
Diretrizes padronizadas, instrues de trabalho, critrios de avaliao
de propostas, e critrios de medio de desempenho.
Encerramento
Diretrizes ou requisitos de encerramento do projeto (p.ex., lies
aprendidas, auditorias finais do projeto, avaliaes do projeto,
validaes de produto e critrios de aceitao).
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Bases de conhecimento de Bancos de dados financeiros contendo
gerenciamento de configurao informaes como horas de mo de
contendo as verses e linhas de base de obra, custos incorridos, oramentos e
todas normas, polticas e procedimentos qualquer estouro dos custos do projeto;
da organizao executora, e quaisquer
documentos do projeto;
Governana do projeto
Ela fornece um mtodo abrangente e consistente de controlar o
projeto garantindo o seu sucesso atravs da definio, documentao
e comunicao de prticas confiveis e repetveis do projeto.
Governana do projeto
A governana do projeto envolve as partes interessadas
assim como polticas, procedimentos e padres
documentados, responsabilidades e autoridades.
Governana do projeto
Sucesso do projeto
Membros
Parceiros de
Vendedores parceiros de
negcios.
negcios
Equipe do projeto
Composio
Dedicada
das equipes Tempo parcial
dos projetos
Todos ou a maioria dos membros da equipe
trabalham no projeto em regime de tempo
integral.
Podem trabalhar presencial ou virtualmente, e
Dedicada geralmente se reportam diretamente ao gerente
do projeto.
As linhas de autoridade so claras e os membros
da equipe podem se concentrar nos objetivos do
projeto.
Alguns projetos so estabelecidos como um
trabalho adicional temporrio, em que o gerente
de projeto e os membros da equipe trabalham no
projeto, mas permanecem em suas organizaes
e continuam a desempenhar suas funes
normais.
Tempo parcial Os gerentes funcionais mantm o controle sobre
os membros da equipe e os recursos alocados
para o projeto e o gerente do projeto
provavelmente continuar a executar outras
tarefas de gerenciamento.
Os membros tambm podem ser designados para
mais de um projeto de uma vez.
Ciclo de vida do projeto
a srie de fases pelas quais um projeto passa, do incio ao trmino.
Oferece uma estrutura bsica para o gerenciamento do projeto,
independentemente do trabalho especfico envolvido.
Estrutura do Ciclo de vida do projeto
Caractersticas do Ciclo de vida do projeto
Um projeto pode ser dividido em qualquer nmero
de fases.