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Diplomado en Administracin y Control de

Proyectos

Mdulo 1

2014
Contenido

Mdulo 1:

1. Mejores prcticas en la industria de la construccin;


2. Mejores prcticas del Project Management Institute;
3. Mejores prcticas de la Independent Project Analysis;
4. Mejores prcticas del Construction Industry Institute;
5. Metodologa FEL y su relacin con otras mejores prcticas.

2
Preliminares

Qu es un proyecto ?
Un proyecto es un esfuerzo temporal y con recursos limitados que
se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y


un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los
objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del
proyecto no sern o no podrn ser alcanzados.
Preliminares

Qu es un proyecto de construccin ?

Un proyecto es un esfuerzo temporal y con recursos limitados que


se lleva a cabo para crear entregables especficos como producto
de sus actividades y alineado con sus objetivos.

Los proyectos de construccin pueden ser de tres tipos:


1. Proyectos de edificacin;
2. Proyectos industriales;
3. Proyectos de infraestructura.
Preliminares

Ciclo de vida de un proyecto de construccin.


Mejores prcticas en la industria
de la construccin.

2014
1. Mejores prcticas en la industria de la
construccin

Organizaciones y asociaciones:

Empresas e instituciones dedicadas a desarrollar y/o documentar mejores


prcticas tendientes a evitar desviaciones durante el desarrollo de proyectos:
1. Mejores prcticas en la industria de la
construccin
Definicin.
Conjunto coherente de acciones que han rendido buen
servicio en un determinado contexto y que se espera que, en
contextos similares, rindan resultados similares, proveen
valor a la industria de la construccin cuando son
implementadas a nivel de proyectos.

La implantacin de las mejores prcticas se realiza al nivel de los


procesos corporativos y est condicionada a contar con el
compromiso directivo para su correcta utilizacin.

No todas las mejores prcticas aplican a todas las empresas, es


necesario realizar un proceso de discriminacin para conocer en
cuales se debern enfocar los esfuerzos.
1. Mejores prcticas en la industria de la
construccin
Problemtica a resolver mediante las mejores prcticas.
Etapa Problemtica comn
Integracin deficiente del equipo de proyecto
Inadecuada o incompleta definicin del alcance de los proyectos
No se desarrolla un programa con el suficiente detalle
No se manejan recursos de pre inversin
Los recursos son solicitados sin un grado de maduracin correcto del proyecto
Planeacin No se desarrollan los planes para la etapa de ejecucin (planes para el control)
No se realiza una correcta gestin de riesgos
No se cuenta con la correcta planeacin de los recursos humanos
Inadecuada estrategia de contratacin
Limitada participacin de reas operativas y de mantenimiento
No se cuenta con un enfoque a procesos y procedimientos

Etapa Problemtica comn


Insuficiente grado de desarrollo de ingeniera lo cual afecta la definicin del alcance
No se cuenta actualizada con una cartera de firmas de ingeniera, as como el anlisis de
Desarrollo de sus capacidades y disciplina operativa
Ingenieras No se cuenta con una herramienta de evaluacin del grado de definicin y calidad de las
ingenieras
Falta de personal operativo en las revisiones de diseo
Informacin incompleta de sitio y/o instalaciones existentes
1. Mejores prcticas en la industria de la
construccin

Etapa Problemtica comn


Bases para contratacin poco claras o incompletas
No existe un padrn de contratistas actualizado con evaluaciones y disponibilidad de
recursos
Ineficiencia en la planificacin de los hitos de pago, lo que pone a las contratistas en
desventajas financieras
Contratacin Deficiencias en procedimiento interno para evaluar el programa del contratista
Deficiente administracin del contrato
Asignacin del contrato a la propuesta mas econmica y no a la mas viable
Complicaciones para descalificaciones o asignaciones
El tipo de contratos no motiva el desempeo sobresaliente de las contratistas

Etapa Problemtica comn


Falta de anlisis de la capacidad de los proveedores
Inestabilidad en los precios de los insumos y falta de monitoreo
Procura Responsabilidades del mantenimiento preventivo y almacenamiento de insumos y/o
equipos no estn bien definidos
Definicin inadecuada de responsabilidades en la procura
1. Mejores prcticas en la industria de la
construccin

Etapa Problemtica comn


Deficiencias en control de cambios
Falta de control de documentacin y versiones
No se sigue un plan de comunicaciones
Indefinicin de los parmetros para reportar el seguimiento de los proyectos, los proyectos
se limitan al seguimiento fisico-finaciero tradicional y al de seguridad industrial sin
establecer ms indicadores
Falta de limitaciones para realizar subcontratos por parte de las contratistas
Supervisin ineficiente por parte de la organizacin cliente
Alta rotacin de personal
Construccin El programa no es consultado y las prioridades no emergen de l
Proceso de disponibilidad presupuestal afecta el pago de estimaciones y desarrollo del
proyecto
Falta de seguimiento al plan de administracin de riesgos
No se desarrollan pronsticos para la toma de decisiones
No se sigue un plan de aseguramiento de calidad
No hay plan de libranzas para las pruebas y arranque
Intervenciones y paros sindicales
Legislacin actual no permite la toma de decisiones rpidas en beneficio del proyecto
Falta de mano de obra calificada
1. Mejores prcticas en la industria de la
construccin

Etapa Problemtica comn

Tardanza en la aceptacin de las instalaciones por parte de la organizacin cliente por


Cierre procedimientos y criterios no definidos y solicitudes de asesora extraordinaria
Diseo e ingeniera As-Built no se entrega oportunamente

Etapa Problemtica comn


No se cuenta con un proceso de administracin de lecciones aprendidas
No se cuenta con un procedimiento de evaluacin de cumplimiento de objetivos
Evaluacin No se cuenta con un procedimiento para analizar la satisfaccin del cliente
Falta de comparativas de eficiencia y eficacia contra otras compaas del sector
(Benchmarking)

Etapa Problemtica comn


Indefinicin en responsabilidades de garantas, vicios ocultos y errores de operacin que
Operacin
causan fallos en las instalaciones
1. Mejores prcticas en la industria de la
construccin
Principales barreras para la implementacin de mejores prcticas:

Universo abrumador de mejores prcticas;


Desconocimiento de su existencia o de su aplicacin;
Apata respecto a los resultados histricos;
Complejidad de implantacin;
Falta de compromiso directivo en la implementacin de los conceptos;
Bajo nivel de comprensin y familiarizacin de los conceptos a nivel de
proyecto;
El material de consulta no es utilizado y comprendido a nivel de proyecto;
nfasis limitado en el entrenamiento y educacin para la implementacin;
Fallas al integrar nuevas ideas y recomendaciones en los procedimientos
de las empresas;
Limitado anlisis de costos de implementacin y beneficios (no existen
pruebas de ahorro);
Ambientes carentes de innovacin y toma de riesgos;
Falta de comunicacin de las decisiones de cambio al interior de las
empresas y a todos niveles.
Mejores prcticas del Project
Management Institute (PMI).

2014
1. Mejores prcticas del PMI

Es una asociacin sin fines de lucro, lder mundial en la profesin de


administracin y programacin de proyectos. Fundada en 1969, el PMI integra
valor a mas de 2.9 millones de profesionales trabajando en diferentes pases
a travs de la colaboracin, educacin e investigacin.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

1. Gestin de la integracin del proyecto;


2. Gestin del alcance del proyecto;
3. Gestin del tiempo del proyecto;
4. Gestin de los costos del proyecto;
5. Gestin de la calidad del proyecto;
6. Gestin de los recursos humanos del proyecto;
7. Gestin de las comunicaciones del proyecto;
8. Gestin de los riesgos del proyecto;
9. Gestin de las adquisiciones del proyecto;
10. Gestin de los interesados del proyecto.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de la integracin del proyecto (1 de 2).

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,


combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
direccin del proyecto.

La integracin incluye caractersticas de unificacin, consolidacin,


comunicacin y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se
lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete, se manejen
con xito las expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.

Implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, equilibrar


objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las interdependencias entre
las reas de conocimiento de la direccin de proyectos.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de la integracin del proyecto (2 de 2).

Gestin de la integracin del


Dirigir y gestionar el trabajo
proyecto
para el proyecto

Entregables
Datos de desempeo del
Desarrollo del acta de Desarrollo el plan para la
trabajo
constitucin del proyecto direccin del proyecto Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
Acta de constitucin del Plan para la direccin del para la direccin del
proyecto proyecto proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Monitorear y controlar el Realizar el control integrado
trabajo del proyecto de cambios
Cerrar el proyecto o fase
Solicitudes de cambio Solicitudes de cambio
Informes de desempeo del aprobadas Transferencia del
trabajo Registro de cambios
producto, servicio o
Actualizaciones al plan Actualizaciones al plan
resultado final
para la direccin del para la direccin del Actualizaciones a los
proyecto proyecto activos de los proceso de la
Actualizaciones a los Actualizaciones a los
organizacin
documentos del proyecto documentos del proyecto

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin del alcance del proyecto (1 de 2).

La gestin del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y nicamente el
trabajo requerido para completar el proyecto con xito.

Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y


controlar lo que se incluye y lo que no se incluye en el proyecto.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI
Gestin del alcance del proyecto (2 de 2).

Gestin del alcance del


proyecto Definir el alcance

Enunciado del alcance del


proyecto
Planificar la gestin del
Recopilar requisitos Actualizaciones a los
alcance
documentos del proyecto
Plan de gestin del alcance Documentacin de
Plan de gestin de los requisitos
requisitos Matriz de trazabilidad de Controlar el alcance
requisitos
Informacin de desempeo
Crear la WBS Validar el alcance del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
Lnea base del alcance Entregables aceptados para la direccin del
Actualizaciones a los Solicitudes de cambio proyecto
documentos del proyecto Informacin de desempeo Actualizaciones a los
del trabajo documentos del proyecto
Actualizaciones a los Actualizaciones a los
documentos del proyecto activos de los procesos de
la organizacin

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin del tiempo del proyecto (1 de 2).

La gestin del tiempo del proyecto incluye los proceso requeridos para
gestionar la terminacin en plazo del proyecto.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI
Gestin del tiempo del proyecto (2 de 2).
Gestin del tiempo del
proyecto Secuenciar las
actividades Secuenciar las
actividades
Diagrama de red del
cronograma del Diagrama de red del
Definir las actividades cronograma del
proyecto
Planificar la gestin del Actualizaciones a los proyecto
cronograma Lista de actividades documentos del Actualizaciones a los
Atributos de las proyecto documentos del
actividades proyecto
Plan de gestin del
Lista de hitos
cronograma
Controlar el cronograma
Desarrollar el
Informacin del
cronograma
Estimar la duracin de desempeo del
las actividades Lnea base del trabajo
cronograma Pronstico del
Cronograma del cronograma
Estimacin de la proyecto Solicitudes de cambio
duracin de las Datos del cronograma Actualizaciones al
actividades Calendarios del plan para la direccin
Actualizaciones a los proyecto del proyecto
documentos del Actualizaciones al Actualizaciones a los
proyecto plan para la direccin documentos del
del proyecto proyecto
Actualizaciones a los Actualizaciones a los
documentos del activos de los procesos
proyecto de la organizacin
Fuente: Project Management institute
1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de los costos del proyecto (1 de 2).

La gestin de los costos del proyecto incluye los procesos relacionados con
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar
y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de los costos del proyecto (2 de 2).

Gestin de los costos del


proyecto
Planificar la gestin de los
costos
Determinar el presupuesto
Plan de gestin de los
costos Estimar los costos
Lnea base de costos
Requisitos de
Estimacin de costos de las financiamiento del
Controlar los costos actividades proyecto
Base de las estimaciones Actualizaciones a los
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Informacin de desempeo documentos del proyecto
del trabajo
Pronsticos de costos
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de la calidad del proyecto (1 de 2).

La gestin de la calidad del proyecto incluye los procesos y actividades de la


organizacin ejecutora que establecen las polticas de calidad, los objetivos
y las responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las
necesidades para las que fue acometido.

La gestin de la calidad del proyecto utiliza polticas y procedimientos para


implementar el sistema de gestin de la calidad de la organizacin en el
contexto del proyecto, y, en la forma que resulte adecuada, apoya las
actividades de mejora continua del proceso, tal y como las lleva a cabo la
organizacin ejecutora.

La gestin de la calidad del proyecto trabaja para asegurar que se alcancen


y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de la calidad del proyecto (2 de 2).

Gestin de la calidad del


proyecto

Planificar la gestin de la Realizar el aseguramiento de


Controlar la calidad
calidad la calidad

Plan de gestin de la Solicitudes de cambio Medidas de control de


calidad Actualizaciones al plan calidad
Plan de mejoras del para la direccin del Cambios validados
proceso proyecto Entregables verificados
Mtricas de calidad Actualizaciones a los Informacin de desempeo
Listas de verificacin de documentos del proyecto del trabajo
calidad Actualizaciones a los Solicitudes de cambio
Actualizaciones a los activos de los procesos de Actualizaciones al plan
documentos del proyecto la organizacin para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de los recursos humanos del proyecto (1 de 2).

La gestin de los recursos humanos del proyecto incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen al equipo de proyecto.

El equipo de proyecto est compuesto por las personas a las que se han
asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.

Los miembros del equipo de proyecto pueden tener diferentes conjuntos de


habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y
se pueden incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto.

Si bien se asignan roles y responsabilidades especficos a cada miembro del


equipo de proyecto, la participacin de todos los miembros en la toma de
decisiones y en la planificacin del proyecto es beneficiosa; as mismo, la
participacin en la planificacin aporta su experiencia al proceso y fortalece
su compromiso con el proyecto.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI
Gestin de los recursos humanos del proyecto (2 de 2).

Gestin de los recursos


humanos del proyecto

Planificar la gestin de los


recursos humanos

Plan de gestin de los Adquirir el equipo del Desarrollar el equipo del


recursos humanos proyecto proyecto

Asignaciones del personal


Dirigir el equipo del Evaluaciones de
del proyecto
proyecto desempeo del equipo
Calendarios de recursos
Actualizaciones a los
Actualizaciones al plan
Solicitudes de cambio factores ambientales de la
para la direccin del
Actualizaciones al plan empresa
proyecto
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
factores ambientales de la
empresa
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de las comunicaciones del proyecto (1 de 2).

La gestin de las comunicaciones del proyecto incluye los procesos


requeridos para asegurar que la planificacin, recopilacin, creacin,
distribucin, almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitoreo y
disposicin final de la informacin del proyecto sean oportunos y adecuados.

Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su tiempo


comunicndose con los miembros del equipo y otros interesados en el
proyecto, tanto si son internos como externos a la organizacin.

Una comunicacin eficaz crea un puente entre diferentes interesados que


pueden tener diferentes antecedentes culturales y organizacionales,
diferentes niveles de experiencia y diferentes perspectivas e intereses, lo
cual impacta o influye en la ejecucin resultado del proyecto.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de las comunicaciones del proyecto (2 de 2).

Gestin de las
comunicaciones del
proyecto

Planificar la gestin de las Gestionar las Controlar las


comunicaciones comunicaciones comunicaciones

Plan de gestin de las Comunicaciones del Informacin de desempeo


comunicaciones proyecto del trabajo
Actualizacin a los Actualizaciones al plan Solicitudes de cambio
documentos del proyecto para la direccin del Actualizaciones al plan
proyecto para la direccin del
Actualizaciones a los proyecto
documentos del proyecto Actualizaciones a los
Actualizaciones a los documentos del proyecto
activos de los procesos de Actualizaciones a los
la organizacin activos de los procesos de
la organizacin

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de los riesgos del proyecto (1 de 2).

La gestin de los riesgos del proyecto incluye los proceso para llevar a cabo
la planificacin de la gestin de riesgos, as como la identificacin, anlisis,
planificacin de respuesta y control de los riesgos de un proyecto.

Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto consisten en


aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos y disminuir la
probabilidad y el impacto de los eventos negativos del proyecto.

Riesgo.

Es un evento o condicin incierta que, de producirse, tiene un efecto


positivo o negativo en uno o mas de los objetivos del proyecto. Puede
tener una o mas causas y, de materializarse, uno o mas impactos.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de los riesgos del proyecto (2 de 2).

Gestin de los riesgos del


Realizar el anlisis
proyecto
cualitativo de riesgos

Actualizaciones a los
Planificar la gestin de los documentos del proyecto
Identificar los riesgos
riesgos

Plan de gestin de los


Registro de riesgos Controlar los riesgos
riesgos

Informacin de desempeo
Realizar el anlisis Planificar la respuesta a del trabajo
cuantitativo de riesgos riesgos Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
Actualizaciones a los Actualizaciones al plan proyecto
documentos del proyecto para la direccin del Actualizaciones a los
proyecto documentos del proyecto
Actualizaciones a los Actualizaciones a los
documentos del proyecto activos de los procesos de
la organizacin

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de las adquisiciones del proyecto (1 de 2).

La gestin de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos necesarios


para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso
obtener fuera del equipo de proyecto, la organizacin puede ser la
compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de un
proyecto.

La gestin de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos de gestin


del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y
administrar los contratos ordenes de compra emitidos por miembros
autorizados del equipo de proyecto.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI
Gestin de las adquisiciones del proyecto (2 de 2).

Gestin de las adquisiciones


del proyecto

Planificar la gestin de las


Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones
adquisiciones

Plan de gestin de las Vendedores seleccionados


Informacin de desempeo
adquisiciones Acuerdos
Enunciados del trabajo del trabajo
Calendarios de recursos
Solicitudes de cambio
relativos a las Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
adquisiciones Actualizaciones al plan
Documentos de las para la direccin del
para la direccin del
adquisiciones proyecto
proyecto
Criterios de seleccin de Actualizaciones a los
Actualizaciones a los
proveedores documentos del proyecto
documentos del proyecto
Decisiones de hacer o Actualizaciones a los
comprar activos de los procesos de
Solicitudes de cambio la organizacin
Cerrar las adquisiciones
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Adquisiciones cerradas
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de los interesados del proyecto (1 de 2).

La gestin de los interesados del proyecto incluye los procesos necesarios


para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar
o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los
interesados y su impacto en el proyecto, as como para desarrollar
estrategias de gestin adecuadas a fin de lograr la participacin eficaz de los
interesados en las decisiones y en la ejecucin el proyecto.

Tambin se centra en la comunicacin continua con los interesados para


conocer sus necesidades y expectativas, abordando los incidentes en el
momento en que ocurren, gestionando conflictos de intereses y fomentando
una adecuada participacin de los interesados en las decisiones y
actividades del proyecto.

Fuente: Project Management institute


1. Mejores prcticas del PMI

Gestin de los interesados del proyecto (2 de 2).

Gestin de los interesados


del proyecto

Identificar a los interesados Planificar la gestin de los interesados

Plan de gestin de los interesados


Registro de interesados Actualizaciones a los documentos del
proyecto

Gestionar la participacin de los Controlar la participacin de los


interesados interesados

Registro de incidentes Informacin de desempeo del trabajo


Solicitudes de cambio Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la Actualizaciones al plan para la
direccin del proyecto direccin del proyecto
Actualizaciones a los documentos del Actualizaciones a los documentos del
proyecto proyecto
Actualizaciones a los activos de los Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organizacion procesos de la organizacin

Fuente: Project Management institute


Mejores prcticas de la
Independent Project Analysis
(IPA).

2014
1. Mejores prcticas de la IPA

Independent Project Analysis, con sede en Ashburn, Virginia, es la


organizacin ms prominente a nivel mundial en el anlisis cuantitativo y
consultora de proyectos de inversin, principalmente a travs de la
metodologa de benchmarking;

La metodologa de IPA est basada en la experiencia de alrededor de 16,000


proyectos, los cuales forman parte de la base de datos de proyectos de
inversin ms extensa y detallada del mundo.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

1. Definir lo que est en juego para el negocio;


2. Medir la efectividad con precisin;
3. Front End Loading (FEL);
4. Efectividad del equipo;
5. Prcticas de incremento de valor;
6. Estrategias de contratacin;
7. Gestin de riesgos del proyecto;
8. Ejecucin y control de proyectos;
9. Seguridad en la construccin.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Definir lo que est en juego para el negocio (1 de 2).

Ejecutando el proyecto correcto:

Identificacin de la oportunidad correcta para el negocio


Eleccin del proyecto que mejor se adapte a la oportunidad de negocio
Seleccin del mercado y producto;
Definicin de los objetivos de capacidad;
Anlisis de opciones para la ejecucin;
Eleccin de la ubicacin.
Seleccin de la estrategia correcta
Modernizacin contra construccin;
Seleccin del proceso y tecnologa.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Definir lo que est en juego para el negocio (2 de 2).

Ejecucin correcta del proyecto:

La ejecucin del proyecto de capital de manera eficiente es importante para


el xito del negocio a largo plazo.
Los objetivos comunes incluyen:
Ejecucin con seguridad;
Inversin competitiva del capital;
Planificacin rpida;
Desempeo operacional confiable;
Satisfaccin del dueo;
Programa y costo predecibles.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Medir la efectividad con precisin (1 de 4).

Las investigaciones prueban estadsticamente la correlacin entre las


mejores prcticas posibles y las medidas de resultados, controlado por las
caractersticas del proyecto y otras mejores prcticas.

Solamente las prcticas validadas por anlisis son identificadas como una
mejor prctica

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Medir la efectividad con precisin (2 de 4).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Medir la efectividad con precisin (3 de 4).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Medir la efectividad con precisin (4 de 4).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Front End Loading (1 de 4).

Es el proceso mediante el cual una organizacin traduce sus oportunidades


en proyectos de capital.

Su objetivo es contar con un entendimiento detallado del alcance del


proyecto que atiende a objetivos mientras minimiza cambios durante las
fases posteriores de los proyectos.

Sus principales caractersticas son que a partir de la metodologa FEL es


posible:

Influenciar un proyecto desde su inicio a un costo relativamente bajo


(administracin de cartera y planeacin)
Tener un efecto directo en los resultados a travs del trabajo
realizado durante el inicio del proyecto.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Front End Loading (2 de 4).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Front End Loading (3 de 4).

Etapa Objetivo
Validar la oportunidad de negocio y elegir las
FEL 1
alternativas que sern analizadas durante FEL II
Estudiar opciones identificadas y encauzar el
proyecto a una opcin, refinar premisas, actualizar
FEL 2
indicadores econmicos e iniciar el proceso de
definicin
Desarrollar el alcance detallado, el plan de
FEL 3 ejecucin y el estimado de costo para la
alternativa seleccionada en FEL II

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Front End Loading (4 de 4).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Efectividad del equipo (1 de 4).

Un equipo consta de dos o ms personas con un objetivo comn especfico


y que deben coordinar sus actividades para tener xito.

Un equipos de proyecto es un grupo humano responsable de desarrollar y


ejecutar un proyecto.

Existen factores en relacin con el desarrollo del equipo, estructura y


liderazgo que tienen un efecto significativo en la efectividad del equipo, as
como la efectividad del equipo tiene un efecto significativo en el desempeo
del proyecto.

Para mejorar un sistema de proyectos, es necesario en primera instancia


enfocar los esfuerzos en la formacin de buenos equipos previo a la
integracin de cualquier otra mejor prctica.

La creacin temprana del equipo asegura que la fase de definicin sea


completada y a introducir cambios tcnicos en el momento preciso.
Fuente: Independent Project Analysis
1. Mejores prcticas de la IPA

Efectividad del equipo (2 de 4).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Efectividad del equipo (3 de 4).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Efectividad del equipo (4 de 4).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Practicas de Incremento de Valor (1 de 8).

Son prcticas de ingeniera adicionales para el proyecto, conducidas


formalmente para incrementar el valor en el mismo;
Son esfuerzos enfocados que van mas all de simplemente realizar
una buena ingeniera;
Se realizan durante las etapas FEL y previo al diseo detallado, la
representacin del dueo es indispensable;
Deben seguir un proceso repetible, facilitado por alguien externo al
equipo de proyecto (a manera de taller, no de contrato);
El proceso y los resultados deben ser formalmente documentados y
aprobados;
Su valor es mas evidente cuando son utilizadas en combinacin con un
proceso FEL adecuado.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Practicas de Incremento de Valor (2 de 8).

1. Seleccin de tecnologas;
2. Simplificacin de procesos;
3. Clases de calidad de la instalacin;
4. Minimizacin de desechos;
5. Evaluacin de Constructabilidad;
6. Modelamiento de confiabilidad de procesos;
7. Adaptacin de normas y especificaciones;
8. Mantenimiento predictivo;
9. Diseo a capacidad;
10. Optimizacin de energa;
11. Maqueta electrnica tridimensional;
12. Ingeniera de valor.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Practicas de Incremento de Valor (3 de 8).

1. Seleccin de tecnologa
2. Simplificacin de procesos
3. Clases de calidad de la instalacin
4. Minimizacin de desperdicios
5. Anlisis de constructabilidad
6. Modelamiento de confiabilidad de procesos
7. Adaptacin de normas y especificaciones
8. Mantenimiento predictivo
9. Diseo a capacidad
10. Optimizacin de energa
11. Modelo electrnico 3D
12. Ingeniera de valor
5.a Evaluacin de constructabilidad
5.b Evaluacin constructabilidad
11.a Modelo electrnico 3D

Autorizacin
FEL I FEL II FEL III Ejecucin Operacin

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Practicas de Incremento de Valor (4 de 8).


ndice Relativo de Costo

Aplicacin de VIPs

La aplicacin ptima de VIPs se encuentra entre el 40 y el 60%.


La aplicacin de un porcentaje mayor no deriva en beneficios adicionales.
Fuente: Independent Project Analysis
1. Mejores prcticas de la IPA

Practicas de Incremento de Valor (5 de 8).


Seleccin de tecnologas.
Es un proceso formal y sistemtico mediante el cual las compaas realizan la bsqueda de
tecnologas dentro o fuera de sus divisiones, las cuales deben ser superiores a las tecnologas
utilizadas comnmente en sus operaciones. Es un mtodo que asegura que la tecnologa usada en
los proyectos es la ms competitiva para el logro de los objetivos.

Contar con una estrategia tecnolgica es el elemento esencial de competitividad para los dueos de
negocios. Es una de las primeras actividades en el proceso FEL de los proyectos, ya que las
decisiones tomadas en dichas etapas tienen un mayor impacto respecto al xito financiero.

Simplificacin de procesos.
Es un riguroso, estructurado proceso formal que facilita la bsqueda de oportunidades para eliminar o
combinar pasos en los procesos qumicos o fsicos a la vez que satisface las necesidades
funcionales a un costo de inversin menor, y en algunos casos costos de operacin. Se enfoca en las
mejoras en procesos operativos de las plantas e instalaciones.

Es aplicable a casi todos los proyectos industriales que involucran el desarrollo de mltiples pasos de
procesos, sta prctica no agrega valor a proyectos con un solo paso de procesamiento o aquellos
que involucran el reemplazo de elementos existentes.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Practicas de Incremento de Valor (6 de 8).

Clases de calidad de la instalacin.


Establece la calidad de instalacin necesaria para cumplir las metas comerciales, este factor se
ajusta para la confiabilidad, capacidad de expansin, cambios en la tasa de produccin con el tiempo,
calidad y flexibilidad del producto.

Las clases de calidad de las instalaciones se pueden utilizar para determinar las asignaciones de
diseo necesarias, redundancia, filosofa econmico financiera y espacios para expansin.

Minimizacin de desechos.
Es un enfoque disciplinado que se utiliza durante el diseo para minimizar la produccin de productos
de desecho, dicho enfoque podra agregar equipo adicional o examinar tecnologas alternas de
proceso que tienen menores caudales de desechos.

Evaluacin de constructabilidad.
Es un examen sistemtico del diseo y de la manera como ste afecta la eficiencia en la
construccin.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Practicas de Incremento de Valor (7 de 8).


Modelamiento de confiabilidad de procesos.
Una tcnica de simulacin para examinar las metas de viabilidad de operacin de una instalacin, el
objetivo es identificar cuellos de botella en el proceso, optimizar repuestos, dimensionar equipos y
determinar el tamao, espacio y condiciones almacenamiento mas econmicos que cumplan con las
metas de viabilidad de operacin a la vez que se minimizan costos. Se requiere un consultor y
software especializado para su desarrollo.

Adaptacin de normas y especificaciones.


Una evaluacin de las necesidades reales de la instalacin especfica que se va a disear. Los
estndares y especificaciones de ingeniera pueden afectar la eficiencia de fabricacin, la calidad del
producto, los costos de operacin y la seguridad del empleado; sin embargo, algunas veces el costo
de una instalacin se incrementa por la aplicacin de cdigos, estndares y especificaciones que
exceden las necesidades de la instalacin.

Mantenimiento predictivo.
Un enfoque para realizar el mantenimiento de una instalacin en la que se supervisa el equipo y se
hacen reparaciones antes de cualquier falla; normalmente, dicho enfoque requiere agregar diversos
dispositivos de medicin para evaluar las caractersticas de operacin.

Diseo a capacidad.
Una evaluacin de la capacidad mxima de cada pieza principal de un equipo, con el objetivo de
disearlos con un factor de seguridad que permita contar con capacidad adicional para lograr
aumentos de produccin.
Fuente: Independent Project Analysis
1. Mejores prcticas de la IPA

Practicas de Incremento de Valor (8 de 8).

Optimizacin de energa.
Una simulacin metodolgica para optimizar los costos del ciclo de vida al examinar los
requerimientos de energa y calor para un proceso en particular. El objetivo es maximizar el retorno
total basado en la seleccin de los mtodos mas econmicos de recuperacin de calor y energa.

Maqueta electrnica tridimensional.


Un extensivo de diseo asistido por computadora en 3D durante el FEL e ingeniera detallada. El
objetivo es modelar el proyecto en un modelo de computadora para reducir la frecuencia de errores
dimensionales y conflictos espaciales que provoquen cambios de diseo durante la construccin, as
como para la mejora en la visualizacin de los datos para operaciones, mantenimiento y capacitacin.

Ingeniera de valor.
Un mtodo disciplinado que se utiliza durante el diseo, el cual incluye a menudo asesores internos o
externos especializados en ingeniera de valor, es dirigido a la eliminacin o modificacin de artculos
del proyecto que no contribuyen para cumplir con las necesidades comerciales.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Estrategias de contratacin (1 de 3).

La mayora de los proyectos de capital involucran la participacin de las


empresas propietarias, ingenieros, proveedores y constructores; los
acuerdos por contrato entre estas partes definen la estrategia de
contratacin;

La estrategia de contratacin debe ser definida por las caractersticas del


proyecto, capacidades del dueo, condiciones de mercado, ,todo de
manejo de riesgos, impuestos, etc.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Estrategias de contratacin (2 de 3).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Estrategias de contratacin (3 de 3).

Modalidad de contratacin:

Las principales son:

Precio Unitario

Precio Alzado

Mixto

Costos Reembolsables

Administracin

Observacin directa

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Gestin de riesgos del proyecto (1 de 2).

Los riesgos del proyecto son implicaciones de la existencia de


incertidumbres significativas que pueden influenciar el nivel de desempeo
que se puede lograr;

Todos los proyectos tienen un cierto grado de incertidumbres dichas


incertidumbres pueden ser negativas o positivas;

El propsito de la gestin de riesgos es mejorar el desempeo del proyecto


por medio de la identificacin, evaluacin y mitigacin de los riesgos
relacionados con el mismo.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Gestin de riesgos del proyecto (1 de 2).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Ejecucin y control de proyectos (1 de 3).

En el mundo de los proyectos, el control tiene dos objetivos principales:

La regulacin de los resultados a travs de la alteracin de


actividades;

La administracin de los activos de las organizaciones.

Los controles de proyectos frecuentemente se confunden con el seguimiento, el


cual es pasivo.

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Ejecucin y control de proyectos (2 de 3).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Ejecucin y control de proyectos (3 de 3).

Fuente: Independent Project Analysis


1. Mejores prcticas de la IPA

Seguridad en la construccin.

Los accidentes graves en la construccin tienen un efecto directo sobre el


costo y el plazo de los proyectos ( entre el 8 y 15% de los costos de
construccin);

La imagen y reputacin de una compaa pueden verse afectadas por el


desempeo de la seguridad en sus proyectos;

La industria de la construccin an figura como una de las peores en


seguridad, sin embargo, los datos tambin muestran una tendencia de
mejora en el nmero de casos registrables;

La tendencia de la industria de la construccin es expandir las


responsabilidades para incluir a los profesionales de ingeniera y
propietarios.

Fuente: Independent Project Analysis


Mejores prcticas del
Construction Industry Institute
(CII)

2014
1. Mejores prcticas del CII

El CII es un consorcio de dueos, contratistas de ingeniera, construccin y


proveedores, quienes tienen una misin comn, mejorar la efectividad en costos
para proyectos de instalaciones de capital durante su ciclo de vida, desde su
etapa de planeacin y a travs de su desarrollo y comisionamiento; lo anterior a
travs de la colaboracin en elementos importantes de la construccin y guiando
a sus miembros a travs de las mejores prcticas descubiertas mediante la
investigacin. Los miembros del CII pueden considerarse un foro colectivo de la
industria para el proceso de ingeniera, procura y construccin.

El CII, a travs de su investigacin, implementacin, educacin y otras iniciativas,


es una organizacin de aprendizaje con una gran base de conocimiento e
informacin. El programa de investigacin del CII es nico en lo que a la industria
de la construccin se refiere. Los resultados dan origen al establecimiento de
mejores prcticas para toda la industria para ser compartidas e implementadas
para mejorar el xito en los proyectos.
Fuente: Construction Industry Institute
1. Mejores prcticas del CII

1. Planeacin Front End (FEP);


2. Alineacin;
3. Constructabilidad;
4. Administracin de materiales;
5. Planeacin para el arranque;
6. Integracin del equipo de proyecto;
7. Asociaciones;
8. Administracin de la calidad;
9. Implementacin de la investigacin del CII;
10. Lecciones aprendidas;
11. Anlisis comparativo y mtricas;
12. Administracin de cambios;
13. Prevencin y resolucin de disputas;
14. Evaluacin de riesgos del proyecto;
15. Tcnicas de cero accidentes.
Fuente: Construction Industry Institute
1. Mejores prcticas del CII

Planeacin Front End (1 de 2).

Es el proceso a travs del cual los dueos desarrollan suficiente informacin


estratgica para identificar riesgos y comprometer recursos para maximizar
el xito del proyecto.

Tambin es conocido como Front End Loading, Planeacin preliminar del


proyecto, Anlisis de viabilidad, planeacin conceptual, Diseo programtico
y esquemtico, y Planeacin temprana.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Planeacin Front End (2 de 2).

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Alineacin (1 de 3).

Es la condicin bajo la cual los participantes apropiados de un proyecto


trabajan bajo tolerancias aceptables para desarrollar y alcanzar los objetivos
establecidos para el proyecto, los cuales son definidos y entendidos
adecuadamente.

La alineacin del equipo de proyecto involucra el desarrollo de objetivos que


deben ser claros para todos los miembros del equipo con el fin de obtener el
compromiso de trabajo de todos enfocado en los mismos.

Al final del proceso de alineacin casa uno de los miembros del equipo
enfocan sus esfuerzos en los mismos objetivos.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Alineacin (2 de 3).

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Alineacin (3 de 3).
Todos los interesados del proyecto deben encontrarse apropiadamente
1
representados dentro del equipo de proyecto
El liderazgo en el proyecto debe encontrarse definido, ser efectivo y con
2
responsabilidades asignadas.
La priorizacin entre SSPA, calidad, programa, costo y caractersticas especiales del
3
proyecto debe ser clara.
La comunicacin entre los miembros del equipo de proyecto y los interesados debe
4
ser abierta y efectiva.
Las reuniones del equipo de proyecto deben se productivas y desarrolladas en
5
tiempo.
La cultura organizacional dentro del equipo de proyecto debe fomentar la
6
confianza, honestidad y valores.
La planeacin debe desarrollarse con los recursos presupuestales y tiempo
7
suficientes dependiendo del alcance definido para el proyecto.
Esquemas de estmulos y reconocimientos deben fomentar el cumplimiento de los
8
objetivos del proyecto.

9 El trabajo del equipo de proyecto y su programa de integracin deben ser efectivos.

Las herramientas de planeacin deben ser efectivamente utilizadas (e.g. listas de


10
verificacin, simulaciones, diagramas de trabajo, entre otros)

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Constructabilidad (1 de 2).

Se refiere al uso ptimo del conocimiento de construccin y la experiencia


durante la planeacin, diseo, procura y operaciones de campo para
alcanzar los objetivos del proyecto.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII
Constructabilidad (2 de 2).

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Administracin de materiales (1 de 2).

Es un proceso complejo y comprensivo que consiste en que el personal, las


organizaciones, tecnologas y procesos se habiten a administrar la
definicin, planeacin de fuentes, cuantificacin, calificacin de proveedores,
compras, controles de calidad, transportacin, entregas, logstica y control
de los materiales y la informacin asociada a travs del ciclo de vida del
proyecto.

Los materiales y servicios relacionados consideran un gran porcentaje de


costo total de los proyecto.

La implementacin y comprensin de un programa de administracin de


materiales contribuye a contar con resultados predecibles, reducir costos,
mejorar la productividad y la calidad, as como a tener un ambiente de
seguridad en el trabajo, lo cual indica que dicho proceso es crucial.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Administracin de materiales (2 de 2).

1 Estrategia corporativa
2 Compromiso del personal y la organizacin
3 Herramientas informticas
4 Planeacin de requerimientos de materiales
5 Estrategia de procura del proyecto
6 Responsabilidades de procura
7 Subcontratos
8 Entrega en programa
9 Sistema de calidad del proveedor
10 Transportacin y logstica
11 Administracin de materiales en sitio
12 Administracin de materiales para operacin y mantenimiento

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Planeacin para el arranque (1 de 2).

El arranque en un proyecto es la fase tradicional entre la terminacin de la


construccin de las instalaciones y la operacin comercial, incluyendo todas
las actividades incluidas dentro de dicho ciclo.

Los pasos de dicho proceso son crticos para la fase de arranque,


incluyendo el cierre y finiquito de contratos, revisin de sistemas,
comisionamiento, obtencin de insumos del proceso y pruebas de
desempeo.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Planeacin para el arranque (2 de 2).

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Integracin del equipo de proyecto (1 de 2).

La integracin del equipo de proyecto es un proceso enfocado en proyectos


que construye y desarrolla objetivos comunes, interdependencias, confianza
y compromiso, as como el enfoque en resultados entre los miembros.

Tambin, promueve la bsqueda de la mejora en las habilidades para la


resolucin de problemas en el proyecto.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Integracin del equipo de proyecto (2 de 2).

Elementos de integracin del equipo de proyecto:


1 Confianza
2 Conjunto de objetivos comunes para el proyecto
3 Relacin de interdependencia entre miembros del equipo de proyecto
Cualidades demostrables de los miembros de un equipo de proyecto:
1 Compromiso compartido con el trabajo en equipo
2 Claro entendimiento de las responsabilidades de resultados del EDP
3 Una definicin clara de sus responsabilidades de resultados individuales
4 Orgullo de pertenecer al equipo de proyecto
5 Comunicacin abierta y retroalimentacin
6 Administracin de conflictos efectiva
7 Sentido de satisfaccin laboral

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Asociaciones (1 de 2).

Las asociaciones involucran un compromiso a largo plazo entre dos o mas


organizaciones, a manera de alianza, o tambin puede ser aplicado en un
periodo corto de tiempo como la duracin de un solo proyecto.

El propsito de las asociaciones es alcanzar objetivos de negocio


especficos maximizando la efectividad de los recursos de cada participante.

Lo anterior requiere la modificacin delos esquemas de relaciones


tradicionales por otros en donde exista una cultura compartida sin dejar a un
lado los elementos que caracterizan a cada compaa.

Estas relaciones estn basadas en la confianza, dedicacin hacia objetivos


comunes y el entendimiento mutuo de las expectativas individuales y
valores.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Asociaciones (2 de 2).

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Administracin de la calidad.

Un sistema de administracin de la calidad es un conjunto de lineamientos,


procesos y procedimientos que se establecen entre la industria de la
construccin de proyectos de capital que gobiernan la planeacin y
ejecucin de los mismos, con el fin de que los objetivos de negocio y del
proyecto puedan ser alcanzados.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Implementacin de la investigacin del CII (1 de 2).

Relacionado con las mejores prcticas del CII, la implementacin de la


investigacin del instituto involucra la comprensin y uso efectivo de dichos
productos, los cuales han sido aprobados y probados por las organizaciones
miembro, lo anterior a travs del modelo de implementacin documentado.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Implementacin de la investigacin del CII (2 de 2).

1 Base de conocimiento de productos, asesora, benchmarking y datos del CII


2 Compromiso organizacional
3 Experto de implementacin organizacional (Implementation Champion)
4 Auditoras internas
5 Plan de implementacin y objetivos
6 Mesas de revisin de expertos de implementacin
7 Entrenamiento en productos del CII
8 Implementacin de productos del CII

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Lecciones aprendidas (1 de 2).

Las lecciones aprendidas son conocimiento adquirido de la experiencia,


exitoso o de otro tipo, con el propsito de mejorar el desempeo futuro.

Un programa de lecciones aprendidas comprende a las personas, procesos


y herramientas que soportan la recopilacin anlisis e implementacin de las
lecciones aprendidas.

El objetivo de dicho programa es adicionar valor a la organizacin al


promover la comunicacin de la informacin.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Lecciones aprendidas (2 de 2).

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Anlisis comparativo y mtricas.

El anlisis comparativo (benchmarking) es un proceso sistemtico de


medicin del desempeo de una organizacin contra aquellos que son
reconocidos como lderes para el propsito de determinar mejores prcticas
que, cuando son adaptadas y utilizadas, conllevan a un desempeo superior.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Administracin de cambios (1 de 2).

La administracin de cambios es el proceso de una organizacin para


incorporar una cultura de cambios balanceados de reconocimiento,
planeacin y evaluacin de dichos cambios en los proyectos con el objetivo
de administrarlos efectivamente.

Estos cambios incluyen al alcance, errores, desarrollo de diseos, ajustes en


los estimados, ajustes en los programas y cambios en las condiciones del
proyecto, ya sea por eleccin o por que son requeridos.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Administracin de cambios (2 de 2).

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Prevencin y resolucin de disputas.

Las tcnicas de resolucin de disputas incluyen el uso de un comit de


revisin como una alternativa a la litigacin.

El comit de revisin de disputas provee un proceso para identificar disputas


en etapas tempranas y antes de que afecten al progreso de los trabajos, as
como antes de que se creen posiciones adversarias que conlleven a una
litigacin.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Evaluacin de riesgos del proyecto (1 de 2).

La evaluacin de riesgos del proyecto es el proceso utilizado para identificar,


documentar y administrar los riesgos de un proyecto.

Documentar y administrar los riesgos de un proyecto es una labor compleja,


existen pocas herramientas y lineamientos que ayuden a los dueos de los
proyectos y contratistas a controlar los diversos tipos, como polticos,
geogrficos, econmicos, ambientales, regulatorios, de seguridad y
culturales dentro de todas sus fases.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Evaluacin de riesgos del proyecto (2 de 2).

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Tcnicas de cero accidentes (1 de 2).

Las tcnicas de cero accidentes incluyen el desarrollo de programas de


seguridad especfica en el sitio del proyecto y su implementacin, auditoras
y esfuerzos de incentivarla para crear un ambiente a nivel de entrenamiento
que permita hacer conciencia de que todos los accidentes pueden ser
prevenidos, as como que obtener un resultado de cero accidentes en un
proyecto es un objetivo.

Fuente: Construction Industry Institute


1. Mejores prcticas del CII

Tcnicas de cero accidentes (2 de 2).

Fuente: Construction Industry Institute


Resumen
La metodologa FEL y su relacin
con otras mejores prcticas.

2014
1. La metodologa FEL y su relacin con otras
mejores prcticas.
Metodologa FEL:

Es una metodologa para el desarrollo de proyectos, que se basa en el


concepto de aprobacin (acreditacin) por compuertas, mediante la cual el
Grupo de Trabajo de Inversin de PEMEX revisa los principales elementos
del proyecto con el fin de tomar la decisin de continuar a etapas y fases
subsecuentes o cancelarlo;

Establece la divisin de la planeacin en tres etapas FEL (Front End


Loading), al final de las cuales se encuentran las compuertas de
acreditacin;

Cada etapa FEL contiene un alcance particular e incrementa el nivel de


definicin del alcance de los proyectos conforme se desarrolla cada una de
ellas, comnmente se conocen como: Visualizacin (FEL I),
Conceptualizacin (FEL II) y Definicin (FEL III);

Establece los entregables que deben ser revisados en cada compuerta de


acreditacin con el fin de validar el grado de desarrollo del proyecto, en
cada una de las etapas FEL.
1. La metodologa FEL y su relacin con otras
mejores prcticas.

Mayor Rpidamente la Baja


Influencia Influencia decrece Influencia

Autorizacin
del Proyecto
Gastos
Influencia

Gastos
Influencia
Trmino de la
Instalacin Mecnica

Visualizacin Conceptualizacin Definicin Ingeniera Construccin Puesta


(FEL I) (FEL II) (FEL III) Complementaria en marcha

Fuente: Independent Project Analysis


1. La metodologa FEL y su relacin con otras
mejores prcticas.

Habilidad para influenciar en el costo final del proyecto sobre su ciclo de vida.

Alto
Planeacin conceptual

Diseo

Procura
Habilidad para influenciar el costo

Construccin

Arranque
Bajo
Inicio Tiempo Terminacin

Fuente: Construction Industry Institute


1. La metodologa FEL y su relacin con otras
mejores prcticas.

Compuerta de Compuerta de Compuerta de


autorizacin autorizacin autorizacin

Visualizacin C Conceptualizacin C Definicin C


+

Crecimiento de los gastos y las actividades durante las etapas


-

Dentro de las compuestas de autorizacin se lleva a cabo el


proceso de revisin de la factibilidad tcnica y econmica del
proyecto a travs de su presentacin al denominado Gatekeeper
(acreditador), el cual, con base en la informacin generada
durante las etapas FEL toma la decisin de permitir continuar al
proyecto, cancelarlo o diferirlo.
1. La metodologa FEL y su relacin con otras
mejores prcticas.

Planeacin Ejecucin
Visualizacin Conceptualizacin Definicin

Planeacin del Seleccin de


Diseo de clase
negocio; alternativas
mayor;
Estudios de tcnicas;
Estimado de costo
mercado; Diseo bsico;
definitivo;
Evaluacin de C Estimado de costo; C Anlisis C
alternativas Anlisis
econmico;
tcnicas; econmico;
Anlisis de riesgos.
Diseo conceptual; Anlisis de riesgos.
Alcance detallado.
Anlisis Alcance congelado
Plan y programa
econmico; Plan y programa
definitivo
Anlisis de riesgos; de trabajo

Cada uno de los entregables generados en el proceso FEL, y que


sirven de sustento para la decisin del Gatekeeper en cada una
de las compuertas, deben ser revisados previamente por un
tercero experto con el fin de contar con un dictamen de su
contenido
1. La metodologa FEL y su relacin con otras
mejores prcticas.
Beneficios esperados
1. La verificacin de la calidad de los entregables previene el inicio
prematuro de las fases siguientes

2. Alcance bien definido = seguridad en costos y tiempos planeados

3. Los procesos de mejora de valor influencian positivamente los


resultados del proyecto

4. Sistema efectivo de desarrollo de entregables

5. Reduccin de costos hasta en un 20%

6. Reduccin de la duracin de la ejecucin

7. Se influye en el resultado de un proyecto durante sus fases


tempranas
1. La metodologa FEL y su relacin con otras
mejores prcticas.

Documentar Documentar Documentar

Visualizacin Conceptualizacin Definicin


FEL I FEL II FEL III

Integracin del
equipo de
proyecto
1. La metodologa FEL y su relacin con otras
mejores prcticas.

Gestin de la Evaluacin de Ejecucin y


Administracin de Lecciones
integracin del riesgos del Seguridad control del
cambios aprendidas
proyecto proyecto proyecto

Visualizacin Conceptualizacin Definicin


FEL I FEL II FEL III

Integracin del
Administracin de Planeacin para el Planeacin para el Administracin de
equipo de Constructabilidad
materiales arranque arranque la calidad
proyecto
1. La metodologa FEL y su relacin con otras
mejores prcticas.

Visualizacin C Conceptualizacin C Definicin C

1. Actualizacin del acta de


constitucin del proyecto;
2. Actualizacin del equipo de 1. Acta de constitucin del
1. Acta de constitucin del proyecto; proyecto definitiva;
proyecto; 3. Estimado de costo (clase IV); 2. Actualizacin del equipo de
2. Equipo de proyecto; 4. Actualizacin del anlisis proyecto;
3. Estimado de costo (clase V); econmico; 3. Estimado de costo (clase III);
4. Anlisis econmico; 5. Actualizacin del alcance; 4. Anlisis econmico definitivo;
5. Declaracin del alcance; 6. Seleccin de tecnologa; 5. Alcance congelado;
6. Opciones de tecnologa; 7. Seleccin de sitio y estudios 6. Actualizacin del plan de
7. Opciones de sitio; de sitio; administracin de riesgos
8. Plan de administracin de 8. Actualizacin del plan de (incluye anlisis de riesgos);
riesgos (incluye anlisis de administracin de riesgos 7. Programa de ejecucin
riesgos); (incluye anlisis de riesgos); definitivo;
9. Plan de ejecucin; 9. Actualizacin del programa de 8. Plan de ejecucin definitivo;
10. Programa de ejecucin; ejecucin; 9. Ingeniera bsica o bsica
11. Bases de usuario; 10. Actualizacin del plan de extendida;
12. Planeacin de la etapa de ejecucin; 10. Bases de diseo para la
conceptualizacin. 11. Ingeniera conceptual; ingeniera de detalle;
12. Permisos requeridos; 11. Plan de permisos.
13. Planeacin de la etapa de
definicin.
GRACIAS

2014

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