Fases de desenvolvimento do controlo de

gesto

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 Fases de desenvolvimento do controlo
de gesto
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5
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3
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1
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INICIAL RETROVISOR PROSPECTIVO INTEGRADO

OBRIGAO RETROSPECTIVO FEED-BACK FEED-FORWARD
LEGAL

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 Fase Inicial

Contabilidade geral
Anlises pontuais
Controlo dos extractos bancrios
Folhas de obra, livro de fiados, etc.

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 Fase 1 Retrospectiva:
Unidade contabilstica
Contabilidade geral operacional
Procedimentos administrativos de aprovao de
despesas, de lanamento de proveitos, de
controlo do pessoal, etc
Circuitos de informao minimamente definidos
Tableau de Bord

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JCNeves
 Fase 2 - Retrospectiva:
Contabilidade de base mltipla
Contabilidade analtica:
Centros de custos
Vendas por tipo de produto
Critrios de afectao dos custos aos produtos
Resultados por tipo de produtos
Centros de responsabilidade
Tableaux de Bord

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JCNeves
 Fase 3 Prospectiva:
Oramentao
Objectivos anuais por centros de
responsabilidade
Oramentos por centros de responsabilidade
Oramentos (mensais ou trimestrais)
Tableaux de Bord:
Sinais de alerta
Anlise de desvios
Reunies de controlo oramental
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JCNeves
 Fase 4 Prospectivo:
Evoluo para pensamento estratgico
Reunies de discusso da estratgia
Definio estratgica no formalizada
No existe plano formal de implementao
estratgica
No se sabe muito bem qual a ligao que
existe entre estratgia e oramento

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JCNeves
 Fase 5 Integrao dos instrumentos:
Planeamento estratgico
Existe plano estratgico e operacional
Os planos e os oramentos esto integrados
No h por vezes coerncia temporal entre
planos e oramentos

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JCNeves
 Fase 6 Integrao dos instrumentos:
Maturidade do controlo de gesto
Existe concordncia temporal entre planos e
oramentos
Os desvios so analisados mensalmente e tomadas
decises correctivas
Existe participao dos quadros na elaborao da
estratgia, na discusso dos planos e elaborao do
oramento
A gesto est descentralizada
A contabilidade est de acordo com as necessidades
verificadas nos diversos centros de responsabilidade e
coerente com o oramento
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JCNeves
 Fase 7 Integrao dos instrumentos:
Acompanhamento integrado

PLANO ESTRATGICO

ORAMENTO

ANLISE DE DESVIOS IMPACTOS

ACES
CORRECTIVAS

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 Tipologia de empresas
BAIXO
Tipo III Tipo I

RISCO
Empresas em Declnio Empresas em Maturidade
Divises ou Subsidirias de Empresas em Monoplio
Grandes Grupos Tecnolgico ou Geogrfico

TIPO V RENDIBILIDADE
BAIXO Empresas Mdias ELEVADA

TIPO II
TIPO IV Empresas com Forte Crescimento
Empresas em Dificuldade PMEs Sub-capitalizadas
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JCNeves ELEVADO
 Instrumentos e necessidades de controlo
de gesto
RISCO
(BAIXO) TIPO I
TIPO III
Rendibilidade dos Produtos Plano estratgico
Reduo de Custos Plano de Investimento
Anlise de Desinvestimentos
Planos de aco e oramentos
TIPO V
Todos os RENDIBILIDADE
instrumentos (ELEVADA)
(BAIXA)
clssicos
TIPO II
TIPO IV Rendibilidade dos produtos
Rendibilidade dos Produtos
Ponto crtico Plano de financiamento
Tableau de Bord Mnimo Oramento de Tesouraria
Oramento Tesouraria
(ELEVADO)

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