Gestao Administrativa

Gesto Administrativa
Prticas de Gesto e Resultados

Sumrio
1. Introduo
2. A Administrao
3. A Administrao Educacional e Escolar
4. Concluso
5. Estudo de caso
5.1. Para discutirmos
5.2. Concluso
Apresentao feita disciplina de Prticas de Gesto e Resultados ministrada por Ligia Bonini
Gesto Administrativa - Alex, Bruno, Fernanda e Paola
05/10/2010
Introduo
Quem precisa de administrao?

A empresa? Resposta correta!Mas, incompleta...
De fato, a administrao necessria onde quer que as pessoas

trabalhem em conjunto e procurem alcanar uma meta comum.
J que somos constantemente administrados, ou estamos
administrando os outros, um aumento do conhecimento de
administrao deve tornar a vida mais confortvel e previsvel.
05/10/2010
Introduo
Pense na semana passada. Com quantos administradores voc

entrou em contato ou viu em ao?
1. Gerente de uma loja;

2.Treinador ou lder uma equipe esportiva;
3. O lder de uma comunidade religiosa;
4. Um dirigente governamental (presidente, governador, prefeito,
etc.);
fato que todas as organizaes humanas, ou sociais, precisam ser

administradas.
05/10/2010
A Administrao
Com a necessidade de organizar estabelecimentos grandes ou

pequenos, sem distino de seguimento, surgiu a necessidade do
gerenciamento.
A administrao tambm conhecida por gerenciamento ou

gesto de empresas, e a principal razo para o estudo da
administrao o desenvolvimento das organizaes.
A administrao o processo de tomar, realizar e alcanar aes

que utilizam recursos para atingir objetivos.
05/10/2010
A Administrao
Com o artifcio da gesto de empresas, nascem tambm as
funes bsicas do administrador.
Fayol foi o primeiro a definir algumas delas:
Planejar
Jules Henri Fayol
Organizar
Engenheiro francs
(1841 - 1925)
Controlar
Coordenar
Um dos principais contribuintes para o
Comandar
desenvolvimento do conhecimento
administrativo moderno
Ao longo do tempo as funes foram aprimoradas e comandar e
coordenar foram substitudas por dirigir.
05/10/2010
A Administrao
Atualmente as principais funes administrativas so:
Fixar objetivos;
Conhecer os problemas;
Solucionar os problemas;
Organizar e alocar recursos;
Liderar;
Negociar;
Tomar decises;
Mensurar e avaliar;
05/10/2010
A Administrao
Em uma organizao todas essas funes so executadas em

conjunto. H alguns princpios para ser um bom administrador,
tais como:
Saber utilizar princpios, tcnicas, e ferramentas administrativas;

Saber decidir e solucionar problemas;
Saber lidar com pessoas;
Ter uma viso sistmica e global da estrutura da organizao;
Ser proativo, ousado e criativo;
Ser um bom lder;
Gerir com responsabilidade;
Ter viso de futuro;
05/10/2010
A Administrao Escolar e Educacional
Em funo da LDB, a escola pblica se v obrigada a atender

todas as camadas populares da sociedade afinal, a escola tm
que atender a quantidade de pessoas que a buscam.
As camadas populares e os educadores lutam e pressionam para

que o Estado possa oferecer mais e melhores condies para
que todos os integrantes da sociedade civil possam participar da
educao que oferecida na escola, existindo assim uma
necessidade poltica de uma escola que possua qualidade e que
assista toda a sociedade
05/10/2010
Na Escola que se inicia o grande processo de construo da

cidadania, esse processo tem de ser bem conduzido permitindo
uma vivncia antes do desenvolvimento para que se possa obter
uma reflexo sobre a realidade social e poltica do Pas.
As Escolas Pblicas possuem uma maneira muito tradicional de

ensinar o ler, escrever e calcular, sendo assim as escolas devem
procurar implementar um ensino que seja moderno utilizando o
conhecimento da cincia e da tecnologia, pois a escola pblica
atual deve estar vinculada a um contexto que possa valorizar o
desenvolvimento cientifico e tecnolgico, e o saber cientifico e
tecnolgico deve comear a ser exercitado bem cedo.
05/10/2010
Antes de se preocupar em valorizar o desenvolvimento
cientifico e tecnolgico, a escola pblica, deve ter a
conscientizao de que no chegou sequer a resolver os
problemas que possuem com a alfabetizao, pois existem
muitos que no so alfabetizados no pas, portanto necessrio
estabelecer uma prioridade no que diz respeito a administrao
educacional e escolar como base no presente e no futuro.
As Instituies que so bem administradas possuem uma lgica

que vigora seu trabalho sendo que ela procura fazer com que a
produo gere mais produo, competncia mais competncia e
cultura mais cultura, sendo necessria a recuperao do espao
do saber.
05/10/2010
As Leis de Diretrizes de Bases (LDB) leva em seus artigos algumas
obrigatoriedades para a gesto escolar, tais como, a participao
dos profissionais da educao na elaborao do projeto pedaggico
da escola, participao da comunidade local em conselhos escolares
ou equivalentes, proporcionando interao entre a escola e
comunidade para se unir e levar a educao com qualidade aos
mais necessitados.
Embora haja toda a responsabilidade existente na Direo Escolar

deve-se ter em mente que no interior das escolas h necessidade
de se obter um trabalho coletivo todos os componentes da
Unidade Escolar devem acreditar que com o trabalho coletivo, o
dilogo e a democracia, so umas das ferramentas para escapar da
autoridade pedaggica que refora o poder.
05/10/2010
Concluso
A palavra gesto amplamente usada atualmente tanto em

organizaes empresarias como em escolas (sejam particulares
ou pblicas) e indiscutvel que o seu conceito veio para ficar.
Tornar-se um lder bem sucedido, implica em domnio de sua
posio e seu poder.
Apenas a prtica proporcionar viso, garantindo que os mais

fundamentais valores, aspiraes e metas de cada um de ns,
enquanto gestores de uma escola, tornem-se reais.
O ato de gerir pode e deve ser aprendido. Ele no acarreta

privilgios e sim responsabilidades.
05/10/2010
Estudo de caso
Na prtica:
Sucos Fazenda So Pedro:
Crescer ou no crescer, eis a questo
05/10/2010
As posies Estratgicas de Cada Filho
Joo
Para Joo, a marca Fazenda So Pedro s tem um caminho a seguir: o
crescimento atravs da expanso da sua capacidade de produo e a
comercializao do suco de laranja pronto para beber Fazenda So
Pedro na regio da Grande So Paulo.
A expanso da produo poderia se dar, atravs de algumas diferentes
alternativas:
simples crescimento da capacidade de produo atravs do aumento
de mquinas e nmero de funcionrios;
terceirizao da produo do suco a ser vendido em um planta mais
prxima nova regio e mudana tecnolgica na planta de
Sertozinho para buscar mais capacidade e eventuais melhorias
tcnicas no suco. principalmente na embalagem e na composio do
suco.
05/10/2010
As posies Estratgicas de Cada Filho: Joo
A regio da Grande So Paulo foi escolhida por ser uma rea

com um excelente poder aquisitivo e por sua proximidade fsica
com Ribeiro Preto.
A idia comercializar o produto nesta regio atravs dos

mesmos canais que utiliza em Ribeiro Preto (supermercados) e
atravs de um novo canal: entrega domiciliar - contatar
pequenos distribuidores locais para fazerem a distribuio de
sucos diariamente na casa dos clientes cadastrados. Estes
pagariam mensalmente a compra.
05/10/2010
As posies Estratgicas de Cada Filho: Joo
Alm disso, apresentou um plano de comunicao integrada para

o lanamento do produto na nova regio. Este plano contempla
um grande evento de lanamento; propaganda nos meios rdio,
jornal e revista; assessoria de imprensa; promoo de vendas,
merchandising e internet.
O plano de Joo tambm inclui a abertura de um novo

escritrio da empresa na cidade de So Paulo e a contratao de
um diretor, dois gerentes e quatro assistentes para este novo
escritrio.
05/10/2010
As posies Estratgicas de Cada Filho
Jos
Para Jos, no seria bom negcio para a Fazenda So Pedro sair
dos seus limites de atuao: a regio de Ribeiro Preto.
Nesta regio, a marca conhecida e est em casa,

principalmente no que diz respeito s negociaes com os
principais supermercados que atuam por l. Mesmo os de
marcas multinacionais priorizam em suas negociaes o suco
Fazenda So Pedro, por saberem que s colocar o produto na
gndola que ele ir girar.
Jos apresentou um plano de melhoria na eficincia da fbrica e

um outro de reduo de custos.
05/10/2010
As posies Estratgicas de Cada Filho: Jos
No plano de melhoria da eficincia da fbrica, exps a

necessidade da compra de novas mquinas para substiturem as
antigas. Esta mudana no provocaria aumento de produtividade,
mas baixaria custos pela melhor utilizao da matria-prima e
pela necessidade de menos operrios, alm de uma significativa
melhoria no controle da produo.
O plano de reduo de custos envolveria no s a fbrica com a

demisso de alguns operrios, mas tambm uma mudana na
estrutura comercial com a demisso de alguns gerentes de
vendas com salrios altos e a contratao, para seus lugares, de
profissionais mais jovens com salrios iniciais menores.
05/10/2010
Para discutirmos
1) Sr. Oswaldo precisa decidir qual caminho seguir. Portanto,
supondo estar no lugar dele, qual seria seu raciocnio para a
tomada de deciso? Quais consideraes seriam necessrias
para uma deciso como esta?
2) Pensando na sugesto de Jos, quais seriam as alteraes

possveis para aumentar a eficincia produtiva e a reduo de
custos da Fazenda So Pedro?
3) Pensando na sugesto de Joo, como seria o seu plano de

expanso de capacidade? Quais pontos voc consideraria
relevantes para esta expanso? Discuta as conseqncias de
uma eventual supercapacidade produtiva.
05/10/2010
Concluso
Podemos concluir que no h como concordar integralmente com
nenhuma das duas propostas, j que as duas so extremistas.
Para atingir-se o equilbrio seria necessrio integrar ambas as idias,

aliadas ao diagnstico empresarial a ser realizado pelo administrador, tais
como
avaliao dos ambientes interno e externo da empresa;

avaliao da estratgia empresarial (como crescer),
avaliao da estrutura organizacional (para onde crescer);
avaliao da cultura (para quem);
avaliao atualizada dos resultados da empresa.
Sendo assim, com todas as respostas em mos e em condies de

crescimento, por que no crescer?
05/10/2010
Concluso
J que "no so as espcies mais fortes e nem as

mais inteligentes que sobrevivem, mas sim aquelas
que melhor respondem s mudanas" (Darwin)
preciso mudar! Pois, no h progresso sem mudanas.
05/10/2010

Gestao Administrativa

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Quem precisa de administrao?

De fato, a administrao necessria onde quer que as pessoas

Pense na semana passada. Com quantos administradores voc

1. Gerente de uma loja;

fato que todas as organizaes humanas, ou sociais, precisam ser

Com a necessidade de organizar estabelecimentos grandes ou

A administrao tambm conhecida por gerenciamento ou

A administrao o processo de tomar, realizar e alcanar aes

Atualmente as principais funes administrativas so:

Em uma organizao todas essas funes so executadas em

Saber utilizar princpios, tcnicas, e ferramentas administrativas;

Em funo da LDB, a escola pblica se v obrigada a atender

As camadas populares e os educadores lutam e pressionam para

Na Escola que se inicia o grande processo de construo da

As Escolas Pblicas possuem uma maneira muito tradicional de

As Instituies que so bem administradas possuem uma lgica

Embora haja toda a responsabilidade existente na Direo Escolar

A palavra gesto amplamente usada atualmente tanto em

Apenas a prtica proporcionar viso, garantindo que os mais

O ato de gerir pode e deve ser aprendido. Ele no acarreta

Sucos Fazenda So Pedro:

Crescer ou no crescer, eis a questo

A regio da Grande So Paulo foi escolhida por ser uma rea

A idia comercializar o produto nesta regio atravs dos

Alm disso, apresentou um plano de comunicao integrada para

O plano de Joo tambm inclui a abertura de um novo

Nesta regio, a marca conhecida e est em casa,

Jos apresentou um plano de melhoria na eficincia da fbrica e

No plano de melhoria da eficincia da fbrica, exps a

O plano de reduo de custos envolveria no s a fbrica com a

2) Pensando na sugesto de Jos, quais seriam as alteraes

3) Pensando na sugesto de Joo, como seria o seu plano de

Para atingir-se o equilbrio seria necessrio integrar ambas as idias,

avaliao dos ambientes interno e externo da empresa;

Sendo assim, com todas as respostas em mos e em condies de

J que "no so as espcies mais fortes e nem as

preciso mudar! Pois, no h progresso sem mudanas.

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