Metodologa de

Planeacin Estratgica
 INDICE

1. Introduccin
2. Obtener la misin de la organizacin
3. Obtener la visin de la organizacin

4. Valores, capacidades, actitudes y habilidades que la organizacin

desee impulsar en su personal.

5. Deteccin de los problemas principales de la organizacin

6. Definir la estrategia general de la organizacin en un periodo

7. Diagnstico dirigido de las estrategias de la Misin/Visin

8. Definir los programas/proyectos especficos para un perodo

 1. Introduccin
En el caso de que sean muchos los participantes, dividen en grupos de
2 a 3 personas por grupo.
Deber de contar el total de participantes

El facilitador deber contar con el siguiente material:

1. Hojas recicladas
2. Masking tape
3. Marcadores para papel para cada participante (negro)
4. Marcadores de colores para papel .
5. Hojas de rotafolio
 1. Introduccin
Al iniciar la sesin, el facilitador debe de hacer que cada participante
coloque su nombre en un identificador. El identificador se hacer al
doblar una hoja de las recicladas a la mitad y otra vez a la mitad

El facilitador debe de cortar pedazos de masking tape listos para usarse

 1. Introduccin

Una vez realizado lo anterior, se puede

iniciar con la sesin de planeacin
 1. Introduccin
No se pueden obtener frutos si no se cuidan las races

FRUTOS
Alumnos
Utilidades
Clientes
TRONCO
Gente
Trabajo en equipo
Compromiso
RAICES
Plan de Trabajo

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 1. Introduccin
La metodologa es sencilla:
1. Se agrupan a los participantes en pequeos grupos, mximo de 4
personas.

2. Se presenta una pregunta a los participantes

3. Se les pide a cada uno de los grupos que den mximo 3 respuestas
a la pregunta planteada

4. Cada respuesta a la pregunta planteada debe de tener las siguientes

caractersticas
a. Letra grande
b. Una idea por hoja ( no aceptar algo con la letra Y)
c. No importa la ortografa
d. Se vale copiar

5. Se les pide a los participantes que peguen sus ideas en la pared

con un pedazo de masking tape
 2. Obtener la misin de una organizacin

Los pasos para obtener la misin de una organizacin son:

1. Presentar las dos preguntas de partida:
Para qu existe ___________________________________?
Cules son las funciones ms importantes de ___________?

2. Colocar en la pared, las aportaciones de los participantes.

3. Se agrupan las aportaciones.

4. Se obtiene una sntesis de los diferentes grupos de aportaciones.

5. Elaborar el diagrama donde el grupo1 favorece

significativamente al logro del grupo 2.

6. Se hace la tabla de entradas y de salidas.

7.Se hace la misin:

La misin fundamental de ____________________ es:
ENTRADAS
Para el logro de su misin ____________________ buscar:
SALIDAS
 3. Obtener la visin de una organizacin

Los pasos para obtener la visin de una organizacin son:

1. Presentar las pregunta de partida:
Cul caracterstica o atributo considera usted que debe de tener
________ en el ao del 2010?

2. Colocar en la pared, las aportaciones de los participantes.

3. Se agrupan las aportaciones.

4. Se obtiene una sntesis de los diferentes grupos de aportaciones.

5. Elaborar el diagrama donde el grupo1 favorece

significativamente al logro del grupo 2.

6. Se hace la tabla de entradas y de salidas.

7.Se hace la visin:
La visin de ________________________________es:
ENTRADAS
Para el logro de su visin ____________________ buscar:
SALIDAS
 4. Valores, capacidades, actitudes y habilidades
que la organizacin desea impulsar en su personal
Los pasos para obtener los valores, capacidades, actitudes y habilidades
que el grupo desea impulsar en su organizacin son:

1. Se explica la importancia de que el personal de una organizacin

tenga muy claros los valores que deben de regir en todo momento.

2. Se presenta la pregunta: Cules son los valores, principios,

actitudes, habilidades o capacidades que se desean impulsar en el
personal de la empresa________________?.

Se le pide a cada participante que escriba un valor, capacidad, actitud o

habilidad que l considere muy importante a impulsar en la organizacin.

3. Se colocan las aportaciones en la pared.

 4. Valores, capacidades, actitudes y habilidades
que la organizacin desea impulsar en su personal

4. Se agrupan las aportaciones.

5. Se numeran las diferentes ideas generadas y se les pide a los

participantes que seleccione las N/4 (N es el total de aportaciones
diferentes generadas), que consideran las ms importantes a
promover en la organizacin. El resultado de la divisin se
redondea al entero mayor ms cercano.

6. Se hace la votacin y se seleccionan aqullas cuya votacin sea

mayor o igual a la mitad ms uno del total de participantes.
 5. Deteccin de los problemas principales de una organizacin
(Diagnstico General, se aplica a una empresa pequea o bien a un
departamento de una gran empresa)
Los pasos para obtener los problemas fundamentales de una
organizacin ( de tamao pequeo o bien a un departamento de una gran
organizacin) son:
1. Presentar la pregunta de partida:
Qu factores inhiben, obstaculizan o impiden el que ____________
ofrezca un mejor servicio a sus clientes?

2. Colocar en la pared las aportaciones de los participantes.

3. Se agrupan las aportaciones.

4. Se sintetizan los grupos de aportaciones que tienen ms de una idea.

5. Elaborar diagrama donde el grupo 1 agrava al logro del grupo 2.

6. Se hace la tabla de entradas y de salidas.

7. Los problemas fundamentales son aquellos grupos que tienen el
mayor nmero de salidas.
 6. Definir la estrategia general de una
organizacin en un periodo

Esta decisin se le pide al dueo de la empresa o al director

general (a la persona de mayor jerarqua que tome esta
decisin).
Las opciones que l tiene para tomar en cuenta son:

Crecimiento

Diferenciacin
Consolidacin

Nicho
 6. Definir la estrategia general de una
organizacin en un periodo

Crecimiento significa por ejemplo:

la ventas de este ao sern mnimo el 10% mayor que el ao

pasado.
creceremos en el nmero de sucursales
las unidades producidas sern mnimo el 10% mayor que el
ao pasado.

Consolidacin significa por ejemplo:

mantendremos a nuestros clientes.

no hay un crecimiento significativo en ventas con respecto al
ao anterior.
 6. Definir la estrategia general de una
organizacin en un periodo
Nicho significa por ejemplo:

Tenamos 15 productos diferentes, sin embargo

eliminaremos 8 debido a que no tenemos suficiente calidad,
versatilidad o ni se gana lo suficiente en estos 8 productos y
solo impulsar los 7 restantes.

Diferenciacin significada por ejemplo:

Deseo que la poblacin al estar en mi organizacin perciba la

diferencia de mi producto o de mi servicio en comparacin
con la competencia.
 7. Diagnstico dirigido de las estrategias de la
misin/visin
Para obtener el diagnstico dirigido de las estrategias de la
misin/visin se hace lo siguiente:

1. Selecciona las estrategias de la misin/visin, se colocan

separadas en la pared (es muy importante que las
estrategias tengan un nmero que las identifique). Se
hace la pregunta de partida: Qu factores impiden,
obstaculizan o inhiben el desarrollo de________?

2. Se les pide a los participantes que aporten una respuesta a

la pregunta con las siguientes caractersticas:
Que inicie con la palabra Falta ____ o No hay_____
Es importante que cada respuesta tenga el nmero de
la estrategia a la que corresponde
 7. Diagnstico dirigido de las estrategias de la
misin/visin
3. Se colocan las aportaciones en la pared de acuerdo al
nmero de la estrategia
4. Para cada una de las estrategias, se agrupan las
aportaciones.
5. Se etiquetan las diferentes aportaciones, con letras
6. Se solicita a los participantes a seleccionar los N/4 ms
importantes, en donde N es el total de aportaciones
diferentes.
7. Se hace la votacin abierta y aquellas aportaciones que
tengan mayora de votos (la mitad ms uno) son los
seleccionados a desarrollar.
8. Regresar al paso #4, hasta agotar las estrategias
 8. Definir los programas y proyectos
prioritarios para un periodo
Para cada una de las aportaciones seleccionadas para una
estrategia especfica se deben de desarrollar una serie de
programas y proyectos.

La diferencia entre un programa y un proyecto es:

Un programa es el conjunto de actividades que siempre se

deben de hacer en diferentes periodos de planeacin, es
decir nunca terminan. Por ejemplo el programa de
capacitacin de profesores.

Un proyecto es un conjunto de actividades que tienen una

fecha de inicio y otra de finalizacin, es decir tiene un fin.
Por ejemplo la construccin del edificio de la biblioteca.
 8. Definir los programas y proyectos
prioritarios para un periodo
Para cada programa o proyecto que se genere se deben establecer los
puntos siguientes:

1. Nombre del Proyecto o Programa ___________________________

2. Objetivo ________________________________________________
3. Actividad:
Desglose de la actividad Nombre del responsable Fecha de
Terminacin
a. Elaborar Mara del Carmen XXXXX
b. Buscar Rosa XXXXX
c. Iniciar Jos Angel
d. Nombrar Sergio
e. Localizar Bruno
f. Disear Alfonso

4. Recursos Necesarios 6. Indicador

5. Responsable General 7. Meta
 Como resultado de la aplicacin de esta metodologa, se deber
obtener un documento que establezca los puntos siguientes:

1. Misin.
2. Visin
3. Los principales valores que se desean impulsar.
4. Los problemas principales que inhiben o impiden el desarrollo.
5. La estrategia general de la organizacin.
6. Las estrategias especficas con su diagnstico.
7. Los programas o proyectos especficos a realizar en el periodo.
8. Informacin necesaria para darle seguimiento a los programas y
proyectos seleccionados.