Aplicativos Informatizados em Logística

MATEUS CSAR DE OLIVEIRA
TCNICAS DE CONSTRUO
DE TABELA DINAMICA
TCNICAS DE RELATRIOS DE
INFORMAES GERNCIAIS
PLANILHA ELETRONICA EXCEL

(FORMATAO, FORMULAS,
FUNES, GRAFICOS
mateus.cs.oliveira@hotmail.com 2
Comandos Avanados
Clculos
Banco de Dados
Tabela Dinmica
Frmulas utilizando operadores bsicos
TODA FRMULA INICIA COM =
Operadores:
Adio ------- > +
Subtrao --- > -
Multiplicao -> *
Diviso ------- > /
Potenciao -- > ^
Valores a serem digitados nas clulas que dever
receber o valor da operao
=B2+B3
= D5-H5
= X56*100
= A156/25
=F2^3
=((B5+C5)/100)+(D5*3)
Escolher na Guia Frmulas Inserir Funes
Exemplos
=SOMA(B2:B250)
= ABS(H5)
= MXIMO(D2:D10)
= MDIA(G15:G20)
O excel como base de dados simples:
Usar uma linha para digitar os campos um em cada

coluna
Usar as linhas logo abaixo para digitar as informaes
referentes a cada campo (coluna)
Pronto - o banco de dados est criado!
Um exemplo prtico:
Selecionar as informaes e usar os recursos da guia
Dados
Gerencia Banco de Dados no excel
Buscas de informaes
Comparao de informaes
Elaborao de relatrios
Reordenao de linhas e colunas
Passo-a-passo:
Selecionar o banco de dados

Guia Inserir Tabela Dinmica
Selecione o intervalo ou confirme
O excel abrir uma nova planilha com a Tabela Dinmica
Do lado direito da tela estaro as opes de anlise
Experimente e verifique os resultados que vo aparecendo

para a sua tabela.
Escolher aqui
as informaes
para gerar os
relatrios.
Abaixo podem
ser realizados
vrios filtros
para facilitar a
visualizao
das
informaes
Apesar do exemplo apresentado ser uma tabela
pequena, este recurso bastante interessante
para bancos de dados com muitas informaes,
onde a simples visualizao prejudicada pela
grande quantidade de informaes.
Este recurso indicado para qualquer profissional

que queira gerar relatrios das suas informaes
de maneira eficiente e precisa, sem que para isso
tenha muito trabalho.
Reclamaes comuns dos executivos:
H muita informao de mercado do tipo inadequada
e poucas informaes adequadas;
As informaes ficam to dispersas dentro da
empresa que exigem grande esforo para localiz-la
e integr-las;
As informaes importantes s vezes so retidas com
exclusividade por outros executivos;
As informaes importantes geralmente chegam
tarde; e
As informaes muitas vezes no so confiveis.
Sistema um conjunto de partes interagentes e
interdependentes que, conjuntamente, formam um
todo unitrio com determinado objetivo e efetuam
determinada funo.
Componentes de um sistema:
Objetivos
Entradas Sadas
Processo de
Transformao
Controle e
Avaliao
Retroalimentao
Ambiente de um sistema o conjunto de elementos
que no pertencem ao sistema, mas qualquer
alterao no sistema pode mudar ou alterar os
seus elementos e qualquer alterao nos seus
elementos pode mudar ou alterar o sistema.
Exemplo: Mercado de
Mo de obra
Governo Concorrncia
Fornecedores Empresa Consumidores
Sistema
Comunidade
Financeiro
Sindicatos Tecnologia
Folha de So Paulo, 08 de abril de 2001
Folha de So Paulo, 02 de novembro de 2005

Dado qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
s no conduz a uma compreenso de determinado fato ou situao;
Informao o dado trabalhado que permite ao executivo tomar
decises.
Sistemas de Infomao Gerenciais, Laudon, K. C. / Laudon, J. P.
Gerencial o processo administrativo (planejamento,
organizao, direo e controle) voltado para resultados.
Sistema de Informaes Gerenciais (SIG) o processo de
transformao de dados em informaes que so utilizadas na
estrutura decisria da empresa, bem como proporcionam a
sustentao administrativa para otimizar os resultados
esperados.
Esquema (interao: informao/processo decisrio):
Efeito
sobre
Fontes de
ambiente
informao
Informao (externo)
interna Comparao
relevante Tomada com os
para de deciso padres
Fontes de decises Efeito
informao sobre
externa empresa
Ao
corretiva
mateus.cs.oliveira@hotmail.com necessria 25
O que ?
Sistema de informaes gerenciais uma combinao
de pessoas, equipamentos, procedimentos, documentos e
comunicaes que coleta, valida, executa operaes,
transforma, armazena, recupera e apresenta informaes.
Para que serve?

Os sistemas informativos atravs da gerao de
informaes para fins de deciso contribuem para a
eficcia do executivo no exerccio das funes de
planejamento, organizao, direo e controle na gesto
das empresas.
So os documentos que consolidam, de
forma estruturada, as informaes
para a tomada de decises.
Os relatrios gerenciais tm a
finalidade de fornecer informaes
precisas e pontuais, capazes de
auxiliar na melhor tomada de
deciso, conforme objetivos e
estratgias da organizao.
Os relatrios gerenciais podem ser
apresentados de diversas maneiras:
Convencional relatrio fsico, dossi.
Moderno boletim eletrnico via e-mail,

pgina na web, etc.
A estrutura dos relatrios gerenciais pode ser diversificada
de acordo com a atividade desenvolvida pela
organizao e com as informaes e tpicos que lhes so
relevantes para o processo decisrio.
De modo geral, a estrutura dos relatrios composta
pelos itens:
Nmeros:refletem o momento atual e o anterior para fim de anlise
das evolues e involues e apresentam a situao desejada.
Grficos: facilitam o entendimento do cenrio atual atravs da
exposio visual.
Comentrios: minimizam a divergncia na interpretao das
informaes apresentadas.
Decises/Aes: expressam os procedimentos adotados pelo
executivo.Podem representar possibilidades alternativas a serem
adotas no desenvolvimento dos trabalhos.
Resultados: expressam a meta (ou metas) a ser (serem) alcanada
atravs das aes e decises com base nas informaes representadas
pelos nmeros, grficos, etc.
Modelo geral de relatrio:
DATA
PLANOS RELATRIO GERENCIAL __/__/__ N
REA:
ASSUNTO:
NMEROS
GRFICOS
COMENTRIOS
DECISES/AES: RESULTADOS:
Exemplo de Relatrio:
As informaes gerenciais podem ser tipificadas em :
Sistemas de Padres;
Sistemas de Oramentos;
Sistema Contbil.
Sistema de Padres
Modelo de avaliao e informao de eventos econmicos, relativos a um
produto ou servio mensurados em determinada data de mercado.
Esse sistema elabora e faz a manuteno da ficha-padro do orado e do

realizado para cada produto ou servio, a partir de dados que
correspondem a especificaes, medies, pesquisas, lavantamentos e outros,
efetuados em conjunto pela engenharia e controladoria e que levam em
conta diretrizes, polticas, metas e procedimentos estabelecidos pela
empresa.
Sistema de oramentos
Modelo de mensurao que avalia e demonstra, sob um formato contbil, as
projees de desempenhos econmicos e financeiros peridicos de uma
empresa como um todo e das unidades que a compem, que deveriam
resultar da execuo dos planos de ao por ela aprovados.
Esse sistema associa dados fsicos relativos ao volume total de produtos que
devero ser produzidos e vendidos com os padres das receitas,custos e
despesas, elaborando os oramentos de cada rea.
Sistema Contbil
Modelo de balanceamento entre as relaes dinmicas que mantm com seu
ambiente externo regulado por normas e procedimentos rigidamente
estruturados e o equilbrio requerido por seus subsistemas operacionais.
Esse sistema reconhece os dados provenientes dos eventos ocorridos no

ambiente externo, mensura cada um fsica e/ou financeiramente, de acordo
com sua natureza operacional, financeira ou econmica, e acumula os dados
no banco de dados da empresa.
Controladoria
Contabilidade Produo Marketing
Contas a Receber Anlise de Carteira Oramento Planejamento de Lucros
Politcas, metas
Procedimentos
estabelecidos
Fichas
Especificaes,pesquisas Elabora Fichas- Padro
Levantamento Padroprod./serv Prod.
Gesto Econmica
Transaes Natureza Transaes

Econmicas Plano de contas mensuradas
especificaes Destino
Sistema de padres
Transaes
Base de dados Plano de
mensuradas
Classificao contas
Transaes
Financeiras Mensurao
Acumulao
Sistemas contbil e
Gesto Financeira Sistema de oramento
Anlise de Relatrios gerenciais

desempenho Banco de
Dados
Eco/finac
Or/real
Anlise
De resultados
Outros relatrios
demonstrativos Extrai relatrios
Sistema de oramentos
Sistema contbil
HR
W SATI
SAP
comum que as empresas

APO integrem diversos sistemas
especializados para
compartilhar informaes.
BW
Integrar sistemas
Desenvolver processos de negcios consistentes
Preparar-se para futuras necessidades de negcios
Tempo real
Tomada de decises
Acesso a informao
Economia
BERTALANFFY, L. V. Teoria geral dos sistemas. 3 ed. Petrpolis: Vozes,
1977.
LAUDON, K.C./ LAUDON, J.P. Sistemas de informao gerenciais. 5. ed.
So Paulo: Person Brasil, 2003.
NAKAGAWA, M. Introduo controladoria: conceitos, sistemas e
implementao. 2. ed. So Paulo: Atlas, 1993.
OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas de informaes gerenciais: estratgias, tticas,
operacionais. 2. ed. So Paulo: Atlas, 1993.
Introduo ao Microsoft Excel
O QUE SO?
TIPOS
EXISTENTES
ALGUNS
EXEMPLOS
O MICROSOFT
EXCEL -
INTRODUO
O QUE SO?
Programas de computador destinados a elaborao de

tabelas, grficos, clculos, desenhos simples, listas de
nomes em ordem alfabtica, nmeros em ordem
crescente e vrias outras funes interessantes.
As planilhas eletrnicas permitem a criao de tabelas
que fazem clculos automaticamente.
TIPOS EXISTENTES:
o Programas gratuitos softwares livre: podem ser

baixados pela internet, instalados e usados no
computador.
o Programas na Internet: programas para serem

utilizados diretamente na internet.
o Programas proprietrios: o usurio paga pela

sua licena de utilizao.
Alguns Exemplos de Planilhas Eletrnicas
LINUX (software livre e gratuito):
OpenOffice Calc, Gnumeric, Kspred.
Sistema Operacional Windows:

OpenOffice Calc, Microsoft Office Excel.
Machintoch ou Mac: OpenOffice Calc .
Celulares: MiniExcel.
Internet (on-line): GoogleDocs.

um programa muito utilizado para criar planilhas de
clculos simples e complexos, elaborar grficos e tabelas
dinmicas para simulao.
Suas ferramentas e recursos permitem ao usurio

analisar informaes de maneira rpida e eficiente,
ajudando-o nas tomadas de deciso enquanto
profissional.
Arquivo Dados
Pgina Inicial Reviso
Inserir Exibio
Layout da Pgina Suplementos
Frmulas
Menu da tela inicial do Excel
Abaixo dos botes do
Caixa de dilogo do Menu

Menu Principal existe o
boto que abre as
caixas de dilogo com
todas as opes e os
recursos completos
Alinhamento
oferecidos.
Ambiente de trabalho ou folha de clculo.
Planilhas.
Colunas, linhas e clulas.
Incluso de dados.
Barra de Frmulas
Incluso de linhas e colunas.
Opes para formatao de textos e nmeros,
alinhamento, cores e bordas, largura e altura das clulas
....
Simples: digitando as frmulas.
A clula B8
receber a soma
dos valores
digitados na
Coluna 01.
Complexos: utilizando funes.
O EXCEL possue
muitas funes. A
opo de menu
Frmulas + Inserir
funes traz a relao
completa classificada
por tipo ou ordem
alfabtica.
O Microsoft Excel um poderosa ferramenta de
clculo e apresentao de grficos.
O futuro profissional, com certeza, para realizar a

sua funo precisa conhecer os recursos bsicos
deste programa. Todos os trabalhos de clculo sero
realizados com mais facilidade se o profissional
dominar um programa como o Excel.
Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/

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Para que serve?

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Moderno boletim eletrnico via e-mail,

Esse sistema elabora e faz a manuteno da ficha-padro do orado e do

Esse sistema reconhece os dados provenientes dos eventos ocorridos no

Contabilidade Produo Marketing

Contas a Receber Anlise de Carteira Oramento Planejamento de Lucros

Transaes Natureza Transaes

Anlise de Relatrios gerenciais

comum que as empresas

Programas de computador destinados a elaborao de

o Programas gratuitos softwares livre: podem ser

o Programas na Internet: programas para serem

o Programas proprietrios: o usurio paga pela

Sistema Operacional Windows:

Machintoch ou Mac: OpenOffice Calc .

Internet (on-line): GoogleDocs.

Suas ferramentas e recursos permitem ao usurio

Menu da tela inicial do Excel

Caixa de dilogo do Menu

O futuro profissional, com certeza, para realizar a

Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/

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