CAP.

2B: Costeo y control de los Materiales

Parte I : Compra, recepcin y almacenamiento de los Materiales

Parte II : Entrega y valuacin de los Materiales (Inventarios)

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Parte I : Compra, recepcin y almacenamiento de los Materiales

Objeto de Costo: Repostero
Madera
Materia Prima Insumos
ngulos de fierro
Directa

MOD Tornillos
Mat Prima
Pernos
+
Indirecta Pintura
(Suministros) Lija
CIF

Costo de Produccin

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Parte I : Compra, recepcin y almacenamiento de los Materiales

Criterios:
Materia Prima Materia Prima
Materia Prima DIRECTA INDIRECTA
Directa
1. Fcil identificacin fsica en 1. No siempre es fcil
el producto/servicio. identificarlo fsicamente en el
producto/servicio.
VS. 2. Generalmente el clculo de 2. Sus costos son
su costo es exacto (por asignados/estimados
medicin directa) mediante un criterio razonable
(cost driver).
Materia Prima
Indirecta (CIF) 3. Dentro de la estructura del 3. Econmicamente no es
costo total es sustancial material/sustancial, an si NO
material (aspecto econmico). cumple 1 y 2.

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Parte I : Compra, recepcin y almacenamiento de los Materiales

1. Representa un porcentaje
Importancia
importante en la estructura de costo
del
de un producto (55% en promedio
Costeo de Materiales
en la industria manufacturera)

2. Tiene significativo impacto en los

flujos de efectivos de la empresa

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Parte I : Compra, recepcin y almacenamiento de los Materiales

Para que la alta direccin tenga cifras confiables sobre los costos de los
materiales, se deber tener un SISTEMA DE CONTROL con las siguientes
caractersticas:

1. Sistema mecanizado de solicitud, compra, recepcin, almacenamiento y entrega de

materiales (formatos impresos virtuales)
2. Las compras deben realizarse de manera centralizada bajo la responsabilidad de un
Jefe de Compras y no se debe comprometer los fondos de la empresa con la compra
sin la debida autorizacin.
3. Sistema de comprobaciones internas que facilite un exacto registro evitando fraudes
y robos
4. Sistema mecanizado apropiado para valorizar las solicitudes de material y los
inventarios.
5. Control efectivo de inventarios: Mermas, desperdicio y desmedros
6. Sistema contable que proporciones informes oportunos para la gerencia

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Parte I : Compra, recepcin y almacenamiento de los Materiales

Elementos de costo de Materiales

1. Costo del material comprado (factura del proveedor)

2. Transporte (flete) pagado por el comprador

3. Seguro por transporte del material asumido por el comprador

4. Descuentos en la compra (reduccin en el costo de los materiales)

5. Costos de recibo, inspeccin

6. Costos de almacenaje

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Parte I : Compra, recepcin y almacenamiento de los Materiales

El ciclo de control de los Materiales

WORKFLOW WORKFLOW

Inspec Almacena Utiliza Reem

Compra Recibo
cin miento cin plazo

Requerimiento
De Mat. Requerimiento
Infom
O/C N/I de
Inspecc Resumen de
Inventario Compra
(Nota de Ingreso) V/S
(Kardex)

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Parte I : Compra, recepcin y almacenamiento de los Materiales

Responsables en la
Organizacin para el control
de los Materiales

Ing. y planeamiento Logstica Administracin

Operaciones
de
(Almacenes) (Dpto. Produccin)
Produccin (Compras) Recepcin y Almacenaje

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Parte I : Compra, recepcin y almacenamiento de los Materiales

Ejemplo
Inventario Permanente (perpetuo) vs. Inventario Peridico

El saldo de las cuentas de

materiales est
permanentemente
actualizada. Se conoce el
importe del material
consumido (utilizado) en la
produccin (Uso KARDEX
valorizado)
Puede verificarse contando
fsicamente los materiales
(inventario fsico)
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El saldo de las cuentas de
materiales NO est actualizada.
Es necesario un inventario fsico
para estimar el importe del
material consumido (usado) para
la produccin.
Necesario: Inventarios peridicos cclicos
9
 CAP. 2B: Costeo y control de la Materia Prima

Parte II : Valuacin de los Materiales (Inventarios)

Debido a la fluctuacin de los precios, el costo unitario de los materiales

comprados puede variar con el tiempo y el inventario puede contener
artculos idnticos a distintos precios de adquisicin, vale decir a distinto
costo.

Inventarios Inventarios
con pocos artculos muchos artculos

Puedoidentificar
identificarelelcosto
costo Esnecesario
Es necesarioununpatrn
patrnde
decosteo
costeode
de
Puedo losinventarios
inventarios
Decada
De cadaarticulo
articulo(etiquetas)
(etiquetas) los

Costeoxxidentificacin
identificacinespecfica
especfica Adoptarun
Adoptar mtodode
unmtodo decosteo
costeode
de
Costeo
materiales
materiales

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Parte II : Valuacin de los Materiales (Inventarios)

Mtodos de costeo de materiales

1. Primeras entradas , primeras salidas (PEPS FIFO)

2. ltimas entradas, primeras salidas (UEPS LIFO)

3. Costo promedio mvil

4. Costo promedio de fin de mes

5. Costo estandar

6. Mtodo de existencias bsicas

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Parte II : Valuacin de los Materiales (Inventarios)

Mtodos de costeo de materiales

1. Primeras entradas , primeras salidas (PEPS FIFO)

Los costos unitarios de los primeros materiales comprados que estn en los
inventarios, son los primeros en utilizarse (costearse)

2. ltimas entradas, primeras salidas (UEPS LIFO)

Es contrario al PEPS, los materiales se costean segn el costo de la ltima

compra.

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 CAP. 2B: Costeo y control de la Materia Prima

Parte II : Valuacin de los Materiales (Inventarios)

Mtodos de costeo de materiales

3. Costo promedio mvil

El costo de las salidas de materiales (requisiciones) son sobre la base del promedio
de las compras adquiridas hasta la fecha.
Se determina un nuevo costo unitario promedio despus de cada compra

4. Costo promedio de fin de mes

El costo unitario de las existencias est determinado por el promedio del total de
compras entre el total de unidades del mes anterior.

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 CAP. 2B: Costeo y control de la Materia Prima

Parte II : Valuacin de los Materiales (Inventarios)

Mtodos de costeo de materiales

5. Costo Estndar

El costo de las salidas de materiales (requisiciones) son sobre la base de un costo

unitario normal promedio (segn estadstica de la empresa del sector)

6. Costo por el mtodo de las existencias bsicas

Similar al UEPS, parte del supuesto que la empresa opera bajo una cantidad
constante de existencias necesarias para su funcionamiento (cantidad bsica),
las que son valorizadas. Cualquier cantidad adicional a la cantidad bsica es
valorizada por PEPS, Promedio UEPS

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 CAP. 2B: Costeo y control de la Materia Prima

Parte II : Valuacin de los Materiales (Inventarios)

Mtodos de costeo de materiales

(Consideraciones adicionales)
Tributariamente son aceptados los mtodos: PEPS y Promedio mvil

En periodos de inflacin:

PEPS: El IF de materiales est con costos unitarios a precios recientes

(altos)

UEPS: El IF de materiales est subvaluado (precios antiguos bajos)

El patrn de flujo de costos no necesariamente debe coincidir con el patrn real

de flujo de materiales (fsico)

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 CAP. 2B: Costeo y control de la Materia Prima

Ing. y planeamiento
de
Produccin

1. Diseo del producto y de sus especificaciones tcnicas.

2. Estudio del efectos del empleo de los materiales (impacto ambiental)

3. Determinacin de los materiales sustitutos.

4. Lista de requerimiento de materiales por cada clase de produccin.

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 CAP. 2B: Costeo y control de la Materia Prima

Logstica

(Compras)

1. Recibe los requerimientos de compra de materiales de las reas usuarias.

2. Solicita cotizaciones a los proveedores

3. Elabora y emite las ordenes de compra (O/C).

4. Aprueba la factura del proveedor.

5. Remite las facturas aprobadas al rea de contabilidad

6. Acta como un rea de servicio de la organizacin

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 CAP. 2B: Costeo y control de la Materia Prima

Administracin

(Almacenes)
Recepcin y Almacenaje

Sub rea de RECEPCION:

1. Recibe los materiales de los transportistas (terrestre, ferroviario, areo, martimo)

firmando los documentos (gua de remisin, B/L)

2. Verifica peso, cantidad, especificaciones vs O/C

3. Inspecciona estado del material a recibir (calidad, roturas, ) y traslada al almacn

4. Enva informes de recepcin a las reas de Compras y de Almacn

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 CAP. 2B: Costeo y control de la Materia Prima

Administracin

(Almacenes)
Recepcin y Almacenaje

Sub rea de ALMACENES:

1. Recibe y acusa recibo de los materiales a la sub rea de RECEPCION

2. Comprueba, cantidad peso de lo que se recibir y los coloca dentro del almacn

3. Entrega los materiales (V/S) contra las solicitudes de material de las reas usuarias

4. Mantiene actualizado los kardex (hojas de control de inventarios)

5. Genera informes a las reas de compras y contabilidad sobre ingresos y salidas

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 CAP. 2B: Costeo y control de la Materia Prima

Operaciones

(Dpto. Produccin)

1. Solicita al rea de Almacn los materiales necesarios para la produccin

programada

2. Recepciona los materiales solicitado del almacn (V/S)

3. Utiliza los materiales en el proceso productivo

4. Informa mediante reportes la produccin efectuada (partes de produccin,

informes de desperdicios y mermas) a Superintendencia de Planta, Contabilidad e
Ing. Planeamiento de produccin.

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