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Realizar la gestin de

documentacin administrativa
interna y externa con las reas
correspondientes
Integrantes:
- Baruch M. Fernndez Cardenas
- Jess Bustamante Valdez
- Sergio Carmona Maganda
- Yael Can Carmona Carmona
Introduccin

La Gestin de Documentos potencia todas las reas de la organizacin para utilizar ms


eficazmente la informacin basada en documentos
Permite una mejor localizacin y recuperacin de los mismos.

Es el conjunto de normas tcnicas y prcticas usadas para administrar el flujo de


documentos de todo tipo en una organizacin
Documentacin Interna

Entre la documentacin interna se maneja:


CIRCULAR
MEMORNDUM
CONVOCATORIA
ACTA DE JUNTA (MINUTA)
INFORMES
Documentacin Externa

En cuanto a la documentacin externa encontramos:


OFICIOS
CARTA COMERCIAL
OTROS
Tipos de documentos

Textual: Un documento textual cumple las siguientes funciones:


1. Comunicativa, establece una forma y un estilo de comunicacin entre emisores y
receptores.
2. Informativa, con todo lo que supone de discriminacin y de seleccin.
3. Organizativa y estructural del aprendizaje.
4. Orientativa en la elaboracin de conocimientos que pueden adquirirse dentro o fuera
de un marco institucional.
Tipos de documentos

Grafico: un documento grfico debe utilizar diagramas de barras, histogramas de


frecuencias, mostrar la imgenes de una campaa publicitaria, las marcas de la
competencia, las iteraciones de los elementos de un proceso productivo a travs de
dibujos.
Numrico: son los censos de poblacin, padrones, y estadsticas, generalmente se usan
para clculos estadsticos
Produccin

Hoja de costos.
Orden de trabajo.
Hoja de instruccin.
Cartas y hojas de ruta.
Hoja de control de calidad.
Otros documentos y/o comprobantes.
Finanzas

Facturas
Recibos
Cheques
Contratos
Extractos
Letras de cambio
Pagars
Diarios
Balances
Libros de facturas
Mercadotecnia

Listas de precios con o sin impuestos.


* Control de descuentos, bonificaciones.
* facturacin (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crdito y notas de dbito).
* Comisiones por vendedor, cliente y artculos.
* Emisin de comprobantes por lote.
* Retenciones a proveedores.
* Control de crditos de clientes.
* Control de stock por unidades y administracin de compras envases.
* Cuentas corrientes de clientes.
* Multidepsitos
* Informes de rentabilidad.
* Estadsticas de venta por mltiples.
* Suspensin de clientes, y productos.
* Agrupamientos y subagrupamientos de artculos.
Envi de precios (Actualizar Precios)
Arqueo de caja
Reporte de Productos vendidos
Reporte de Ventas diarias
Recursos Humanos

Internos: Externos:
Convocatorias Circular
Actas
Autorizaciones
Avisos y Anuncios
Memorndum
Solicitud
Informe