POWER POINT

2016
MG CD CECILIA RODRGUEZ VARGAS
PowerPoint es la herramienta que nos
ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y
atractiva.
Realmente hay NOVEDADES interesantes junto con otras de menos entidad, para que decidas
cules resultan ms tiles para ti.

Las novedades que vamos a ver son:

- Nueva herramienta: Qu desea hacer?

- Zoom de resumen
- Ideas de diseo
- Transicin transformacin
- Marcador resaltado
- Dibujar con el dedo
- Ecuaciones a lpiz
- Grabacin de la pantalla
- Mejoras en colaboracin
Qu desea hacer?

Permite buscar comandos de forma muy

efectiva, basta empezar a escribir el nombre
del comando en la caja de bsqueda para
que aparezcan los comandos relacionados.
Por ejemplo, si no recordamos donde est el
comando Reemplazar, empezamos a escribir
"reemplazar" en la caja de bsqueda
de Qu desea hacer?
 Zoom de resumen

El comando Zoom de resumen crea una nueva diapositiva que contiene

las miniaturas de las diapositivas seleccionadas al aplicar el comando.

Este comportamiento puede utilizarse con diversos objetivos, por ejemplo,:

- Para crear un ndice con las diapositivas de la presentacin (si hay
pocas diapositivas),
- Para crear un ndice a las diapositivas ms importantes, etc.

Si tenemos definidas secciones, existe el comando Zoom de seccin para

establecer enlaces a las secciones.
Tambin existe el Zoom de diapositiva que permite realiza un zoom o
acercamiento durante la presentacin sobre las dispositivas que
seleccionamos previamente

El comando Zoom se encuentra en la pestaa Insertar, Vnculos.

 Transicin transformacin

La nueva transicin Transformacin se suele utilizar para desplazar objetos desde una parte a otra de la diapositiva. La forma
ms sencilla de hacerlo es insertar el elemento que queremos mover, por ejemplo una imagen, y duplicar la diapositiva. En esta
segunda diapositiva colocamos el elemento en una nueva posicin y en la pestaa Transiciones pulsamos en Transformacin,
como se ve en la siguiente imagen.

Al realizar la presentacin el elemento se mover desde su posicin en la primera diapositiva a la nueva posicin en la segunda
diapositiva.
Es una forma muy fcil de mover elementos al realizar la transicin entre diapositivas.
 Marcador resaltado
En esta versin de PowerPoint 2016 se ha aadido la
herramienta Resaltado que establece el color de fondo a
color amarillo (u otro) del texto seleccionado. Es el mismo
comportamiento que se utiliza en Word 2016 y Excel 2016.

Dibujar con el dedo

Esta nueva herramienta permite dibujar utilizando el dedo en lugar del ratn.
Se debe disponer de una pantalla tctil.
Para obtener mejor precisin es preferible utilizar un lpiz tctil en lugar del
dedo.

Ecuaciones a lpiz
Ahora podemos escribir ecuaciones dibujndolas con el ratn
desde Insertar, Smbolos, Ecuacin y elegir Entrada de lpiz
de ecuacin. Veremos una ventana como la que muestra la
siguiente imagen.
 Grabacin de la pantalla

En PowerPoint 2016 es posible grabar en vdeo la pantalla

Grabar la pantalla es una opcin muy interesante para ciertos tipos de presentaciones donde se necesita mostrar cmo funcionan programas, aplicaciones,
pginas web, etc.

Para ello debemos ir a la pestaa Insertar, Multimedia y elegir Grabacin de pantalla, aparecern unos botones como vemos a continuacin

Debemos seleccionar el rea que queremos grabar, podemos incluir audio y el puntero del ratn, al pulsar el botn Grabar comenzar la grabacin. Para
detenerla pulsar la combinacin de teclas Windows + maysculas + Q.
El vdeo grabado se insertar en la diapositiva como vemos en la siguiente imagen.

Al colocar el cursor aparecern los botones para reproducir el vdeo, al hacer clic en otra parte
de la diapositiva desaparecern.
 INICIAR Y CERRAR POWER POINT
INICIAR

Acceso Directo del escritorio

Men de Inicio
Caja de Bsqueda

Botn cerrar
CERRAR

ALT+F4

Hacer clic sobre el men y elegir la opcin

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

1. Zona de Creacin de las diapositivas

2. rea de esquema
3. Barra de herramientas de acceso rpido
4. Barra de ttulo .pptx
5. Nombre del usuario
6. Cinta de opciones
7. Zoom
8. Tipo de Vista
9. rea de notas
10. Barra de estado
LA CINTA DE OPCIONES

Contiene todas las opciones que se pueden realizar en el power point.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas: Inicio, Insertar, Dibujar, Diseo..., que a su vez
estn divididas en grupos.

Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Editar
 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo
botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de
dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la
siguiente imagen, aparece resaltado el botn que abre el panel Portapapeles.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas
nicamente cuando son tiles.

Esta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en

algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual,
podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar cinta
de opciones.
 PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el
teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin necesidad del ratn.

Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
 CREAR PRESENTACIN

A continuacin, veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de una en blanco y partiendo de una plantilla.

Crear presentacin en blanco.

Archivo > Nuevo
EN PLANTILLA

EN BLANCO
GUARDAR PRESENTACIN
Archivo > Guardar o hacer clic en el botn de la barra de acceso rpido, o por teclado CTRL+G.
 CAMBIAR DE VISTA

Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas

distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la
ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales
(Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de
lectura y Presentacin con diapositivas)

Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista.
Aqu encontramos algunas vistas ms adems de las que
ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de
notas o las Vistas patrn.
Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza

para trabajar habitualmente. Con ella
podemos ver, disear y modificar la
diapositiva que seleccionamos.

La iniciamos desde Vista > Normal o

bien desde la barra inferior pulsando
el botn
 Vista Clasificador de diapositivas

Muestra las diapositivas organizadas en

miniatura y por el orden de aparicin. Se
tiene una visin ms global de la
presentacin, permite localizar una
diapositiva ms rpidamente y es muy til
para mover, copiar o eliminar las
diapositivas.

Se inicia tambin desde Vista > Vistas de

presentacin > Clasificador de diapositivas.
Tambin se dispone de un botn en la barra
inferior:
Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas,

como Normal y Clasificador de diapositivas.

Vista>Zoom
 Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul

ser el resultado final.

Podemos iniciar esta vista desde:

Presentacin con diapositivas > Iniciar presentacin con diapositivas > Desde la
diapositiva actual.

El botn de la barra inferior.

Otras vistas
Pgina de notas.
Muestra cada diapositiva en una pgina, seguida de sus
correspondientes anotaciones. Se inicia desde la
ficha Vista.
Vista de lectura.

La vista es muy similar a la de presentacin. Se abre a

pantalla completa y permite visualizar las animaciones y
transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra en una
ventana que se puede restaurar y maximizar a placer.
Patrn de diapositivas

Disponible en la ficha Vista, muestra el patrn empleado

para facilitar su modificacin.
Se muestran los cuadros de texto y dems elementos que
componen la estructura interna de la diapositiva.
 Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te

recomendamos que utilices la vista normal.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se
encuentra en la pestaa Inicio.
 Reglas, cuadrcula y guas

Ayudan a situar y alinear los distintos objetos en la

diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista,
grupo Mostrar, activando y desactivando sus
correspondientes casillas de verificacin. En la imagen
siguiente estn todas activas:
 Insertar objetos

A travs del diseo de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un
diseo de entre los existentes. En muchos casos, el diseo
incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el
recuadro inferior de la imagen siguiente.

Insertar objetos de forma independiente

 Girar y Voltear
1.Seleccionar el objeto.
2.Hacer clic en la opcin correspondiente. Las
encontraremos todas en la ficha Formato,
grupo Organizar, men Girar.

Alinear y distribuir
- Distribuir objetos dentro de una diapositiva
- Alinear objetos

El procedimiento para realizar estas acciones es:

1.Seleccionar los objetos que queramos alinear o distribuir.
2.Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas
en la ficha Formato, grupo Organizar, men Alinear.
 Ordenar objetos
El procedimiento para modificar el orden es:
1.Seleccionar el objeto.
2.En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los
mens Traer adelante y Enviar atrs.

Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba. Si lo

tapaban dos objetos, ahora slo lo tapar uno.
Traer al frente: el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos,
ahora ya no lo tapar ninguno.

Enviar atrs: el objeto pasar una posicin atrs. Si estaba por encima de
dos objetos, ahora slo estar por encima de uno.
Enviar al fondo: el objeto pasar a ser el ltimo. Si estaba por encima de
dos objetos, ahora ambos lo taparn.
PRACTICA

Abre PowerPoint, selecciona Presentacin en blanco del men de la derecha de la pantalla

principal y rellena el ttulo y subttulo de la primera diapositiva de la presentacin.

El ttulo ser PowerPoint en Ofimtica.

El subttulo ser Desarrollo del curso.
Crea la carpeta Ejercicios Power Point y guarda el archivo con el nombre Prctica 1.
Crear presentacin basada en una plantilla
Cuando se muestre en el rea de trabajo, lee su contenido y observa los elementos que hay:
ttulos, dibujos, grficos, etc.
Realice 5 vistas del siguiente articulo la Paradoja de la Odontologa en el Per, ubicado en
http://www.odontomarketing.com/edit54oct2004.htm
Use diferentes diseos ( Titulo, titulo y objetos, en blanco, etc)
Ejecute en vista de lectura, la presentacin para ver cmo queda, pasa de una diapositiva a
otra, vuelve atrs y vuelve a la vista normal.
Aplica un 37% de Zoom al rea de esquema y luego un 53% de Zoom al rea de trabajo.
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