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A LATTENTION DES MEMBRES DU

FORUM DES COMPTABLES


ALGERIENS

Sminaire prpar et anim par M. Chrif TOUAHRI,


Membre du forum

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 1


BIENVENUE
AZUL
TOUT LE
MONDE !!!
27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 2
Prambule
Population salarie Autres Total
7 443 720 3 342 280 10 788 000

Population active

3 344 280
Population salarie
31%
7 443 720 Reste population active
69%

Source : ONS pour lanne 2013


27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 3
OBJECTIF GENERAL
Matriser les
procdures
et modalits
dlaboration
et de traitement de
la paie
27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 4
OBJECTIFS SPECIFIQUES
Acqurir les notions de
base ncessaires la
prparation de la paie;
Connatre les dispositions
lgales et rglementaires
rgissant la paie pour le
calcul des charges fiscales
et parafiscales.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 5


sommaire
Introduction
Textes rglementaires
Elaboration de la paie
Dclaration sociale
Dclaration fiscale
Contrle de la paie
Comptabilisation de la
paie
27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 6
Dfinitions
La rmunration est le prix
dun travail fourni ou dun
service rendu.
Elle constitue un cot pour
lemployeur et un revenu pour
le travailleur.
Elle est dfinie comme
lensemble des avantages
psychologiques et matriels
accords un employ en
vertu dun contrat de travail.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 7


Les composantes du salaire
1. Le salaire de base : le salaire de base occupe la
premire ligne du bulletin de paie.
Il rmunre une fonction dans le cadre dun emploi
donn.
Il est dtermin par le degr de comptence requise
par le poste occup.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 8


Les composantes du salaire - suite
2. Les indemnits : elles
rmunrent les
prjudices causs
ventuellement aux
employs au titre des
sujtions particulires
rsultant des conditions
de travail.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 9


Les composantes du salaire - suite
3. Les primes : Ce sont des sommes verses un
salari en plus de son salaire habituel.
Elles prsentent un caractre relativement
exceptionnel et sont de priodicit variable.
Elles ont pour objet de rcompenser le salari pour
avoir accompli une performance juge satisfaisante.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 10


Les composantes du salaire - suite
4. Lintressement : Il
sagit des sommes
alloues au collectif du
personnel au cours de
lexercice. Le montant de
lintressement dpend
des performances
ralises par lentreprise.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 11


Les primes et indemnits courantes
Prime de rendement individuel
Prime de rendement collectif
Prime de responsabilit
Prime dintressement
Prime de bilan
Prime de documentation
Prime de dpart la retraite

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 12


Les primes et indemnits courantes
Indemnit dexprience Indemnit de transport
professionnelle Indemnit de panier
Indemnit de nuisance Indemnit de vhicule
Indemnit de service Indemnit de caisse
permanent
Indemnit de stage
Indemnit de travail post
Indemnit pour salaire
Indemnit de zone unique
Indemnit dintrim Indemnit de
Indemnit denseignement licenciement

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 13


Les textes rglementaires
Loi N 90-11 du 21 avril 1990 relative aux relations de
travail;

Ordonnance N 75-58 du 26/09/1975, modifie et


complte portant code civil;

Ordonnance N 75-59 du 26 septembre 1975 modifie


et complte portant code de commerce;

Ordonnance N 66-154 du 06 juin 1966 portant code de


procdures civiles

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 14


Elaboration de la paie-Le pointage
Llaboration de la paie
commence par le pointage du
personnel.
Le pointage est lopration qui
consiste sassurer de la
prsence effective des employs
sur le lieu de travail.
Le pointage qui peut tre
manuel ou automatique est
ralis quotidiennement et est
transmis la structure charge
de la paie.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 15


Elaboration de la paie-Le pointage
Pour permettre au service de traiter la paie et de
lordonnancer au 30 du mois, la priode de calcul de la
paie est gnralement dcale.
Exemple : le salaire du mois de mai est calcule pour la
priode allant du 20 avril au 19 mai.
Le pointage quotidien permet de confectionner en fin
du mois le relev mensuel de pointage des lments
dactivit.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 16


Elaboration de la paie
Calcul des droits et obligations du salari :
Calculer les droits et obligations du salari revient
dterminer les gains et les retenues opres au titre de
ses rmunrations, en fonction :
De la grille des salaires;
Du rglement intrieur (absences);
De la rglementation en matire sociale et fiscale.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 17


Elaboration de la paie
Cette opration intervient
rgulirement une fois
par mois mais galement
loccasion :
Dun dcompte de rappel;
Dun arrt de compte;
Dun solde de tout compte

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 18


Calcul du salaire de base
La loi a fix la dure de travail 40 heures / semaine.
Le salaire est pay au prorata des heures de prsence.
Le salaire mensuel est alors de 173,33 h.
40 heures x 52 semaines Le SNMG tant
18.000 DA, donc
le taux horaire
minimal est de
12 mois 103,84 cest a ?

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 19


Calcul du salaire de base
Rmunration base sur un tarif journalier :
La loi prvoit de rpartir la dure de travail
hebdomadaire sur 5 ou 6 jours.
Dure rpartie sur 5 jours : la dure en jours est donc de
(5 jours x 52 semaines)/12 mois = 21,66 (arrondi 22)
Dure rpartie sur 6 jours : la dure en jours est donc de
(6 jours x 52 semaines) / 12 mois = 26 jours

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 20


Calcul du salaire de base
Rmunration base sur un tarif journalier :
La loi prvoit de rpartir la dure de travail
hebdomadaire sur 5 ou 6 jours.
Dure rpartie sur 5 jours : la dure en jours est donc de
(5 jours x 52 semaines)/12 mois = 21,66 (arrondi 22)
Dure rpartie sur 6 jours : la dure en jours est donc de
(6 jours x 52 semaines) / 12 mois = 26 jours

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 21


Calcul des primes et indemnits
1er cas : le calcul des primes et indemnits nest pas index
au salaire de base. Le montant journalier est exprim en
valeur

- Montant de la prime/indemnit = Mt journalier x Nbre de


jours travaills
N.B : Ce procd sapplique par exemple au calcul des
indemnits de transport et de panier.
Question : La prime de panier est-elle attribue les
jours de ftes ?

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 22


Calcul des primes et indemnits
2me cas : le calcul des primes et indemnits est index au
salaire de base dont le montant mensuel est exprim en
taux.
S. de base x % x nb de jours travaills
Primes/indem.=
Nbre de jours thoriques (22 ou 26)

N.B: Ce procd sapplique par exemple au calcul de


lindemnit de travail post.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 23


Calcul des primes et indemnits
3me cas : le calcul des primes et indemnits est index au
salaire de base dont le montant horaire est exprim en
taux.
S. de base x % x nb dheures travailles
Primes/indem.=
173,33

N.B: Ce procd sapplique par exemple au calcul de la prime


de rendement.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 24


Calcul de lindemnit de cong annuel
Le cong annuel est dfini comme le
droit reconnu tout travailleur de
bnficier dun repos rmunr.
Le cong est calcul raison de 2
jours et demi par mois de travail,
dans la limite de 30 jours calendaires
par anne de travail.
Les travailleurs du sud bnficient
dun cong supplmentaire dau
moins 10 jours par anne.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 25


Calcul de lindemnit de cong annuel
La dure du cong principal peut tre augmente
pour les travailleurs occups des travaux
particulirement pnibles ou dangereux impliquant
des contraintes particulires aux plans physiques ou
nerveux.
Lindemnit de cong annuel (ICA) est la charge des
employeurs lexception des entreprises relevant du
secteur du btiment, des travaux publics et
hydrauliques, assujetties une cotisation la charge
de lemployeur et verse la CACOBATPH.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 26


Calcul de lindemnit de cong annuel
La priode de dcompte de lindemnit de cong
annuel stale du 1er juillet de lanne N-1 jusquau 30
juin de lanne N.
Lindemnit de cong annuel correspond au
douzime (1/12) de la rmunration perue au cours
de la priode de rfrence.
En pratique, elle est calcule sur le salaire de base
major des primes et indemnits soumises la
scurit sociale.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 27


Le bulletin de paie
Le bulletin de paie constitue la
photographie de la relation
contractuelle entre lemployeur et
le salari.
Le bulletin de paie est un droit
pour tous les salaris quel que soit
le type de leur contrat de travail
(article 86 de la loi 90-11 du 21
avril 1990 et article 75-2 du Code
des impts directs).
Sous peine de sanction, tout
employeur est oblig de dlivrer ce
document loccasion de chaque
paie.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 28


Le bulletin de paie
Le bulletin de paie sert de
preuve pour le salari de
lexistence de son contrat de
travail. Il constitue un dbut
de preuve du versement
effectif du salaire. En cas de
conflit, le salari doit fournir
les bulletins relatifs la
contestation au juge du
tribunal qui statue sur le bien
fond des rclamations.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 29


Le livre de paie
Le livre de paie est un registre que tout
employeur est oblig de tenir en application du
dcret excutif n 96-98 du 6 mars 1996, Il doit
tre cot et paraph par le juge du tribunal. Il
comprend :
Le nom et prnom de chaque travailleur,
La priode de travail,
Le Poste de travail occup,
Le salaire de base,
Les primes, indemnits, majorations pour heures
supplmentaires, retenues effectue au titre de la
scurit sociale et de limpt IRG.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 30


Le livre de paie

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 31


La retenue la scurit sociale
La retenue la scurit sociale est une cotisation
obligatoire prleve par lemployeur sur le salaire de
lemploy. Elle est destine financer :
La scurit sociale;
Lassurance-chmage;
La retraite;
La retraite anticipe.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 32


La retenue la scurit sociale
La base de la scurit sociale est fixe par lordonnance
95-01 du 21 janvier 1995.

Elle est constitue de lensemble des lments du


salaire lexclusion des prestations caractre familial,
des indemnits reprsentatives de frais engags, des
primes et indemnits caractre exceptionnel et des
indemnits lies des conditions particulires de
rsidence et disolement.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 33


La retenue la scurit sociale
Le Dcret excutif 15-236 du 03/09/2015 a fix la rpartition
du taux de cotisation la scurit sociale au titre de la part
ouvrire comme suit :
BRANCHE Part Part Quote-part du Total
Patron. ouvr. F.O.Soc.

Assurances sociales 11,50 % 1,50% 13%


Acc. T/Maladies pro. 1,25% 1,25%
Retraite 11 % 6,75% 0,50% 18.25%
Assurance-chmage 1% 0,50 1.50%
Retraite anticipe 0,25 % 0,25% 0.50%
Total 25 % 9% 0,50% 34,50%
Il faut noter quune cotisation supplmentaire de 0,5 % prleve par lemployeur sur
le fond des uvres sociales et destine au financement du logement social (FNPOS)
vient sajouter au 34,5% pour faire un total global de 35%.
27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 34
La CACOBATPH : Une caisse spciale
Par ailleurs, les entreprises relevant du domaine du
btiment, des travaux publics et hydrauliques sont
soumises en plus des cotisations lies au rgime
gnral, au versement la CACOBATPH des
cotisations suivantes:
12,21 % de la masse salariale au titre des congs pay;
0,75 % de la masse salariale au titre des chmages
intempries (rpartie quitablement entre lemployeur
et lemploy)

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 35


LOPREBATPH : Une caisse ddie la
prvention des risques professionnels
LOPREBATPH est un organisme professionnel de
prvention du btiment, des travaux publics et
de lhydraulique. Il est rgi par le dcret excutif du 21
juin 2006 et est sous tutelle du ministre du travail. Il a
pour mission de promouvoir la prvention des risques
professionnels dans le secteur du BTPH.
Le taux de cotisation est de 0,13% mis la charge des
employeurs. Lassiette de cotisation est la mme que
celle servant au calcul des cotisations sociales.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 36


La retenue la scurit sociale
Ordonnancement et rglement des cotisations:
Lordonnancement des cotisations incombe au responsable
de structure. Au vu des tats dits par la DRH, le
responsable habilit, fait procder au dcompte des
cotisations et donne ordre au service finances et
comptabilit de dassurer le rglement des cotisations.
Cet ordre de paiement est accompagn dune dclaration de
cotisations tablie sur un imprim mis la disposition de
lemployeur par lorganisme de scurit sociale et dun tat
des mouvements des salaris.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 37


La retenue la scurit sociale
Ordonnancement et rglement des cotisations:
La priodicit de dpt de la dclaration de versement
et du rglement des cotisations est trimestrielle si la
lentreprise emploie moins de 10 salaris.
La priodicit est mensuelle dans le cas ou le nombre
demploy est gal ou suprieur 10.
Le dpt et le rglement doivent intervenir, sous peine
de pnalits, dans les 30 jours qui suivent la priode
considre.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 38


RECAP : Les lments de la paie
Salarie net Salari

Salaire brut IRG/Salaires Fisc

R. S.Sociale 9%
LE/se
verse
ORGANISMES
SOCIAUX
Charges
Ch. sociales
patronales 26%

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 39


La dclaration annuelle des salaires
La dclaration annuelle des salaires incombe
galement la DRH. Cette dclaration renseigne
lorganisme de scurit sociale sur lidentit des
salaris employs au cours de lexercice (Nom et
prnoms, n scurit sociale, date de naissance) avec
indications des montants annuels verss aux salaris,
des dates dentre et de sortie.
Elle est ralise sur support magntique dont le
canevas est mis la disposition de lentreprise par
lorganisme de scurit sociale.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 40


La dclaration annuelle des salaires
Le disque compact
accompagn dun bordereau
de dpt de la dclaration des
salaires en trois exemplaires
doivent parvenir
lorganisme de scurit
sociale au plus tard le 31
janvier de lexercice qui suit
celui au titre duquel la
dclaration est tablie.
27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 41
Les sanctions
Le dfaut de versement des cotisations
entrane une pnalit constitue par une
majoration du montant des cotisations dues
de 5%. Les cotisations principales sont
majores de 1% par mois de retard
supplmentaire.

Le dfaut de dclaration annuelle entrane une


pnalit gale 10% du montant des
cotisations correspondant lanne civile
coule majore de 2 % par mois de retard.
27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 42
La retenue IRG
Les traitements et salaires constituent lune des
catgories de revenus soumises LIRG.
La retenue au titre de LIRG constitue une exception au
systme dclaratif de limpt. En effet, le contribuable
ne rgle pas lui-mme limpt sur ses salaires mais fait
lobjet comme pour la scurit sociale dune retenue
la source.
Exception (s) ?

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 43


La retenue IRG
La base imposable LIRG est constitue de
la rmunration principale et des
rmunrations accessoire, y compris les
avantages en nature lexception de ceux
consentis aux travailleurs exerant dans les
zones promouvoir.
le montant de la cotisation aux assurances
sociales, assurance chmage, retraite et
retraite anticipe doit tre dduit de la base
imposable.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 44


Les exemptions de LIRG
Les exemptions de
lIRG/salaires sont
fixes larticle 68
du code des impts
directs. Elles sont
actuellement au
nombre de 13.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 45


LIRG/SALAIRES CAS PARTICULIER
Les primes de rendement, gratifications dune
priodicit autre que mensuelle ainsi que les sommes
verses des personnes exerant, en sus de leur
activit principale de salaris, une activit
denseignement, de recherche, de surveillance ou
dassistanat titre vacataire, sont soumises la retenue
la source de lIRG au taux de 10% sans application
dabattement.
Question : Quel est le traitement fiscal des
vacations servies un employ lorsque leur montant
excde 2.000.000 DA/anne ?

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 46


LIRG/SALAIRES CAS PARTICULIER
Les rappels sont imposables de la mme manire que
les rmunrations elles mmes.
Exemple : Suite une promotion, un salari a
bnfici dun rappel imposable de 8.000 DA. Quel
IRG doit-il payer ai titre de ce rappel ?
Salaire dj impos: 45.000 DA Salaire imposable: 53.000 DA
IRG : (45.000 30.000) x 30% + IRG = (53.000 30.000) x 30% +
4.000 abattement(1.500) = 7.000 4.000 abattement (1.500) = 9.400
IRG payer en sus = 9.400 7.000 = 2.400

Cas pratique
27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 47
Modalits pratiques de calcul de LIRG
1er Cas :
Salaire bas sur un tarif mensuel

On applique le barme mensuel


TRANCHE TAUX MONTANT CUMUL
0 10.000 0% 0 0
10.001 30.000 20 % 4.000 4.000
30.001 120.000 30 % 27.000 31.000
Au-del de 120.000 35 % - -
Conformment larticle 104, les salaris bnficient dun abattement
de 40%, compris entre 1.000 et 1.500 DA
27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 48
Modalits pratiques de calcul de LIRG
2me Cas :
Salaire bas sur un tarif horaire :
a)- Dabord reconstituer le salaire mensuel thorique
en multipliant le salaire du mois par 173.33 et en le
divisant par le nombre dheures travailles.
b)- Dterminer la retenue IRG correspondant la
rmunration nette ramene au mois, suivant barme
c)- Multiplier la retenue mensuelle par le quotient
nombre dheures travailles/173.33

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 49


Modalits pratiques de calcul de LIRG

3me Cas :
Salaire bas sur un tarif journalier :
a)- Dabord reconstituer le salaire mensuel thorique
en multipliant le salaire du mois par 22 ou 26 j et en le
divisant par le nombre de jours travaills.
b)- Dterminer la retenue IRG correspondant la
rmunration nette ramene au mois, suivant barme
c)- Multiplier la retenue mensuelle par le quotient
nombre de jours travaills/22 ou 26

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 50


Ordonnancement et rglement de LIRG
Lordonnancement des retenues de lIRG incombe au
responsable de la structure. Au vu des tats dits par
la DRH, le responsable habilit, fait procder au
dcompte des sommes dues ladministration fiscale
et donne ordre au service finances comptabilit de la
structure den assurer le rglement.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 51


Ordonnancement et rglement de LIRG
Cet ordre de paiement est accompagn dune
dclaration tenant lieu de bordereau avis de versement
tablie sur un imprim mis la disposition de
ladministration fiscale du lieu dimposition (imprim
srie G n 50 ou G n 50A).

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 52


Ordonnancement et rglement de LIRG
Cette dclaration dment complte selon les
indications exiges par limprim prcit, date et
signe, doit parvenir la recette des impts, au plus
tard le 20 du mois suivant le mois ou le trimestre au
titre duquel les retenues ont t effectues.
Le dfaut ou le retard mis dans le rglement des
retenues IRG sont passibles de sanctions de pnalits
fiscales pouvant atteindre 35% des droits.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 53


La dclaration annuelle des salaires
La dclaration annuelle des salaires est un imprim
mis la disposition des employeurs par
ladministration fiscale. Sa prparation incombe la
DRH. Cette dclaration communique des
renseignements relatifs lidentit des salaris
employs au cours de lexercice avec indications des
montants annuels qui leurs sont verss.
Elle doit tre dpose linspection des impts/CDI du
lieu dimposition au plus tard le 30 avril de lanne qui
suit celle au cours de laquelle les salaires ont t pays.
(art. 75-3 du code des impts directs)

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 54


Larrt de compte
Lorsquun travailleur quitte temporairement
lentreprise (mise en dispo, dtachement, service
national,), le service des RH tablit un arrt de
compte en vue de constater lexcution des obligations
nes de la relation de travail.
Ltablissement dun arrt de compte obit aux mmes
rgles dlaboration du bulletin de paie.
Larrt de compte est sign conjointement par le salari
et par le responsable habilit du dpartement des RH.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 55


Larrt de compte
Larrt de compte peut tre en faveur du salari,
comme il peut tre en faveur de lentreprise.
1er Cas : Larrt de compte est en faveur du salari :
Le service Paie tablit un ordre payer et ladresse
au service finance et comptabilit pour
comptabilisation et rglement.
Les sommes rgles ce titre tiennent lieu dacomptes
sur salaires. Elles seront imputes sur les sommes dues
au salari au moment de ltablissement de la paie. Le
net payer devra tre nul.
27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 56
Larrt de compte
2me Cas : Larrt de compte est en faveur de
lentreprise :
Dans ce cas, le net constitue des crances rcuprer,
que le salari sengage rembourser par crit suivant
une dclaration ad hoc qui prcisera le montant, la
dure et le mode de remboursement.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 57


Le solde de tout compte
Lorsque le salari quitte dfinitivement lentreprise, un
solde de tout compte est tabli par le service Paie
pour constater lexcution des obligations nes de la
relation de travail.
Le calcul du solde de tout compte est identique celui
du bulletin de paie. Nanmoins, il peut comporter, en
plus, des gains et des retenues supplmentaires tels
que:

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 58


Le solde de tout compte
Gains:
Lindemnit de cong si le salari na pas puis tous ses
droits;
Indemnit de gratification;
Indemnit de licenciement;
Retenues:
Prts;
Frais de formation;
Charges diverses (loyer, tlphone, ).

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 59


Le solde de tout compte
Le solde de tout compte est sign conjointement, par
lintress et le responsable habilit.

Il doit imprativement comporter la mention suivante


crite de la main de lintress :
Reu pour solde de tout compte,
atteste quun exemplaire de cet tat ma t remis
le ....

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 60


Le solde de tout compte
Comme pour larrt de compte, le solde
de tout compte peut relever 2 situations :
Les gains ou droits sont suprieurs
aux retenues ou obligations.
Dans ce cas, le solde de tout compte
est en faveur du travailleur,
Les retenues ou obligations sont
suprieures aux gains ou droits. Dans ce
cas le solde de tout compte est en faveur
de lentreprise.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 61


Le solde de tout compte
1er Cas: les gains sont suprieurs aux retenues :
Le montant rgler qui figure sur lordre de paiement
est port au dbit du compte acomptes sur salaire .
Au moment du traitement de la paie du mois
considr, limputation des acomptes sur salaires aux
gains du mois doit aboutir un net payer nul.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 62


Le solde de tout compte
2me cas : les retenues sont suprieures aux gains:
Le solde de tout compte est trait comme indiqu pour
larrt de compte. Le net prsente dans ce cas despce,
un solde crditeur. Pour que ce net soit nul, le montant
des sommes dues par le travailleur est port au dbit
dun compte crances rcuprer que la structure
RH aura la charge de mouvementer.
Le travailleur est par ailleurs invit souscrire la
dclaration dengagement figurant au verso de
limprim solde de tout compte .

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 63


Le solde de tout compte
Si au terme du dlai convenu (gnralement 30 j),
lintress ne rembourse pas, la structure RH le
met en demeure, par lettre recommande, avec
accus rception suivie dune lettre de rappel.
Le respect de cette procdure revt un intrt
majeur dans le cas o laffaire aboutirait en justice.
Cest en effet compter de la date denvoi de la
premire mise en demeure que le juge pourra
estimer le montant du prjudice caus
lentreprise et faire courir les intrts dits
moratoires.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 64


Le contrle de la paie
Le contrle est dfini comme
tant laction par laquelle on
vrifie une situation donne
par rapport une norme. Le
contrle a pour objectif de
sassurer de la bonne
application des rgles et
procdures dictes par la
loi, toute autre source de loi
ou de rglement.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 65


Le contrle de la paie-Dfinition
En matire de paie, le
contrle consiste auditer
toutes les procdures lies
la prparation de celle-ci
depuis le pointage jusqu
lordonnancement et au
rglement de LIRG et des
cotisations sociales
respectivement au fisc et aux
organismes sociaux.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 66


Le contrle de la paie-Objectifs
Vrifier la conformit des pratique avec la
rglementation et les procdures en vigueur;
Sassurer de la scurit du systme de paie;
Vrifier lefficacit du systme de paie sur la base de
critres comme lidentit des bnficiaires,
lexactitude des sommes et la rgularit dans le
paiement des salaires.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 67


Le contrle de la paie-Les
documents contrler
Relevs de pointage
(hebdomadaires, mensuels,
individuels et collectifs);
Relev individuel des heures
supplmentaires;
Dcompte de rappels;
Arrts de comptes;
Soldes de tous comptes

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 68


Le contrle de la paie-Les
dclarations contrler
En plus des documents prcits, les responsables de la
structure doivent veiller la souscription, dans les
dlais, des dclarations priodiques et annuelles
auprs de la CNAS et du fisc, mme de remplir les
obligations dclaratives et de paiement et dviter les
pnalits de retard que peuvent occasionner les
manquements ces obligations.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 69


Le contrle de la paie-Les
dclarations contrler
Les responsables ne doivent pas
omettre galement, si
lentreprise est redevable, de
verser semestriellement, la taxe
de formation professionnelle et
dapprentissage la recette des
impts.
Ces 2 taxes sont calcules au taux
de 1% chacune, sur la base de la
masse salariale.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 70


Les diffrents types de contrle
1. Le contrle systmatique: Ce contrle porte sur
lensemble des oprations ralises par la
structure. Il peut tre priori ou postriori.
2.Le contrle par sondage: Il est assur
annuellement et dune manire conjointe par la
DRH et le responsable de la structure. Il porte sur
un chantillon des oprations de gestion.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 71


Les diffrents types de contrle
3. Le contrle approfondi: intervenant dans le cadre
des missions daudit assures par la DRH, ce
contrle concerne un large spectre des actes de
gestion.
4. Le contrle distance se substitue au contrle
direct. Il est exerc par la DRH sur la base de
donnes informatiques.
5. le contrle multidisciplinaire: exerc par la DG, ce
type de contrle regroupe plusieurs fonctions de
lentreprise (RH, Moyens, DFC, ).

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 72


La classification des anomalies
1. Les anomalies de 1er degr dcoulent
derreurs matrielles;
2. Les anomalies de 2me degr dcoulent
dune ngligence ou de la
mconnaissance des rgles et procdures;
3. Les anomalies de 3me degr rsultent
dune mauvaise interprtation de la
rglementation;
4. Les anomalies de 4me degr relvent dun
dpassement de la rglementation. Elles
sont de nature perturber la GRH.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 73


Redressement des anomalies
Le redressement des anomalies releves interpelle:
Les responsables de la structure en ce qui concerne les
anomalies de 1er ou de 2me degr;
La DRH en ce qui concerne les anomalies de 3me degr;
La DG en ce qui concerne les anomalies trs graves de
4me degr.

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 74


Comptabilisation de la paie
Les comptes ouvrir en comptabilit financire :
Selon les besoins de gestion et de linformation financire,
les subdivisions du compte 42 sont cres :
421 Personnel, rmunrations dues ;
422 Fonds des uvres sociales ;
423 Participation des salaris au rsultat ;
425 Personnel, avances et acomptes accords ;
426 Personnel, dpts reus ;
427 Personnel, oppositions sur salaires ; et
428 Personnel, charges payer et produits recevoir .

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Comptabilisation
Traitement comptable de la paie
Le compte Personnel rmunrations dues est crdit
des rmunrations brutes payer au personnel par le dbit
des comptes de charges intresss.
Les rmunrations brutes payer au personnel sont donc
enregistres de cette manire :
631 Rmunrations du personnel x
421 Personnel rmunrations dues x

27/09/2017 Chrif TOUAHRI, Membre du FCA 76


Comptabilisation de la paie
Ensuite, le compte 421 sera dbit par le crdit des comptes
correspondant aux charges, aux acomptes verss, LIRG,
Le montant des avances et acomptes verss au personnel :
421 Personnel, rmunrations dues x
425 Personnel avances et acomptes accords x

Le montant des oppositions notifies lentit lencontre


des membres de son personnel :
421 Personnel, rmunrations dues
X
427 Personnel, oppositions X

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Comptabilisation de la paie
La quote-part des charges sociales incombant au personnel
:
421 Personnel, rmunrations dues x
43 Organismes sociaux x

LIRG retenu la source :


421 Personnel, rmunrations dues
X
442 Etat, impts et taxes recouvrables sur des tiers X

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Comptabilisation de la paie
Le montant du fonds des uvres sociales :
421 Personnel, rmunrations dues x
422 Fonds des uvres sociales x

Le montant de la charge patronale au titre de la SS


635 Cotisation aux organismes sociaux
X X
43 Organismes sociaux

Le montant des fonds rgls au personnel


421 Personnel, rmunrations dues
X
512 Banque X

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Comptabilisation de la paie
Une autre mthode peut tre utilise afin
denregistrer les rmunrations du
personnel :
Le compte 421 Personnel
rmunrations dues , peut galement
nenregistrer que le montant net payer (et
non le brut comme prcdemment) au vu
des bulletins de paye
Dans le cadre de cette mthode, le comptes
631 rmunrations du personnel sera
alors dbit par le crdit des comptes
ouverts chacun des tiers bnficiaires.
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Comptabilisation de la paie
Dans ce cas une seul criture pourrait tre passe :

631 Rmunrations du personnel X


421 Personnel Rmunrations dues X
422 Fonds des uvres sociales X
425 Personnel, avances et acomptes accords X
427 Personnel, oppositions X
43 Organismes sociaux et comptes rattachs X
442 Etat, impts et taxes recouvrables sur tiers
..

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MERCI POUR VOTRE ATTENTION
Jespre que lobjectif est atteint, ou presque ?

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