HUKUM DAGANG

FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS HASANUDDIN

OLEH : MARWAH, S.H.,M.H.

DOKUMEN PERUSAHAAN

A. Pengaturan dan Pengertian Dokumen

Perusahaan
Pasal 7 12 KUHD pembukuan
UU No. 8 Tahun 1997 tentang Dokumen
Perusahaan dokumentasi
perusahaan
Dokumen perusahaan
(Ps. 1 butir 2 UUDP)

Dokumen perusahaan adalah data, catatan,

dan atau keterangan yang dibuat dan atau
diterima oleh perusahaan dalam rangka
pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di
atas kertas atau sarana lain maupun terekam
dalam bentuk corak apapun yang dapat
dilihat, dibaca, dan didengar
Latar belakang munculnya UUDP

Ketentuan yang mewajibkan penyimpanan buku,

catatan dan neraca.. (Ps.6 KUHD) mengurangi
efektivitas dan efisiensi sudah tidak sesuai
Pembuatan dan penyimpanan dokumen tetap
diperlukan menjamin kepastian hukum tidak
menimbulkan beban ekonomis dan administratif
terhadap perusahaan pengurangan jangka waktu
penyimpanan
Perkembangan teknologi memungkinkan catatan
dialihkan ke dalam bentuk elektronik
 Pasal 6 KUHD

mewajibkan setiap orang yang menjalankan

perusahaan untuk mengadakan catatan atau
pembukuan mengenai kekayaan dan semua
hal mengenai perusahaannya sehingga dapat
diketahui mengenai hak-hak dan
kewajibannya
Jangka waktu
Catatan atau pembukuan = 30 tahun
Surat-surat = 10 tahun
 Pasal 2 UUDP, dokumen perusahaan terdiri dari :

a. Dokumen keuangan, yaitu :

catatan (neraca tahunan, perhitungan laba rugi tahunan,
rekening dan jurnal transaksi harian), bukti pembukuan
(warkat), dan data pendukung administrasi keuangan
b. Dokumen lainnya, terdiri dari data atau setiap tulisan
yang berisi keterangan yang mempunyai nilai guna dari
perusahaan meskipun tidak terkait langsung dengan
dokumen keuangan
B. Kewajiban Pembuatan Catatan
Dokumen Perusahaan

Pasal 8 ayat (1) jo Pasal 5 UUDP

mewajibkan setiap perusahaan membuat
catatan yang terdiri dari neraca tahunan,
perhitungan laba rugi tahunan, rekening
jurnal transaksi harian, atau setiap tulisan
yang berisi keterangan mengenai hak dan
kewajiban serta hal-hal lain yang berkaitan
dengan kegiatan usaha suatu perusahaan
Kewajiban membuat pembukuan

Menjalankan perusahaan bedrijf ><

pekerjaan beroep
Menjalankan perusahaan membutuhkan
modal dan tenaga keuntungan
pentingnya perhitungan laba rugi

PEMBUKUAN
Pembukuan (Psl 1 butir 29 UU No.
28/2007 ket. umum perpajakan)

Suatu proses pencatatan yang dilakukan

secara teratur untuk mengumpulkan data
dan informasi keuangan yang meliputi harta,
kewajiban, modal, penghasilan dan biaya,
serta jumlah harga perolehan dan
penyerahan barang atau jasa, yang ditutup
dengan menyusun laporan keuangan berupa
neraca dan laporan laba rugi untuk periode
Tahun Pajak tsb.
Pengecualian oleh UU terhadap
rahasia pembukuan :

Penyelesaian warisan
Bagi yang turut berkepentingan dalam usaha
bersama
Untuk kepentingan persero
Bagi yang turut mengangkat agen atau
kuasa usaha yang berkepentingan
kepailitan
Rahasia pembukuan dapat
diterobos, dalam hal :

Pembukaan (Representation) Pasal 8 KUHD

hanya diberikan kepada para pihak yang bersengketa di
muka pengadilan dan kepada hakim ex officio
Pemberitaan (Communication) Pasal 12 KUHD
Pemilik perusahaan
Pesero
Buruh
Ahli waris pengusaha
C. Jangka Waktu Penyimpanan
Dokumen Perusahaan

Pasal 11 UUDP mewajibkan perusahaan

untuk menyimpan catatan, bukti pembukuan
dan data pendukung administrasi keuangan
10 tahun (sejak akhir tahun buku ybs)
Jangka waktu disusun oleh perusahaan
dalam suatu jadwal retensi
Dokumen lainnya berd. nilai guna dok. tsb
D. Kekuatan pembuktian berdasarkan
Pasal 6 dan 7 KUHD

Pasal 7
hakim dapat memberikan penilaian sebagai alat
bukti yang menguntungkan bagi si pembuat
catatan.
Pasal 8
hakim dapat memerintahkan seorang
pengusaha membuka catatan-catatan
pembukuannya (tuntutan waris, tuntutan
seorang sekutu, dan kepailitan)
E. Pengalihan dan Legalisasi

Diatur Pasal 12 sampai 16 UUDP

Legalisasi dokumen pemimpin perusahaan
atau pejabat yang ditunjuk dibuatkan berita
acara, yang sekurang-kurangnya memuat:
keterangan waktu
Keterangan pengalihan dokumentasi sesuai
aslinya
Tanda tangan dan nama jelas pejabat ybs.
F. Pemusnahan Dokumentasi
Perusahaan

Pasal 19 UUDP
pemusnahan catatan, bukti pembukuan dan
data pendukung administrasi keuangan
dilaksanakan berdasarkan keputusan
pimpinan perusahaan (jadwal retensi)
Pasal 21 UUDP

Pemusnahan dilaksanakan dengan

pembuatan BAP yang sekurang-kurangnya
memuat :
Keterangan tempat, hari, tanggal, bulan, dan
tahun dilakukannya pemusnahan
Keterangan tentang pelaksanaan pemusnahan
Ttd dan nama jelas pejabat yang melaksanakan
pemusnahan
S elesai

Terima Kasih
Semoga Bermanfaat