ESCUELA DE FORMACION DE POLICIA SZ

CARCHI N4
MATERIA: TICS 3
FECHA:06-10-2017
INTEGRANTES: PEREZ FERNANDO
MOPOSITAje MOPOSITA JEFFERSON
NUES HECTOR
VARELA CRISTIAN
Tramitar un documento

Todos los documentos internos y externos por

tramitar, se presentan en la bandeja de Recibidos.
Localizar y seleccionar el documento especfico dando
clic en popud
 Accin de
reasignar

Se reasigna un documento cuando el trmite se lo quiere pasar a otro usuario.

La reasignacin se la hace solamente entre usuarios de la misma Unidad, de la misma rea o de otra
rea, respetando la estructura orgnica funcional.
 Accin de responder

Se responde un documento cuando se va a elaborar la contestacin o

trmite del mismo.
Es importante Responder un documento, para que el sistema asocie
internamente la(s) respuesta(s) con el documento antecedente que se
est tramitando.
Se da clic en el botn Responder y despliega la pantalla para
elaborar la respuesta en la cual se llenan automticamente los
campos: De/Para/Copia, No de Referencia, Asunto y Cuerpo de
Documento.
.
 Accin de
archivar
Se archiva un documento cuando su trmite ha
finalizado o cuando NO se va a realizar un
documento de respuesta.
1. Se selecciona el documento.
2. Clic en el botn Archivar.
 Despliega la pantalla para ingresar el comentario
Se da clic en Aceptar.
 Bandejas y acciones
Las bandejas estn en el men vertical izquierdo y permiten ubicar los documentos segn el
estado en que se encuentran.

Bandeja en elaboracin
Aqu se encuentran los documentos en edicin y pueden ser modificados.

Listado de documentos en elaboracin.

Datos principales del documento que se visualiza en el listado.
Acciones que se puede realizar con el o los documentos seleccionados.

Acciones de un documento especfico de la bandeja En Elaboracin.

 Bandeja Recibidos
Es la bandeja donde van a llegar los documentos que el usuario debe
tramitar y se puede realizar las acciones de: Reasignar, Informar, Archivar,
Comentar y Nueva Tarea.

Accin de Dar Fsico

Permite al usuario elaborar un acta con los datos de los
documentos y/o anexos fsicos que llegan a la Unidad,
cuando se van a trasladar de un rea a otra. Para
ello, se debe realizar los siguientes pasos:

Una vez seleccionado el documento, se debe dar clic

en el botn Dar Fsico
Accin de Generar Sobre

Permite editar los datos del sobre antes de enviar a imprimir, por defecto
muestran los datos del destinatario.
Bandeja Reasignados

Aqu se encuentran todos los documentos que el usuario reasign a otros

usuarios de su misma rea o de otras reas de su Unidad, se puede realizar las
acciones de : Informar y Comentar.
 Bandeja Informados

Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se realiz la accin
de Informar sobre los cuales se puede realizar las acciones de: Informar,
Eliminar y Comentar.
Accin de eliminar

Para eliminar un documento de esta bandeja, se realiza lo siguiente:

Seleccionar el documento.
Dar clic en el botn Eliminar.
En el campo comentario, se digita la descripcin de la eliminacin.
Se da clic en el botn Aceptar y despliega el mensaje de que el documento
se ha restaurado a la bandeja original.