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POLICIA NACIONAL DEL

ECUADOR

Grupo No. 5

Asp. Tirira John


Asp. Mayron Puetate
Asp. Jordan Revelo
Asp. Alexis Padilla

BANDEJAS Y ACCIONES
Las bandejas estn en el men vertical izquierdo y permiten ubicar
los documentos segn el estado en que se encuentran.

Bandeja en elaboracin
Aqu se encuentran los documentos en edicin y pueden ser
modificados.

1.Listado de documentos en
elaboracin.
2.Datos principales del
documento que se visualiza en
el listado.
3. Acciones que se puede
realizar con el o los
documentos seleccionados.
ACCIN DE ELIMINAR
Elimina el documento, al dar clic en el botn Eliminar despliega
la pantalla:

1. Se escribe la justificacin por la cual se elimina el mismo.


2. Para finalizar, se da clic en el botn Aceptar y este documento pasar a la
bandeja de Eliminados.
ACCIN DE EDITAR
Esta accin abre la pantalla para modificar el contenido del
documento, destinatarios, remitentes.
BANDEJA RECIBIDOS
Es la bandeja donde van a llegar los documentos que el usuario
debe tramitar y se puede realizar las acciones de: Reasignar,
Informar, Archivar, Comentar y Nueva Tarea.

Listado de documentos recibidos.


Datos principales del documento que se visualiza en el listado.
Acciones que se puede realizar con el o los documentos seleccionados.
Alertas de documentos recibidos.
ACCIN DE DAR FSICO
Permite al usuario elaborar un acta con los datos de los documentos y/o anexos fsicos que llegan a la
Unidad, cuando se van a trasladar de un rea a otra. Para ello, se debe realizar los siguientes
pasos:
Una vez seleccionado el documento, se debe dar clic en el botn Dar Fsico
Se despliega una pantalla donde debe seleccionar el rea a donde van a ir los fsicos, el usuario
asignado y el responsable del traslado.
Se establece el estado de los anexos: Bueno, Regular o Malo.
Se digita en el campo comentario, la descripcin detallada de los anexos fsicos que se va a traspasar.
Para finalizar, se da clic en el botn Aceptar.

Una vez realizada esta accin, se


genera el acta con los datos del
documento:
BANDEJA NO ENVIADOS
Aqu se encuentran los documentos que no se han podido enviar y se
pueden realizar las acciones de: Envo Fsico, Envo Digital y Comentar.
Acciones de un documento especfico de la bandeja No Enviados
Acciones que se puede realizar con un documento especfico que dando
clic en el popud ingresa a la ventana flotante con la informacin.
BANDEJA ENVIADOS
Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se dio la
accin de Firmar/ Enviar, y se pueden realizar las acciones de:
Informar, Archivar y Comentar.
ACCIONES DE UN DOCUMENTO
ESPECFICO DE LA BANDEJA DE

ENVIADOS
Acciones que se puede realizar con un documento especfico que
dando clic en el popud ingresa a la ventana flotante con la
informacin.
ACCIN DE GENERAR SOBRE
Permite editar los datos del sobre antes de enviar a imprimir, por
defecto muestran los datos del destinatario.
BANDEJA REASIGNADOS
Aqu se encuentran todos los documentos que el usuario reasign a
otros usuarios de su misma rea o de otras reas de su Unidad, se
puede realizar las acciones de : Informar y Comentar.
ACCIONES DE UN DOCUMENTO
ESPECIFICO DE LA BANDEJA
Acciones que se puede realizar con un documento especfico que
dando clic en elREASIGNADOS

popud ingresa a la ventana flotante con la


informacin.
BANDEJA ARCHIVADOS
Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se realiz
la accin de Archivar sobre los cuales se puede realizar las
acciones de: Informar, Restaurar y Comentar.
ACCIONES DE UN DOCUMENTO
ESPECIFICO DE LA BANDEJA
Acciones que se puede realizar con un documento especfico que
ARCHIVADOS

dando clic en el popud ingresa a la ventana flotante con la


informacin.
BANDEJA INFORMADOS
Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se realiz
la accin de Informar sobre los cuales se puede realizar las
acciones de: Informar, Eliminar y Comentar.
ACCIONES DE UN DOCUMENTO
ESPECIFICO DE LA BANDEJA
Acciones que se puede realizar con un documento especfico que dando
INFORMADOS

clic en el popud ingresa a la ventana flotante con la informacin.


ACCIN DE ELIMINAR
Para eliminar un documento de esta bandeja, se realiza lo
siguiente:
Seleccionar el documento.
Dar clic en el botn Eliminar.
En el campo comentario, se digita la descripcin de la eliminacin.
Se da clic en el botn Aceptar y despliega el mensaje de que el
documento se ha restaurado a la bandeja original.