Financiamiento y administracin

Captulo 5
 Conocer el nivel de inversin requerido
Calcular, entender y ver el proyecto con cifras
El dinero: determina y condiciona
significativamente las posibilidades para el
proceso de trabajo de gestin, produccin,
control y seguimiento
Identificar los gastos justificar y compensar la
inversin
Realizacin de una produccin

Obtener
ganancias
Recuperarlo

Invertirlo

Conseguir
dinero
 Financiamiento
mecanismo por medio del cual una persona o una
empresa obtienen recursos para un proyecto especfico
que puede ser adquirir bienes y servicios, pagar
proveedores, etc

Administracin
proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
el uso de los recursos y las actividades de trabajo
con el propsito de lograr los objetivos o metas de
la organizacin de manera eficiente y eficaz
Revisin de ingresos
Las estrategias para obtener recursos depende de
cada proyecto, as como de un constante ejercicio de
imaginacin, esfuerzo cotidiano y riguroso
El productor ejecutivo: no es necesariamente allegar
recursos econmicos, sino cuidarlos para optimizarlos y
administrarlos de la mejor manera.
Responsable de procuracin de fondos (fundraising):
Encargado de la gestin para obtener recursos
financieros
Nota: En Mxico se est viviendo una reduccin de presupuestos y
falta de participacin de la iniciativa privada en el rubro de arte y
cultura
 Procedencia del financiamiento
Pueden intervenir uno o varios
agentes que apoyan o subsidian el
arte y la cultura:
Directa Indirecta Gobierno federal, estala,
municipal
Fideicomisos
Fundaciones
Asociaciones filantrpicas
Interna Externa Sociedad civil
Universidades
Estudiantes
Asociaciones civiles
Empresas
Negocios
Directa
Presupuesto o capital inicial propio: ahorro de utilidades o aporte
monetario de los integrantes
Indirecta
Subsidio o subvenciones pblicas y privadas: se otorga un monto
econmico, de forma permanente o peridica a un organismo,
institucin, grupo o compaa
Incentivos y becas: estmulos econmicos concursables a travs de
transferencias de recursos pblicos o privados a gestores o
productores culturales
Donativos y aportaciones: apoyos de dinero o en especie, materiales,
bienes o servicios.
Micromecenazgo, Crowdfunding o cooperacin colectiva:
Campaas temporales por internet utilizando plataformas virtuales
existentes o generadas ex profeso
 Mecenazgo y filantropa: apoyo desinteresado
a proyectos no lucrativo, puede ser por un
individuo, organizacin o el Estado. Suelen
trascender fronteras nacionales
Prstamos
Patrocinios: Negociacin de apoyos
econmicos que se establece con empresas
privadas o pblicas
Coproduccin: es la produccin en comn,
dos o ms fuentes financieras invierten su
capital para financiar o dar respaldo
organizativo a un evento artstico o cultural.
Interna
Comercializacin de servicios:
capitalizacin y
aprovechamiento de
habilidades
Alquiler: renta o reventa
Venta de artculos
promocionales (merchandising
o souvenirs): artculos
relacionados
Organizacin de eventos
especiales: espacios
publicitarios
Externa
Venta de publicidad: lugares
de exhibicin
Preventa de funciones:
negociacin anticipada
Preventa de boletos: venta
anticipada con descuento
Taquilla: preventa y venta de
boletos, adquisicin por
disponibilidad, relacin por
difusin
Procuracin de fondos
Segn el proyecto debe considerarse un
especialista, un equipo o un brker
(intermediario de operaciones financieras)
Factores claves el inters, buena elaboracin
y presentacin del proyecto, exposicin oral
Buena presentacin, simpata, amabilidad,
capacidad de convencimiento, conocimiento,
informacin e inters sobre las caractersticas, los
proyectos y procesos propios de la empresa visitada.
 Elementos para obtener apoyo: Lugar, el
momento, el discurso y la actitud.
Para la exposicin oral uno se puede ayudar de
alguno de los artistas, vestuario, maquetas, etc.
La bsqueda de dinero puede implicar, gastar
dinero
Para fortalecer la alianza con un patrocinador:
Otorgar un producto que pueda conservarse
Patrocinador
Su participacin depende de la misin, metas y
objetivos de su empresa
Participacin = inversin
Beneficios que obtenga: notoriedad, reconocimiento
del pblico, promocin de su imagen, aumento de
ventas, etc.
Procuracin de fondos para la promocin cultural
Aline Gras
Preparar materiales
Plan de entrevistas y visitas
Abrir la fase de campaa pblica
Llevar a cabo la campaa
Cerrar la campaa
Estrategia
1. Elaboracin de un plan: definir fuentes de
ingreso, calendario y agenda, plan de trabajo
2. Definir los mecanismos de participacin y
colaboracin con fuentes de ingreso
3. Investigar posibles donantes y fuentes de
financiamiento segn el tipo de proyecto
4. Claridad en qu se solicitar, para qu y a quin
5. Revisin del proyecto segn el prospecto tener
siempre a la mano carta de presentacin
6. Definir propuestas de beneficios para donantes
7. Desarrollo de contactos, relaciones y
acercamientos con posibles patrocinadores e
interlocutores
8. Mecanismos de acercamiento y
comunicacin con los patrocinadores
9. Elaboracin y presentacin de solicitudes a
travs de convocatorias o contactando a
posibles donantes
10. Atender e involucrar en actividades al
patrocinador
11. Mejorar el proyecto si es rechazado y no
cortar relaciones
Patrocinadores
Reconocimiento y seguimiento de la
aportacin recibida
Realizar una nota de agradecimiento
Hacer entrega de una carpeta al patrocinador
con lo referente al producto escnico
Una buena relacin, convierte a un
patrocinador en un posible colaborador
Registro de patrocinador
Presupuesto de ingresos
Tras definir las maneras de financiamiento
elaborar un presupuesto de ingresos
Identificar los recursos por obtener con las fuentes
de financiamiento, con cuales se cuenta y las que
se pueden tener
Ms difcil y subjetivo que un presupuesto de gastos
Los campos a abordar: el origen, tipo,
cantidad y fecha o etapa con la que se
contar
Diagnstico de gastos
Prever gastos existen 4 principalmente
1. Contratacin de personas o servicios:
elaboracin y firma de contratos
2. Alquileres diversos: vestuario, instrumentos,
maquinaria, etc
3. Compras: materias primas o artculos existentes
en la industria
4. Realizaciones: cambios y adecuaciones
base de datos gastos de produccin
presupuesto general de produccin