USHAY

Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica

Ing. Jonathan Erazo Castro

2

HOLA!
QUE VAMOS A VER HOY:

I.- INTRODUCCIN AL USHAY

II.- MDULOS & PRODUCTOS DEL USHAY
III.- INSTALACIN DEL USHAY
IV.- FASE PREPARATORIA PREVIA PUBLICACIN USHAY
3

CAPTULO I
INTRODUCCIN AL USHAY

Ing. Jonathan Erazo Castro

4
INTRODUCCIN AL USHAY

Qu es Ushay?

Es el mdulo facilitador de contratacin (software)

que permite la elaboracin del PAC, condiciones
particulares de pliegos y ofertas.
5
INTRODUCCIN AL USHAY

Necesito Internet para usar USHAY?

No necesita tener conexin a Internet para ingresar los datos en el

sistema, pues es un SERVIDOR WEB local (localhost).
6
INTRODUCCIN AL USHAY

Solamente se requiere internet para:

Descarga del archivo de partidas asignadas por el Ministerio de

Finanzas desde del Portal de Compras Pblicas.
Actualizacin de Versin.
Descarga de PAC para elaboracin de pliegos.
7
INTRODUCCIN AL USHAY

VERSIONES ACTUALES:

Las nuevas versiones de los aplicativos, estn disponibles desde el viernes 28 de abril de

2017 a las 24h00.

MFC USHAY: Entidades Contratantes

Versin: 1.3.0
Mejoras: Se actualizaron las base de CPC's
8
INTRODUCCIN AL USHAY

VERSIONES ACTUALES:

Las nuevas versiones de los aplicativos, estn disponibles desde el viernes 28 de abril

de 2017 a las 24h00.

MFC USHAY: Proveedores

Versin: 1.2.0
Mejoras: Se actualiz el instructivo para la oferta en los procedimientos de
Licitacin de obras
9
INTRODUCCIN AL USHAY

VENTAJAS DEL USHAY:

Porque no congestiona los servidores del SERCOP

Porque al no depender de Internet mejora el trabajo de los
proveedores
Porque estandariza varios procesos y formularios lo cual facilita el
trabajo
10

CAPTULO II
MDULOS & PRODUCTOS DEL USHAY

Ing. Jonathan Erazo Castro

11
MDULOS & PRODUCTOS DEL USHAY

Para Entidades Contratantes:

USHAY PAC (Plan Anual de Contratacin)
USHAY PLI (Pliegos)

Para Oferentes:
USHAY OF (Ofertas)
12
MDULOS & PRODUCTOS DEL USHAY

Para Entidades Contratantes:

USHAY PAC.- Genera el Plan Anual de Contratacin PAC (genera un archivo .ZIP.PAC
que debe ser publicado en el SOCE). Permite que las entidades contratantes ingresen y
publiquen la planificacin de la contratacin de los bienes, obras y/o servicios, incluidos
los de consultora

Sera responsabilidad de las entidades contratantes las reformas o modificaciones al

PAC, mismas que debern ser realizadas a travs del SOCE.
13
MDULOS & PRODUCTOS DEL USHAY

Para Entidades Contratantes:

USHAY PLI.- Genera las condiciones particulares del Pliego con sus respectivos
formularios (genera un archivo .ushay que debe ser publicado en el SOCE) con formatos
estandarizados.

El Mdulo Facilitador PL no modifica a las condiciones generales del pliego, ni a las

condiciones generales del contrato
14
MDULOS & PRODUCTOS DEL USHAY

Para Entidades Contratantes:

Las entidades contratantes debern subir en el campo Anexos la siguiente

informacin:

Condiciones Generales de los pliegos

Proyecto de Contrato (condiciones particulares y generales)
Informe de justificacin de presupuesto referencial (En base a los artculos 147 y 148
del Captulo VI, Resolucin N RE-SERCOP-2016-0000072, salvo Subasta Inversa
Electrnica el cual se publica n la etapa de adjudicacin)
Todos los dems que de acuerdo al tipo de proceso se requiera
15
MDULOS & PRODUCTOS DEL USHAY

Para Entidades Contratantes:

Las entidades contratantes debern subir en el campo Anexos la siguiente

informacin:

Las multas y garantas debern especificarse en las condiciones particulares del

contrato y stas se deben cargar en el campo Anexos del Mdulo Facilitador PL. En
caso que la entidad contratante no especifique el valor de la multa, se entender que
por cada da de retraso en la ejecucin de las obligaciones del contratista se aplicar
una multa equivalente al 1 por 1000 del monto del contrato.
16
MDULOS & PRODUCTOS DEL USHAY

Para Proveedores:

USHAY OF.- Genera la oferta del proceso (genera un archivo .ushay que debe
ser publicado en el SOCE), usando la informacin que fue parametrizada por la
entidad contratante a travs del modulo USHAY PLI.
17
MDULOS & PRODUCTOS DEL USHAY

Los aplicativos USHAY PL y USHAY OF sern utilizados para los siguientes

procedimientos:

1. Licitacin, cotizacin, menor cuanta, subasta inversa electrnica

2. Contratacin directa, lista corta, concurso publico de consultora
3. Lista corta por contratacin directa desierta
4. Concurso pblico por contratacin directa desierta
5. Concurso pblico por lista corta desierta
18

CAPTULO III
INSTALACIN DEL USHAY

Ing. Jonathan Erazo Castro

19
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA PARA LA INSTALACIN:

Equipo especificaciones mnimas:

Procesador: Core i5 o AMD Eight-Core,
Memoria: 4Gb,
Almacenamiento para la instalacin de la aplicacin: 250 MB.
No existe compatibilidad con equipo NETBOOK

Sistema Operativo:

Windows, Linux.
20
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA PARA LA INSTALACIN:

Si usted posee un antivirus, tome en cuenta las siguientes recomendaciones:

Normalmente, se debe elegir la opcin Ignorar, y se continua con la instalacin.

Cuando no aparece la opcin Ignorar, desactive manualmente el antivirus ANTES de

INSTALAR y AL INSTALAR. Una vez instalado se activa nuevamente el antivirus y se trabaja
normalmente con el aplicativo.

Finalmente, existen Antivirus en los cuales usted deber colocar a USHAY como una
excepcin dentro del mismo, tanto para la descarga, para la instalacin, como para el uso.
Cada marca de antivirus posee su manera de aplicar de excepciones. (No requiere
desinstalar su Antivirus para poder instalar USHAY solo colocar las excepciones correctas)
21
INSTALACIN DEL USHAY

COMO INSTALAR EL USHAY:

Para la instalacin del mdulo ushay para entidades

contratantes y/o proveedores del estado, realizar los
siguientes pasos:
22
INSTALACIN DEL USHAY

COMO INSTALAR EL USHAY:

1.- En caso de que haya tenido instalado una versin anterior del USHAY:

1. Borrar cono del USHAY del Escritorio

2. Ingresar al disco c y seleccionar la carpeta mfc click derecho seleccionar
Eliminar.
3. Desde el Panel de Control acceder a Programas, seleccionar opcin Desinstalar
un programa, buscar y seleccionar USHAY Mdulo Facilitador de Contratacin
versin XXXXX y proceder a desinstalar
23
INSTALACIN DEL USHAY

COMO INSTALAR EL USHAY:

2.- Descarga del aplicativo USHAY para entidades contratantes y proveedores.

1. Ingresar a la pagina www.compraspublicas.cob.ec.

2. Click en el link Actualizacin del mdulo USHAY.
3. Nos dirigimos a la seccin Descargas MFC ushay para entidades contratantes y/o
proveedores, sealamos el link de descarga de acuerdo al sistema operativo que
dispongamos y damos click y procedemos a descargar el aplicativo.
Nota: Tomar en cuenta el tipo de antivirus que usted posee, de esto depender la correcta descarga o
no del aplicativo.
24
INSTALACIN DEL USHAY

COMO INSTALAR EL USHAY:

2.- Descarga del aplicativo USHAY para entidades contratantes y proveedores.

1. El archivo se descarga en la carpeta Descargas de tu computadora, en formato ZIP,

y deben ser los siguientes:

Para entidades contratantes: setup_ushay_1.3.0_win7.exe

Para proveedores: setup_ushay_1.2.0_win7_oa.exe

25
INSTALACIN DEL USHAY

COMO INSTALAR EL USHAY:

3.- Una vez descargado y descomprimido el aplicativo

1. Doble click sobre setup_ushay_1.3.0_win7.exe o setup_ushay_1.2.0_win7_oa.exe

2. Seleccionar el idioma click en Aceptar
3. Click en Siguiente no modificar nada de esta pantalla
4. Check en Crear un icono en el escritorio click en Siguiente
5. Click en Instalar esperar hasta que finalice la instalacin
6. Click en Finalizar el programa se iniciar automticamente
26
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Navegador de internet:

Los recomendados son Firefox desde la versin 25 en adelante e Internet

Explorer desde la 9. Se pueden utilizar tambin Chrome y Safari.

Herramienta para lectura de archivos PDF:

Puede ser Acrobat Reader o cualquier otro.

27
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Mientras trabaje con USHAY no cierre la consola de DOS (pantalla

negra que se abre cada vez que se ejecuta USHAY.)
28
INSTALACIN DEL USHAY
29
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Valide siempre que los datos institucionales o de oferente ingresado en

USHAY sean los correctos.

Una vez generada la oferta o pliego, el aplicativo genera el archivo .ushay,

por lo general se guarda en la carpeta DESCARGAS del computador, estos
archivos son las ofertas o pliegos que debe respaldar el proveedor o
entidad contratante.
30
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Verificar que se est utilizando la ltima versin de la Herramienta Ushay

con la que se est trabajando:

Recuerda:
MFC USHAY: Entidades Contratantes
Versin: 1.3.0
MFC USHAY: Entidades Contratantes
Versin: 1.2.0
31
INSTALACIN DEL USHAY
32
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Al presentar el error siga las instrucciones del mensaje de ayuda:

Verde: Esta guardado correctamente.

Naranja: Esta validado correctamente
Rojo: Existe errores
33
INSTALACIN DEL USHAY
34
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Si decide seguir trabajando con un archivo ushay (pliego) que se gener en

otro computador, crguelo en la opcin SUBIR PLIEGO.

La opcin SUBIR PLIEGO permite subir un pliego que ha sido guardado o

generado por el aplicativo ushay, con el objetivo de editarla o visualizarla
en otro computador.
35
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Los archivos .USHAY no deben contener ningn tipo de signo en el nombre
del archivo.
36
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Existen casos en que los pliegos generados por el mdulo USHAY PLI y las ofertas
generadas por el mdulo USHAY OF son de un tamao superior a los 10MB, en este
caso el aplicativo Ushay generar el archivo con una extensin .zip con varios
archivos (.USHAY) que se consolidan en uno solo al momento de subir al SOCE.

En caso de que el pliego/oferta descargado se encuentre con la extensin .zip

descomprima primero el archivo zip en su computador, y luego cargue cada uno de
los archivos ushay del pliego/oferta, finalmente de clic en Consolidar Archivos.
37
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Se recomienda no cambiar el nombre que por defecto genera el aplicativo Ushay.

Al guardar el documento recuerde ver el nombre con el que se grab y la ubicacin.

Se recomienda revisar la seccin de Descargas de su equipo.

Se recomienda mantener vaca de archivos .ushay la carpeta Descargas.

Recuerde que nunca se puede abrir el archivo .ushay directamente, solo se abre a
travs del aplicativo USHAY.
38
INSTALACIN DEL USHAY
39
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Al guardar el documento se guardar como se muestra a continuacin:
40
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Recuerde:

Siempre que se tienen errores es importante ir eliminando las posibles causas con un
procedimiento como:

1. Actualizar el sistema USHAY (Desinstalar e Instalar)

2. Probar con otro navegador
3. Cambiar de PC a ver si ese puede ser el problema
4. Probar con otra oferta por si el problema esta en los pliegos
41
INSTALACIN DEL USHAY

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO:

Tipos de campos de informacin en el USHAY:

Campos de texto o numrico.

Men de seleccin mltiple.
Caja de Seleccin.
Lista de tems.

Nota: Todo campo que tenga un asterisco (*) al lado izquierdo es un campo obligatorio
42
INSTALACIN DEL USHAY
43
Mdulo Facilitador de Contratacin Pblica USHAY

CAPTULO IV
FASE PREPARATORIA PREVIA
PUBLICACIN USHAY Ing. Jonathan Erazo Castro
44
FASE PREPARATORIA PREVIA PUBLICACIN USHAY

Fase de la contratacin pblica que incluye (previo a la publicacin de un proceso en el

USHAY):

Verificar que conste en el Plan Anual de Contratacin, caso contrario elaborar y

modificar del Plan Anual de Contrataciones PAC.

Verificar que no sea CPC restringido, caso contrario contar con la autorizacin
respectiva del SERCOP.

Estudios de mercado/elaboracin y justificacin tcnica

Elaboracin de especificaciones tcnicas y trminos de referencia TDR

45
FASE PREPARATORIA PREVIA PUBLICACIN USHAY

Fase de la contratacin pblica que incluye (previo a la publicacin de un proceso en el

USHAY):

Elaboracin y justificacin del presupuesto referencial (En base a los artculos 147 y
148 del Captulo VI, Resolucin N RE-SERCOP-2016-0000072)

Emisin de certificacin presupuestaria

Y todos los documentos que por la naturaleza del proceso as lo requiera.

46

MUCHAS GRACIAS!
Puedes escribirme a jerazocastro@hotmail.com