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mantenimiento industrial
Mantenimiento Centrado en la
Confiabilidad (RCM)
Mantenimiento Industrial
Mg. Ing. Armando Delgado Castro
3
Unidad IV: Filosofas y mtodos del mantenimiento
industrial
Tema N 3: Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad (RCM)
3.1. Introduccin al RCM.
3.2. Conceptos bsicos del RCM
3.3. Objetivos del RCM.
3.4. El grupo de trabajo del RCM, Facilitadores.
3.5. Que logra el RCM (Beneficios del RCM).
Desde el punto de vista de la ingeniera hay dos elementos que hacen al manejo de cualquier Activo Fsico. Debe ser mantenido y
de tanto en tanto quizs tambin necesite ser modificado.
Los diccionarios ms importantes definen mantener como causar que contine (Oxford), o conservar su estado existente
(Webster), o conservar cada cosa en su ser (Real Academia Espaola). Esto sugiere que "mantenimiento" significa preservar algo.
Por otro lado, estn de acuerdo con que modificar algo significa cambiarlo de alguna manera.
Cuando nos disponemos a mantener algo, Qu es eso que deseamos causar que contine?, Cul es el estado existente que
deseamos preservar?
Las respuesta a estas preguntas est dada por el hecho de que todo Activo Fsico es puesto en funcionamiento porque alguien
quiere que haga algo, en otras palabras, se espera que cumpla una funcin o ciertas funciones especficas. Por ende al mantener
un activo, el estado que debemos preservar es aquel en el que contine haciendo aquello que los usuarios quieran que haga.
El proceso de RCM formula siete preguntas acerca del Activo o sistema que se intenta revisar:
1. Cules son las funciones y los parmetros de funcionamiento asociados al Activo en su actual contexto operacional?
2. De qu manera falla en satisfacer dichas funciones?
3. Cul es la causa de cada falla funcional?
4. Qu sucede cuando ocurre cada falla?
5. En qu sentido es importante cada falla?
6. Qu puede hacerse para prevenir o predecir cada falla?
7. Qu debe hacerse si no se encuentra una tarea proactiva adecuada?
Antes de poder aplicar un proceso para determinar que debe hacerse para que cualquier Activo Fsico contine
haciendo aquello que sus usuarios quieren que haga en su contexto operacional, necesitamos hacer dos cosas:
Funciones primarias, que en primera instancia resumen el porqu de la adquisicin del Activo. Esta categora de funciones cubre
temas como velocidad, produccin, capacidad de almacenaje o carga, calidad de producto y servicio al cliente.
Funciones secundarias, la cual reconoce que se espera de cada Activo que haga ms que simplemente cubrir sus funciones primarias.
Los usuarios tambin tienen expectativas relacionadas con las reas de seguridad, control, contencin, confort, integridad estructural,
economa, proteccin, eficiencia operacional, cumplimiento de regulaciones ambientales, y hasta de apariencia del activo.
Los usuarios de los activos generalmente estn en la mejor posicin por lejos para saber exactamente que contribuciones fsicas y
financieras hace el activo para el bienestar de la organizaci6n como un todo. Por ello es esencial que estn involucrados en el proceso
de RCM desde el comienzo.
Si es hecho correctamente, este paso toma alrededor de un tercio del tiempo que implica un anlisis RCM completo. Adems hace que
el grupo que realiza el anlisis logre un aprendizaje considerable muchas veces una cantidad alarmante - acerca de la forma en que
realmente funciona el equipo.
Los objetivos del mantenimiento son definidos por las funciones y expectativas de funcionamiento asociadas al activo en cuestin.
Pero, Cmo puede el mantenimiento alcanzar estos objetivos?
El nico hecho que puede hacer que un activo no pueda desempearse conforme a los parmetros requeridos por sus usuarios es
alguna clase de falla. Esto sugiere que el mantenimiento cumple sus objetivos al adoptar una poltica apropiada para el manejo de una
falla. Sin embargo, antes de poder aplicar una combinacin adecuada de herramientas para el manejo de una falla, necesitamos
identificar que fallas pueden ocurrir.
En el mundo del RCM, los estados de falla son conocidos como fallas funcionales porque ocurren cuando el Activo no
puede cumplir una funcin de acuerdo al parmetro de funcionamiento que el usuario considera aceptable.
Sumado a la incapacidad total de funcionar, esta definicin abarca fallas parciales en las que el activo todava funciona
pero con un nivel de desempeo inaceptable (incluyendo las situaciones en las que el activo no puede mantener los
niveles de calidad o precisin). Evidentemente estas solo pueden ser identificadas luego de haber definido las funciones y
parmetros de funcionamiento del Activo.
Como se mencion en el prrafo anterior, una vez que se ha identificado cada falla funcional, el prximo paso es tratar de
identificar todos los hechos que de manera razonablemente posible puedan haber causado cada estado de falla. Estos hechos se
denominan modos de falla. Los modos de falla "razonablemente posibles" incluyen aquellos que han ocurrido en equipos iguales
o similares operando en el mismo contexto, fallas que actualmente estn siendo prevenidas por regmenes de mantenimiento
existentes, as como fallas que an no han ocurrido pero son consideradas altamente posibles en el contexto en cuestin.
La mayora de las listas tradicionales de modos de falla incorporan fallas causadas por el deterioro o desgaste por uso normal. Sin
embargo, para que todas las causas probables de fallas en los equipos puedan ser identificadas y resueltas adecuadamente, esta
lista debera incluir fallas causadas por errores humanos (por parte de los operadores y el personal de mantenimiento), y errores
de diseo.
Tambin es importante identificar la causa de cada falla con suficiente detalle para asegurarse de no desperdiciar tiempo y
esfuerzo intentando tratar sntomas en lugar de causas reales.
El cuarto paso en el proceso de RCM tiene que ver con hacer un listado de los efectos de falla, que describen lo que ocurre con
cada modo de falla. Esta descripcin debera incluir toda la informacin necesaria para apoyar la evaluacin de las consecuencias
de la falla, tal como:
El proceso de identificar funciones, fallas funcionales, modos de falla, y efectos de falla trae asombrosas y muchas veces
apasionantes oportunidades de mejorar el rendimiento y la seguridad, as como tambin de eliminar el desperdicio.
1. Un anlisis detallado de la empresa industrial promedio probablemente muestre entre tres mil y diez mil posibles modos de
falla. Cada una de estas fallas afecta a la organizacin de algn modo, pero en cada caso, los efectos son diferentes.
3. Tambin pueden afectar a la calidad del producto, el servicio al cliente, la seguridad o el medio ambiente.
1. Son estas consecuencias las que ms influencian el intento de prevenir cada falla. En otras palabras, si una falla tiene serias
consecuencias, haremos un gran esfuerzo para intentar evitarla.
2. Por otro lado, si no tiene consecuencias o tiene consecuencias leves, quizs decidamos no hacer ms mantenimiento de rutina
que una simple limpieza y lubricacin bsica.
3. Un punto fuerte del RCM es que reconoce que las consecuencias de las fallas son ms importantes que sus caractersticas
tcnicas. De hecho reconoce que la nica razn para hacer cualquier tipo de mantenimiento proactivo no es evitar las fallas sino
evitar o reducir las consecuencias de las fallas. El proceso de RCM clasifica estas consecuencias en cuatro grupos, de la siguiente
manera:
Las fallas ocultas no tienen un impacto directo, pero exponen a la organizacin a fallas mltiples con consecuencias serias y hasta
catastrficas. (La mayora estn asociadas a sistemas de proteccin sin seguridad inherente).
Mantenimiento es el que asegura que los Activos Fsicos continen haciendo lo que sus usuarios quieren que hagan.
Mantenimiento Centrado en Confiabilidad es un proceso utilizado para determinar que se debe hacer para asegurar que cualquier
Activo Fsico contine haciendo lo que sus usuarios quieren que haga en su contexto operacional actual.
El personal que debe participar son los supervisores, operarios y especialistas. Esto sugiere que un grupo tpico
de revisin de RCM debera incluir al:
Facilitador
Supervisor de operaciones.
Supervisor de ingeniera.
Operador.
Tcnico de mantenimiento.
Especialista.
1. En la prctica, los lugares de cada grupo no tienen que completarse exactamente por el mismo personal que se
ha indicado anteriormente. El objetivo es conformar un grupo que pueda proveer toda, o al menos la mayor
parte, de la informacin descrita anteriormente.
2. Estas personas son aquellas que tienen un conocimiento ms amplio y una experiencia mayor sobre el Activo y
sobre los procesos de las que forma parte. Para asegurar que se tienen en cuenta distintos puntos de vista, este
grupo debera incluir una referencia cruzada de usuarios y de mantenedores, y del personal que efecta las
tareas y quin los dirige.
3. En general, debera consistir de no menos de cuatro y no ms de siete personas, siendo ideal cinco o seis.
4. El grupo debe incluir los mismos individuos durante todo el anlisis del activo. Si cambian las caras presentes
en cada reunin, se pierde demasiado tiempo en temas ya cubiertos para el slo beneficio de los recin
llegados.
2. Otros dos resultados menos tangibles, son que los participantes en el proceso aprenden mucho sobre como el
Activo trabaja, y tambin que tienden a funcionar mejor como equipo.
RCM considera las implicancias ambientales y para la seguridad de cada patrn de falla antes de considerar su
efecto en las operaciones. Esto significa que se acta para minimizar o eliminar todos los riesgos identificables
relacionados con la seguridad de los equipos y el ambiente. Al incorporar la seguridad a la toma de decisiones de
mantenimiento, el RCM tambin mejora la actitud de las personas en relacin con esta tema.
RCM reconoce que todos los tipos de mantenimiento tienen algn valor y provee reglas para decidir cul es el ms
adecuado en cada situacin. De esta manera se asegura que solo se elegirn las formas de mantenimiento ms efectivas
para cada Activo Fsico, y que se tomaran las medidas necesarias en los casos que el mantenimiento no pueda ayudar.
Este esfuerzo de ajustar y focalizar el mantenimiento lleva a grandes mejoras en el desempeo de los Activos Fsicos
existentes donde se las requiere.
RCM continuamente focaliza su atencin en las actividades de mantenimiento que tienen mayor efecto en el
desempeo de la planta. Esto ayuda a asegurar que todo lo que se gasta para mantenimiento se invierta en las reas en
las que pueda tener los mejores resultados.
Una revisin de RCM finaliza con un registro global y extensivamente documentado de los requerimientos de
mantenimiento de todos los activos Fsicos utilizados por la organizacin
El RCM ayuda a mejorar la motivacin de las personas que estn involucradas en el proceso de revisin de muchas
maneras.
RCM provee un lenguaje tcnico que es fcil de entender para cualquier persona que tenga alguna relacin con el
mantenimiento. Esto da al personal de mantenimiento y de operaciones un mejor entendimiento de lo que el
mantenimiento puede (y de lo que no puede) lograr, y qu debe hacerse para lograrlo.
El conocimiento, la informacin y la
tecnologa en la gestin del
Mantenimiento
Mantenimiento Industrial
Mg. Ing. Armando Delgado Castro
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Unidad IV: Filosofas y mtodos del mantenimiento
industrial
Tema N 4: El conocimiento, la informacin y la tecnologa en la
gestin del Mantenimiento
2. El know how en esta rea es muy importante y a su vez debe ser una preocupacin para los que gestionan
dicha rea ya que el no administrar bien los conocimientos y balancear bien el recurso humano nos puede
generar inconvenientes.
Los recursos humanos de la organizacin integran el capital intelectual de la misma, a travs de un conjunto de
personas con las capacidades necesarias para utilizar e incrementar los bienes registrables (conocimiento
registrable).
Conjunto de acciones, planeadas o no mediante las cuales una persona es elevada a un nivel superior al que
posea.
Planes de sucesin:
Conforma un programa organizacional mediante el cual, a travs de una serie de pasos previos, se designa a los
posibles sucesores de otras personas que ocupan puestos claves, sin una fecha cierta de ejecucin de sus
nuevas funciones.
Para la organizacin una persona clave es la llave del negocio, que para nuestro tema son aquellas personas
que poseen un conocimiento fundamental para la continuidad del proceso, adicional a ello nos hace que sea
ms eficiente la intervencin del mantenimiento.
Personas claves sern aquellas personas con mayor potencial que otras con conocimientos fundamentales para
el proceso.
Programa organizacional donde primero se elige en base a ciertos parmetros definidos por cada organizacin,
se escoge un grupo de personas a las cuales se le considera relevantes para el rea de mantenimiento.
Otra manera de manejar el conocimiento es redactando y registrando los conocimientos estos pueden ser
mediante un sistema de SGI el cual nos indica la gestin documentaria y los registros con aplicacin de
procedimientos e instructivos, pero tambin sin poseer un sistema de gestin se debe registrar el
conocimiento de las personas mediante la creacin de manuales u protocolos.
Se deben aplicar herramientas como el Mentoring para guiar a los futuros mantenedores.
Mentor:
Consejero o gua. Persona de mayor experiencia que ayuda y aconseja a otros, con menos experiencia, por un
periodo de tiempo.
1. Definicin de objetivos.
2. Diseo y planificacin.
3. Eleccin de mentores.
4. Personas bajo tutora.
5. Reunin inicial de los mentores con el consultor y la participacin de los jefes.
6. Medicin de competencias.
7. Inicio del programa.
8. Realizacin del programa.
9. Evaluacin final.
1. Los datos son un conjunto de nmeros y anotaciones sobre todos los aspectos relacionados con
mantenimiento que se generan o se pueden obtener a partir de la actividad diaria.
2. La informacin la componen tambin datos, pero ordenados de tal manera que nos permiten tomar
decisiones.
3. El sistema de informacin es el elemento que relaciona ambos, datos e informacin, de manera que convierte
los primeros en los segundos.
As, son datos todas las paradas registradas en todos los equipos de la planta. Estos datos formarn un listado, ms o
menos extenso, que recoger con precisin cundo y por qu ha parado cada equipo. Pero esto no es informacin.
Informacin es un listado de los equipos que ms han parado durante un periodo determinado, o aquellos cuya
parada est costando ms dinero a la empresa. Se convierte en informacin porque, presentado as, nos permite
tomar decisiones: en qu equipos debemos intervenir, o si necesitamos programar reparaciones de gran alcance para
conseguir aumentar la disponibilidad de la planta, por ejemplo. La informacin es, pues, un conjunto de datos
agrupados de la manera apropiada. Tambin podemos decir que si una informacin no es til para tomar decisiones
no es informacin, sino una forma diferente de presentar datos.
Para ayudarnos en este cometido, podemos utilizar sistemas informticos, que automatizan determinados clculos y
que ordenan los datos de la manera que definamos. Pero como veremos, los sistemas informticos no son la solucin
definitiva a los problemas de mantenimiento, sino que en ocasiones incluso se convierten en un lastre burocrtico
que no ayuda a mejorar los resultados, sino que los empeora.
Ordenes de trabajo:
Como indicamos lneas en los temas anteriores la Orden de Trabajo es el documento en el que el mando de
mantenimiento informa al operario o al tcnico de mantenimiento sobre la tarea que tiene que realizar. Estas rdenes
son una de las fuentes de informacin ms importantes de mantenimiento, pues en ellas se recogen los datos ms
importantes de cada intervencin.
Indicadores: Decamos que un sistema de procesamiento es aquel que convierte datos en informacin til para tomar
decisiones. Para conocer la marcha del departamento de mantenimiento, decidir si debemos realizar cambios o
determinar algn aspecto concreto, debemos definir una serie de parmetros que nos permitan evaluar los
resultados que se estn obteniendo en el rea de mantenimiento. Es decir: a partir de una serie de datos, nuestro
sistema de procesamiento debe devolvernos una informacin, una serie de indicadores en los que nos basaremos
para tomar decisiones sobre cmo est evolucionando el mantenimiento.
Una de las cosas que debemos definir es, cules sern esos indicadores. Hay que tener cuidado en la eleccin, pues
corremos el riesgo de utilizar como tales una serie de nmeros que no nos aporten ninguna informacin til.
Los ndices ms comunes utilizados son los que hemos tratado anteriormente como los ndices de disponibilidad,
confiabilidad, mantenibilidad, otros.
Informes peridicos: Los informes peridicos de mantenimiento son los documentos en los que se refleja la evolucin
del departamento. Contienen la informacin ms relevante sobre el mantenimiento de una planta en un periodo
determinado.
El informe peridico es el documento que se distribuye entre las personas y departamentos interesados (produccin,
calidad) para que conozcan el estado tcnico de los equipos, las intervenciones que han tenido lugar en el periodo a
que se refiere el informe y los resultados obtenidos.
Entre los apartados que debe contener un informe peridico de mantenimiento estaran los siguientes:
Informes peridicos:
Entre los apartados que debe contener un informe peridico de mantenimiento estaran los siguientes:
1. Aspectos generales
1.1. Personal.
1.2. Medios tcnicos.
1.3. Plan de Formacin (evolucin).
1.4. Seguridad.
Informes peridicos:
Entre los apartados que debe contener un informe peridico de mantenimiento estaran los siguientes:
2. Disponibilidad de la planta
Indicadores de disponibilidad (MTBF, MTTR, niveles de disponibilidad por reas, zonas, equipos y disponibilidad
media).
Comentarios sobre la evolucin de la disponibilidad.
Informes peridicos:
Entre los apartados que debe contener un informe peridico de mantenimiento estaran los siguientes:
3. Costes
Clculos y comentarios referentes a los costes de mantenimiento del periodo, desglosados por partidas. Al menos,
deberan desglosarse las siguientes partidas:
Mano de obra.
Materiales.
Subcontratos.
Medios auxiliares.
Informes peridicos:
Entre los apartados que debe contener un informe peridico de mantenimiento estaran los siguientes:
4. Otros indicadores
Los indicadores ms importantes sern los que hagan referencia a disponibilidad y a costes, pero hay otros
indicadores que deben reflejarse:
Indicadores relativos a la Gestin de Ordenes de Trabajo.
Indicadores relativos a la Gestin de Almacenes y compras.
Indicadores relativos a Seguridad.
Indicadores relativos a Formacin.
Informes peridicos:
Entre los apartados que debe contener un informe peridico de mantenimiento estaran los siguientes:
5. Principales incidentes
El informe debe detallar las principales averas, problemas e incidencias que se hayan producido en la planta en el
periodo analizado.
Informes peridicos:
Entre los apartados que debe contener un informe peridico de mantenimiento estaran los siguientes:
Este apartado debe dedicarse a todas las propuestas de mejora que se hayan realizado en el periodo, indicando el
estado en que se encuentran (en estudio, aprobadas, desechadas).
Informes peridicos:
Entre los apartados que debe contener un informe peridico de mantenimiento estaran los siguientes:
El archivo de mantenimiento es el lugar donde se almacena, de manera ms o menos ordenada, toda la informacin
que genera mantenimiento. Puede ser un archivo informtico, un archivo convencional en soporte papel o una mezcla
de ambos. En la prctica, el archivo de la mayor parte de los departamentos de mantenimiento es una mezcla de
ambos.
Archivo Tcnico:
Es conveniente distinguir el archivo tcnico de la planta del archivo en el que se guarda y ordena la informacin que
genera mantenimiento.
El archivo tcnico debe contener, adecuadamente ordenados, los diversos proyectos de las instalaciones y los
manuales de todos los equipos. En ocasiones tambin contiene libros, documentacin de cursos, catlogos de
proveedores e informacin de carcter general que puede interesar a mantenimiento.