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Inventaire physique/Comptage et correction

des stocks
SAP Best Practices
Objectifs, avantages et principales tapes de processus

Objectif
Ce scnario prsente le processus priodique qui consiste effectuer les corrections
ncessaires au niveau du stock magasin aprs la ralisation dun comptage

Avantages
Transparence totale sur les stocks actuellement disponibles
Traitement efficace des corrections des stocks

Principales tapes de processus


Cration de documents dinventaire
Impression des documents dinventaire
Excution du comptage/recomptage
Saisie du comptage
Dtermination et enregistrement des carts de comptage

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Applications SAP requises et rles de l'entreprise

Applications SAP requises


Package d'extension SAP 6 pour SAP ERP 6.0

Rles de l'entreprise
Gestionnaire des stocks

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Description dtaille du processus

Inventaire physique/Comptage et correction des stocks


Le processus implique, dans un premier temps, la gnration des listes de
comptage ncessaires. Les articles peuvent tre bloqus ici pour lenregistrement
au cours de linventaire physique. Une fois les listes dinventaire imprimes, les
articles donns font lobjet dun comptage. Aprs quoi, le rsultat du comptage est
entr dans le systme et les carts remarqus par rapport aux quantits
enregistres dans le systme sont analyss. Il est possible de recompter
linventaire jusqu ce que les comptages finaux soient accepts et les carts
dinventaire enregistrs.

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Diagramme du processus
Inventaire physique/Comptage et correction des stocks
vnement

Comptage
priodique
ncessaire

Cration dun Impression du tablissement


de la liste des Comptage
document document carts de approuv Non Recomptage
dinventaire dinventaire comptage ?

Oui
Gestionnaire des stocks

Document
d'inventaire Comp- Saisie du
tage comptage

Correction des Enregistre-


ment des Comptage
Fin du stocks approuv Non
processus carts de
comptage ?

Oui

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Lgende

Symbole Description Commentaires Symbole Description Commentaires relatifs


relatifs l'utilisation l'utilisation

Bandeau : Identifie un rle utilisateur (Examinateur Le bandeau d'un rle Du dernier diagramme/au suivant : Le diagramme se poursuit sur la
des factures ou Commercial, par exemple). Ce contient les tches Conduit la page suivante / page suivante/prcdente.
bandeau peut galement identifier une entit communes ce rle. prcdente du diagramme
<Fonction>

Lien au
organisationnelle ou un groupe plutt qu'un rle diagramme
spcifique.
Les autres symboles du flux de processus sont
dcrits ci-dessous. La table comporte autant de
lignes que ncessaire pour couvrir l'ensemble des Impression/Document : Identifie un Ne correspond pas une tape
rles du scnario. document, un programme ou un opratoire d'un document, mais
Impression / formulaire imprim sert reprsenter un document
Document gnr par une tape opratoire.
vnements externes : Contient les vnements Ce symbole ne possde aucune
Externe
SAP

marquant le dbut ou la fin du scnario, ou ayant ligne de flux sortante


une incidence sur le droulement du scnario.

Donnes relles financires : Ne correspond pas une tape


Ligne de flux (continue) : La ligne indique la squence Relie deux tches Indique un document comptable opratoire d'un document, mais
normale des tapes et la direction du flux dans le dans un processus du Donnes financier sert reprsenter un document
scnario ou un relles gnr par une tape opratoire.
scnario. vnement hors tape Ce symbole ne possde aucune
financires
Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de ligne de flux sortante
tches utilises de faon irrgulire ou de tches
conditionnelles dans un scnario. La ligne permet
galement d'accder aux documents inhrents au
Planification budgtaire : Indique un Ne correspond pas une tape
flux de processus. document de planification opratoire d'un document, mais
budgtaire sert reprsenter un document
Activit de gestion/vnement : Identifie une action Ne correspond pas Planification gnr par une tape opratoire.
interne ou externe au scnario, ou un processus une tape opratoire budgtaire Ce symbole ne possde aucune
Activit de externe se droulant au cours du scnario. du document ligne de flux sortante
gestion/vnement

Processus individuel : Identifie une tche traite tape Correspond une Processus manuel : concerne une Ne correspond pas une tape
par tape dans le scnario tape opratoire du tche ralise manuellement opratoire d'un document, mais
Processus document Proces symbolise une tche effectue
individuel sus manuellement (dchargement
d'un camion au magasin, par
manuel exemple), qui affecte le flux de
processus.
Rfrence un processus : Si le scnario fait Correspond une
Rfrence rfrence un autre scnario dans son ensemble, tape opratoire du
un saisissez ici son numro et son nom. document
Version/donnes existante(s) : Ce Ne correspond gnralement pas
processus bloc concerne les donnes une tape opratoire du
Version/do provenant d'un processus externe document, mais reprsente les
nnes donnes provenant d'une source
Rfrence un sous-processus : Si le scnario fait Correspond une existante(s externe. Cette tape ne possde
Rfrence partiellement rfrence un autre scnario, tape opratoire du
) aucune ligne de flux entrante
un sous- saisissez ici le numro, le nom et les numros document
processus d'tape de ce scnario.

Dcision positive/ngative du Ne correspond gnralement pas


Dcision lie un processus : Identifie un point de Ne correspond systme : Ce bloc couvre une une tape opratoire du
Dcisio dcision ou de choix pour l'utilisateur final. Les gnralement pas Dcision
positive/ dcision automatique prise par le document, mais reprsente une
n lie lignes illustrent les diffrents choix qui partent du une tape opratoire logiciel dcision automatique du systme
un losange. du document, mais ngative aprs l'excution d'une tape.
reprsente plutt le du
process choix faire aprs
us systme
l'excution d'une
tape.

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