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Distribucin de
probabilidades Normal
Producto rechazado
Producto
Aceptado
Especificacin:
Lmite de aceptacin
Seis Sigma
68.3%
Lmite de aceptacin
tradicional 95.45%
95.45%
99.73%
99.99367%
99.38%
99.999943%
99.999999%
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GRAFICA ESTADISTICA DE CONTROL
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Ejemplos de proyectos 6 sigma tpicos en la industria (automocin, cosmtico,
farmacutico, aeronutico, qumico,):
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Ejemplos de proyectos 6 Sigma tpicos para los servicios (bancos, aseguradoras,
hospitales, procesos administrativos,):
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Ejemplos de proyectos 6 Sigma tpicos para temas medio-ambientales:
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1. Introduccin
En la dcada del 80, Philip Crosby populariz el concepto de Cero Defecto como
orientacin para el control de calidad. Este enfoque establece la meta de resultados que
carezcan de errores al 100 por ciento. Crosby sostiene que si se establece un nivel
aceptable de defectos, ello tiende a provocar que dicho nivel (o uno ms alto) se
conviertan en una profeca que se cumple; si los empleados saben que est bien
trabajar dentro de un nivel determinado de errores, llegarn a considerar que ese nivel
es la norma.
Es evidente que dicha norma est por debajo de lo ptimo. Crosby sostiene que a las
personas se les establecan estndares de desempeo mucho ms holgados en sus
trabajos que lo que regan sus vidas personales. Ellos esperaban hacer las cosas bien
cuando se trataba de sostener a un beb, de pagar las facturas o de regresar temprano
a la casa correcta.
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La idea de un porcentaje de error aceptable (a veces denominado un nivel de
calidad aceptable, AQL) es un curioso remanente de la era del control de calidad.
En aquellos tiempos se podan encontrar maneras de justificar estadsticamente las
naturales fallas humanas, sosteniendo que nadie poda ser posiblemente perfecto. De
modo que si el 100% es inalcanzable, por qu no conformarse con el 99%, e incluso
con el 95%? Entonces, si alcanzramos el 96,642%, podramos dar una fiesta y
celebrar el hecho de haber superado los objetivos.
Los clientes insatisfechos, aquellos que habran estado fuera del porcentaje de
transacciones perfectas, no regresaran jams.
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Ahora bien, Tom Parker seala que cada da 67,000 norteamericanos pasan por un
quirfano. Un porcentaje de xitos quirrgicos del 99% significara que 66,330
personas saldran de la anestesia sin otra dificultad que tratar de operar el control
remoto del aparato de televisin del hospital.
As pues, un rendimiento del 99% sera un alto promedio, pero no muy admirable
como porcentaje de xitos quirrgicos.
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Qu pasara si nos apartramos de esa norma de calidad y estableciramos una
ambiciosa meta del 99.9%? Sera aceptable? En un informe especial sobre calidad,
publicado en 1991 en la revista Training, Natalie Gabel aplic esa norma a una serie de
actividades. Las cifras que obtuvo fueron sorprendentes. Si el 99.9% fuera la verdadera
norma de rendimiento alcanzada en algunas actividades corrientes (datos
correspondientes a los Estados Unidos):
Las guarderas de hospitales entregaran 12 bebs por da a padres que no
corresponden.
Las instituciones financieras descontaran 22,000 cheques de cuentas bancarias
equivocadas... cada 60 minutos.
Los servicios de telecomunicaciones transmitiran 1,314 llamadas errneas cada
60 minutos.
Los productores cinematogrficos utilizaran 811,000 rollos de pelculas
defectuosos para filmar escenas.
Han hecho falta dramas patentes y una triple presin externa para convencer a la
gerencia acerca de la necesidad de adoptar nuevos paradigmas en la gestin de las
empresas para hacer posible su continuidad y crecimiento. Cuando Hewlett-Packard
examin 300,000 semiconductores de tres empresas de Estados Unidos y de tres de
Japn, descubri que el porcentaje de fallas de los chips norteamericanos era superior
al 0.1%, en tanto que las fallas de los chips japoneses en el mismo perodo fue cero.
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Al igual que en la industria de los semiconductores, otras como la textil, la siderrgica,
las mquinas herramientas, la electrnica, la automotriz, entre otras tantas, han visto
perder competitividad, mercado y utilidades da a da por haber estado ancladas a
paradigmas que ya no eran vlidos dentro del nuevo esquema mundial.
Entre las tres presiones externas a las cuales se ha hecho referencia anteriormente, la
primera y ms evidente es la de la competencia desenfrenada en un mundo ms
interconectado e interdependiente.
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Crculos de Calidad
1 Introduccin
Se trata de una prctica o tcnica utilizada en la gestin de organizaciones en la que
un grupo de trabajo voluntario , se rene para buscar soluciones a problemas detectados
en sus respectivas reas de desempeo laboral, o para mejorar algn aspecto que
caracteriza su puesto de trabajo.
Las conclusiones y resultados de estos grupos, son elevadas a las personas con
responsabilidad y capacidad de decisin sobre su implantacin, quienes las analizan y
estudian, decidiendo su aprobacin y dotndolas de recursos para llevarlas a cabo. Estos
equipos de trabajo, originariamente llamados Crculos de Control de Calidad fueron
introducidos en los aos sesenta por Kaoru Ishikawa, quien fue uno de los primeros en
utilizarlos, y desde entonces, han representado un elemento fundamental de participacin
de los trabajadores en las empresas que han implantado sistemas de mejora continua.
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Esta filosofa de trabajo, implantada en sus orgenes en empresas de cultura oriental
no ha sido tan extendida, ni efectiva en organizaciones de corte ms occidental. No
obstante, realizando las adaptaciones y las modificaciones oportunas a la realidad de
cada empresa, esta prctica puede ofrecer mucho valor a la gestin de la mejora de
cualquier tipo de organizacin.
Por lo tanto, se hace imprescindible que se cuente previamente con una cultura de
gestin especialmente enfocada al trabajo autnomo, puesto que la confianza
depositada en los trabajadores como responsables de la mejora de los procesos que
integran sus reas de trabajo es muy alta.
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De esta manera, los Crculos de Calidad, como ocurre con otras herramientas que
integran buenas prcticas relacionadas con la mejora continua, no pueden desarrollarse
sin un estilo de direccin participativo, comunicativo, basado en un liderazgo de corte
situacional y en un entorno de delegacin total de funciones a ciertos empleados (lo que
hoy en da se conoce como empowerment en el mbito empresarial).
Por esta razn, se trata de una tcnica muy utilizada por las organizaciones que poseen
un enfoque hacia la Gestin por Procesos , puesto que una de las caractersticas que
debe poseer este enfoque es que algunos trabajadores, se hacen responsables (dueos
o propietarios) de determinados procesos que lleva a cabo la organizacin, y su labor
consiste en supervisar su correcto funcionamiento, y mejorarlos permanentemente de
manera autnoma.
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2 Beneficios
El principal beneficio, como se ha descrito con anterioridad, es el de la solucin de los
problemas detectados o el de la mejora de algn rea funcional que en la mayor parte
de las ocasiones repercute positivamente sobre los puestos de trabajo de los propios
integrantes.
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Por esta razn es importante, sea cual sea el resultado de los crculos, que las
propuestas que se generen sean bien recibidas y agradecidas por la organizacin, y en
los casos en los que se estime oportuno, reconocidas pblicamente o incluso
incentivadas de alguna manera.
Se consigue as, distanciarse de las prcticas tayloristas del pasado, propiciando que
todo el equipo humano de la organizacin pueda aportar sus ideas y experiencias en
beneficio del objetivo comn.
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3 Fases para su implantacin
Las fases para la implantacin de crculos de calidad pueden, al menos, cubrir las
siguientes etapas:
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8. Lanzamiento de los primeros programas. Definida la metodologa que regir las
reuniones, realizada la declaracin institucional, formados a los facilitadores que
participarn en el proceso y seleccionadas las reas con las que se va a comenzar, se
convocar a los primeros crculos, con carcter voluntario. Siempre se tendr en cuenta
que lo importante en estas primeras experiencias es el obtener xitos, por lo que se
comenzar con temas que puedan resultar atractivos y de inters para los
trabajadores. Si se realiza el lanzamiento de los primeros programas y no se obtiene
participacin, se dejar pasar algn tiempo y se repetir el lanzamiento modificando
los temas propuestos.
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4 Funcionamiento de los Crculos
Se recomienda que en los crculos participen entre 4 y 8 personas, aunque este nmero
puede variarse levemente en determinadas situaciones.
En los casos en los que existan ms personas interesadas en participar en las primeras
fases, se podrn realizar reuniones diferentes con los mismos temas de debate y anlisis.
Se recomienda que a estas reuniones no asistan los responsables de los equipos de
trabajo para no coartar la participacin de sus integrantes.
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Este portavoz elabora un informe que recoja los temas planteados y la descripcin
exhaustiva (objetivos, acciones, plazos, recursos, etc.) sobre las acciones de mejora
propuestas y su posterior implantacin. Es conveniente que la estructura de este
informe, sea facilitada por la organizacin incluyendo los campos que estime
oportunos. Este documento no estar firmado por ningn individuo, puesto que es el
resultado del grupo de trabajo.
Una vez aprobados los planes de accin de los primeros crculos de calidad, y mediante
la lnea principal de ejecucin, se repite el ciclo, seleccionando nuevos temas o reas
de la organizacin para la formacin de otros crculos de calidad.
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Se recomienda convocar un crculo de calidad por departamento o rea, como mnimo
cada ejercicio natural. No existiendo un mximo para el caso de los crculos que se
generan de forma espontnea. En los casos en los que los crculos se generen de
forma espontnea, este hecho, deber ser comunicado al rea de direccin junto con
el tema principal a tratar quien autorizar y facilitar el desarrollo de la experiencia.
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5 Implantacin de acciones y seguimiento
Una vez elaborado el informe, se entregar al responsable del rea relacionada con
la temtica tratada para que lo estudie y decida, en caso de tener poder de decisin,
sobre las acciones de mejora planteadas. De no ser este el caso, lo elevar a la
Direccin General.
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Una vez implantadas las acciones, y pasado un tiempo prudencial, se comprueba si los
resultados de las acciones llevadas a cabo son los esperados, y en caso de no ser as,
se planifican acciones correctoras para conseguir los objetivos que se perseguan a
travs de un segundo plan si es necesario (este asunto estar en funcin de la
complejidad de las acciones propuestas y del impacto que se genere en la
organizacin).
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6 Temas a tratar en los Crculos de Calidad
Para conseguir la mxima eficacia, deben centrarse de forma concreta en la razn de
ser de su creacin: la propuesta constructiva de aspectos que estn dentro del mbito
de trabajo de sus integrantes, evitando trabajar sobre temas que estn fuera de sus
competencias o incluso de su rea funcional.
Los temas a tratar deben ser conocidos y afectar a todos los participantes, de manera
que las acciones resultantes puedan repercutir directa o indirectamente sobre ellos,
producindose as, un aumento de la confianza del equipo, en contra de la
frustracin que pueda producir la propuesta de acciones casi imposibles de implantar.
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Los posibles temas derivados de la formacin de estos grupos pueden ser diversos.
Algunos ejemplos se describen a continuacin:
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7 Temas que no deben tratarse en los Crculos de Calidad
Los componentes de los crculos de calidad, deben ser generadores de soluciones de
forma constructiva y nunca deben suponer un canal para expresar el malestar o
descontento con ciertos asuntos. Su naturaleza es precisamente la contraria, mejorar
la situacin en los puestos de trabajo.
A modo de ejemplo, se citan algunos temas que no deben ser objeto de mejora ni
solucin de problemas en los crculos de calidad, a pesar del atractivo que presentan
en cualquier grupo de la organizacin:
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Balanced Scorecard
1. Cuadro de mando integral
El concepto de Cuadro de Mando Integral - CMI (Balanced Scorecard - BSC) fue
presentado en el nmero de enero/febrero de 1992 de la revista Harvard Business
Review, con base en un trabajo realizado para una empresa de semiconductores. Sus
autores, Robert Kaplan y David Norton, plantean que el CMI es un sistema de
administracin (management system), que va ms all de la perspectiva financiera con la
que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa.
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Segn el libro The Balanced ScoreCard: Translating Strategy into Action, Harvard
Business School Press, Boston, 1996:
"El BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno
cumplimiento de la misin a travs de canalizar las energas, habilidades y
conocimientos especficos de la gente en la organizacin hacia el logro de metas
estratgicas de largo plazo. Permite tanto guiar el desempeo actual como apuntar al
desempeo futuro. Usa medidas en cuatro categoras -desempeo financiero,
conocimiento del cliente, procesos internos de negocios y, aprendizaje y crecimiento-
para alinear iniciativas individuales, organizacionales y trans-departamentales e
identifica procesos enteramente nuevos para cumplir con objetivos del cliente y
accionistas.
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Perspectiva Financiera
Perspectiva de innovacin
y aprendizaje
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2. Perspectivas
2.1 Perspectiva Financiera
Esta perspectiva abarca el rea de las necesidades de los accionistas. Esta parte del BSC
se enfoca a los requerimientos de crear valor para el accionista como: las ganancias,
rendimiento econmico, desarrollo de la compaa y rentabilidad de la misma. Valor
Econmico Agregado (EVA), Retorno sobre Capital Empleado (ROCE), Margen de
Operacin, Ingresos, Rotacin de Activos son algunos indicadores de esta perspectiva.
Algunos indicadores frecuentemente utilizados son:
ndice de liquidez.
ndice de endeudamiento.
ndice DuPont (rene el margen neto de utilidades, la rotacin de los activos
totales de la empresa y de su apalancamiento financiero).
ndice de rendimiento del capital invertido. (en la mayora de los casos). 39
2.2 Perspectiva del Cliente
Para lograr el desempeo financiero que una empresa desea, es fundamental que
posea clientes leales y satisfechos, con ese objetivo en esta perspectiva se miden las
relaciones con los clientes y las expectativas que los mismos tienen sobre los
negocios. Adems, en esta perspectiva se toman en cuenta los principales elementos
que generan valor para los clientes integrndolos en una propuesta de valor, para
poder as centrarse en los procesos que para ellos son ms importantes y que ms los
satisfacen.
Una buena manera de medir o saber la perspectiva del cliente es diseando protocolos
bsicos de atencin y utilizar la metodologa de cliente incgnito para la relacin del
personal en contacto con el cliente (PEC).
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2.3 Perspectiva de Procesos
El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto de guas del resto de las
perspectivas. Estos indicadores constituyen el conjunto de activos que dotan a la
organizacin de la habilidad para mejorar y aprender. Se critica la visin de la
contabilidad tradicional, que considera la formacin como un gasto, no como una
inversin.
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PERSPECTIVAS INDICADOR PRIMARIO
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ndice de cobertura del servicio de (Nmero de suscriptores activos del servicio de acueducto en el rea rural / nmero
acueducto en rea rural total de domicilios en el rea rural registraos en la base de datos predial de
Secretara de Hacienda)*100
ndice de financiacin va acciones (Total de recaudado de capital obtenido con acciones / Total de capital)*100
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ndice de ejecucin de la inversin (Ejecucin de la inversin/ Presupuesto de inversin)*100
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