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INVENTARIOS

DEFINICION DE INVENTARIOS

Los inventarios son un conjunto de mercancas o


artculos que tiene la empresa para comercializarlos,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero
antes de venderlos, en un periodo econmico
determinado.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una
empresa, son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin.
OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales


necesarios a la empresa, colocndolos a disposicin en
el momento indicado, para as evitar aumentos de
costos perdidas de los mismos.
Permite satisfacer correctamente las necesidades reales
de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada
FUNCION DE LOS INVENARIOS

En cualquier organizacin, los inventarios


aaden una flexibilidad de operacin que de
otra manera no existira. En fabricacin, los
inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada parte
individual se lleve de maquina a maquina y que
estas se preparen para producir una sola parte.
FUNCION DE LOS INVENARIOS

Eliminacin de irregularidades en la oferta.

Compra o produccin en lotes o tandas

Permitir a la organizacin manejar


materiales perecederos.

Almacenamiento de mano de obra


SISTEMAS DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas,
mtodos y procedimientos aplicados de manera
sistemtica para planificar y controlar los materiales y
productos que se emplean en una organizacin.
Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el
control de los costos, elemento clave de la
administracin de cualquier empresa, existen sistemas
que permiten estimar los costos de las mercancas que
son adquiridas y luego procesadas o vendidas.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Peridico o Fsico.

Es el conteo fsico de las mercancas


disponibles al final del periodo. Este
procedimiento, llamado toma de inventario
fsico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un
inventario fsico por lo general se toma solo al
final del ao.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Peridico o Fsico.
De este modo, el sistema de inventario peridico se
ajusta a la preparacin de estados financieros anuales,
pero no a la preparacin de estados correspondientes a
periodos contables ms cortos, como meses o trimestres.
En el sistema de inventario peridico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario disponible,
ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo
fsico del inventario disponible y aplica los costos
unitarios para determinar el costo del inventario final.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Peridico o Fsico.
COMO FUNCIONA:
1.- Se toma un inventario fsico al final del
ao para determinar el Inventario Final.
Este conteo fsico tambin determina el
Inventario Inicial debido a que el inventario
final del ao anterior es el inventario inicial
del ao en curso.
2.- las compras de mercancas durante el
ao se asientan en los registros contables.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Peridico o Fsico
COMO FUNCIONA:

3.- El inventario inicial se suma a las


compras netas para determinar el coso de
las mercancas disponibles para la venta
durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del
costo de mercanca disponible para la
venta. La cifra resultante representa el
costo de las mercancas vendidas durante
el periodo
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Peridico o Fsico

COMO FUNCIONA:
5. - l calculo de costos de las mercancas vendidas
es un concepto muy importante que requiere de
una cuidadosa atencin. Para tener un
conocimiento completo de este concepto, se
requiere considerar la naturaleza de las cuentas y
de los procedimientos contables utilizados para
determinar el costo de las mercancas vendidas.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de


inventario peridico.
Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta
inventario se mantiene continuamente actualizada; de all el
nombre del sistema de inventario permanente.
Bajo este sistema tambin se mantiene una cuenta de mayor
para mostrar el costo de la mercanca vendida durante el
periodo
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

El sistema de inventario permanente ha sido utilizado


tradicionalmente por empresas que venden artculos de valor
unitario alto, como automviles, computadoras o muebles,
estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de
ventas en el da; por tanto, el registro del costo de cada venta
es un asunto fcil.
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un
registro continuo para cada artculo del inventario. Los
registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo
el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar
los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Existen numerosas bases


aceptables para la valuacin de
los inventarios; algunas de ellas
se consideran aceptables
solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras
son de aplicacin general.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR


PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Esta basado en la presuncin de que la primera
mercanca adquirida es la primera mercanca que se
vende. En otras palabras, cada venta se hace de las
mercancas ms antiguas en reserva; por tanto el
inventario final contiene todas las mercancas mas
recientemente adquiridas.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR


PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Puede s adoptado por cualquier empresa, sin
importar que las mercancas vendidas realmente
correspondan a las ventas de las mercancas ms
antiguas en reserva o no.
En este mtodo, la valuacin del inventario refleja los
costos recientes y es por tanto un valor real a la luz
de las condiciones que pertenecen a la fecha del
balance general.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS


PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras
salidas, la compaa debe llevar un registro del costo
de cada unidad comprada del inventario. El costo de
la unidad utilizado para calcular el inventario final,
puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancas
vendidas
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR


PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Se ha considerado conveniente este mtodo
porque da lugar a una valuacin del inventario
concordante con la tendencia de los precios; puesto
que se presume que el inventario esta integrado por
las compras mas recientes y esta valorizado a los
costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue
entonces la tendencia del mercado.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS


PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
VENTAJA:
Al valuar los inventarios segn la corriente normal de
existencias se establece una poltica ptima de administracin
de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn a
produccin las mercancas o los materiales que entraron al
almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el
ejercicio las existencia del inventario final queden valuadas
prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin
del periodo, por lo que con este mtodo el inventario final
mostrado en el balance general se vala a costos actuales.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR


PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
DESVENTAJA:
Dar salida primero a los costos del inventario inicial,
correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no
actualizados) y a los costos de las primeras compras del
ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su
valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a ingresos
actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero
ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las
polticas de comercializacin, sino de un inadecuado
enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas
actuales
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR


PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR


PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
Es uno de los mtodos ms interesantes en la valuacin
del inventario. El flujo de costos puede ser ms
significativo que el flujo fsico de las mercancas.
Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios
bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren
de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse,
por lo tanto el costo de la mercadera vendida
quedara valuado a los ltimos precios de compra con
que fueron adquiridos los artculos; y de forma
contraria, el inventario final es valorado a los precios
de compra de cada articulo en el momento que se dio
la misma.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR


PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
VENTAJA:
Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas
compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas
actualizado, lo cual permite un adecuado enfrentamiento de los
ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del
periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulacin
pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando
como resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor
que la obtenida con el mtodo PEPS.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR


PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
DESVENTAJA:
Su principal desventaja es que el inventario final
queda valuado a los precios del inventario inicial, que
es el inventario final del ejercicio o ejercicios
anteriores y a los costos de las primeras compras del
ejercicio, razn por la que el inventario final queda
valuado a costos antiguos o no actualizados.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR


PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO


Este se calcula dividiendo el total del costo de la
mercanca disponible para la venta por el numero de
unidades disponibles para la venta.
Este calculo nos dar un costo por unidad de
promedio ponderado, el cual aplica a las unidades en
el inventario final.
Este mtodo no da importancia a los precios
corrientes que prevalecieron en el mes anterior.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO


Llamado a menudo mtodo del costo promedio se
basa en el costo promedio ponderado del inventario
durante el perodo.
Este mtodo pondera el costo por unidad como el
costo unitario promedio durante un periodo, esto es,
si el costo de la unidad baja o sube durante el
periodo, se utiliza el promedio de estos costos.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO


VENTAJA:
En pocas donde los cambios de precios no
son bruscos, ste mtodo limita las
distorsiones de los precios en el corto plazo,
ya que normaliza los costos unitarios en el
periodo.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO


DESVENTAJA:
Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de
que las ventas se realizan en proporcin a las compras y
que el promedio ponderado es afectado por el
inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones,
lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de
compras y la valuacin del inventario, pues los costos
iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los
costos finales.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

METODO DE PROMEDIO PONDERADO


DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE
INVENTARIO Y METODO DE VALUACION
SISTEMAS DE INVENTARIOS METODOS DE VALUACION
El sistema de inventarios tiene como El mtodo de valuacin de inventarios
objetivo el control de los mismos tiene como objetivo el determinar el costo
de venta y el de valorar o valuar el
inventario final.

Controla las existencias de los Determinan el costo de cada unidad


inventarios vendida del inventario o valoran el
inventario final de un periodo.
Existen solo dos Sistemas de Existen mltiples mtodos de valuacin
inventarios: peridico y permanente de inventarios : PEPS, UEPS, PROMEDIO
PONDERADO y otros.
La determinacin del costo de venta en Los mtodos de valuacin de inventarios
el sistema de inventarios peridico no determinan el costo de venta y el valor del
se hace con los mtodos de valuacin inventario final en el sistema de
de inventarios, sino mediante el inventarios permanente, lo que quiere
llamado juego de inventarios, que no es decir que si hablamos de mtodos de
otra cosa que tomar el inventario inicial, valuacin de inventarios, nos estamos
sumarle las compras y restarle el refiriendo necesariamente al sistema de
inventario final. inventarios permanente
IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION DE LOS
INVENTARIOS
El manejo de Inventario involucra uso de
recursos como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran nmero de


inventarios Centrarse en los ms
importantes
TIPOS DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los


fabricantes en general, varia ampliamente entre los
distintos grupos de industrias. La composicin de
esta parte del activo es una gran variedad de
artculos, y es pro eso que se han clasificado de
acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
TIPOS DE INVENTARIOS

Inventarios de materia prima

Inventarios de produccin en proceso

Inventarios de productos terminados

Inventarios de materiales y suministros