PLANIFICACIN

ESTRATGICA BLOG
IDENTIFICACIN DE VARIABLES QUE AFECTAN A LA
EMPRESA INVERSIONES MEDICAL 2010, C.A.

Integrantes:
Alechka Prez CI: 9.414.016
Marielle Rodrguez CI: 10.339.064
 INTRODUCCIN

El constante y acelerado cambio en que se desenvuelve la sociedad

actual, exige que las organizaciones sean ms competitivas, ya no basta con
hacer un producto de acuerdo a lo que el cliente busca, adems, es necesario
que ese producto salga al mercado oportunamente, con mejor calidad y con
una ventaja competitiva que le permita diferenciarse, mantenerse y prosperar.

En el caso de Venezuela, en donde las condiciones politico-econmicas

han generado una inflacin descontrolada, se hace indispensable contar con
una planificacin estratgica prospectiva que le permita al sector productivo
proyectarse en el tiempo y anticiparse al futuro.

Es por ello, que en las actuales condiciones, las organizaciones necesitan

apoyarse en herramientas prospectivas como lo son el mtodo Micmac, Matriz
DOFA y PEEA o PEYEA, a fin de poder obtener una visin amplia del contexto
(externo e interno) desde los distintas perspectivas, con el fin de tomar
decisiones ms asertivas en relacin a las estrategias a seguir para la
consecucin de metas y la adaptacin de las mismas en caso de ser
necesario, en congruencia con las condiciones del pas.
 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Empresa familiar con ms

de 25 aos en el
mercado venezolano.
Su presidente y fundador
Ing. Rudi Gonzato.
Empresa productora de
Lencera Descartable de
uso Mdico Quirrgico.
Productos direccionados
al Sector Salud .
Mantiene gran demanda
en instituciones pblicas y
privadas.
 SITUACIN ACTUAL

Presenta gran Disminucin progresiva

dificultad para en los volmenes de
adquirir materia ventas
prima (Tela no
tejida).
Retrasos
continuos en el
proceso de
esterilizacin
 MATRIZ MICMAC

MTODO MIC MAC

Las variables que influyen en el cambio organizacional ameritan ser estudiadas, uno de los
principales aliados es el mtodo estructural MICMAC, que busca analizar de manera cualitativa
las relaciones entre las variables que componen un sistema dentro de una empresa.

El anlisis estructural es una herramienta de organizacin de una reflexin colectiva, que ofrece
la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus
elementos constitutivos. Este mtodo tiene por objetivo, hacer aparecer las variables esenciales
para la evolucin del sistema.

Descripcin del mtodo:

El anlisis estructural se realiza por un grupo de trabajo compuesto por actores y expertos con
experiencia demostrada, pero ello no excluye la intervencin de consejeros externos.

Las diferentes fases del mtodo son los siguientes: listado de las variables, descripcin de
relaciones entre variables y la identificacin de variables claves.
 MATRIZ MICMAC
FASES DEL MTODO MICMAC
Fase 1: La primera etapa consiste en enumerar el conjunto de variables que caracterizan el sistema estudiado y su
listado de entorno (tanto las variables internas como las externas) en el curso de esta fase conviene ser lo ms
las exhaustivo posible y no excluir a priori ninguna pista de investigacin
variables.

Fase 2: Bajo un prisma de sistema, una variable existe nicamente por su tejido relacional con las otras variables.
revisin de Tambin el anlisis estructural se ocupa de relacionar las variables en un tablero de doble entrada o matriz
relaciones de relaciones directas. Lo efecta un grupo de una docena de personas, que hayan participado
entre las previamente en el listado de variables y en su definicin, que rellenan a lo largo de dos-tres das la matriz del
variables. anlisis estructural. El relleno es cualitativo. Por cada pareja de variables, se plantean las cuestiones
siguientes: existe una relacin de influencia directa entre la variable i y la variable j? Si es que no,
anotamos 0, en el caso contrario, nos preguntamos si esta relacin de influencia directa es, dbil (1),
mediana (2), fuerte (3) o potencial (4).
Fase 3: Esta fase consiste en la revisin de variables clave, es decir, esenciales a la evolucin del sistema, en primer
identifica- lugar mediante una clasificacin directa (de realizacin fcil), y posteriormente por una clasificacin
cin de las indirecta (llamada MICMAC* para matrices de impactos cruzados Multiplicacin Aplicada para una
variables Clasificacin). Esta clasificacin indirecta se obtiene despus de la elevacin en potencia de la matriz. La
clave con comparacin de la jerarquizacin de las variables en las diferentes clasificaciones (directa, indirecta y
el potencial) es un proceso rico en enseanzas. Ello permite confirmar la importancia de ciertas variables, pero
Micmac. de igual manera permite desvelar ciertas variables que en razn de sus acciones indirectas juegan un papel
principal (y que la clasificacin directa no pona de manifiesto).

Los resultados en trminos de influencia y de dependencia de cada variable pueden estar representados sobre un plano (el eje de
abscisas corresponde a la dependencia y el eje de ordenadas a la influencia). As, otro punto de referencia de las variables ms influyentes
del sistema estudiado, dan inters a las diferentes funciones de las variables en el sistema.
 MATRIZ MICMAC

TILES Y LIMITES

La principal utilidad del anlisis estructural es estimular la reflexin del grupo sobre los
aspectos contra-intuitivos del comportamiento de un sistema.

Los resultados nunca deben ser tomados al pie de la letra,, su finalidad es solamente la de
hacer reflexionar. Est claro que no hay una lectura nica y oficial de resultados del
Micmac, conviene que el grupo de reflexin o el equipo directivo forje su propia
interpretacin.

Los lmites son los relativos al carcter subjetivo de la lista de variables elaboradas durante la
primera fase, tanto como las relaciones entre variables (por ello es de gran inters la relacin
con los actores del sistema).

Esta subjetividad viene del hecho, bien conocido, de que un sistema estructural no es la
realidad, pero es un medio para verla. La ambicin de esta herramienta es precisamente la
de permitir la estructuracin de la reflexin colectiva reduciendo sus inevitables rodeos. De
hecho, tanto los resultados como los datos de entrada (lista de variables y matriz) revela
como se percibe la realidad el grupo de trabajo, en consecuencia, como se ve el propio
grupo sobre si mismo y sobre el sistema estudiado.
 LISTA DE VARIABLES
No. VARIABLE DESCRIPCIN
1 Gestin de mercadeo (GM ). Labores de Mercadeo.
2 Segmentacin de Mercado (SM). Segmentos que
conforman el mercado
meta, por lineas de
productos.
3 Diversificacin de Productos (DP). Lneas de productos a
ofrecer.
4 Volumen de Ventas (VV). Cantidad de Unidades
Vendidas.
5 Desarrollo de nuevos productos (DNP). Planes de Desarrollo
de nuevos productos
6 Capacidad de Produccin (CP). Nmero mximo de
unidades que se
pueden producir con
la maquinaria
existente.
7 Capacidad Tecnolgica (CT). Tecnologa utilizada
por la empresa.
8 Capital Humano (CH). Recurso Humano con
el que cuenta la
empresa.
9 Costos de Produccin (CPD). Costos Incurridos para
realizar una unidad de
producto terminado.
10 Flujo de Efectivo (FE). Flujo de entrada y
salida de efectivo en
un perodo dado.
11 Rentabilidad del Capital (RC). Utilidad neta entre el
capital invertido .
12 Gestin Administrativa (GA). Procesos
administrativos
llevados a cabo por la
empresa
13 Direccionamiento y Control Estratgico Misin, visin y
(DCE). objetivos estratgicos
de la empresa.
14 Distribucin (D). Canales de distribucin.

15 Proveedores (P). Empresa o persona

natural que
proporciona bienes o
servicios a la empresa.

16 Competidores (C). Competidores del

Sector.

17 Calidad de los Insumos (CI). Calidad de la materia

prima e insumos
utilizados en el proceso
productivo.

18 Regulaciones Gubernamentales (RG). Normativa de los entes

gubernamentales.

19 Precio de Materia Prima (PMP). Costo de materia prima

en el Mercado.
20 Productos Sustitutos (PS). Productos que
pueden sustitur los
productos producidos
y comercializados por
la empresa.
21 Nivel de Productividad Industrial (NPI). Cantidad de
unidades producidas
por unidad de
recurso utilizado.

22 Inflacin (I). Proceso econmico

provocado por el
desequilibrio existente
entre la produccin y
la demanda.
MATRIZ MICMAC
GRFICO DE INFLUENCIAS DIRECTAS
GRFICO DE CORRELACIN DE VARIABLES
DE INFLUENCIAS DIRECTAS
 ANLISIS DE LOS RESULTADOS
MICMAC

El anlisis de los resultados arrojados por la herramienta

Micmac, se encuentra publicado en el enlace de la
plataforma Scribd:

https://www.scribd.com/document/363054306/Planifica
cion-Estrategica-SOLO-MICMAC-SCRIB-Defff

El cual est tambin disponible listo para leer dentro del

blog con la entrada HTML.
 MATRIZ DOFA

Es una herramienta de la planificacin estratgica y su principal objetivo es ofrecer un claro

diagnstico de la empresa para poder tomar las decisiones estratgicas oportunas y mejorar
en el futuro. Su nombre deriva del acrnimo formado por las iniciales de los trminos:
debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.

Anlisis Externo

Se identifican los factores externos claves para nuestra empresa, como por ejemplo los
relacionados con: nuevas conductas de clientes, competencia, cambios del mercado,
tecnologa, economa, etc. Se debe tener un especial cuidado dado que son incontrolables
por la empresa e influyen directamente en su desarrollo. La matriz DOFA divide por tanto
el anlisis externo en oportunidades y en amenazas.

Oportunidades: representan una ocasin de mejora de la empresa. Las oportunidades son

factores positivos y con posibilidad de ser explotados por parte de la empresa.

Amenazas: pueden poner en peligro la supervivencia de la empresa o en menor medida

afectar nuestra cuota de mercado. Si identificamos una amenaza con suficiente antelacin
podremos evitarla o convertirla en oportunidad.
 MATRIZ DOFA

Anlisis Interno

En el anlisis interno de la empresa se identifican los factores internos claves para nuestra
empresa, como por ejemplo los relacionados con financiamiento, marketing, produccin,
organizacin, etc. En definitiva se trata de realizar una autoevaluacin, dnde
la matriz de anlisis FODA trata de identificar los puntos fuertes y los puntos dbiles de la
empresa.
Fortalezas: Son todas aquellas capacidades y recursos con los que cuenta la empresa para
explotar oportunidades y construir ventajas competitivas.
Debilidades: Son aquellos puntos de los que la empresa carece, de los que se es inferior a la
competencia o simplemente de aquellos en los que se puede mejorar.

Estrategias

Estrategias de fortalezas y oportunidades (FO): utilizan las fortalezas para aprovechar las
oportunidades.
Estrategias de debilidades y oportunidades (DO): mejoran las debilidades al aprovechar las
oportunidades.
Estrategias de fortalezas y amenazas (FA): utilizan las fortalezas para evitar o reducir el
impacto de las amenazas externas.
Estrategias de debilidades y amenazas (DA): son tcticas defensivas que tiene como
propsito reducir las debilidades y evitar las amenazas.
 MATRIZ DOFA

Pasos para elaborar una matriz FODA

1. Elaborar la lista de las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades.

2. Establecer la relacin entre las fortalezas (F) y las oportunidades (O), registrar las estrategias
FO resultantes del cuadro correspondiente.
3. Establecer la relacin entre las debilidades (D) y las oportunidades (O) y registrar las
estrategias DO.
4. Establecer la relacin entre las fortalezas (F) y las amenazas (A), registrar las estrategias FA
resultantes.
5. Establecer la relacin entre las debilidades (D) y las amenazas y registrar las estrategias DA
resultantes.

Imagen tomada de Pinterest

 MATRIZ DOFA
FORTALEZAS
VARIABLES Empresa con ms de 25 aos en
INTERNAS el mercado venezolano.
Marca lder en el mercado.
Capacidad Tecnolgica.
VARIABLES Infraestructura adaptada
EXTERNAS
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO
Gran demanda en instituciones Incremento del volumen de las
pblicas y privadas. ventas con el desarrollo de nuevos
Necesidad de productos y productos .
calidad de servicios. Aumentar lneas de productos
Carencia de productos sustitutos relacionados aprovechando la
infraestructura y personal existente
Promocionar los nuevos productos
apoyados en el posicionamiento
de la marca
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA
Competencia. Ofrecimiento de productos
Inflacin. relacionados y sustitutos.
Polticas y regulaciones Mantener inventario de productos
gubernamentales. estriles basados en el estudio de
Encases de materia prima e la demanda.
insumos Inversin en inventario de materia
prima e insumos
DEBILIDADES
Dificultad para adquirir materia prima
(Tela no tejida).
Retrasos continuos en el proceso de
esterilizacin.
Escasez del flujo de efectivo (liquidez).
ESTRATEGIAS DO
Investigar el mercado en busca de
nuevos proveedores de materia prima.
Propiciar alianzas estratgicas con otros
fabricantes para la adquisicin de
materia prima y garantizar el suministro
Establecer plazos de pago con los
proveedores para el flujo de caja
Mantenimiento de inventario de
producto estril
ESTRATEGIAS AD
Contar con varios proveedores de
materia prima e insumos.
Mantener varios proveedores de servicios
de esterilizacin para optimizar el
proceso
Tramitar financiamiento bancario para
contrarestrar la inflacin.
 MATRIZ PEEA

La matriz de posicin estratgica PEEA, es una herramienta que se asocia con la matriz FODA,
y permite a las organizaciones conocer hacia a donde deben dirigir sus estrategias para
conseguir el equilibrio en el mercado. Su objetivo es definir cules son las mejores estrategias
para las empresas una vez conocidas sus posiciones estratgicas a nivel externo o interno.

Est compuesta por cuatro cuadrantes (ejes cartesianos), que muestra si en la organizacin se
necesitan estrategias agresivas, conservadoras, defensivas o competitivas. Los ejes de la matriz
PEEA son: Fortaleza financiera (FF), ventaja competitiva (VC), estabilidad ambiental (EA), y
fortaleza de la industria (FI). Las dos dimensiones internas, FF y VC, as como las dos externas, FI y
EA, se pueden considerar como las determinantes de la posicin estratgica global de una
organizacin. (FF) FORTALEZAS FINANCIERAS

CONSERVADOR AGRESIVO

VENTAJA COMPETITIVA (VC) (FI) FORTALEZA DE LA INDUSTRIA

DEFENSIVO COMPETITIVO

ESTABILIDAD AMBIENTAL (EA)

 MATRIZ PEEA

PASOS PARA CONSTRUIR LA MATRIZ PEEA

1. Para la fortaleza financiera (FF) y la fortaleza de la industria (FI), asignar un valor numrico
que oscile entre +1 (el peor) y +6 (el mejor) a cada una de las variables que abarcan estas
dimensiones. Para la estabilidad ambiental (EA) y la ventaja competitiva (VC), asignar un
valor numrico que vaya de 1 (el mejor) a 6 (el peor), a cada una de las variables que
comprendan esas dimensiones.
2. Calcular un resultado promedio para FF, VC, FI y EA sumando las clasificaciones de factor
de cada dimensin y dividiendo el nmero de variables incluida en la respectiva
dimensin.
3. Marcar los resultados promedio para FF, FI, EA y VC en el eje correspondiente en la matriz
PEEA.
4. Sumar los resultados sobre el eje x (horizontal) y marcar el punto resultante sobre x. Sumar
los dos resultados en el eje y (vertical) y marcar el punto resultante sobre y.
5. Dibujar un vector direccional desde el origen de la matriz PEEA pasando por el nuevo
punto de interseccin. Dicho vector muestra el tipo de estrategias (agresivas, competitivas,
defensivas o conservadoras) ms apropiadas para la empresa.
 MATRIZ PEEA

FORTALEZAS FINANCIERAS (FF) VENTAJAS COMPETITIVAS (VC)

Volumen de Ventas (VV) 3 Desarrollo de nuevos productos (DNP).

-2
Flujo de Efectivo (FE) Calidad de los Insumos (CI).
1 -1
Costos de Produccin (CPD). Productos Sustitutos (PS).
3 -2

Promedio= 3+1+3=7/3= 2.33 Promedio= -2-1-2=-5/3= - 1.67

ESTABILIDAD AMBIENTAL (EA) FORTALEZA INDUSTRIAL (FI)

Regulaciones Gubernamentales (RG). Diversificacin de Productos (DP).

-5 4
Inflacin (I). Proveedores (P)
-6 3
Capacidad Tecnolgica (CT). Rentabilidad del Capital (RC).
-2 3

Promedio= -5-6-2= -13/3= -4.33 Promedio= 4+3+3= 10/3= 3.33

 MATRIZ PEEA
EJE X = VC + FI = -1.67 + 3.33 = 1.66
EJE Y = FF + EA = 2.33 + (-4.33) = -2

ESTRATEGIA O PERFIL COMPETITIVO

FF

VC FI
1 1,66 2 3
-1

-2

-3

EA
 ANLISIS DE LOS RESULTADOS
MATRIZ PEEA

El anlisis de los resultados arrojados por la matriz Peea,

se encuentra publicado en el enlace de la plataforma
Slideshare:

https://es.slideshare.net/MarielleAnnieRodrgue/analisis-
slideshare-def-81392290/MarielleAnnieRodrgue/analisis-
slideshare-def-81392290

El cual est tambin disponible listo para leer dentro del

blog con la entrada HTML.
 CONCLUSIONES FINALES

En un entorno tan cambiante e incierto como el que atraviesa Venezuela en

todos los mbitos, las herramientas prospectivas aportan elementos importantes al
proceso de planeacin y toma de decisiones sin descartar la planeacin clsica y
la planeacin estratgica, por cuanto identifica peligros y oportunidades en
determinadas situaciones incluso en un futuro probable.

El mtodo Micmac busca establecer un diagnstico a travs de la

introspeccin, induciendo a la propia interpretacin. A su vez, la matriz DOFA
ofrece un diagnstico a travs de la identificacin tanto de las oportunidades
como las amenazas que presentan nuestro mercado as como determinar las
fortalezas y debilidades de la empresa con la finalidad de establecer estrategias
para enfrentarlas . Y por ltimo, la matriz PEEA simplemente pretende determinar
las mejores estrategias a utilizar una vez definida su posicin interna y externa,
adems de inducir al crecimiento y la participacin de la organizacin,
identificando sus fuerzas (perfil agresivo, conservador, competidor o defensivo), a fin
de aplicar las estrategias pertinentes, tomando en cuenta el desempeo
competitivo actual y a futuro de toda la organizacin.
 CONCLUSIONES FINALES

Gracias a la prospectiva implementada en este estudio a travs del Micmac,

matriz DOFA y matriz PEEA, se genera un nuevo enfoque a fin de considerar distintas
estrategias y la posibilidad implementarlas a corto, mediano y largo plazo; de
manera de cumplir con las objetivos establecidos en concordancia con los
lineamientos estratgicos de la empresa y adaptarse a las condiciones imperantes.

Aunque cada herramienta se aplica con un fin determinado relacionado con lo

que se desea conocer, analizar o evaluar, es importante combinarlas con otros
mtodos que proporcionen una visin incluso ms amplia y aumentar as el poder
de decisin en pro de un futuro prometedor, que en escenarios con grandes niveles
de inflacin, permitan tomar previsiones sobre el impacto que estas generarn en la
organizacin.
 INTERACCIN YOU TUBE

Interaccin Alechka y Marielle publicado en el enlace

de la plataforma youtube:

https://www.youtube.com/watch?v=bB86mK-wgrs

El cual est tambin disponible listo para leer dentro del

blog con la entrada HTML.
 BIBLIOGRAFA

Alvarez M. (2006), Manual de Planeacin Estratgica, Edit. Panorama, Mxico, Pg. 28

Deossa E. (2013). Mic mac. 2013, de Prezi Sitio web: https://prezi.com/5h_pa8snl9h0/mic-mac/

Borjas O. Medina C. Salazar J. (2014). Matriz foda y peea. 2014, de Blogspot Sitio web:
http://teamprospectivociu.blogspot.com/2014/09/matriz-micmac.html

MUOZ M. (2010). PEEA Parte 3.wmv. 2010, de Youtube Sitio web:

https://www.youtube.com/watch?v=1RucEUQQbdY

http://princsitazule.blogspot.com/2010/04/tipos-de-estrategias.html

http://www.prospectiva.eu/curso-prospectiva/programas_prospectiva/micmac

http://www.prospectiva.eu/zaharra/Micmac_instrucciones.pdf

http://www.prospectiveteam.com/uvm/pe/MATRICES%20DE%20EVALUACI%C3%93N.pdf

https://es.wikipedia.org/wiki/Empresa_conjunta