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Gestin de transporte

SAP LE-TRA
Resumen de la presentacin

Puntos a tratar
Estructuras organizativas
Sociedad
Puesto de expedicin
Centro
Puesto de planificacin de transporte
Datos maestros
Destinatario de mercancas
Proveedor de servicios de transporte
Rutas
Materiales
Registros de condicin
Datos transaccionales
Documento de transporte
Documento de gastos de transporte
Escenarios en la gestin de transporte
Ventas con servicios de transporte
Compras con servicios de transporte
Traslado de materia prima y producto terminado
Servicios y movimientos internos
Estructuras organizativas

Sociedad

La Sociedad es la estructura organizativa central dentro del sistema SAP. Se


debe definir al menos una Sociedad antes de implementar cualquier otra
herramienta. Todas las transacciones comerciales relevantes para Contabilidad
Financiera, son registradas y evaluadas al nivel de la Sociedad.

Es la unidad ms pequea para contabilidad externa para la cual se puede crear


un conjunto completo y autnomo de cuentas contables. Esto incluye la entrada
de todas las transacciones que deben contabilizarse y la creacin de todos los
elementos para los estados financieros legales, como el balance general y el
estado de prdidas y ganancias.

La definicin de la unidad organizativa de la Sociedad es obligatoria y forma


parte de la herramienta SAP FI (Contabilidad financiera).
Estructuras organizativas

Centro

El Centro es una unidad organizacional que divide a la Sociedad de acuerdo a


sus actividades y reas (abastecimiento, produccin, mantenimiento,
planificacin de necesidades, entre otras) de modo de disponer de lugares fsico
donde efectuar las tareas del sector.

Se refiere a una unidad fsica donde, o hacia quienes se efectuarn las tareas de
aprovisionamiento, almacenamiento y distribucin de materiales asociados a los
procesos empresariales, tales como:

Ventas
Produccin
Mantenimiento
Planificacin de necesidades
Estructuras organizativas

Puesto de expedicin
Los Puestos de expedicin son entidades organizativas independientes en las
que se realiza el procesamiento y el seguimiento de las entregas as como la
salida de mercancas. Una entrega es procesada por un solo punto de envo.
Se puede determinar un puesto de expedicin para cada posicin de pedido.
Esta determinacin depende de tres factores:

Las condiciones de envo del registro maestro del cliente (pantalla de


envo).
El grupo de carga del registro maestro de materiales (pantalla Ventas /
Datos de planta):
El Centro
Estructuras organizativas

Puesto de planificacin de transporte


El Puestos de planificacin de transporte es una estructura organizativa de
logstica que se encarga de planificar y procesar despachos con documentos
de transporte y est asignado directamente a la Sociedad. Puede ser
representado por un grupo de personas dentro de la organizacin que se
encargan de esta gestin. Cada documento de transporte se asigna a un nico
Puesto de planificacin.
Datos maestros

Destinatario de mercancas
Es el Interlocutor que recibe la entrega de las mercancas el cual est
asociado a un solicitante en el maestro del cliente, el cual puede tener varios
destinatarios de mercancas asignados para un rea de ventas, con distintas
direcciones, zonas de entregas, etc.

Adicionalmente el destinatario de mercancas juega un papel muy importante


al derivar datos como el puesto de expedicin, algunos datos impositivos, la
ruta, etc.
Datos maestros

Proveedor de servicios de transporte


El proveedor de servicios de transporte es la empresa que est a cargo de la
gestin y ejecucin del transporte, y sobre la cual se pueden liquidar los
gastos asociados al servicio prestado. Toda la informacin de este interlocutor
se encuentra almacenada en el maestro de proveedores. No es posible
completar un proceso de transporte sin indicar el proveedor de servicio.
Datos maestros

Ruta
La ruta es el dato maestro fundamental para llevar a cabo una gestin de
transportes, ya que incide sobre la programacin de fechas y duracin en
ejecucin de los transportes. Si, por ejemplo, se prev para una ruta un
transporte por tren, entonces la programacin del transporte tendr en cuenta,
en caso necesario, un tiempo para la reserva de un tren de mercancas.
Mediante las rutas pueden agruparse las posiciones de pedido segn
aspectos especficos de la expedicin.

El objetivo de la determinacin de la ruta es encontrar la ruta ms adecuada


desde un gran nmero de rutas. La determinacin de ruta se ejecuta en la en
el proceso de despacho, de manera automtica en segundo plano.
Datos maestros

Material
El Material es el dato que representa a aquellos productos que son adquiridos
para se utilizados (consumidos) para las actividades propias de la Empresa o
para conformar el stock de la misma. Podrn ser utilizados para vender,
producir, mantener o consumir. El conjunto de datos que conforman toda la
informacin asociada a los materiales, es lo que comnmente se denomina
"Maestro de materiales" y que incluye todos los requeridos para las diversas
aplicaciones de los mismos (consumo, produccin, mantenimiento, venta,
etc.).

Los datos maestros de materiales definirn los productos que se transportarn


en el proceso de Gestin de transporte, adicionalmente los materiales tambin
pueden representar la unidad de manipulacin (material de embalaje).
Datos maestros

Registro de condicin
Los registros de condicin, permiten establecer las tarifa de los fletes de una
manera flexible y adaptable. El criterio puede ser por ruta, proveedor, zona de
transporte, grupo de carga, condicin de expedicin o cualquier combinacin
de campos disponibles en la Gestin de transporte.

Los registros de condicin representan un dato maestro obligatorio para llevar


acabo el clculo de los gastos de transporte y su posterior liquidacin.
Datos transaccionales

Documento de transporte
El documento de transporte es la herramienta central de en la Gestin de
transporte, permite consolidar los documentos de Entregas que sern
despachados, muestra toda la informacin relevante para ejecutar la
planificacin, registro y carga de los transportes, as como tambin el detalle
de las rutas y los tramos, los tiempos del trayecto y la estimacin de los
gastos.

El documento de transporte se gestiona desde la transaccin VT01N, VT02N y


VT03N. Para crear, modificar y visualizar respectivamente.
Datos transaccionales

Documento de gastos de transporte


El documento de gastos de transporte permite ejecutar los procesos que son
necesarios para realizar el clculo del porte, la liquidacin de los gastos de
transporte con el agente de servicios y la transferencia de los gastos de
transporte a finanzas.

Los gastos de transportes pueden ser liquidados de la siguiente manera:

Cuenta de mayor
Costo indirecto de adquisicin

Pueden ser imputados se la siguiente manera:

Centro de costos
Elemento PEP (Proyectos)
Pedido de clientes
Activo fijos
Otros

Pueden ser transferidos de la siguiente manera:

Pedido de compras de servicios con validez de un da


Pedido de compras de servicios con validez de una semana
Pedido de compras de servicios con validez de un mes
Datos transaccionales

Documento de gastos de transporte

Para ejecutar el proceso de clculo y liquidacin de los gastos de transporte


se pueden utilizar las transacciones VI04, VI05, para crear y transferir
respectivamente.
Escenarios en la gestin de transportes

Ventas con servicios de transporte


Este escenario cubre todos las transacciones de despachos a clientes, en los
cuales se lleva el control de la gestin de transporte. El proceso se inicia con
la creacin de los pedidos de ventas de clientes, los cuales al ser confirmados
dan origen a los documentos de entregas de salida con las cantidades de los
materiales solicitados.

Las entregas de salida poseen toda la informacin relevante para el despacho,


tal como la ruta, las fechas de entrega, la direccin del destinatario de las
mercancas, entre otros datos.

Posteriormente se consolidan los documentos de entregas de salida con la


creacin del documento de transporte, en el cual se indica el proveedor de
servicio, se determinan los tramos de las rutas, y se planifican las fechas del
inicio del transporte.

Una vez se ha culminado el proceso de despacho, se procede con la creacin


del documento de gastos de transporte, el cual realiza la determinacin de las
tarifas establecidas en los registros de condicin. Para finalmente proceder
con la liquidacin y transferencia de los mismos.
Escenarios en la gestin de transportes

Ventas con servicios de transporte

Pedido de VA01
cliente

Entrega de VL01N
salida

Transporte VT01N

Gastos de VI01
transportes
Escenarios en la gestin de transportes

Ventas con servicios de transporte

Reparto de Posicin de entrega


costos

Tipo de Centro de costos


imputacin

Relevancia para Cuenta de mayor


liquidacin

Creacin de Crear pedido para perodo de


pedido validez de 1 semana
Escenarios en la gestin de transportes

Compras con servicios de transporte


Este escenario cubre todos las transacciones de compras a proveedores, en
los cuales se lleva el control de la gestin de transporte. El proceso se inicia
con la creacin de los pedidos de compras, los cuales al ser confirmados dan
origen a los documentos de entrega entrante, con las cantidades de los
materiales comprados.

Estos documentos de entrega entrante poseen toda la informacin relevante


para la recepcin de la mercanca, tal como la ruta, las fechas de entrega, la
direccin del Centro y Almacn destino, entre otros datos.

Posteriormente se consolidan los documentos de entregas entrante con la


creacin del documento de transporte, en el cual se indica el proveedor de
servicio, se determinan los tramos de las rutas, y se planifican las fechas del
inicio del transporte.

Una vez se ha culminado el proceso de recepcin de mercancas, se procede


con la creacin del documento de gastos de transporte, el cual realiza la
determinacin de las tarifas establecidas en los registros de condicin. Para
finalmente proceder con la liquidacin y transferencia de los mismos.
Escenarios en la gestin de transportes

Compras con servicios de transporte

Pedido de ME21N
compras

Entrega VL31N
entrante

Transporte VT01N

Gastos de VI01
transportes
Escenarios en la gestin de transportes

Compras con servicios de transporte

Reparto de Posicin de entrega


costos

Tipo de Sin imputacin


imputacin

Relevancia para Costes indirectos adquisicin


liquidacin

Creacin de No crear pedidos


pedido
Escenarios en la gestin de transportes

Traslado de materia prima y producto terminado


Este escenario cubre todos las transacciones de traslados de materia prima y
producto terminado. El proceso se inicia con la creacin de los pedidos de
traslados, los cuales al ser confirmados dan origen a los documentos de
entrega de reposicin, con las cantidades de los materiales solicitados.

Las entregas de reposicin poseen toda la informacin relevante para el


despacho, tal como la ruta, las fechas de entrega, la direccin del Centro y
Almacn destino, entre otros datos.

Posteriormente se consolidan los documentos de entregas de reposicin con


la creacin del documento de transporte, en el cual se indica el proveedor de
servicio, se determinan los tramos de las rutas, y se planifican las fechas del
inicio del transporte.

Una vez se ha culminado el proceso de despacho, se procede con la creacin


del documento de gastos de transporte, el cual realiza la determinacin de las
tarifas establecidas en los registros de condicin. Para finalmente proceder
con la liquidacin y transferencia de los mismos.
Escenarios en la gestin de transportes

Traslado de materia prima y producto terminado

Pedido de ME21N
traslado

Entrega de VL01N
reposicin

Transporte VT01N

Gastos de VI01
transportes
Escenarios en la gestin de transportes

Traslado de materia prima

Reparto de Posicin de entrega


costos

Tipo de Sin imputacin


imputacin

Relevancia para Costes indirectos adquisicin


liquidacin

Creacin de No crear pedidos


pedido
Escenarios en la gestin de transportes

Traslado de producto terminado

Reparto de Posicin de entrega


costos

Tipo de Centro de costos


imputacin

Relevancia para Cuenta de mayor


liquidacin

Creacin de Crear pedido para perodo de


pedido validez de 1 semana
Escenarios en la gestin de transportes

Servicios y movimientos internos


Este escenario cubre todos las transacciones de traslados de materiales
diversos, como activos fijos, materiales para desguace entre otros. El proceso
se inicia con la creacin de los pedidos de traslados, los cuales al ser
confirmados dan origen a los documentos de entrega de reposicin, con las
cantidades de los materiales solicitados.

Las entregas de reposicin poseen toda la informacin relevante para el


despacho, tal como la ruta, las fechas de entrega, la direccin del Centro y
Almacn destino, entre otros datos.

Posteriormente se consolidan los documentos de entregas de reposicin con


la creacin del documento de transporte, en el cual se indica el proveedor de
servicio, se determinan los tramos de las rutas, y se planifican las fechas del
inicio del transporte.

Una vez se ha culminado el proceso de despacho, se procede con la creacin


del documento de gastos de transporte, el cual realiza la determinacin de las
tarifas establecidas en los registros de condicin. Para finalmente proceder
con la liquidacin y transferencia de los mismos.
Escenarios en la gestin de transportes

Servicios y movimientos internos

Pedido de ME21N
traslado

Entrega de VL01N
reposicin

Transporte VT01N

Gastos de VI01
transportes
Escenarios en la gestin de transportes

Servicios

Reparto de Posicin de entrega


costos

Tipo de Centro de costos


imputacin

Relevancia para Cuenta de mayor


liquidacin

Creacin de Crear pedido para perodo de


pedido validez de 1 mes
Escenarios en la gestin de transportes

Movimientos internos

Reparto de Posicin gastos de transporte


costos

Tipo de Centro de costos


imputacin

Relevancia para Cuenta de mayor


liquidacin

Creacin de Crear pedido para perodo de


pedido validez de 1 semana