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4. Poner atencion a on
NORMAS DE
CALIDAD
EN EL
SERVICIO
| 5. Enfocarlas hacia la homogeneidad sin llegar a lo rutinai
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en cuenta la adeciacion y Hexibiidad
diferentes segmentos.o tipoligia dé-ios cliehies:
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IMPORTANTES
DE CALIDAD
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l= me) .1)1\ 61) -@--> 6.- Respuesta inmediata a llamadas
IMPORTANCIA telefonicas
7.- Autoridad para atender solicitudes
' 9.-Entendimiento del negocio del Cliente « |
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ORGANIZACION
PARA CALIDAD
DE SERVICIO
1. La alta gerencia debe estar
totalmente identificada e
involucrada el igual que todos
los niveles de la organizacion
3.La aprobacion y evaluacion de
sugerencias se debe efectuar de”abajo
hacia arriba”.
4. Hay que realizar la selecci6n,
capacitacion, concientizacion y
Pecuta ie McC Cie KeL is
CIC EC REC Ta ates
5. En todas las acciones de la
empresa, tener muy en cuenta el
mantenimiento de la calidad.
CS om eCard
Peck: Sem Cure)
CCE RECT)ELEMENTOS DE CALIDAD DE SERVICIO
> Entrega oportuna_—
> Horarios de atencion
> Recepcion de reclamos
> Informacion disponible
> Accesibilidad al personal
> Minimizar colas y esperas
> Facilitar las operaciones
> Desburocratizacion
> Ambientacion y decoracion
> Facilidades para confort
> Rapidez y precision de respuesta
> Hacer efectivas gestiones por el clienteELEMENTOS DE CALIDAD DE SERVICIO
> Opcionalidad
> Senalizacion
> Amabilidad
> Honradez
> Respeto
> Garantia
> Limpieza
> Seguridad
> Embalaje
> Estacionamiento
> Servicios higiénicosREGLAS DE ORO DE LA DIRECCION
DEL SERVICIO AL CLIENTE
1 Disefie y efectue una auditoria de su
dependencia de servicio al cliente;
2 Establezca objetivos para lograr un
futuro correcto y prometedor;
3 Idee e implante procedimientos estandar de respuesta
para problemas especificos;
4 Inicie programas regulares de entrenamiento y de
capacitacion de su personal, de acuerdo con las
necesidades identificadas;
5 Aproveche las oportunidades para
elogiar a su personal, motivandolos
para actuar.EL EJECUTIVO INDICA EL CAMINO Y CREA EL
AMBIENTE NECESARIO PARA LOGRAR EL EXITO
PARA ELLO DEBE:
= Tener Vision corporativa y conocer los
objetivos y la mision de su empresa, de
manera de explicarlos a su personal y
lograr el trabajo en equipo;
" Definir los Resultados Clave relacionados
con el cambio que se pretende alcanzar;
"= Servir de ejemplo a su personal;
= Contar con datos sobre rendimiento a fin
de evaluar los logros obtenidos y el
desempefio de su dependencia;
= Controlar y Revisar su dependencia para
descubrir necesidades, logros, errores 0
fallas en el servicio al cliente y actuar en
consecuencia;
= Capacitar, instruir y entrenar a su personal.CARACTERISTICAS DEL EJECUTIVO DE CALIDAD EN
EL SERVICIO AL CLIENTE
> Sentir que esta comprometido con la
calidad en el servicio al cliente.
> Pensar estratégica, tactica y operativa-
mente para evaluar el rendimiento de su
dependencia y de el mismo.
> Predicar con el ejemplo en sus
respuestas y en el servicio al cliente.
> Establecer relaciones calidas y
amistosas, basadas en la confianza.
>Reconocer y Premiar el buen servicio al cliente, asi como las
ideas creativas e innovadoras,
> Definir Normas de excelencia, observando su cumplimiento y
confirmando su vigencia.
>Preocupado por su personal y por su rendimiento, asi como
por su bienestar.