Curso:

Excel Intermedio.
Profesor:
Stewart J. Chvez Valdivia.

Correo:
stewart.chavez.valdivia@gmail.com
 Evaluacin:

PP = ( P1 + P2 + P3 + P4 ) Menor
3

PF = ( PP + EF )
2
REPASO
Insertar una Funcin
Existen varias formas de insertar una funcin:

A. Desde la Ficha Frmulas:

1. Ficha Frmula / Insertar funcin
2. En el cuadro Insertar funcin seleccionar la categora Matemticas y
trigonomtricas. Y luego, elegir una funcin; por ejemplo SUMA.

NOTA
El nombre de las
funciones
aparecen
ordenadas de
forma alfabtica
ascendente; asi
si se selecciona
la categora
Todo, slo se
deber buscar la
funcin deseada
en la lista bajo
ese criterio.
3. En el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, en el campo
Nmero seleccionar el rango que se desea operar y luego
Aceptar.
B. Seleccionando la herramienta Insertar frmula al lado de la Barra de
frmulas; y luego seguir los mismos pasos de la forma anterior.

C. Escribir la frmula directamente en la celda o en la Barra de frmulas.

NOTA:

La respuesta de la funcin aparecer en la celda que

estaba seleccionada al iniciar el proceso; y la frmula ser
visible en la Barra de frmulas.

Para colocar otra funcin en una celda en la que ya se us

una, antes se deber borrar la primera funcin usada.
Funciones Bsicas
 Qu es una funcin?
Una funcin no es ms que la versin resumida de las
frmulas, que en muchas ocasiones son increblemente
extensas.

Se usan en base al criterio de ahorro de tiempo;

simplifican el trabajo de clculo.
 Cmo trabajar con funciones?
Sintaxis de una funcin

La sintaxis de una funcin se refiere a como debemos escribirla

para que Excel pueda operar.

Todas las funciones tienen sus propias sintaxis, pero todas tienen
en comn que inician con el signo igual = , seguido del nombre
de la funcin, finalizando con los rangos y criterios que se tomarn
para operar.

p.e.

=SUMA(B10:B30)
Funcin SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.

Funcin PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

Funcin MAX
Da el valor mximo de un conjunto de valores.

Funcin MIN
Da el valor mnimo de un conjunto de valores.

Funcin CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros.

Funcin CONTARA
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas.
Funcin K.ESIMO.MENOR
Devuelve el k-simo menor de un conjunto de datos. Se usa para
hallar valores con una posicin relativa especfica dentro de un grupo
de datos. Por ejemplo: El segundo menor valor.

Funcin K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el k-simo mayor de un conjunto de datos. Por ejemplo: El
tercer mayor nmero.

Funcin REDONDEAR
Redondea un nmero a un nmero de decimales especificado.

Funcin REDONDEAR.MENOS
Redondea un nmero hacia abajo; en direccin hacia el cero.

Funcin REDONDEAR.MAS
Redondea un nmero hacia arriba; en direccin contraria a cero.
 Funcin SI

La sintaxis de la funcin es la siguiente:

=SI(Condicin lgica, Accin1, Accin2)

Donde:

Condicin lgica es una expresin que contiene un operador de

relacin (>, <, >=, <=, = <>).

Accin1 y Accin2 son cualquier tipo de dato valido para

escribirse en una celda.
Usar la funcin SI, es como tener la posibilidad de escribir 2 datos
diferentes en una misma celda, pero slo uno de los datos ser
el resultado de la funcin.

Si la expresin lgica resulta ser verdadera, entonces la Accin1

es la respuesta de la funcin; si de lo contrario es falsa, la
respuesta ser la Accin2.
 =SI(E9<2500,E9*15%,E9*5%)
Condicin lgica Accin 1 Accin 2

Lo que la funcin SI expresada arriba dice es:

Si la cantidad de la celda E9 es menor a 2500, multiplica el

valor de la celda E9 por el 15%; sino, multiplica esa cantidad
por el 5%.
 Funcin SI y funcin O

=SI(O(E9<2500,B4=Coordinador),E9*15%,E9*8%)

Esta frmula tiene ahora que realizar previamente una doble

comparacin lgica. Primero verifica que la cantidad sea
menor a 2500. Luego, el cargo.

Ambas estn encerradas en parntesis y se le antepone la

letra O, lo que significa que bastar que una de las 2
condiciones se cumpla para que se efecte el primer
clculo.

Si ninguna de las condiciones se cumple, entonces se

ejecutar el segundo calculo.
NOTA:

Si en una frmula hay que escribir un texto, como en el caso de

Coordinador, esta palabra deber estar entre comillas, y adems
deber escribirse de igual modo como est escrito en la tabla
 Funcin SI y funcin Y

=SI(Y(E9<2500,B4=Coordinador),E9*10%,90)

Esta nueva frmula es parecida a la anterior pues tambin

hay que verificar 2 condiciones lgicas, con la diferencia
que ahora si es necesario que ambas sean verdaderas
para que se ejecute el primer clculo (E9*10%). Por ello,
se antepone la funcin Y.

Notar que la segunda accin ya no es un clculo

matemtico; ya que en las frmulas se le puede dar el
resultado que colocar tras cumplir las condiciones fijadas.
 Funcin SI anidada

=SI(E9<2500,E9*15%,SI(E9<3000,E9*18%,E9*8%))

Como existen 3 acciones por realizar, pero la funcin SI

slo tiene la opcin de escribir 2 acciones, entonces se
escribe una funcin SI dentro de otra funcin SI (a esto se
conoce como funciones SI anidadas) de ese modo la
primera funcin SI calcula la primera operacin, y la
segunda funcin SI se encargar de las otras dos
operaciones.
 Funcin BUSCARV

La funcin BUSCARV se utiliza para extraer informacin relacionada

con un dato; pero primero tiene que encontrar el dato en una tabla, y
luego extraer la informacin que se encuentra en una de las celdas de
la columna que se le indica.

NOTA: Se debe tener, antes de usar esta funcin, una tabla con
datos de la cual extraer informacin; la cual deber tener un
nombre de rango (para la tabla entera).
La sintaxis de la funcin es:

=BUSCARV(Dato, Rango de Tabla, N de Columna, Orden)

Donde:

Dato
Es una celda que contiene el dato a buscar.

Rango de Tabla
Es un cuadro de varias filas y columnas que contiene informacin de la cual se
desea extraer una en especial en base al dato que se est buscando.

N de Columna
Indica de cul de las columnas de la tabla ser extrada la informacin que al
final sera la respuesta de la funcin.

Orden
Es un argumento opcional que puede valer 0 cualquier otro valor (Falso o
Verdadero). Si es 0, la bsqueda del dato se har de forma exacta, y la tabla
no tiene necesariamente que estar ordenada. Si es 1, o se omite este
argumento, entonces la bsqueda ser aproximada y la tabla deber estar
ordenada ascendentemente de acuerdo a la primera columna.
Ejercicios de
Repaso