Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PEMERINTAHAN
Pelaksana (Aktor)
No. Aktivitas
Kabag Kasubag Staf Tim Kerja Sekda
1. Memerintahkan Kasubag
utk mengadakan Rapat
2. Mengundang Kabag,
Kasubag, dan Staf utk Rapat
3. Mengadakan Rapat
7. Menyusun Konsep
Peraturan mengenai SOTK
dan menyerahkan ke Ya
Kasubag
8. Memeriksa Konsep Tidak
Peraturan mengenai SOTK. Ya
Jika setuju diparaf dan
disampaikan ke Kabag. Jika
tidak diserahkan ke Tim
Kerja utk diperbaiki.
Tidak
9. Memeriksa Draft Peraturan
mengenai SOTK. Jika setuju
diparaf dan disampaikan ke
Sekda. Jika tidak diserahkan
ke Kasubag utk diperbaiki.
LANJUTAN
Pelaksana (Aktor)
No. Aktivitas
Kabag Kasubag Staf Tim Kerja Sekda
10. Memeriksa Rancangan
Peraturan mengenai SOTK.
Jika setuju diparaf dan
mendisposisikan ke Kabag. Tidak
Jika tidak diserahkan ke ya
Kabag utk diperbaiki.
11. Mendisposisi Rancangan
Peraturan mengenai SOTK
ke Kasubag
12. Menindaklanjuti disposisi
Rancangan Peraturan
mengenai SOTK
13. mendokumentasikan
Rancangan Peraturan
mengenai SOTK.
PENYUSUNAN SOP AP BAGIAN ORGANISASI DAN TATA
LAKSANA (ORTALA) #9
Isi Keterangan
Kolom keterangan diisi dengan penjelasan singkat mengenai hal-hal
yang perlu diperjelas seperti: Anggota Tim Kerja, SOP yang terkait,
Biaya yang diperlukan, Persyaratan.
PENYUSUNAN SOP AP BAGIAN ORGANISASI DAN TATA
LAKSANA (ORTALA) #10
2. Penyusunan SOP-AP berdasarkan tugas dan fungsi (5)
Isi Mutu Baku dan Keterangan (Contoh)
Mutu Baku
No. Aktivitas Aktor Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan Kasubag Nota Dinas, 1 hari Tanda Terima,
utk mengadakan Rapat Agenda Kerja Nota Dinas
STEMPEL
PEMERINTAH DAERAH Drs. Ibrahim Putra, M.Si.
KABUPATEN PESISIR TEPI NIP. 19700615-199603-1-991
1. (Process) = Kotak
3. (Terminator) = Kapsul
(Decision)
Simbol Kedua;
Melambangkan kegiatan pengambilan keputusan
(adanya alternatif: ya-tidak, lengkap-tidak, sesuai-
tidak, dsb.);
Penulisan anak panah yang menyertai harus sesuai
kaidah tetapi lebih fleksibel dibandingkan simbol
kotak;
Prinsip yang digunakan adalah satu aktivitas satu
aktor dan satu simbol kecuali pengambilan
keputusan yang dilakukan dalam suatu forum
bersama (rapat) dilambangkan dengan tanda kotak
(proses).
PENERAPAN SIMBOL BELAH KETUPAT
Diikuti simbol dari Diikuti simbol Diikuti simbol dari
sebelah kiri dari bawah sebelah kanan
SIMBOL KAPSUL (SIMBOL 3)
(Terminator)
Simbol Ketiga (buka-tutup);
Melambangkan mulainya kegiatan (pemicu/start)
dan akhir kegiatan (penutup/finish);
Penulisan anak panah yang menyertai harus sesuai
kaidah, yaitu: untuk mulai (pemicu) arah panah ke
bawah terlebih dahulu dan untuk penutup arah
panah harus dari atas simbol kapsul;
Prinsip yang digunakan adalah kegiatan mulai
simbol kapsul harus dari ujung kiri sesuai skuennya
(urutannya) tidak ada yang dari tengah ataupun
ujung kanan.
PENERAPAN SIMBOL KAPSUL
Diikuti simbol dari Diikuti simbol Diikuti simbol dari
sebelah kiri dari bawah sebelah kanan
Tidak Ada
Tidak Ada
halaman 1 halaman 1
halaman 2 halaman 2
1 2 halaman 1 1 2 halaman 1 1 2
1 2 halaman 2 1 2 halaman 2 1 2
SIMBOL ANAK PANAH (SIMBOL 5)
(Arrow)
Simbol Kelima (Arah Proses);
Melambangkan arah proses kegiatan dari satu simbol
ke simbol selanjutnya;
Penulisan simbol anak panah sesuai kaidah yang
berlaku pada simbol yang dihubungkan;
Prinsip yang digunakan: Pertama, arah anak panah
selalu jatuh dari atas menuju ke sisi atas tengah
simbol, kecuali untuk arah anak panah balikan yang
tergantung pada kondisi yang dihadapi: bisa dari
bawah ke atas dan bisa dari sisi kanan ataupun kiri.
Kedua, tanda anak panah tidak boleh bersilangan
seandanya terpaksa bersilangan maka digambarkan
dengan tanda = omega
PENERAPAN SIMBOL PANAH (1)
Menghubungkan Menghubungkan Menghubungkan simbol
simbol ke sebelah kiri simbol ke bawah ke sebelah kanan
Penerapan SIMBOL PANAH (2)
Menghubungkan dua Menghubungkan tiga Menghubungkan dua
simbol ke sebelah kiri simbol ke bawah simbol ke sebelah kanan
Bersilangan