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OBJETIVO DEL CURSO: Fomentar en los participantes el uso de herramientas en el anlisis y solucin de problemas
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL CURSO: Conocer algunas teoras de mejora continua y su relacin con el anlisis y solucin de los problemas.
Revisar estrategias (Actividades destinadas a conseguir un objetivo) para la disolucin de los problemas.
Estudiar y aplicar la metodologa de herramientas y tcnicas de apoyo en el anlisis y solucin de problemas.
Aplicar sus conocimientos en la solucin de problemas.
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Identificar
La metodologa de resolucin de problemas generalmente utiliza una problema
secuencia cclica de enfoque y expansin del pensamiento
Enfocar
El primer ciclo de expansin-enfoque siempre consiste en identificar los Problemas
problemas existentes (expansin) seguido de la correcta definicin de dichos bien definidos
problemas (enfoque) Expandir
Anlizar
causas
Nosotros para efecto de este curso llegaremos hasta la parte de Anlisis de
causa raz Enfocar
Causas raz
Cuando se tiene bien definida la causa raz que origino el problemas, identificadas
sabremos prcticamente como solucionarlo, porque sabremos como generar Expandir
soluciones.
Generar
soluciones
Enfocar
Fig.1 Enfoque y expansin del pensamiento en la resolucin de problemas. Soluciones
seleccionadas
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EL PROBLEMA Es muy importante la redaccin del problema se dice que si se entiende cual es
(Redaccin) el problema ya se tiene la mitad solucionado.
En qu consiste la redaccin?
1.- Describa el problema brevemente, NO la solucin, nunca describa una solucin al problema en esta parte.
2.-La descripcin al problema debe responder las siguientes preguntas: Qu?, Cmo?, Cundo?, Dnde?,
Quin?, Cunto?, Qu o a quin se afecta?, Cul es la magnitud del impacto?
3.-Debe ser breve y concisa la descripcin.
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Qu es analizar?
Distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios, elementos.
2.-Cuando medio sabes como llegar a la Otra opcin muy buena es fragmentar en varios pedazos nuestro problema, para
causa raz que provoco el problema: poderlo resolver tal vez en varias partes y al final resolverlo todo por completo.
Puntos para fragmentar: Los puntos mas comunes utilizados en una empresa, que casi siempre maneja independientemente de su giro son: Material
(Materia prima), Metodologa (Pasos de procesos-Procedimiento), Maquinaria (de cualquier tipo por muy grande o pequea que
sea), Mano de obra (trabajador-empleado), Medio Ambiente (este a su ves podemos fragmentarlo en: ergonoma, ecologa,
estructura, etc.), usted puede agregar cualquier otro por ejemplo: Aspectos funcionales (referencias de como debiera de
funcional el producto u objeto de estudio), Economa (Lo referido a las limitaciones presupuestarias) Estticas (Relacionadas
con la imagen del producto u objeto de estudio, Seguridad (Lo relacionado con la proteccin en el trabajo) etc. Estos a su vez
se pueden fragmentar y los fragmentos, nuevamente fragmentar hasta donde se requiera, para encontrar la causa raz del
problema.
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Ahora bien ya que sabes en que puntos recae el problema y en cuales no, procedemos a
esquematizarlo, la forma de esquematizar todos los fragmentos y a su vez sus fragmentos de
esos fragmentos es por medio de un diagrama de Ishikawa o pescado
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EVIDENCIA OBJETIVA: Evidencia objetiva: Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo. (NOM ISO 9000:2015)
En auditorias de cualquier nivel: Durante una revisin documental: Durante una revisin de trabajo:
Un auditor siempre debe ser objetivo, neutral, Este hallazgo es identificado, cuando uno
Este tipo de hallazgo comnmente es fcil de
no debe tener conflicto de intereses, ni debe ms equipos de trabajo, estn trabajando
tener evidencia objetiva, pues se menciona el
ganarle el sentimiento, para ello cada No revisando un avance de proyecto, la
documento faltante, o el nombre del
Conformidad detectada, as como cualquier implementacin de uno nuevo, es cuando al
documento donde se identifico la ausencia de
rea de oportunidad de mejora que cotejar informacin de ms de un rea de
alguna informacin, este tipo de hallazgos
identifique debe sustentarla con evidencia trabajo, se dan cuenta que no amarra su
son identificados, muchas veces sin estarlo
objetiva que demuestre, que el hallazgo informacin.
buscando.
identificado, es verdico.
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Es muy importante saber identificar estas dos partes en la solucin y anlisis de solucin de cualquier problema.
Correccin Inmediata Como su nombre lo dice una accin de contencin equivale a contener (reprimir, cohibir, dominar, aguantar) el
(Medida de contencin) problema de manera temporal mientras que das con la raz de dicho problema, lo cual te permitir proponer
una accin correctiva.
La accin de contencin es solo temporal pues suele ser costosa, pero te permite evitar que vuelva a
presentarse el problema en el lapso de tiempo que investigas sus causas y encuentras la solucin definitiva.
Accin Correctiva Por su parte la accin de correccin consiste en elaborar un plan que permita atacar el problema detectado
desde su raz, de tal forma que el problema quede controlado, aplacado, reducido y en el mejor de los casos
eliminado de todo el proceso al que est atacando dicho problema.
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Fuentes / Bibliografa