Vous êtes sur la page 1sur 35

Le systme

dinformation
comptable
Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 1 de 34
Sommaire
La comptabilit
Les tats financiers
La comptabilit en partie double
Les conventions comptables
Lanalyse financire
Les liens avec les autres
fonctions de lentreprise

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 2 de 34


Comptabilit
Systme dinformation
qui organise et
transforme les
diverses donnes
financires dune
entreprise en
informations Ces informations sont
gnralement prsentes
cohrentes et utiles
sous forme dtats
aux gestionnaires et
financiers.
aux utilisateurs
externes.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 3 de 34


Les utilisateurs de linformation
comptable dans lentreprise
Les gestionnaires pour
dterminer le prix des produits,
calculer les emprunts faire,
dcider de laugmentation
de la production,
planifier lembauche, etc.
Les employs pour
honorer les garanties,
faire une dmarche dachat.
Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 4 de 34
Les utilisateurs de linformation
comptable lextrieur de lentreprise
Cranciers
fournisseurs, banques, etc.
Investisseurs
Revenu Canada,
Revenu Qubec
et agences
gouvernementales
Clients
Groupes de pression
cologie, droits de
la personne, etc.
Partis politiques
Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 5 de 34
tapes du cycle
comptable

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 6 de 34


Les professions
en comptabilit
Comptables agrs
Comptables gnraux licencis
Comptables en management accrdits

Examens de lordre professionnel


Sminaires de formation
Comits dlaboration des rgles de classification
et dinterprtation de linformation financire
Publication de guides mthodologiques ainsi que
de rgles de conduite
Comits de dontologie

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 7 de 34


Les tches
des comptables
En pratique prive PriceWaterhouseCoopers
vrification des tats KPMG Peat Marwick
financiers (certification),
valuation dentreprises,
Anderson ENRON

fiscalit, Ernst & Young


analyse du cot de Deloitte & Touche
revient, Samson Blair
laboration de stratgies Liens
Internet
financires,
dcouverte de fraudes,
mise sur pied de
systmes dinformation
comptable.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 8 de 34


Les tches
des comptables
En entreprise
Faire les tats financiers
Analyser et interprter les informations financires
Aider les autres services de lentreprise lors de la
prparation des prvisions financires et budgtaires
Prparer les dclarations de revenus de lentreprise
Concevoir le systme dinformation comptable
Grer la paye, les comptes clients et les
comptes fournisseurs
Faire les analyses de cots
Fournir une aide technique
aux autres services

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 9 de 34


Service des finances
et de la comptabilit
Louise Ranger
Vice-prsidente
Administration

Simon Legentil Viviane Largent Steve Sleuth


Directeur Directeur
Ressources humaines Finance Contrleur

Samuel Oncle Pierre Boutros Alice Ferrand


Comptabilit Planification Comptabilit
financire budgtaire industrielle

Heuro Novo
Service
de la paye

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 10 de 34


Systme comptable
Les systmes
comptables sont
habituellement
informatiss.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 11 de 34


Vrification des
connaissances
Quest-ce que le systme
comptable ?
Qui sont les utilisateurs
de linformation comptable ?
Nommez les trois ordres
professionnels de comptables.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 12 de 34


tats financiers
Les tats financiers fournissent
des renseignements sur
la performance de lentreprise
lentreprise fait des bnfices.
les ressources
les biens physiques et virtuels,
les dettes et obligations,
lavoir des propritaires.
tat des rsultats
lvolution des ressources
exemples : Bilan
encaissement des comptes clients,
utilisation des stocks
de matires premires.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 13 de 34


Bilan
Document de synthse
exposant une date
donne la situation
financire et le patrimoine quation

de lentreprise, et dans comptable

lequel figurent la liste des


lments de lactif et du
passif, ainsi que la
diffrence qui correspond
aux capitaux propres.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 14 de 34


quation comptable
(simple)

Actif = Passif + Capitaux propres


Avoir des propritaires
Ressources Externe Interne
de lentreprise
(dette) (propritaire)

Financement des ressources

Devient le BILAN
Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 15 de 34
tat des rsultats
Ltat des rsultats permet
de savoir si lentreprise fait de largent
ou en perd ;
didentifier la provenance des revenus
et des dpenses.

Produits = Revenus
Charges = Dpenses

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 16 de 34


tat des rsultats

tat financier o
figurent les produits
et les profits, ainsi
que les charges et
les pertes dun
exercice.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 17 de 34


quation comptable
(complte)
Bilan

tat des rsultats


Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 18 de 34
La comptabilit
en partie
Chaque transaction
est inscrite deux fois
afin de conserver
lquilibre de
lquation comptable
fondamentale.
Cette technique rduit
les risques derreurs.
Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 19 de 34
Lien entre le bilan
et ltat des rsultats

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 20 de 34


Les conventions
comptables
Les postulats
La personnalit de lentreprise
La continuit de lentreprise
Lindpendance des exercices
Lunit de mesure montaire

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 21 de 34


Les principes comptables

Lobjectivit de la mesure
Le rapprochement des produits et des charges

AMORTISSEMENT
talement du cot dachat dun bien
amortissable sur sa dure de vie probable.
Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 22 de 34
Analyse financire
Seuil de rentabilit
Revenus = Frais fixes + Frais variables
FRAIS VARIABLES
Charges dont le montant varie en fonction
du volume de production de lentreprise ou
de son niveau dactivit.
FRAIS FIXES
Charges dont le montant, pour une priode
et une capacit donnes, est indpendant du
niveau dactivit prvu ou rel.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 23 de 34


Seuil de
rentabilit

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 24 de 34


Vrification des
connaissances
quoi servent les tats financiers ?
Quelle est lquation comptable ?
Que signifie la personnalit de
lentreprise ?
En quoi consiste le seuil de rentabilit ?

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 25 de 34


Ratio financier
Chiffre que lon Comparaison avec
lentreprise elle-mme ou
obtient en divisant avec dautres entreprises
un poste des tats (secteur)
financiers (ou
comptes) par un Ratios
autre afin de faciliter de rentabilit
de gestion ou dactivit
lanalyse de la dquilibre ou de structure
situation financire financire
dune entreprise et de liquidit ou de solvabilit
de sa rentabilit.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 26 de 34


Ratios de rentabilit

Rentabilit
de lavoir
des actionnaires

Rentabilit de
la marge nette

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 27 de 34


Ratios de gestion
ou dactivit
Dlai moyen de
recouvrement des
comptes clients

Rotation des stocks

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 28 de 34


Ratios dquilibre ou
de structure financire
Ratio dendettement

Ratio deffet de levier

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 29 de 34


Effet de levier
Effet, sur le bnfice et le rendement des
actions, dun financement par emprunt
plutt que par des capitaux propres ou
tout autre instrument dont le rendement
est li aux rsultats.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 30 de 34


Ratios de liquidit
ou de solvabilit
Ratio de liquidit gnrale ou
ratio du fonds de roulement

1,0 0,6

Source: www.mic.gouv.qc.ca/internet/ppe/PPEFrancais.nsf/Recherche/J6013-C-BRF-2-1997?Opendocument(1 of 2)[01/01/02 22:06:20]

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 31 de 34


Liens avec les autres
fonctions de lentreprise
Les donnes comptables sur les ventes
proviennent des factures des clients.
Les informations sur la rotation des
stocks servent aux oprations et
lapprovisionnement pour planifier
les politiques dachat.
Les informations sur le cot de la
main-duvre de lentreprise sont utiles
aux ressources humaines pour laborer
la politique salariale.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 32 de 34


Vrification des
connaissances
Comment se sert-on
dun ratio financier ?
En quoi consiste leffet
de levier ?
Dcrivez le ratio de liquidit
ou de solvabilit.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 33 de 34


Comment
ce tableau
permet-il
dvaluer
la situation
financire
de lAlcan?

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 34 de 34


Rsum
Le systme dinformation comptable aide
tous les services de lentreprise prendre
de meilleures dcisions.
Le systme dinformation comptable gnre
les tats financiers.
Lanalyse des tats financiers permet de
comprendre la situation financire de
lentreprise et dapporter les modifications
ncessaires sa gestion.

Gilbert Rock 2002 Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 35 de 34