control y contabilizacin de

los sistemas de costos

Que es el control y contabilizacin de costos?
La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo
de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la
organizacin se lleven a cabo, el control implica la medicin de los
acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y
la correccin de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de
acuerdo a lo planeado.
mientras que la contabilidad de costos es un rea de la contabilidad que se
ocupa de la planeacin, clasificacin, acumulacin, control y asignacin de
costos
4.1 materia prima
Se denominan materias primas a la materia extrada de la naturaleza y
que se transforma para elaborar materiales que ms tarde se
transformarn en bienes de consumo.
Segn su origen, las materias primas se pueden dividir en:

materia prima vegetal

materia prima animal

materia prima mineral

VALUACIN DE MATERIA PRIMA DIRECTA

*Es el primer elemento del costo de produccin

*Su costo depende de la exactitud de los inventarios, las cifras de control, los
dgitos, verificadores y validacin de rango.
Valuacin de salidas de almacn; frmulas de asignacin de costos

Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se

utilizan en la produccion consideraremos los siguientes mtodos:

Costo promedio

primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

ltimas entradas , primeras salidas (UEPS)

METODOS DE VALUACION

que interviene en el proceso de transformacin

MANO DE OBRA en productos terminados

los sueldos, salarios y prestaciones del personal de la fbrica, as como todas

la obligaciones
COSTO DE MANO INDIRECTA

SUELDO+SALARIO+PRESTACIONES del tabulador de sueldo y salarios

funcin

1.- Analizar la productividad diaria de los trabajadores

2.- CMD se podr identificar en tareas, productos especficos o procesos

control de almacenes
Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para
algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacn de
materia prima, tiene 3 pasos lgicos:
Recepcin.
Control de Calidad.
Despacho oportuno a Produccin.
 a) Almacn de productos en Proceso
Es aquel almacn donde se guardan mercancas que han sufrido una
transformacin fsica y/o qumica y han adquirido valor en base al tiempo, la
mano de obra y otros costos.
b) Almacn de productos terminados
Almacn donde se guardan mercancas listas para el consumo directo y o
indirecto.
c) Almacn de Materiales Auxiliares
No forman parte del proceso, pero sin ellos sera imposible completarlo.
Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para
embalar.
 d) Almacn de Insumos Generales
Aqu guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operacin de
la empresa. Ejemplo: Papelera, Productos de Limpieza, repuestos en sus
diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc.
e) Almacn de Devoluciones
Es un almacn provisional, aqu se guarda en forma transitoria las
devoluciones de los clientes internos y externos.
f) Almacn de desperdicios
Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Ejemplo: Cartn, Papel,
Madera, Vidrios, Plsticos, otros metales (Aluminio, Hierro, etc.).
Seguridad en los Almacenes
Registro contable
Un pedido de la fbrica hacia el almacn o por el almacn quien puede
solicitar compras por razones fundamentales como son mantener en
existencia o suplir a la fabrica inmediatamente o ambas a la vez; se
prepara la solicitud de compras de materias primas y las enva al Depto de
compras donde se proceder al proceso de cotizacin y evaluacin
seleccionando la ms adecuada atendiendo a criterios de calidad, cantidad
y precio. Despus se procede a la preparacin de la orden de compra al
proveedor por una serie de formularios que incluye lo siguiente:
a) Requisicin
b) Solicitud de almacn
Los inventarios lo componen todas aquellas existencias de artculos
terminados o no; que se adquieren para ser vendidos o transformados
mediante un proceso en productos o servicios destinados a la satisfaccin de
algn deseo o necesidad.
En las empresas los inventarios pueden encontrarse en diferentes estados o
etapas para su localizacin y control son utilizados mtodos orientados por
los principios de contabilidad generalmente aceptados tales son:
Materia Prima
Producto en proceso
Productos terminados
Sistemas de inventario

1. Periodico
2. Permanente
Mermas y desperdicios
En toda actividad econmica que tiene la necesidad de manejar significativos
volmenes de bienes realizables, es ineludible el tener que afrontar
situaciones de mermas y desmedros en los referidos activos de consumo, las
cuales suelen acontecer en el proceso de su comercializacin o en el proceso
de su produccin; con la consiguiente incidencia desfavorable en los
resultados de la empresa, tanto desde el punto de vista financiero, como el de
la ptica tributaria.
 4.2 Mano de Obra
es la oferta de trabajo manual de los obreros en una
economa durante un perodo determinado. Comprende
a los trabajadores que laboran por cuenta ajena en los
tres sectores clsicos de la economa: el primario, el
secundario y el terciario.
 Control interno del departamento de
personal
se siguen para proteger sus recursos, y son especialmente importantes
durante la grabacin, preparacin y distribucin de la nmina. Tener
procedimientos adecuados protege los activos de la empresa al reducir
el riesgo de fraude y eliminar errores.
 Sueldos y salarios directos e indirectos
Los sueldos y salarios directos son un tipo de compensacin
pagada a los empleados pro los empleadores. Este es un
pago que el empleado recibe por ayudar a la empresa en
el ciclo de generacin de ingresos.
Los sueldos y salarios indirectos son las segunda forma de remuneracin de un
empleador a un empleado. Estos no benefician directamente a la empresa. El pago
indirecto no se paga a un empleado por los servicios proporcionados.. Un aspecto
que tienen todos estos en comn es que son formas de remuneracin pero no son
monetarias.
Clculo de la cuota hora-hombre
1.-Calcula el total de horas trabajadas multiplicando el nmero de las horas laboradas en
un da por el nmero total de das de trabajo. Por ejemplo, si tus empleados trabajaron por
20 das durante 8 horas al da, el nmero total de horas sera de 160 horas (20 x 8 =
160).

2.-Multiplica el nmero total de horas por el nmero de trabajadores para encontrar el

nmero total de horas-hombre. Por ejemplo, si hay tres trabajadores que laboraron 160
horas cada uno, el total de horas-hombre sera de 480 horas-hombre (160 x 3 = 480).

3.-Calcula el total de costos por concepto de trabajo a partir del salario y divdelo entre
el nmero de horas-hombre para saber el costo por hora-hombre. Por ejemplo, si el costo
del trabajo es de US$50.000 y hay 480 horas-hombre divididas entre tres trabajadores,
el costo por hora-hombre sera de aproximadamente US$104 (US$50.000 / 160 =
US$104).
Clculo de la cuota hora extra

Trabajador con jornada completa y remunerado con sueldo

mensual:
Se divide el sueldo mensual por 30, para obtener el monto
del sueldo diario.
El resultado obtenido se multiplica por 7, determinndose as
el valor del sueldo convenido para la jornada ordinaria semanal.
El producto obtenido se divide por la cantidad de horas
pactadas para la jornada ordinaria semanal.
Finalmente la cifra resultante, equivalente al valor de la hora
ordinaria se incrementa en un 50%.
 Incentivo y Prima dominical
las personas que laboren en domingo se les pagar adicional el 25% de un
salario ordinario como PRIMA DOMINICAL.

En el mbito de la economa, un incentivo es un estmulo que se ofrece (a una

persona, objeto, sector) con el objetivo de aumentar la produccin y mejorar el
rendimiento.
 Resumen de reportes
Un resumen ejecutivo se encuentra al inicio del reporte
Este se realiza iniciando con el esquema del orden en que aparecen los
contenidos, despus se crea encabezados en el resumen basados en cada
captulo o en parte del reporte principal.
Se decide cuantos datos por encabezado quieres incluir en el resumen, lo cual
depender de cunto se ha tratado en cada captulo del reporte.
utiliza cualquier imagen visual que pueda llamar la atencin del lector.
 Registro contable
Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinnimo de apunte
contable o de asiento contable. Se trata de la anotacin que se realiza en un
libro de contabilidad para registrar un movimiento econmico.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero
del patrimonio de una corporacin. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el
ingreso).
Cargos indirectos
Son gastos que no se encuentran relacionados directamente en el proceso productivo pero que al
beneficiar indirectamente a la produccin son cargados al producto.

Ejemplos:

Depreciacin de la planta o de la maquinaria

La supervisin de la produccin
La energa elctrica de la fbrica
el almacenamiento de materiales
 Division departmental
Es conocido y conveniente seleccionar las operaciones productivas, en departamentos, operaciones, etc.
Porque con ellos se tiene la informacin anlitica, delimitacin de responsabilidades,etc.

Clasificacin de los departamentos con relacin a su intervencin en la produccin:

1. Departamentos productivos. Directamente transforman el material

1. Departamento de servicios:
A los productivos. Ejemplo. Calderas, departamento mecnico
 Depende de la fbrica si est dividida o no en departamentos:

a) Si la fbrica no est seccionada en departamentos, la acomulacin de los gastos

indirectos se har a travs de una cuenta de libro mayor que se podr llamar gastos de
produccin, gastos de fabricacin o gastos indirectos de produccin.
b) generales:
Departamento del edificio y aseo
Departamento de personal
Departamento de costos
Departamento de oficinas generales
 Prorrateos

Es la base para la asignacin de un importe de

manera proporcional y equitativa a cada
departamento
Distribucin y redistribucin de los gastos
indirectos de produccin en cada departamento
 Prorrateo primario
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los
centros de produccin

Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una

base de distribucin y aplicar la frmula siguiente:

Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin.

 Entre las Bases de
aplicacin ms conocidas
para llevar a cabo el
Prorrateo Primario de los
gastos indirectos de
fabricacin.
 Prorrateo secundario

Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de

servicio a los diferentes centros de produccin.
Se realiza tambin a travs de bases de distribucin, empezando por los costos
de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de produccin, es
decir, de los ms generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos
queden acumulados en los centros productivos nicamente.
El prorrateo secundario
puede hacerse con las
siguientes bases, mismas
que son enunciativas ms
no limitativas.
Al efecto se citan a continuacin las bases ms conocidas para la aplicacin de los gastos indirectos a la
produccin:

A. EN FUNCIN DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTILIZADOS:

a) Costo de los materiales directos utilizados en la produccin
b) Costo de la labor directa empleada en la produccin
c) Costo directo (primo)

B. EN FUNCIN DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA

PRODUCCIN
a) Nmero de horas directas trabajadas
b) Nmero de horas directas e indirectas trabajadas
c) Nmero de horas maquina
d) Kilovatios hora
e) Combinacin de algunas de las anteriores

C. EN FUNCIN DE LA MAGNITUD FSICA DE LA PRODUCCIN

a) Nmero de artculos o unidades producidas
b) Peso de los artculos o unidades producidas
c) Volumen de los artculos o unidades producidas
d) Combinacin de algunas de las anteriores

D. MIXTAS: Combinacin de dos o ms de las anteriores

 Prorrateo final
Tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa
de asignacin de los costos indirectos a los productos.

Aqu se utilizan bases de asignacin siendo las ms comunes:

en funcin de la magnitud fsica de la produccin: nmero de artculos,
peso y volumen de los mismos.
en funcin del costo de los elementos directos utilizados: materia prima
directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada articulo o costo
primo.
en funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin: horas hombre u
horas mquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas
anteriores.