MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

Guru IT
Mustafa, ST,S.PdI
Disampaikan Oleh :
 MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

Tujuan Belajar
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

Setelah mempelajari modul ini, diharapkan Mahasiswa mampu :

1. Menjelaskan Pengertian dan Fungsi software pengolah kata

2. Memahami menu dan icon yang terdapat dalam software pengolah kata

3. Menggunakan menu dan icon yang terdapat dalam software pengolah kata

4. Membuat documen pengolah kata dengan variasi tabel, grafik, gambar dan diagaram

Hasil Belajar :
Mahasiswa harus mampu untuk :
1. Menjelaskan fungsi menu dan icon pada software pengolah kata

2. Memanfaat menu dan icon yang terdapat dalam perangkat lunak software untuk
membuat suatu documen sederhana
3. Memanfaatkan menu dan icon yang terdapat dalam software pengolah kata untuk
membuat suatu documen yang menampilkan tabel, grafik, gambar dan diagaram.
 PENGENALAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

1.1. Definisi Software Pengolah Kata

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

Software pengolah kata adalah suatu program pengolah documen

berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat
profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Dalam
sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan
perintah copy con untuk membuat file teks. Walaupun sifatnya sangat-
sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti windows
sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya
dalam mengolah kata sudah cukup baik.
Microsoft Word adalah merupakan salah satu aplikasi pengolah kata
yang mempunyai kemampuan proses pengetikan, formating,
penghapusan, penyimpanan dan sampai pencetakan documen.
 PENGENALAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

1.2. Membandingkan Jenis Software Pengolah Kata

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang
bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks.
Yang termasuk dalam golongan aplikasi pengolah kata close source adalah :
Microsoft word

WordPerfect

WordStar

Sedangkan macam aplikasi pengolah kata open source diantaranya :

Open Office Writer

Kwiter

AbiWord

LibreOffice
 MENYIMPAN DOCUMEN SECARA OTOMATIS

Selain Memback up secara otomatis, Ms. Word 2007 juga menyediakan

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

fasilitas untuk menyimpan documen secara otomatis. Dengan begitu, anda

tidak perlu khawatir lagi jika lupa menyimpan documen. Adapun langkah-
langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Office Button =>>
2. Klik tombol Word Option.
 MENYIMPAN DOCUMEN SECARA OTOMATIS

3. Klik menu Save

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

4. Beri Tanda ceklis ( ) pada Save AutoRecover Information Every.

5. Di dalam kotak minutes, isikan angka menit sesuai kebutuhan. Misalnya,
isi dengan angka 5, artinya : Documen akan disimpan secara otomatis
setiap 5 menit sekali.
6. Klik Ok.
 MEMBUAT PASSWORD PADA DOCUMEN

Jika documen terlalu penting atau rahasia, anda dapat memberikan password
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

pada documen tersebut. Tujuannya, agar orang lain tidak dapat membuka
documen anda tersebut. Adapun langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik Office Button =>>
2. Klik tombol Save As. Setelah itu akan muncul kotak dialog Save As
3. Klik tombol Tools di bagian bawah
4. Pilih menu General Option. Akan muncul kotak dialog General Option.
5. Di dalam kotak Password to Open, Isikan Password sesuai kebutuhan
untuk membuka documen.
6. Di dalam kotak Password to modify, Isikan Password sesuai kebutuhan
agar orang lain tidak bisa mengubah file anda. Jika tidak diperlukan, anda
langsung ke langkah 8 saja.
 MEMBUAT PASSWORD PADA DOCUMEN

7. Jika diperlukan, beri tanda ceklis ( ) pada Read-Only recommended.

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

Tapi, jika tidak langsung ke langkah 8 saja.

8. Klik tombol Ok
Selanjutnya, akan muncul kotak dialog Confirm Password seperti gambar
berikut :

9. Ketikkan Password anda ke dalam kotak Reenter Password to Open

yang sama seperti sebelumnya untuk membuka documen.
10. Klik tombol Ok.
 MEMBUAT PASSWORD PADA DOCUMEN

Jika sebelumnya kotak Password to modify anda isi maka akan muncul kotak
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

dialog Confirm Password seperti berikut ini.

11. Ketikkan Password di dalam kotak Reenter Password to Modify yang

sama seperti sebelumnya
12. Klik tombol Ok.
13. Klik tombol Save
 MEMBUAT PASSWORD PADA DOCUMEN

14. Untuk memastikan apakah password sudah bekerja, silakan anda tutup
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

documen. Kemudian, buka kembali. Jika berhasil, akan muncul kotak dialog
untuk mengisi password.
 BAB II
SHORTCUT KEY
Shortcut adalah jalan pintas jadi shortcut ini memiliki target file,
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

document/folder yang akan dituju setelah kita mengaktifkannya. Shortcut key

dapat juga diartikan sebagai suatu kombinasi perintah dengan menggunakan
tombol-tombol yang terdapat di keyboard dengan tujuan mempercepat langkah
suatu perintah.
Misalkan saja untuk menyimpan suatu documen dilakukan dengan jalan
tekan/klik menu file =>> save as, hal ini dapat dilakukan dengan jalan lebih cepat
dengan cara menekan secara bersamaan tombol di keyboard CTRL+S.
Kunci Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan
keyboard yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U.S. untuk sebagian
pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih
senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu
dan mempercepat pekerjaan.
 Menu dan Toolbar

Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa diantaranya selain

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga
mudah dipahami keduannya. Sebagian besar menu terletak pada menubar. Toolbar
adalah sebuah baris memanjang yang terdiri dari button (tombol), menu, atau
kombinasi keduanya.
Berikut ini adalah daftar icon-icon pada toolbar beserta fungsinya :
TOOLBAR FUNGSI
Membuat document baru (New)
Membuka document yang pernah disimpan (Open)
Menyimpan data / documen (Save)
Melihat document sebelum dicetak (Print Preview)
Merubah ukuran huruf (font size)
 SHORTCUT KEY

Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan
seluruh perintah yang ada dalam Ms. Word.
Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering
digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi Ms. Word.

SHORTCUT FUNGSI
CTRL + N Membuat sebuah documen baru
CTRL + O Membuka documen
CTRL + W Menutup documen
ALT+CTRL+S Memecah Jendela Documen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan documen setelah dipecah
 SHORTCUT KEY

TOMBOL KOMBINASI FUNGSI

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

CTRL + N Membuat sebuah documen baru

CTRL + O Membuka documen
CTRL + W Menutup documen
ALT+CTRL+S Memecah jendela documen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan documen setelah dipecah
CTRL + S Menyimpan document
CTRL + B Membuat huruf tebal
CTRL + I Membuat huruf miring
CTRL + U Menggaris bawahi teks
CTRL + SHIFT + < Mengecilkan ukuran huruf/angka
CTRL + SHIFT +> Mempembesar huruf/angka
CTRL + C Mengkopi teks yang terpilih
 SHORTCUT KEY

TOMBOL KOMBINASI FUNGSI

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

CTRL + X Memotong teks atau objek terpilih

CTRL + V Menampilkan teks atau objek terpilih
CTRL + Z Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL + Y Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL + F Mencari teks atau item-item
ALT + CTRL + Y Mengurangi pencarian (setelah menutup jendela find and replace)
CTRL + H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
CTRL + G Menuju ke page, bookmark, footnote, table, comment, graphic, atau lokasi lain
ALT + CTRL + P Mengubah ke print layout view
ALT + CTRL + O Mengubah outline view
ALT + CTRL + N Mengubah nomor view
BACKSPACE Menghapus teks dari kanan kekiri perkarakter
 SHORTCUT KEY

TOMBOL KOMBINASI FUNGSI

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

CTRL + BACKSPACE Menghapus teks dari kanan kekiri perkata

DELETE Menghapus teks dari kanan kekiri perkarakter
CTRL + DELETE Menghapus teks dari kanan kekiri perkata
CTRL + SHIFT + F Mengubah Font
CTRL + SHIFT + P Mengubah ukuran font
CTRL + ] Menambah ukuran font per satu point
CTRL + [ Mengurangi ukuran font per satu point
SHIFT + F3 Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL + SHIFT + A Memformat huruf menjadi besar semuanya (capital)
CTRL + SHIFT + W Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL + SHIFT + D Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL + SHIFT + H Membuat teks yang tersembunyi
 SHORTCUT KEY

TOMBOL KOMBINASI FUNGSI

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

SHIFT + F3 Mengubah besar kecilnya huruf

CTRL + SHIFT + Q Mengubah font menjadi simbol
CTRL + D Mengubah forma karakter (perintah font, menu format)
CTRL + SHIFT + K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
ALT + CTRL + HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah documen
 Mengganti Kata
Pada Ms.Word 2007 terdapat fasilitas yang disediakan untuk
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PEGOLAH KATA

mengganti sebuah kalimat. Contoh adalah ketika naskah atau artikel

yang sudah anda buat terlalu bayak, ternyata ada beberapa kalimat
yang mengharuskan anda untuk mengubahnya. Tentunya sangat
merepotkan bukan, anda harus mencarinya secara satu per satu
kalimat tersebut. Untuk itu kita dapat menggunakan fasilitas
Replace sebagai solusinya. Sebelumnya silakan anda lihat contoh
dibawah ini.
Sejarah panjang perjalanan Microsoft hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas
sejak pertama kali diluncurkan pada tanggal 15 Agustus 1992. waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama
Microsoft Office versi 3.0. pada versi tersebut microsoft office menyertakan microsoft word sebagai pengolah
kata, microsoft excel sebagai pengolah angka, microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi
yang handal dan microsoft mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
 Mengganti Kata
Kita akan mencoba mengganti kata Agustus dengan kata April . Berikut ini
langkah-langkahnya sebagai berikut :
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PEGOLAH KATA

1. Aktifkan tab/ribbon Home

2. Klik tombol Replace, maka akan muncul kotak dialog Find and Replace
, seperti dibawah ini :

Find what, tempat untuk mengisi kalimat yang akan dicari

Replace with, tempat untuk mengisi kalimat yang akan diganti
Replace, untuk mengganti kalimat satu persatu
 Mengganti Kata
Replace All, untuk mengganti kalimat pada sebuah naskah atau
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PEGOLAH KATA

artikel secara keseluruhan
Find Next, untuk melanjutkan percarian.
3. Ketikan kata Agustus pada kotak Find what
4. Ketikan kata April pada kotak Replace with
5. Kemudian klik tombol Replace untuk menggantinya.
 Mencetak Documen pada Layar Monitor
Mencetak document pada layar monitor, kita dapat menggunakan
KATA
PEGOLAH KATA

fasilitas Print Preview, dengan demikian , kita dapat melihat hasil

APLIKASIPENGOLAH

cetakan sementara. Jika dirasa tidak ada kesalahan, barulah kita

cetak ke media kertas. Adapun langkah-langkahnya sbb :
SOFTWAREAPLIKASI

1. Klik tombol Office Button

MENGOPERASKANSOFTWARE

2. Arahkan kursor pada menu Print.

3. Kemudian, klik Print Preview.
MENGOPERASIKAN
 Mencetak Documen pada Layar Monitor
Maka document tersebut akan tercetak pada layar monitor seperti
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PEGOLAH KATA

gambar berikut ini.

Contoh mencetak documen pada layar monitor

 Mencetak Documen Ke Dalam Kertas
Setelah mengetahui cara mencetak pada layar monitor, sekarang kita
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PEGOLAH KATA

akan mempelajari bagaimana mencetak documen ke dalam media kertas.

Caranya sbb :
1. Klik tombol Office Button
2. Klik Print.
3. Klik lagi Print
4. Pilih tipe printer yang telah terinstal di dalam komputer anda pada
kotak Name. misalnya, tipe printer Canon MP 140 sp.
5. Pada bagian Page range, pilih All untuk mencetak semua semua
documen.
6. Pada kotak Number of Copies, isi dengan angka 1.
 Mencetak Documen Ke Dalam Kertas
7. Pada print what isikan dengan Documen.
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PEGOLAH KATA

8. Pada kotak Print isikan dengan All Pages in Range.

9. Pada kotak Pages per sheet isikan dengan nomor angka 1
10. Pada kotak Scale to paper size isikan dengan No. Scaling.
11. Klik OK.
 Uji Kompetensi :

1. Tuliskan definisi dari aplikasi pengolah kata !

MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

2. Tuliskan pengertian Microsoft Word !

3. Tuliskan langkah-langkah menyimpan documen secara otomatis !
4. Tuliskan langkah-langkah membuat password pada salah satu file !
5. Jelaskan pengertian shortcut !
6. Tuliskankan fungsi kunci shortcut !
7. Tuliskan kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah
dalam aplikasi !
8. Tuliskan kombinasi tombol apa untuk menampilkan Find and Replace (menggantikan kata)
9. Tuliskan langkah-langkah mencetak sebuah documen !
 Referensi :

http://id.wikipedia.org/wiki/Windows_Vista
MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA

http://ikc.cbn.net.id/pengantar/tokoh/tokoh-billgates.php
http://penerbitdatakom.com/index.php?main_page=product_info&products_id=32.
www. Ilmukomputer.com/penulis/penulis_tua.php
www. Ilmukomputer.com
www.petri.co.il/install_windows_xp_pro.htm
 SEKIAN TERIMA KASIH !

SELAMAT BELAJAR DAN BEKERJA