PLANEAMIENTO

ESTRATGICO

DOCENTE: Mg. Martina Paipay

Ybaez
Si no sabes a donde vas, cualquier
camino te conduce all"
 TODAS LAS COSAS SE CREAN
DOS VECES
Siempre hay una creacin mental y luego una creacin fsica

La regla del carpintero es medir dos veces antes de cortar una

Antes de emprender un viaje fijamos nuestro destino.

Los discursos se escriben antes de pronunciarlos.

Hay que estar seguros de que el plano, la primera creacin, sea realmente los que
uno quiere, que se ha pensado en todo.

EN LA MEDIDA EN QUE COMPRENDAMOS EL PRINCIPIO DE LAS DOS

CREACIONESY ACEPTEMOS LA RESPONSABILIDAD DE AMBAS, ACTUAREMOS
DENTRO DE LOS LMITES DE NUESTRAS PRIORIDADES DE VIDA Y LO
AMPLIAREMOS
QU ES EL PENSAMIENTO
ESTRATGICO?

Es un conjunto de herramientas para conseguir

lo que queremos de la mejor forma y venciendo
las dificultades.

Es el pensamiento personal que incluye la

aplicacin del juicio basado en la experiencia,
para determinar las direcciones futuras.
 Es la coordinacin de mentes creativas dentro de una
perspectiva comn que le permita a una organizacin
avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria.

Es una forma racional de comprender los fenmenos que

se dan en una situacin actual y cambiante, identificando y
aprovechando sistemticamente las oportunidades que se
presentan en el entorno.
BENEFICIOS DEL PENSAMIENTO
ESTRATGICO

El P.E. sirve para resolver problemas, para

intentar ganar batallas.

Su aplicacin en el mundo de la empresa puede

llegar a marcar una palpable diferencia

Otorga una dimensin a nuestra empresa de la

que muchos desgraciadamente carecen, lo cual
ya es una ventaja.
REFLEXIN FINAL
MEJOR QUE SEGUIR UNA MODA, ES TENER
UN BUEN HBITO

El hbito de pensar continuamente en el

significado futuro de lo que estamos haciendo,
llmesele como se le llame, es una prctica
que conduce a la eficacia.
Qu es el Planeamiento
Estratgico?

El Planeamiento Estratgico en el campo de la

Educacin, es un proceso mediante el cual una
Institucin educativa define su visin de largo
plazo y las estrategias para alcanzarla a partir
del anlisis de sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas
 CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN
ESTRATGICA

Tiene un enfoque holstico

Previene, revela, y aclara oportunidades y peligros futuros.
Facilita la toma de decisiones.
Es base para otras funciones directivas.
Valora el desempeo.
Seala los asuntos vitales
Genera un sentido de participacin y compromiso.
Impulsa el establecimiento de canales de comunicacin.
Propicia la capacitacin permanente del personal.
Promueve la evaluacin integral y permanente.
 IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA

Es una poderosa herramienta de diagnstico, anlisis y

toma de decisiones colectivas sobre el quehacer actual y el
camino que debe recorrer en el futuro la I.E.

Hace de la I.E. un ente proactivo y anticipatorio.

Posibilita la adaptacin de la I.E. a medios exigentes,

cambiantes y dinmicos logrando el mximo de eficiencia,
eficacia y calidad en la presentacin de sus servicios.
 - Misin
Filosofa institucional y - Visin
compromiso social - Valores

- Identidad
- Anlisis Interno
Diagnstico estratgico
- Anlisis externo
- Anlisis FODA

P Direccionamiento estratgico - Objetivos estratgicos

P - Metas Institucionales
E

- Propuesta Pedaggica
- Propuesta de Gestin
Proyeccin estratgica
- Opciones Estratgicas
- Planes operativos

- Monitoreo de la Gestin
Monitoreo y seguimiento - Indicadores de la Gestin
- Indicadores de xito
 Es la unin del prepsito y el quehacer de la I.E. que la hace distinguirse de

L otras instituciones.
Comprende:
* La necesidad que la empresa pretende satisfacer.
a * La contribucin que la I.E. pretende hacer a la sociedad.
* La filosofa de la empresa: creencias, valores, actitudes, lineamientos.
* El estilo de la gestin y direccin.

M Ser posible de hacer

en la realidad
No ser ni tan concreta ni tan amplia

i Ajustarse a la normatividad vigente

s Requisitos para Ser dinmica y revisarla peridicamente

i Formular la Misin
Ser coherente con todos los elementos del Plan

n Ser motivante Definir los principales campos de competencia

 Ejemplo:
Misin: Proveer energa elctrica de calidad con amplia capacidad
de respuesta y a costo razonable a nuestra clientela, mediante
una fuerza de trabajo dedicada y talentosa, que cree en el trabajo
en equipo, en ser buenos ciudadanos, en la equidad y la
integridad; y que est en una constante bsqueda de la
excelencia en todo lo que hacemos. Luchamos por lograr los ms
altos niveles de satisfaccin de nuestros clientes y nos
empeamos en dar a nuestros accionistas un retorno aceptable
de su inversin.

Esta no es una formulacin muy precisa

Formulacin correcta

Misin: Mejorar el nivel de vida de los clientes

residenciales y comerciales del Sur del Per
proveyndoles energa elctrica sin
interrupciones.
 Para qu existe la institucin?

A quienes se satisface?
Preguntas para
Formular
la Misin
Qu se satisface?

Cmo se satisface?
Ejemplos de Misin:

1. Promover la educacin integral de los alumnos, priorizando los

valores y habilidades que les permitan resolver los problemas
esenciales de su vida y contribuir al desarrollo del pas.

2. Formar a los alumnos a partir de la interdisciplinariedad

cientfica, logrando hacer de ellos sujetos competentes,
reflexivos, crticos, investigativos y con valores acadmicos,
morales, sociales y de produccin que les permita la
convivencia armnica y la construccin de una nueva
sociedad.
 Momentos de la Misin

Misin
reorientadora

Diagnstico
Estratgico
Anlisis FODA

Misin original
La Visin

Es la imagen futura que una

Institucin se propone tomando en
cuenta la realidad en la cual esta
inserta.
La visin debe ser compartida por
todos los miembros de la
organizacin.
 Componentes de la Visin

Imagen Valores
sugerente fundamentales

Con respecto a

- Personas (valores)
- Desempeo (actitud)
Idea que llevan - Proceso (conducta)
los miembros de - Calidad (lo que nos
la organizacin diferencia.
- Pblico (objetivo)
 1.- Orientada a las necesidades del cliente

2.- Considera la dimensin temporal

3.- Integradora

Caractersticas 4.- Clara y alejada de la ambigedad

de la
Visin 5.- Positiva y alentadora

6.- Realista

7.- Consistente

8.- Difundida interna y externamente

 Ejemplos de Visin
1.- El C.E. 3719 ser un centro lder en la innovacin y en la
calidad del servicio educativo, con el mejor local, equipamiento,
con docentes identificados y comprometidos con su calidad
educativa.

2.- Ser reconocidos como una institucin pblica lder en el Per y

Amrica latina, brindando nuestros servicios de manera
oportuna, transparente y confiable, contribuyendo a generar una
cultura de mercado y el bienestar en la sociedad.
Importancia de la Visin

1. Marca el futuro

2. Considera a todos

3. Produce un enfoque soador

4. Denota acciones claras

5. Define un esfuerzo

6. No marca detalladamente el tiempo, slo el fin.

7. Es compartida y conocida por todos.

 Qu somos como
institucin educativa?

Preguntas
para formular Qu queremos ser?
una Visin

Dnde queremos estar?

Pasos para definir la Misin y
Visin Institucional
1. El Director informar a los participantes el motivo del
trabajo grupal.
2. Generacin silenciosa de ideas, lectura de propuestas
y su fundamentacin.
3. Registro de ideas, anlisis y seleccin de propuestas.
4. Discusin y clarificacin de la lista de ideas.
5. Revisin de enunciados y decisin por consenso.
6. Someter a juicio de opinin de la comunidad
educativa los enunciados de Misin y Visin
elaborada.
Valores
Son el conjunto de enunciados que reflejan los principios fundamentales
bajo los cuales se debe operar en la Empresa.

Orientan a las personas, las transforman

y cambian de conducta

Facilitan el logro de la Misin y Visin

Importancia Facilitan la conduccin de los

cambios estratgicos
de los
Valores
Permiten identificar antivalores
y construir lo opuesto

Aumentan la productividad
Algunos Valores mencionados en los
diferentes Planes Estratgicos son:

1. Calidez
1. Tolerancia 2. Innovacin
2. tica 3. Trabajo en equipo
3. Empata 4. Excelencia Institucional
4. Proactividad 5. Liderazgo cooperativo
5. Honestidad personal 6. Lealtad
6. Desarrollo personal 7. Disciplina Laboral
7. Creatividad 8. Mejoramiento continuo
8. Innovacin 9. Cultura emprendedora
9. Emprendimiento 10.Compromiso social
10.Responsabilidad 11.Calidad, etc.
 Construirlos en conjunto

Difundirlos reflexivamente

Cmo construir
Valores Dar el ejemplo

Mantener el aprendizaje
continuo

Evaluar su influencia
BANCO SUDAMERICANO
VISIN
Ser un slido grupo financiero, lder en servicio, innovacin y rentabilidad
MISIN
Brindar productos innovadores de alta calidad y atencin personalizada a
fin de lograr relaciones.
VALORES
-Trabajamos con tica profesional.
-Tenemos actitud de servicio
-Somos creativos, pro-activos e innovadores
-Trabajamos en equipo
-Protegemos los bienes del Banco y de nuestros clientes como si fueran
nuestros.
 Diagnstico Estratgico

Es la etapa de la planificacin estratgica que consiste en obtener,

procesar, analizar e interpretar informacin referida a los
problemas administrativos, pedaggicos y de otra ndole, sus
correspondientes causas y su posterior propuesta de alternativas
de solucin, conducente al anlisis interno de la institucin
educativa (identificacin de las fortalezas y debilidades) y al
anlisis externo (anlisis del entorno, que implica identificar y
evaluar las oportunidades y amenazas de la institucin educativa).

El diagnstico provee de informacin bsica para elaborar el plan

estratgico educativo
Diagnstico estratgico
IDENTIDAD DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

ANLISIS DEL AMBIENTE EXTERNO

Identificacin y evaluacin de las oportunidades

(O) y amenazas (A)
Perfil de la capacidad externa
ANLISIS DEL AMBIENTE INTERNO
Identificacin y evaluacin de las fortalezas (F) y
debilidades (D)
Perfil de la capacidad interna
ANLISIS FODA
 Identidad Institucional
La identidad es un conjunto
de prcticas, conocimientos,
procedimientos y elementos
que caracterizan, definen y
distinguen a una I.E.

La que se deriva de su
historia, valores, filosofa,
principios,etc ,en
concordancia con la misin
y visin institucional.
 Factores que determinan la
identidad

1. Caractersticas de los recursos

humanos.

2. Participacin de los promotores

y/o fundadores de la institucin.

3. Poltica de innovacin.

4. Polticas de estmulo y
sanciones.
1. Los valores de la institucin.

2. Estilos de organizacin, direccin y coordinacin

3. La estructura organizativa de la institucin

La diferencia entre el xito y el fracaso de una

empresa est en cmo esta estimula la
creatividad y el talento de sus miembros.
 FORTALEZAS

Comprende el conjunto de caractersticas

internas de una institucin educativa que
contribuye al logro de los objetivos
propuestos.
DEBILIDADES

Expresa el conjunto de caractersticas internas de

una institucin educativa que constituyen
desventajas o factores que dificultan el logro de sus
objetivos propuestos por la institucin. Estas
desventajas hacen vulnerable a la institucin
educativa. Las debilidades son identificadas tambin
cuando otras instituciones presentan mayores o
mejores ventajas comparativas
OPORTUNIDADES

Conjunto de situaciones, fenmenos, hechos,

tendencias o caractersticas del entorno de una
institucin educativa que estn ocurriendo o que
van a ocurrir en el futuro y que contribuyen o
facilitan el logro de los objetivos de la institucin
educativa si se aprovechan en forma oportuna y
adecuada.
AMENAZAS

Conjunto de situaciones, fenmenos,

hechos, tendencias o caractersticas del
entorno de una institucin educativa que
estn ocurriendo o van a ocurrir en el futuro y
que dificultan o limitan su desarrollo
operativo.
 LA MATRIZ FODA
Al tener ya determinadas cuales son las FODA
en un primer plano, nos permite determinar los
principales elementos de fortalezas,
oportunidades, amenazas y debilidades, lo que
implica ahora hacer un ejercicio de mayor
concentracin en dnde se determine, teniendo
como referencias a la Misin y la Visin, cmo
afecta cada uno de los elementos de FODA.
Despus de obtener una relacin lo ms
exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por
importancia cada uno de los FODA a efecto de
quedarnos con los que revisten mayor
importancia.
LA MATRIZ FODA
Pasos.
1. Elaborar el diagnstico, enlistando las F, D, O y A
que influyen sobre la organizacin.
Fortalezas. Debilidades.
F1 D1
F2 D2

Fn Dn

Oportunidades. Amenazas.
O1 A1
O2 A2

On An
La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA
(Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las
debilidades como las amenazas. Una institucin que estuviera
enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades
internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente
precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su
supervivencia o llegar hasta su liquidacin. Pero existen otras
alternativas.
Por ejemplo, esa institucin podra reducir sus operaciones
buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para
esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas
amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin
embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la
posicin DA se deber siempre tratar de evitar.
La Estrategia DO (Mini-Maxi)
La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades),
intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.
Una institucin podra identificar oportunidades en el medio
ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que
le eviten
aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, la UNFV se
le podra presentar la oportunidad de una gran demanda por
sus egresados, pero su capacidad instalada podra ser
insuficiente. Una estrategia posible sera adquirir esa capacidad
con instalaciones gubernamentales. Una tctica alternativa
podra ser obtener mayor presupuesto para construir las
instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sera el
no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y
que la aproveche la competencia.
La Estrategia FA (Maxi-Mini)
Esta estrategia FA (Fortalezas vs-
Amenazas), se basa en las fortalezas de la
empresa u organizacin que pueden copar
con las amenazas del medio ambiente
externo. Su objetivo es maximizar las
primeras mientras se minimizan las
segundas. Esto, sin embargo, no significa
necesariamente que una empresa fuerte
tenga que dedicarse a buscar amenazas en
el medio ambiente externo para enfrentarlas.
Por lo contrario, las fortalezas de una
empresa deben ser usadas con mucho
cuidado y discrecin.
La Estrategia FO (Maxi-Maxi)
A cualquier empresa le agradara estar siempre en la
situacin donde pudiera maximizar tanto sus
fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar
siempre la estrategia FO (Fortalezas vs-
Oportunidades) Tales empresas podran echar mano
de sus fortalezas, utilizando recursos para
aprovechar la oportunidad del mercado para sus
productos y servicios. Por ejemplo, la UNFV con su
prestigio ampliamente reconocido como una de sus
grandes fortalezas, podra aprovechar la oportunidad
de la gran demanda externa por profesionales
altamente capacitados.
Ejemplo
UNIVERSIDAD ABC.
Fortalezas:
Excelente imagen.
100% de los docentes cuentan como mnimo con
licenciatura.
Optimizacin de las instalaciones que permite brindar
mejor atencin a alumnos.
Convenios Internacionales.
Debilidades:
La desercin en el nivel superior representa problemas.
Contrato de personal docente si el perfil idneo para
impartir programas de alta calidad.
Sistemas educativos virtuales no son todava una
alternativa real a la educacin tradicional.
Ejemplo
UNIVERSIDAD ABC.
Oportunidades:
Cambio del perfil demogrfico.
Aumento de la demanda de universidades calificadas.
Actualmente la educacin superior es considerada como
un factor determinante.

Amenazas:
Incursin de Universidades extranjeras en el mercado
nacional.
Migracin rpida del modelo de educacin presencial al
virtual.
Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin
que provoca temprana desercin.
 Fortalezas Debilidades
Factores F1 Excelente imagen. D1 Desercin en nivel
Internos superior.
F2 100% de docentes
con licenciatura. D2 Contrato docente
F3 Optimizacin de sin nivel idneo.
Factores instalaciones. D3 Educacin Virtual
Externos F4 Convenios Intls. ineficiente.

Oportunidades Consolidar oferta Disear medidas de

O1 Perfil demogrfico.
O2 Demanda de buenas
universidades
O3 Universidad factor
determinante.
educativa. retencin de alumnos.
Integrar nuevos modelos Impulsar el estudio
educativos. postgrado a docentes.
Fomento intercambios. Congruencia entre
planes de estudio y
demandas del pas.

Amenazas Optimizar instalaciones Promocin de un

A1 Jvenes sin tendencia
vocacional
A2 Desempleo.
A3 Sit. Eco. del estudiante.
eliminando obstculos a programa de orientacin
innovaciones tecnolgicas. vocacional y de apoyo
Fomentar el trabajo antes econmico.
de concluir estudios. Revisin del Modelo
Educativo de acuerdo a
necesidades productivas
 Procedimiento del anlisis
FODA
1. Conformar el equipo directivo estratgico

2. Priorizar fortalezas, debilidades, oportunidades y

amenazas (perfil de anlisis interno y externo)

3. Traslado de listados a filas y columnas de la matriz FODA

4. Ponderar grado de impacto de cada variable de las filas

(FD) sobre cada una de las variables de la columna(OA)
para el xito institucional.

5. Ponderacin: Alto=3; Medio=2; Bajo=1; nulo=0

1. Utilizar en cada columna las tres cuartas partes de la suma total
de items que haya en la columna

2. Para la ponderacin hacer las siguientes preguntas:

Cuadrante FO. En que medida esta fortaleza nos permite sacar

ventaja de esta oportunidad?

Cuadrante DO. Hasta que punto esta debilidad nos impide

aprovechar la oportunidad?

Cuadrante FA. En que medida esta fortaleza me permite

contrarrestar una amenaza?

Cuadrante DA. En que medida esta debilidad me impide

contrarrestar esta amenaza?
1. Completada la matriz se suman las celdas con valor cero, las con
contenido, y totales de las filas

2. Se procede a dividir la suma de los contenidos de las celdas con

valor entre el nmero de celdas con valor en cada uno de los
cuadrantes

3. Se divide el valor obtenido en la ultima columna entre la cantidad

de celdas ocupadas obtenindose el valor promedio de las celdas
de la matriz y se resalta todas aquellas celdas con un valor mayor
que el promedio para los cuadrantes y para el promedio de la
matriz

4. Las celdas resaltadas brindan una visin de los puntos clave para
el diseo de las estrategias
 VER LA MATRZ COMPLETA

1. Se analiza tambin la sumatoria de cada cuadrante. De ellos se

deduce la capacidad de xito o fracaso del CE
Si cuadrante DA tiene total mas alto, el CE esta dbil y
amenazada
Si cuadrante FO tiene total mas alto, el CE esta fuerte y con
oportunidades de desarrollo
Si cuadrante FA tiene total ms alto es vulnerable (fuerte pero
amenazado)
Si cuadrante DO tiene total ms alto, la organizacin esta en
peligro.
Partiendo de anlisis se desarrollaran estrategias FO, FA, DO y
DA