TRANSPORTE MARTIMO DE

PERECEDEROS Y BUENAS PRCTICAS

PARA PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES

marzo 2013
INDICE

1. Plan Exportador

2. Entidades Publicas de Control

3. Requisitos

4. Proceso

5. Martimo
* Acceso a puertos de Europa

6. Nosotros

7. Preguntas
PLAN EXPORTADOR

Para iniciar el programa de ventas al exterior, o

exportaciones, se recomienda:
Anlisis de capacidad exportadora
(produccin)
Anlisis de Mercadeo (pases a exportar)
Anlisis Financiero
Anlisis logstico
En esta presentacin haremos nfasis en el
anlisis logstico; los requerimientos legales,
los procedimientos e informacin relacionada
que se debe tener presente
ENTIDADES PUBLICAS DE CONTROL

DIAN: Impuestos, Aduana y criterios de origen

Banco de la Republica: Monetizacin del dinero
que ingresa por motivo de las exportaciones
Polica Antinarcticos: Inspeccin y control de la
carga de exportacin
ICA: Inspeccin y autorizaciones fitosanitarias
CAR: Corporacin Autnoma
PROCESO

Cmara de comercio: Objeto social

DIAN: inscripcin en el RUT
ICA: registro como exportadores
CAR: Certificacin con fines de importacin/
exportacin.
Polica Antinarcticos: registro firmas
representante legal y autorizados
Agencia de Aduanas
Agencia de Carga
PROCESO

Cmara de comercio: ante la cmara de

comercio de su regin, en el momento del
registro enunciar en su objeto social que su
actividad incluir la venta de productos
Colombianos en el exterior:

Ejemplo:
PROCESO

DIAN: registro en el RUT (registro nico

tributario) que una de sus actividades ser la de
usuario aduanero, lo cual lo hace responsable
PROCESO

ICA: Registro de su predio para la exportacin

del producto que van a comercializar. El ICA
tiene competencia para:
Animales
Peces Ornamentales
Plantas, flores y follajes
Frutas y verduras
Ejemplo:
PROCESO

Polica Antinarcticos: registro firmas

representante legal y autorizados para la firma
de las cartas de responsabilidad de la carga.

Este tramite debe ser realizado por el

representante legal de la compaa.

De igual forma el representante puede dar

poder a sus empleados ante la polica para la
firma de las cartas de responsabilidad.
PROCESO

CAR: Certificado con fines de exportacion.

Valido solo para empresas forestales,
viveros y cultivos de flora silvestre
Ejemplo:
PROCESO

AGENCIA DE ADUANAS:
Requisitos de ley:
Circular 170
RUT actualizado
Certificado de Existencia y Representacin Legal (Cmara de
Comercio, no mayor a 3 meses)
Fotocopia de la Cedula del Representante Legal
Estados Financieros del Ao inmediatamente anterior
Referencias Bancarias y Comerciales.
TIEMPOS DEL PROCESO:
AEREO: 1 Da Hbil contado desde la fecha en que se
reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos
PROCESO AGENCIA DE ADUANAS

DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN:

Mandato aduanero
Contrato de exportacion
Registro ICA
Una vez enviada esta informacion se procede a la apertura de un
documento global
Un documento global puede abarcar despachos fraccionados, los cuales seran
amparados bajo la emision de una S.A.E. (solicitud de autorizacin de embarque
fraccionada)
El cierre de los documentos por lo general se hacen mensualmente
(tambin puede ser bimensual, trimestral o como el cliente lo prefiera
o como este convenido)
recibe la factura definitiva por el cliente para el cierre parcial o definitivo de la
global. Se procede a consolidar los despachos fraccionados correspondientes a
esta global y a este periodo se verifica con la DIAN sistema aduanero, si hay
manifiestos o notas de cargue manuales se proceden a subir a la pgina de la
DIAN, luego se verifica el nmero de piezas pesos brutos variedades y unidades
por variedad, si aplica PLAN VALLEJO o PROGRAMA DE REPOSICION
PROCESO AGENCIA DE CARGA

Agencia de Carga
Es la responsable de tramitar ante las lneas areas los espacios
solicitados por los clientes para su exportacin.
Requisitos de ley:
Circular 170
Registro ICA
Referencias Comerciales
Referencias Bancarias
Cmaras de Comercio vigentes (no mayor a 30 das)
Fotocopias RUT
Fotocopia Cedula representante legal
TIEMPOS DEL PROCESO:
AEREO: 1 Da Hbil contado desde la fecha en que se
reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos
 AEREO

EXPORTADOR 1. TRANSPORTE 2. ENTREGA DE LA CARGA A LA AEROLINEA

TERRESTRE

El exportador empaca y Transporte terrestre desde

carga el producto en el las bodegas del exportador Se entrega a la aerolinea indicada
camion refrigerado hasta el aeropuerto junto a los documentos exigidos
Day 1 Day 1 Day 1 Day 2-3

3. CARGUE EN LA 4. TRANSPORTE 5. ENTREGA AL CLIENTE

AERONAVE AEREO

Cargue de la mercancia
en la aeronave Transporte aereo El cliente en destino recoge la
carga en el aeropuerto de
llegada y lo lleva a sus
instalaciones
Day 4 Departure Day 4- 5
PROCESO AGENCIA DE CARGA

DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN:

AWB (Guia Aerea)
Carta de responsabilidad
Factura Comercial
Certificado Fitosanitario (autorizado por el ICA)
Certificado de Origen (autorizado por la DIAN)
El exportador solicita a la agencia el cupo en la
aerolinea elegida de acuerdo al destino.
El exportador entrega directamente a la aerolinea
indicada por la agencia.
Los documentos son escaneados y enviados via
correo electronico al cliente. Los originales son
enviados al cliente en destino para la liberacion de la
carga.
 MARITIMO

EXPORTADOR 1. TRANSPORTE 2. TRANSFERENCIA AL

TERRESTRE CONTENEDOR DEFINITIVO

El exportador empaca y
carga el producto en el Transporte terrestre desde Se realiza la inspeccion
camion refrigerado / Bogot hasta el puerto antinarcoticos y del ICA en el sort-
contenedor refrigerado origen container en puerto
Day 1 Day 1 Day 1 Day 2-3

3. CARGUE EN LA 4. TRANSPORTE 5. CROSS DOCKING

MOTONAVE MARITIMO

Transporte maritimo
Cargue del contenedor desde el puerto de El cliente en destino recoge la carga
en la motonave de origen al puerto en el puerto de llegada y lo lleva a
exportacion destino sus instalaciones

Day 4 Departure Day 4- 5

ACCESO A PUERTOS DE EUROPA

Desde Colombia se tiene acceso a los principales

puertos de Europa (Tilbury, Hamburgo, Dover Amberes,
Rotterdam, Le Havre, Valencia).
Los principales puertos para productos perecederos son:
Amberes, Dover y Rotterdam.
El transito entre Cartagena o Santa Marta esta entre los
13 y los 17 das
Entre los servicios que ofrecen estos puertos se
encuentran:
Empresas Estibadoras
Autoridades Portuarias y aduaneras
Aseguradoras
Brokers
Depsitos comerciales
NOSOTROS
Contactenos:
Monica Pieschacon
Business Development Manager
Tel: +57 (1) 7451136 ext. 23146
monica.pieschacon@kuehne-nagel.com

Manuel Urquijo
Sales Executive Perishables
Tel: +57 (1) 7451136 ext. 23120
manuel.urquijo@kuehne-nagel.com
www.kuehne-nagel.com

Kuehne + Nagel: Somos una red global de logstica con mas de 900 oficinas en
mas de 100 pases.
Somos una agencia especializada en el transporte de productos perecederos.
En Colombia somos 150 personas dedicadas a los productos perecederos en
ciudades como Bogot, Medelln, Cali y Cartagena.