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ORGANIZACIN Y REGISTRO DE

EMPRESAS
CONCEPTO:
la organizacin de una empresa (organizacin empresarial) es una funcin administrativa que comprende la organizacin,
estructuracin e integracin de las unidades orgnicas y los recursos (materiales, financieros, humanos y tecnolgicos) de
una empresa, as como el establecimiento de sus atribuciones y las relaciones entre estos.
la organizacin es la segunda funcin administrativa despus de la planeacin y antes de la direccin y el control.

existen varios tipos de divisiones que puede adoptar una empresa


TIPOS DE DIVICIONES
DIVISIN POR FUNCIONES.
se divide a la empresa en divisiones, departamentos o reas que agrupan actividades y tareas
necesarias para realizar una determinada funcin bsica de la empresa.

las principales ventajas de este tipo de divisin son que permite sacar el mximo provecho de las
habilidades tcnicas de los miembros de la empresa ya que los agrupa de acuerdo a su
especializacin.
DIVISIN POR PRODUCTOS

se divide a la empresa en divisiones, departamentos o reas que agrupan actividades y tareas


necesarias para producir o comercializar un determinado producto o servicio de la empresa. las
principales ventajas de este tipo de divisin son que facilita la coordinacin entre los miembros de
la empresa ya que permite que estos se enfoquen antes que nada en el producto, y le permite
flexibilidad a las unidades de produccin ya que estas pueden variar de tamao sin interferir en
la estructura general de la empresa.
geste tipo de divisin suele ser utilizado por grandes empresas que cuentan con una amplia
variedad de productos o con pocos tipos de productos pero bien diferenciados entre s.
DIVISIN POR UBICACIN GEOGRFICA

En la divisin por ubicacin geogrfica se divide a la empresa en divisiones,


departamentos o reas que agrupan actividades y tareas necesarias para
operar en una determinada zona geogrfica.
DIVISIN POR CLIENTES
se divide a la empresa en divisiones, departamentos o reas que agrupan
actividades y tareas necesarias para atender un determinado tipo de cliente.
son que permite que los miembros de la empresa conozcan mejor las
necesidades, preferencias y dems caractersticas de los clientes, y se enfoquen
antes que nada en lograr su satisfaccin.
DIVISIN POR PROCESO
se divide a la empresa en divisiones, departamentos o reas que agrupan actividades y tareas
necesarias para realizar la etapa de un determinado proceso.
permite una mayor eficiencia en la realizacin del proceso que involucra ya que permite
concentrar y darle un uso ms eficiente a los recursos necesarios para realizar cada una de sus
etapas.
DIVISIN POR PROYECTOS
proyectos se divide a la empresa en divisiones, departamentos o reas que agrupan actividades
y tareas necesarias para realizar un determinado proyecto de la empresa.
permite una mayor eficiencia en la realizacin de los proyectos que involucra ya que permite
concentrar y darle un uso ms eficiente a los recursos necesarios para realizar cada uno de estos.
EXISTEN CINCO ELEMENTOS QUE SE CONSIDERAN CLAVES EN LA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA:

1.burocracia
2.especializacin del trabajo
3.departamentalizacin
4.cadena de mando
5.formalizacin
BUROCRACIA: se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la
estandarizacin donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a travs de la
especializacin, reglas y reglamentos muy formalizados

ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO: se define especializacin laboral


como la prctica de trabajo de asignar tareas y actividades especiales para los trabajadores
individuales o grupos.
LA DEPARTAMENTALIZACIN: es la agrupacin de actividades y
personas en departamentos que permite, al menos en teora, las
organizaciones crezcan en un grado indeterminado. algunos tipos de
departamentalizacin son:
Departamentalizacin de optimizacin
Departamentalizacin por tiempo.
Departamentalizacin por funcin empresarial o funcional.
Departamentalizacin territorial o geogrfica.
Departamentalizacin por tipo de clientes.
Departamentalizacin por procesos o equipos.
Departamentalizacin por productos.
CADENA DE MANDO: se define especializacin laboral como la prctica de trabajo de
asignar tareas y actividades especiales para los trabajadores individuales o grupos.

FORMALIZACIN: se define especializacin laboral como la prctica de trabajo de asignar


tareas y actividades especiales para los trabajadores individuales o grupos.
ORGANIZACIN DENTRO DE UNA EMPRESA
A la organizacin empresarial corresponde al proceso de organizacin de
empresa en los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la
empresa, para alcanzar los objetivos deseados. son muchos los modelos de
organizacin que podemos encontrar.

Organizacin lineal
sistema de organizacin lineal con personal de asesoramiento.
sistema de organizacin lineal con comits o consejos.
Organizacin funcional
sistema de organizacin funcional o departamental o de taylor.
sistema de organizacin mixto, o sea la integral.
organizacin matricial
PLANIFICACIN Y ESTRATEGIA
QU ES PLANIFICACIN?
Planificacin es pensar en el futuro: - planificar es controlar el futuro. vale decir, actuar sobre
ese futuro. - planificar es tomar decisiones. es decir, determinar con anterioridad que se va a
hacer para alcanzar un objetivo. - planificar es tomar decisiones de manera integrada.
por qu planificar?
1. para coordinar actividades. La idea es que ms de una persona tenga responsabilidad
de desarrollar las estrategias y en consecuencia, comparten polticas administrativas.
2. para asegurar que el futuro se toma en cuenta. los gerentes deben ser capaces de
desarrollar habilidades directivas para prepararse a lo inevitable, evitar lo indeseable y
controlar todo lo que se puede controlar
3. para ser racionales.
4. para controlar. puesto que existe un plan detallado que propone las actividades a realizar,
el control es facilitado. pero no solo facilita el control de los empleados, sino tambin el de los
funcionarios y ejecutivo, debido a que el proceso de planificacin es formalizado
QU ES ESTRATEGIA?
Estrategia es un plan, algo que nos gue desde donde estamos hasta dnde
queremos ir.
1. estrategia deliberada. es aquella estrategia propuesta que se realiza
completamente.
2. estrategia no realizada. aquella que no se realiza.
3. estrategia emergente. cuando un patrn no estaba propuesto de manera expresa,
pero que se realiza en funcin a adaptaciones que surgen el camino.
REGISTRO DE EMPRESA
Es el proceso por el cual una persona pasa a tener el control sobre un nombre de
dominio a cambio de pagar una cierta cantidad de dinero a un registradora.

ELEGIR UN DOMINIO.
Verificar la disponibilidad del nombre de dominio deseado en
algn registrador .
Ingresar los datos personales.
Elegir la cantidad de tiempo que el dominio permanecer registrado.
Pagar el dominio, normalmente con tarjeta de crdito (o tambin
por transferencia bancaria)
1. BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE
Lo primero que se debe hacer es verificar en la sunarp que no exista en el mercado un nombre (razn
social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.
una vez realizada la bsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese
nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. ELABORACIN DE LA MINUTA

La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura empresa manifiestan su


voluntad de constituirla, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. la minuta consta del pacto
social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podr cobrar entre
s/.200 y s/.300 por su servicio. en la minuta deben figurar:
los datos generales del miembro o miembros: nombres y apellidos, edad y nmero de DNI.
el giro de la empresa: a qu se va a dedicar.
el tipo de empresa: puede ser una empresa individual de responsabilidades limitada (EIRL), una sociedad
de responsabilidad limitada (SRL), una sociedad annima (SA), o una sociedad annima cerrada (SAC).
el tiempo de duracin de la empresa: si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado.
cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
dnde va a funcionar (domicilio comercial).
cul es la denominacin o razn social de la empresa.
dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
3. ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PBLICA
consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la
eleve a escritura pblica. el precio de esto es s/. 150 aproximadamente.
los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una cuenta bancaria a
nombre de la empresa.
inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la sunarp.
una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
4. ELEVAR LA ESCRITURA PBLICA EN LA SUNARP
una vez que hemos obtenido la escritura pblica, debemos llevarla a la sunarp, en donde se
realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa. el costo de estos trmites es s/. 90. la
empresa existe a partir de este paso.
Si no queremos realizar todos estos trmites por nuestra cuenta, podemos
acudir a una notara, que cobrar entre s/.500 y s/.700 por realizar cada uno de
los pasos anteriores. otra opcin es ir a la corporacin financiera de desarrollo
(cofide), que por s/. 380 nos ofrecer sus servicios para formalizar nuestra
empresa. en ambos casos estn incluidas las tasas.
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTE
registro nico de contribuyente (ruc) o registro nico tributario (rut):
es un registro que identifica a las empresas dentro del pas en cuestin. segn los
casos, el mismo depende tanto del ministerio de economa como de la direccin
general impositiva (dgi) del pas en cuestin. dicha inscripcin es de carcter
obligatorio para todas las empresas que quieran comenzar sus operaciones.
qu es el ruc?
el registro nico de contribuyentes (ruc), es el registro que lleva la sunat y que
contiene tu informacin como contribuyente: tu nombre o el nombre de tu empresa,
domicilio fiscal, la actividad a la que te dedicas, nmeros telefnicos, y otros datos.
tu nmero de ruc es nico, consta de 11 dgitos, es tu forma de identificacin como
contribuyente y debes utilizarlo en todo trmite que realices ante la sunat
cmo me inscribo en el ruc?
para el desarrollo de tus actividades comerciales debes inscribirte al ruc como
persona individual con negocio o como una persona jurdica (empresa), de ser este
ltimo el caso, puedes adoptar diferentes formAS EMPRESARIALES.
CMO ME INSCRIBO EN EL RUC?
Para el desarrollo de tus actividades comerciales debes inscribirte al ruc como
persona individual con negocio o como una persona jurdica (empresa), de ser este ltimo el caso,
puedes adoptar diferentes formas empresariales.

REQUISITOS NECESARIOS PARA LA INSCRIPCIN AL RUC


(vigentes desde el 22 de agosto de 2016)
PERSONA CON NEGOCIO PERSONA JURDICA
DNI original. DNI original del representante legal de la Persona Jurdica.
Si tu documento de identidad es distinto al DNI, presenta el original y copia de dicho documento.
Original y copia de la Ficha o partida electrnica certificada emitida
por los Registros Pblicos (SUNARP), con una antigedad no mayor a
treinta (30) das calendario.

Para acreditar tu domicilio fiscal puedes utilizar la direccin declarada


Puedes utilizar cualquier documento privado o pblico en el que conste
en tu DNI o cualquier documento privado o pblico en el que conste la
la direccin que necesites declarar como domicilio fiscal
direccin que necesites declarar como domicilio fiscal
Debes tener en cuenta que el documento que sustente tu domicilio fiscal contenga
una direccin completa (debe incluir el Distrito).
Si envas a una tercera persona a realizar este trmite, debe exhibir su DNI.
Si su documento de identidad es distinto al DNI, presentar el original y copia de
dicho documento.
Adicionalmente, deber presentar:

Requisitos Adicionales
Si se trata de una persona individual con negocio , presentar correctamente llenado y
firmado por el titular:

Formulario 2119: Solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos.

Formulario 2046: Declaracin de establecimientos anexos (slo en caso de requerir


un establecimiento adicional para tus actividades)
Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada Si se trata de una persona jurdica, presentar correctamente llenados y firmados por el
por fedatario de SUNAT, que lo autorice expresamente a realizar representante legal:
el trmite de inscripcin de tu RUC. Formulario 2119: Solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos.

Formulario 2046: Declaracin de establecimientos anexos (slo en caso de requerir


un establecimiento adicional para tus actividades)

Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo


Directivo

Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes Legales


COSTOS
Gratuito
PLAZOS
inscrbete en el ruc siempre que proyectes iniciar tus actividades dentro de los doce (12) meses siguientes.
si inscribiste a tu empresa a travs del sistema integrado de servicios pblicos virtuales (sisev) tienes un plazo
mximo de 12 meses para activar dicho ruc.
tienes la obligacin de mantener actualizada la informacin de tu ruc. el plazo para comunicar la
modificacin de domicilio fiscal es de un (1) da hbil. el plazo para modificar o actualizar los dems
datos registrados en el ruc es de cinco (5) das hbiles de producidos los hechos.
NO OLVIDES CONSIDERAR
es muy importante mantener actualizados los datos declarados a la sunat en tu ruc, principalmente, tu
domicilio fiscal, nmeros de telfono fijo y mvil, as como tu direccin de correo electrnico, ello
permite contactarte y brindarte todas las facilidades para el cumplimiento adecuado y oportuno de tus
obligaciones tributarias.
para esta finalidad la sunat tiene a tu disposicin diversos canales de atencin que te servirn para
comunicar los datos de tu ruc que requieras actualizar.