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ANTECEDENTES
El Sistema Integrado de Gestin Administrativa- SIGA es un proyecto desarrollado
por el Ministerio de Economa y finanzas a travs de un convenio con el Ministerio
de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID.
EL SIGA se origin como una necesidad entre los aos 1999 y 2000, la cual
buscaba la integracin de todos los sistemas administrativos en uno solo, con el
fin de tener un solo sistema integrado que hable el mismo idioma, para ello se
gener un grupo de trabajo el cual estuvo integrado por los entes rectores de
aquel entonces. Los mismos que determinaron la creacin del SIGA.
Posteriormente el SIGA se empez a implantar como programa piloto en el ao
2002, alcanzando su implementacin a 14 Unidades Ejecutoras (UEs).

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Comparacin Funcional
(Antes Despus SIGA)
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DESCRIPCIN DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN ADMINISTRATIVA (SIGA).
Es un sistema informtico que contribuye al ordenamiento y simplificacin de los
procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los rganos
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado.

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ASPECTOS IMPORTANTES DEL SIGA
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Mdulos del SIGA
Mdulos de Logstica SIGA ML.
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Mdulo de patrimonio SIGA MP:

Mdulo de Presupuesto por Resultados SIGA PpR

Mdulo de Bienes Corrientes SIGA MBC:

Mdulo de Tesorera:

Mdulos De Logstica SIGA ML


A continuacin, para tener un panorama ms amplio de este
mdulo, se describir la barra de men. 8

Tablas: Esta opcin permite el registro de los datos bsicos a las tablas
principales del mdulo de logstica.
Programacin: Aqu se podr administrar y controlar el cuadro de necesidades, el
techo presupuestal y el plan anual de obtencin.
Pedidos: Permite realizar el registro y autorizacin de los pedidos, registro de
gastos generales y las compras por encargo.
Procesos de seleccin: Esta opcin comprende el registro de los tipos de
comits, los procesos de seleccin y generacin de contratos.
Adquisiciones: Permite la generacin de las rdenes de compra y servicio,
devengados y el control de fases de las rdenes.
Almacenes: Realiza el control de los ingresos al Almacn, pedidos, consultas,
transferencias de la carga del inventario inicial y el inventario fsico del almacn.
Utilitarios: Permite la ejecucin de Scripts, consulta de transacciones en el SIGA,
generacin de Backup, entre otros.
Gestin Presupuestal: Realiza la carga del Marco y afectacin presupuestal.
Asimismo, el seguimiento de la certificacin.
UTILIDAD DEL SISTEMA 9

Una de las principales fortalezas de este sistema es contar con una


herramienta de interface e integracin con el SIAF. El Ministerio
de Economa y Finanzas (MEF) es quien proporciona esta
plataforma a las Unidades Ejecutoras que cumplan ciertos
requerimientos tcnicos, luego de cumplir los requisitos esta
implementacin se hace de forma gratuita lo cual supone una
gran ventaja para las Unidades Ejecutoras ya que un sistema
similar en el sector privado tendra un alto costo para la Unidad
Ejecutora. Cabe destacar que este sistema brinda diferentes tipos
de acceso de acuerdo a las funciones que realiza cada usuario
dentro de la entidad.
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IMPORTANCIA DEL SIGA:11
La importancia del SIGA radica en la contribucin de los procesos para el estado, as mismo
tambin se busca que este sistema sea de uso obligatorio, el uso del SIGA se ve implementado por
etapas en su desarrollo, hasta el da de hoy se cuenta con una segunda versin de Mdulo de
logstica y del Mdulo de control Patrimonial, los cuales aportan a la ejecucin de los procesos de
la cadena logstica.

El proceso de la implantacin del SIGA se torna mucho ms complejo que el SIAF en


las instituciones, ya que no solo es una implantacin, sino un esfuerzo por un mejor
manejo de rendicin y procedimientos de trabajo.

El objetivo principal de este sistema es tener una contribucin a los procesos del
estado, de modo que podemos mencionar que una de las ventajas ms
sobresalientes que existen en este sistema es que contamos con un catlogo
estandarizado donde se maneja un mismo cdigo, desde que se inicia el pedido
hasta que se enva al almacn, esto garantiza ver el rendimiento y eficacia de cada
trabajador.
Beneficios del SIGA: 12
Se realiza la programacin del cuadro de necesidades de bienes y servicios (desde
unidades orgnicas centros de costo).

Se atiende los requerimientos de bienes y servicios provenientes de las reas orgnicas.

Registra y controla la ubicacin, movimiento y asignacin de los bienes patrimoniales.

Genera rdenes de compra y ordenes de servicio de los centros de costo.

Bienes y servicios descritos de manera clara, precisa, estandarizada, unificada,


concordada por el MEF y ligada a su clasificador presupuestal de gasto.

Su uso es promovido por el MEF a nivel nacional para las entidades pblicas y a solicitud
de la unidad ejecutora.

Proporcionan el software SIN COSTO.

En el marco del proceso de modernizacin del estado peruano, las entidades se


encuentran comprometidas por la innovacin de los procesos administrativos como parte
de sus objetivos, el SIGA es una herramienta de gestin que contribuir en ese esfuerzo.
EJEMPLO DEL MODULO LOGSTICO
13
Acceso al Sistema
14
ANTES AHORA
15
Estudio de Mercado 16
ANTES AHORA
OREN DE COMPRA
17
ANTES AHORA
Se utilizaba un programa llamado
Sistema de Abastecimiento, as como
tambin se generaban ordenes en
formatos Excel.
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Gracias