Facultad De Ciencias Econmicas, Administrativas y Contables

INTEGRANTES :
Elera Lpez Evelin
Gamarra Mendoza Emely
Guerrero Montes Sheyla
Malaver Espinal Marie Brooke
Montalvo Mel Karina
Villegas Mendoza Valeria

CURSO :
Auditora Operativa y de Sistemas
DOCENTE :
Espinoza Zapata Sal

CICLO ACADMICO:
2017- II
SISTEMAS DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA PROCEDIMIENTO
Es una reunin o conjunto Mtodo para ejecutar
de elementos relacionados algunas cosas.
que interactan entre s para
lograr un fin determinado.

Con su estudio y mejora del flujo de informacin ha extendido

gradualmente su mbito para incluir prcticamente todo tipo
de anlisis y mejoras integrados de los diversos aspectos
funcionales de una organizacin.
 El anlisis, diseo e implementacin de sistemas
se basa en una amplia gama de actividades y en
muchos campos, por lo cual estas funciones se
llevan a cabo en las siguientes etapas pero no
necesariamente en ese orden:
 ESTUDIO DE SISTEMAS

IDENTIFICACION DE LOS OBJETIVOS

LARGO JUNTO ESTRATEGIAS DE

PLAZO IMPLEMENTACION

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

DEL PROCESO Y GESTION DE INFORMACIN

 ESTABLECER RELACION

Contribuye toda actividad

actualmente realizada a unos
Los diversos procesos Los objetivos
objetivos identificables?
y funciones que escogidos por
desempea la empresa la misma Es la forma ms eficaz?

AYUDA

Actividades superpuestas
y superfluas.
Sistema operativo existente o el corregido
De qu tipo de informacin es
sea preciso disponer?
En qu puntos?
Cundo?
EFICAZ En que forma?
debe

La informacin
precisa en todos los
puntos de decisin
ORGANIZACIN RESPETARSE

5. DISEO DE SISTEMA
Esta es la etapa se reune los
3 elementos que son:
actividades del proceso de
implementacin, los canales
de comunicaciones y la
informacin precisa; y el
sistema debe ajustarse a
estos elementos.
6. TRANFORMACION DEL
SISTEMA
Despus de haber diseado
el sistema de unificacin. Los
expertos podrn convertirlo
en un sistema de proceso de
informacin; los que logran
tener una mayor aportacin
son los que manejan
conocimientos prcticos en
hardware y software.
7. DISEO DE
FORMULARIOS
Para poder logar este paso
primero tenemos que
determinar la mejor forma
con el cual podremos
recopilar la informacin,
transmitirla a travs del
sistema y presentrsela a las
personas encargadas de
tomar decisiones.

8. PROCEDIMIENTO DE LOS
REGISTROS
Existe una diferencia no muy
clara entre formularios y
registros, el primero destaca
estudios fsicos, a diferencia que
los registros se encargan de la
secuencia del flujo
informacin y el establecimiento
de poltica de difusin,
mantenimiento y recuperacin
de archivos.
9. ESPECIFICACIONES DE LOS
EQUIPOS
10. ADAPTACION ELECTRONICA
En el diseo de sistema se identifica
la interface entre la persona y la Los equipos electrnicos son
mquina. La mquina es necesaria convenientes para el proceso
para poder realizar parte del de datos que requieren los
trabajo, ya que puede ser mejor,
sistemas ms complejos. Es
ms rpida y ms econmica que
de los seres humanos. Es aqu donde mejor que los sistemas no
radica el punto crtico de la dependan de las
especificacin y seleccin de los caractersticas de las
equipos, este campo es dominado computadoras.
por fabricantes y consultores de
dicha materia..
11. MEDICIN DEL TRABAJO
Estudio de tiempos y
desplazamientos

Estndares de tiempo
predeterminado

Configuracin de graficas sobre

actividades y muestreo de trabajo
NORMALIZACION DEL TRABAJO

LA PUBLICACION DE EL TRABAJO SEA DEFINIDO

REQUIEREN
LOS PROCEDIMIENTOS Y CONVERTIDO EN RUTINA

SIMPLIFICACION DEL TRABAJO

ESTUDIO
SIMPLIFICACIN
SISTEMA
ESPECIFICACION DE MTODOS
 PREPACION DE
PROCEDIMIENTOS

SE UNEN
PROCEDI
MIENTOS SE FORMALIZAN LAS
DECISIONES PREVIAS
SISTEMA AL DISEO

PUBLICACION DE LOS
PROCEDIMIENTOS

POLITICAS SON
DISTRIBUIDOS
PUBLICAR MANUALES

PROCEDIMIENTOS INSTRUCCIN
FINES
FORMACION
REFERENCIA
 DESARROLLO DE LA ORGANIZACIN

FORMA FINAL

ANALISIS
NUEVOS

OBJETIVOS
SISTEMAS PROCEDIMIENTOS
ANALISIS
DEFINIR
CONSISTE
ESTRATEGIAS
ESTUDIO Y
REELABORACION

RELACIONES
JERARQUICAS
 Diferentes
CICLO DE ramificaciones
VIDA para cada fase
del ciclo de vida.

4 fases
NIVELES diferentes de la
DE
ACTIVIDAD vida de un
sistema.
 Consideraciones sobre el nivel de actividad.
IMPLICACIN DEL SISTEMA
EJEMPLOS DE
NIVELES DE PARAMETROS DE
ACTIVIDAD MEDICIN DE LOS
ORGANIZACIN INFORMACIN RESULTADOS

ESTRATEGICO Planificacin para periodos futuros. Modelo de pronsticos, muestras Satisfaccin.

Proceso heurstico de toma de representativas. Cambio en el riesgo.
decisiones. Influencia del entrono.
Sistema abierto; probabilstico.

TACTICO Asignacin de recursos, periodo de Modelos de optimizacin Plazo de entrega

tiempo inmediato. Resultado y anlisis de los resultados Costo unitario
Flexible. funcionales. Acabado de las tareas
Correccin de objetivos. programadas.
Decisiones no programadas.
OPERATIVO Control de los hechos y utilizacin de los Observacin durante el ciclo de Tiempo inactivo.
recursos. operacin Tiempo entre averas.
Retroalimentacin de comparacin de Fiabilidad Porcentaje de la calidad.
resultados. Retroa. de la comparacin de result.
ADMINISTRATIVO Productividad, desplazamiento de los Modelos descriptivos Tasa de errores
costos. Registro de datos Volumen de produccin
Sistema cerrado cuasi determinista. Exactitud. Costo de manipulacin.
 SISTEMA DE INFORMACIN

REGLAS Y PROCEDIMIENTOS

DATOS EN INFORMACION

PLANIFICACION ORGANIZACIN CONTROL

 ALMACENAMIENTO
ENFOQUE
DE
SISTEMAS
GESTION DE DATOS

SISTEMA SISTEMA
ABIERTO TOTAL
GRACIAS!