ACCES

Es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete ofimtico denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un
asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica, etc.

PARA QUE SIRVE?

Microsoft Access es un programa diseado para la creacin y administracin de bases de datos, para uso del sistema operativo Windows, y estas puedan gestionar sus bases de
datos de manera fcil y prctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos.

COMPONENTES

TABLA

Conjunto de campos y registros donde se guarda informacin .

CAMPO Unidad mnima de informacin almacenada. Nombre de una columna en Access.

CONSULTA Objeto de la base de datos que realiza mediante criterios el traer informacin de una o ms tablas.

INFORMES Objeto de la base de datos que permite presentar la informacin de una tabla en una especie de reporte para impresin, con cierto formato y organizacin.

MACRO Objeto que guarda un conjunto de instrucciones o grupo de instrucciones que se ejecutarn todas en conjunto en el orden declarado en la macro cuando se indique
que esta se ejecute.

FORMULARIO Objeto que permite implementar una interfaz ms amigable para el usuario para presentar y modificar informacin contenida en la tablas, la cul podr estar
basada en una tabla o en un consulta.
EXCEL
Excel es un programa diseado por la empresa Microsoft, destinado a la creacin, modificacin y manejo de hojas de clculo. Se trata de un programa diseado para trabajos de oficina, en especial en lo
tocante al mbito de la administracin y contadura, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es til para muchos otros campos, como la creacin de ciertas bases de datos, y
dems.

PARA QUE SIRVE?

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemticas y de grficas, para trabajos de contadura y administracin, con los que se pueden
llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

COMPONENTES

BARRA DE TITULO La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro 1, hasta que
lo guardemos y le demos el nombre que queramos

BARRA DE MEN Es el sistema central de EXCEL ya que ah se encuentran casi todas las funciones de EXCEL

BARRA DE HERRAMIENTAS Y ESTNDAR La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa
con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

BARRA DE FORMATO Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de clculo,
Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos.

BARRA DE FORMULAS La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu.

CUADRO DE NOMBRES Cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en lainterseccin de la columna A y fila 15. "A15" aparecer en
el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15.

CELDA ACTIVA Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros, palabras smbolos, en este caso la B3.

PANEL DE TAREAS En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se est realizando en Excel.
WORD
Microsoft Word es un programa informtico orientado al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimtica denominado Microsoft Office.

PARA QUE SIRVE?

Word sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de
programas se los conoce como Procesadores de Texto

COMPONENTES

BOTN DE INICIO Hay opciones que no venan en el Word 2003, una de ellas es
preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios

BARRA DE TITULO Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el

autor del documento, etc.

BANDA DE OPCIONES Es un men que contienen pestaas que, al seleccionar

cada pestaa, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los
comandos utilizados frecuentemente.
INFOPATH DESIGNER
Microsoft InfoPath es una aplicacin usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Facilita la creacin de
soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server que incluyen formularios muy prcticos, adems de flujo de trabajo a la escala de
la empresa y acceso a datos empresariales clave.

PARA QUE SIRVE?

permite disear y rellenar formularios electrnicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede
hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que
ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario.

COMPONENTES

InfoPath Designer 2010 Cuando disee un archivo de plantilla (.xsn), cree un nico archivo que contiene los archivos auxiliares que
implementan el diseo, vistas y lgica que depende una solucin concreta de formulario de InfoPath. Con el Diseador de InfoPath
puede crear formularios que incluyen secciones de diseo predefinida, del cuadro reglas, administracin de reglas mejoradas y estilos
variados. Adems, InfoPath Designer incluye ahora un nmero diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas
las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler 2010 Con InfoPath Filler, las personas que estn rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fcil de usar y
pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario.

InfoPath Forms Services mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en
SharePoint Server 2010. incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con vietas, numeradas y simples; Varios cuadros de
lista de seleccin; Cuadros combinados; Botones de imagen.
ONENOTE
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa
desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilacin de
informacin, y la colaboracin multiusuario. OneNote permite colocar
notas en pginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la
posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografas y elementos
multimedia como hipervnculos, audio, vdeo, capturas del webcam,
grabaciones de voz e imgenes escaneadas. Tambin permite crear una
impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros
programas.

PARA QUE SIRVE?

OneNote est diseado para recoger, organizar y compartir materiales

sin diseo, por lo general para proyectos, aunque se dise originalmente
para ser usada en una computadora tctil para tomar notas manuscritas
muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar
notas en cualquier situacin.
OUTLOOK
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y
ha sido desarrollado por la compaa Microsoft para dar soporte a gente
que necesitaba un gestor de correo electrnico.

PARA QUE SIRVE?

La funcin de este programa es recibir y mandar correos electrnicos as
como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Adems tiene
otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las
funciones bsicas.
POWER POINT
Microsoft PowerPoint es un programa que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas.

PARA QUE SIRVE?

Las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imgenes y/o grficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta funcin es la ms caracterstica de Power Point.

Ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imgenes y textos, adems de poder sumarle msica o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo ms creativo y atractivo posible para los espectadores.

COMPONENTES

Las herramientas de Power Point nos permiten crear asombrosas presentaciones mediante la utilizacin de diapositivas y diversos componentes multimedia.

PESTAA INICIO

En esta pestaa se encuentran las herramientas principales. Son las ms utilizadas y estn visibles por defecto al abrir el programa.

Entre ellas podemos encontrar opciones referentes al porta papeles, las opciones bsicas de diapositivas, estilos de fuente y tipografa, prrafo, herramientas de dibujo y diseo.

PESTAA INSERTAR

Dentro de este apartado vamos a tener a disposicin todas las opciones para insertar elementos en nuestras diapositivas. Estos elementos pueden ser tablas, hipervnculos, imgenes, grficos, formas, texto, clips multimedia e incluso archivos flash.

PESTAA DISEO

Aqu se encuentran las herramientas relacionadas con el diseo de la presentacin. Vamos a poder elegir el estilo de las diapositivas, configurar la pgina y editar los fondos.

PESTAA ANIMACIONES

Esta pestaa contiene herramientas de Power Point que nos permitirn aadir animaciones y transiciones entre diapositivas. Esto genera una fluidez ms amena en el cambio de diapositivas, logrando un acabado ms profesional.

PESTAA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

En este apartado tendremos la posibilidad de configurar la resolucin de la presentacin, probar los intervalos de tiempo, grabar narraciones, y principalmente pre visualizar nuestras diapositivas.

PESTAA REVISAR

Dentro de esta seccin se encuentra el acceso a las herramientas bsicas de correccin. Podremos corregir la ortografa, sinnimos y traducciones. Adems, tambin podremos agregar y editar notas.

PESTAA VISTA

En la pestaa Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla que visualizamos. Desde all podremos cambiar las vistas de la presentacin, el zoom, mostrar u ocultar la regla, etc. Tambin nos permite acceder a los macros.

PESTAA PROGRAMADOR

Aqu encontraremos las herramientas necesarias para automatizar procesos y tareas de Power Point. Son de un uso ms avanzado que el resto de las herramientas, y dependiendo de lo que queramos lograr, puede que necesitemos tener conocimientos de programacin.
PUBLISHER
Este programa sirve para hacer folletos, calendarios, boletines, diplomas,
curriculum, entre otros, para los informticos es de gran ayuda porque les
permite trabajar con mayor facilidad.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de

publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de
diseo y maquetacin.

PARA QUE SIRVE?

Su principal funcin y para la cual est enfocado este programa, es para la
creacin y edicin de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde
cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de
plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.
Sirve para el diseo de folletos, boletines, y dems contenidos publicitarios que
pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por
el usuario.
PAINT
Es un programa editor de fotografa desarrollado por Microsoft. Paint ha acompaado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versin 1.0. Siendo un programa bsico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema.

PARA QUE SIRVE?

permite realizar dibujos. A pesar de las sencillez de manejo y sus limitadas capacidades, que no es comparable a los programas profesionales de dibujo, ya que permite crear dibujos ms vistosos y de gran calidad.

Seleccin de Forma Libre Delinear parte de una figura de cualquier forma con el fin de Copiarla o Moverla.

Rectngulos Nos Permite seleccionar un rea rectangular del dibujo.

Borrador de Color Borra sobre el rea de dibujo uno o varios colores.

Relleno con Color Colorea completamente el interior de una rea cerrada.

Seleccionar Color Define como activo un color del rea de dibujo, ya sea para rellenar o para dibujar un grfico.

Ampliacin Aumenta o Retorna al Tamao Original de la figura.

Lpiz Sirve para dibujar con un punto fijo a pulso.

Pincel Para dibujar con un punto grueso a pulso.

Aerografo Sirve para colorear como un aerosol.

Texto Permite introducir textos al dibujo. Este habilita la barra de fons para cambiar los tipos de letras.

Linea Dibuja lineas rectas de diferentes grosores.

Curva Dibuja lineas con determinada curvatura.

RectngulosTraza figuras rectangulares.

Polgonos Crea figuras a partir de una serie de lineas contiguas, hasta unir la primera con la ultima.

ElipseDibuja Crculos u valos.

Rectngulos Redondeado Utilizada para trazar rectngulos redondo.