Vous êtes sur la page 1sur 47

LA ORGANIZACIN

DE
MANTENIMIENTO
ORGANIZACIN

ASOCIACIN DE DOS O MS INDIVIDUOS QUE,


MEDIANTE LA ACEPTACIN DE LA LIMITACIN
DE SUS LIBERTADES PERSONALES, PUEDEN
LOGRAR OBJETIVOS COMUNES DIFICILES O
IMPOSIBLES DE ALCANZAR INDIVIDUALMENTE.
ORGANIZACIN
(OTRA DEFINICIN)

MANIFESTACIN DEL EFECTO DE CONVIVEN-


CIALIDAD DE GRUPOS DIVERSOS DE PERSONAS
UNIDAS ENTRE SI POR EL LOGRO DE UN
PROPSITO. ES UN CONVENIO QUE LIMITA LA
LIBERTAD DE ACCIN INDIVIDUAL PARA EL
LOGRO DE OBJETIVOS ESPECFICOS COMUNES.
ORGANIZACIN
(AMBIENTE)

ANTROPOLOGICO
AMBIENTE
ORGANIZACIN
FACTORES DE LA
ORGANIZACIN
* CARGOS
* HOMBRES Y MUJERES
* AUTORIDAD
* RESPONSABILIDAD.
ORGANIZACIN
EL CARGO

CARGO EST CONSTITUIDO POR UN


CONJUNTO DE FUNCIONES* REALIZABLES
POR UN INDIVIDUO CON EXPERIENCIA Y
ENTRENAMIENTO ADECUADOS.
*Generalmente total o parcialmente asociadas a una
profesin.
FACTORES DE LA
ORGANIZACIN
EL CARGO
EL CARGO EST CARACTERIZADO POR EL
PERFIL DEL CARGO.

EL PERFIL DEL CARGO ES LA DESCRIPCIN


DETALLADA DE LAS FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES QUE DEBE CUMPLIR
QUIN LO OCUPA
FACTORES DE LA
ORGANIZACIN
HOMBRE/MUJER
LA PERSONA PARA OCUPAR EL CARGO SE
SELECCIONA EN FUNCIN DE:
* LA COMPATIBILIDAD ENTRE EL PERFIL
PROFESIONAL DEL CANDIDATO Y EL
PERFIL DEL CARGO
* SU EXPERIENCIA
* SU EXPERTICIA
* SUS ACTITUDES
* SUS PREFERENCIAS
* SUS HABILIDADES
* SU MOTIVACIN
FACTORES DE LA
ORGANIZACIN
AUTORIDAD
( INVESTIDURA QUE PROPICIA LA OBEDIENCIA)

LA AUTORIDAD SE OTORGA A QUIN OCUPA UN CARGO.


LA AUTORIDAD OTORGA EL PODER NECESARIO PARA HACER
CUMPLIR LAS FUNCIONES DEL CARGO.
LA AUTORIDAD ES DELEGABLE DESDE LOS NIVELES
SUPERIORES A LOS INFERIORES.
BAJO CIRCUNSTANCIAS PROPICIAS LA AUTORIDAD SE PUEDE
USURPAR O ASUMIR POR ASCENDENCIA PERSONAL.
FACTORES DE LA
ORGANIZACIN
LA RESPONSABILIDAD
(CAPACIDAD O HABILIDAD PARA RESPONDER)
OBLIGACIN, DE QUIN HA RECIBIDO AUTORIDAD ANTE QUIN
SE LA HA OTORGADO (O SUS REPRESENTANTES), DE CUMPLIR Y
HACER CUMPLIR LA PLANIFICACIN PREVISTA PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS BAJO SU CARGO.

LA RESPONSABILIDAD ES INDELEGABLE.

LA AUTORIDAD ES DELEGABLE DESDE LOS NIVELES


SUPERIORES A LOS INFERIORES.
LA PIRMIDE
ORGANIZACIONAL
CPULA
(ASAMBLEA CENTRO DEL PODER)
..
.
NIVEL 6

NIVEL 5

NIVEL 4

NIVEL 3
NIVEL 2

NIVEL 1
REPRESENTACIN
ESQUEMTICA DE LA
ORGANIZACIN
LAS ORGANIZACIONES SE REPRESENTAN ESQUEMTICAMENTE
MEDIANTE LA UTILIZACIN DE DIAGRAMAS VETICALES
ARBORIZADOS Y ESCALONADOS EN NIVELES , EN LOS QUE, LA
GERARQUA Y LA AUTORIDAD DISMINUYEN A MEDIDA QUE SE
DESCIENDE DE NIVEL.
REPRESENTACIN DE UNA
ORGANIZACIN SIMPLIFICADA
MULTINIVEL
ASAMBLEA

NIVEL i+4

NIVEL i+3

NIVEL i+2

NIVEL i+1

NIVEL i
.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..
. . . . . . . . . . . . . . . .
NIVEL 2

NIVEL 1
ORGANIGRAMA

REPRESENTACIN ESQUEMTICA DE LA
ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIN EN LA QUE
SE REPRESENTAN LAS RELACIONES DE
DEPENDENCIA ENTRE LOS INTEGRANTES Y SUS
CARGOS, O LOS CARGOS Y SUS FUNCIONES.
DE ACUERDO CON ESTA DEFINICIN LOS
ORGANIGRAMAS PUEDEN SER DE DOS TIPOS:
* ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES
* ORGANIGRAMAS FUNCIONALES
ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURALES
j. PREZ
GERENTE GENERAL

M. VENDETUTI F. USURIA P. LOHAGO H. INVENTIA D. PSICO


MERCADEO ADMINISTRACION PRODUCCION INGENIERA RECURSOS HUMANOS

ORGANIGRAMAS EN LOS QUE SE REPRESENTA LA


ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA O INSTITUCIN
DESTACANDO LA ESTRUCTURA JERRQUICA DE
LOS CARGOS Y LAS RELACIONES DE:
* AUTORIDAD
* RESPONSABILIDAD
ORGANIGRAMAS
FUNCIONALES
ORGANIGRAMAS EN LOS QUE SE REPRESENTA LA
ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA O ENTIDAD
DESTACANDO LA ESTRUCTURA JERRQUICA DE
LOS CARGOS CON LAS FUNCIONES ESPECFICAS
ASOCIADAS A CADA CARGO.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL TIPICO DE
UNA EMPRESA DE PRODUCCIN
ORGANIGRAMAS FUNCIONALES
JUNTADIRECTIVA

PRESIDENCIA

CONSULTOR JURDICO PLANIFICACIN

INGENIERA RECURSOS
ADMINISTRACIN FINANZAS OPERACIONES MERCADEO
PRODUCTO HUMANOS

PRODUCCIN MANTENIMIENTO Qa / Qc PROCURA

PLANEACIN EQUIPOS SUPERVISION PLANEACIN


INGENIERA EJECUCIN ADMINISTRACIN
PRODUCCIN HERRAMIENTAS PRODUCCION CONTROL

OBRAS INSTALACIONES INSTALACIONES INSTRUMENTOS


TALLERES
CIVILES MECNICAS ELCTRICAS CONTROLES

OBARAS INSTALACIONES
EDIFICIOS SUPERVISORES SIPERVISIORES SUPERVISORES
EXTERIORES EXTERIORES
1.4.- Estructura organizativa de un Taller
Zonal
Jefe de Taller

Responsable de Logstica

Programador

Supervisor Supervisor Lder Lder


Cuadrilla de Ejecucin de Cuadrilla de Mecanizado y
Planta Montaje G.T. Especialidad A G.T. Especialidad B

Personal Personal Personal Personal




ORGANIGRAMA
PDVSA (Gerencia de Exploracin y Produccin)

Presidencia

Directores

Asesora Jurdica Planificacin

Gerencia General Gerencia General Gerencia General Gerencia General


Refinacin y Petroqumica Exploracin y Produccin Tecnologa Recursos Humanos (1)

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento


Caracterizacin Modelaje y Construccin Manejo Crudos Exploracin
De Yacimientos Simulacin De Pozos Integrado Pesados de Gas

Jefe de Proyecto Jefe de Proyecto Jefe de Proyecto


SEMIYA 2(2) 3

Investigadores
(1)Cada Gerencia General tiene asesores de Recursos Humanos asignados
(2)La cantidad de proyectos manejados por cada departamento es variable
REGLAS PARA ESTRUCTURAR
ORGANIGRAMAS

1. LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIN DEBE


SER TAN SIMPLE COMO SEA POSIBLE.
2. EL NMERO DE NIVELES DEBER SER EL MENOR
POSIBLE.
3. LAS FUNCIONES SE DEBERN ASIGNAR DE FORMA
TAL, QUE NO OCURRA SOLAPAMIENTO DE
ACTIVIDADES O DUPLICACIN DE ESFUERZOS.
4. EL ALCANCE DEBE SER TAN AMPLIO COMO SEA
POSIBLE.
REGLAS PARA ESTRUCTURAR
ORGANIGRAMAS

5. TODAS LAS ACTIVIDADES DEBEN CONTROLARSE.


6. LAS RESPONSABILIDADES DE CADA POSICIN
DEBEN ESTAR BIEN DEFINIDAS.
7. AUTORIDAD EQUIVALE A RESPONSABILIDAD.
8. CADA POSICIN SE CONTABILIZA POR SUS
RESULTADOS.

9. LA RESPONSABILIDAD Y LA AUTORIDAD SE
ASIGNAN TAN CERCANAS AL PUNTO DE DECISIN
COMO SEA POSIBLE.
REGLAS PARA ESTRUCTURAR
ORGANIGRAMAS

10. LAS DIFERENCIAS ENTRE AUTORIDAD LINEAL,


RESPONSABILIDAD FUNCIONAL Y TRABAJO EN
EQUIPO DEBEN DISTINGUIRSE CLARAMENTE.
11. CADA PERSONA REPORTA NICAMENTE A OTRA,
EXCEPTO EN CASOS ESPECIALES CLARAMENTE
IDENTIFICABLES.
12. CADA QUIN SABE A QUIN REPORTA Y QUIN LE
REPORTA.
13. LA PROMOCIN DEBE SER MERITOCRTICA.
REGLAS PARA ESTRUCTURAR
ORGANIGRAMAS

14. LAS REMUNERACIONES DEBEN SER ACORDES


CON LA SITUACIN DEL MERCADO DE TRABAJO Y
SIEMPRE ESTIMULANTES DE LA INICIATIVA,
PROMOCIN Y DESARROLLO DEL INDIVIDUO.
ORGANIZACIONES
MATRICIALES
ORGANIZACIONES EN LAS QUE UN INDIVIDUO
REPORTA A MAS DE DOS SUPERVISIORES.
LAS ORGANIZACIONES MATRICIALES ESTAN
LIMITADAS A ACTIVIDADES DE ALTA
ESPECIFICIDAD Y FACILMENTE MEDIBLES EN
DURACIN Y RESULTADOS.
ORGANIZACIONES
MATRICIALES
LA PRINCIPAL CARACTERSTICA DE LAS
ORGANIZACIONES MATRICIALES ES SU ALTA
FLEXIBILIDAD PARA ADAPTARSE A NECESIDADES
PARTICULARES.
ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES SON TPICAS EN
EMPRESAS DE INGENIERA, UNIVERSIDADES ETC.
TIPOS DE
ORGANIZACIONES
DE MANTENIMIENTO

PARA LOS EFECTOS DE ESTE CURSO


CONSIDERAREMOS DOS TIPOS DE
ORGANIZACINES EN CUANTO A SU NIVEL
CONCENTRACIN:
* ORGANIZACIONES CENTRALIZADAS
* ORGANIZACIONES GEOGRFICAMENTE
DESCENTRALIZADAS
TIPOS DE
ORGANIZACIONES
DE MANTENIMIENTO
CADA UNO DE LOS TIPOS ANTERIORES PUEDE A
SU VEZ SUBDIVIDIRSE EN:
* INELSTICAS RGIDAS
(ORGANIZACIONES MILITARES)

* ELSTICAS O FLEXIBLES
(ALGUNAS ORGANIZACIONES CIVILES)
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
FUNCIN MANTENIMIENTO
(CENTRALIZADO) GERENTE
DE
OPERACIONES

GERENCIA
DE
MANTENIMIENTO

PLANIFICACIN EJECUCIN ADMINISTRACIN INGENIERIA


Y DE
CONTROL MANTENIMIENTO

OBRAS INSTALACIONES INSTALACIONES INSTRUMENTACION TALLERES CONTROL CONTROL


CIVILES MECNICAS ELCTRICAS Y DE DE
CONTROL COSTOS MATERIALES Y
REPUESTOS

OBARAS EDIFICIOS INSTALACIONES SUPERVISORES SIPERVISIORES SUPERVISORES


EXTERIORES EXTERIORES

PLANIFICACIN
Y
CONTROL

PLANIFICACIN ESTIMACIN CONTROL DE ARCHIVO


EJECUCIN
VENTAJAS OPERATIVAS DE LAS ORGANIZACIONES
CENTRALIZADAS DE MANTENIMIENTO:

1. PERMITEN OPTIMIZAR EL EMPLEO Y LOS MEDIOS PARA HACER


MANTENIMIENTO.
2. FACILITAN EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS COSTOS.
3. PERMITEN ESTANDARIZAR LOS PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS DE
COMUNICACIN.
4. PERMITEN REDUCIR LAS INVERSIONES EN MATERIALES Y EQUIPOS
PARA HACER MANTENIMIENTO.
5. FACILITAN LAS GESTIONES RELACIONADAS CON EL CONTROL DEL
PERSONAL Y SUS ACTIVIDADES.
VENTAJAS OPERATIVAS DE LAS ORGANIZACIONES
DESCENTRALIZADAS DE MANTENIMIENTO:

1. PERMITEN LA DELEGACIN DE RESPONSABILIDADES A GRUPOS DE


TRABAJO ESPECFICOS.
2. MEJORAN LA RELACIN SUPERVISOR SUPERVISADO.
3. FACILITAN PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS DE COMUNICACIN
DIRECTOS.
4. MAYOR EFICACIA EN LAS INTERVENCIONES DE MANTENIMIENTO..
ALCANCE DE SUPERVISIN
DE UNA ORGANIZACIN

(S)L-1
M=
S-1
DONDE:
S = ALCANCE DEL CONTROL
L = No DE NIVELES DE LA ORGANIZACIN
M = No DE PERSONAS EN LA ORGANIZACIN
ALCANCE DE SUPERVISIN TPICO
DE UNA ORGANIZACIN DE
MANTENIMIENTO DE 5 NIVELES

NIVEL POSICIN ALCANCE (S)


6 Gerente de Operaciones 5
5 Gerente de mantenimiento 6
4 Superintendente 8
3 Supervisor 8
2 Capataz 12
1 Trabajador ---
DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO

EL COMPORTAMIENTO DEL HOMBRE EN UNA


ORGANIZACIN SER POSITIVO EN RELACIN CON
UN FIN DETERMINADO, SI:

1. EXISTE MOTIVACIN ADECUADA.


2. POSEE EL ENTRENAMIENTE NECESARIO.

3. EST FIRMEMENTE INTEGRADO A LA ORGANIZACIN.

4. EST ADECUADAMENTE INFORMADO.


DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO
LA RESPUESTA DE UN INDIVIDUO ESTA INTIMAMENTE
RELACIONADA CON EL NIVEL DE SATISFACIN DE SUS
NECESIDADES:
Este problema fue ampliamente tratado por Abraham Maslow,
Quin las clasific en la siguiente forma:
A. FISIOLGICAS (alimento, vestido, familia).

B. ESTABILIDAD Y SEGURIDAD.
C. PERTENENCIA Y ACEPTACIN SOCIAL.
D. ESTIMA (Ego).
E. AUTOREALIZACIN.
F. ESPIRITUALIDAD (No todos).
DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO
A. FISIOLGICAS (alimento, vestido, familia).
Las necesidades inmediatas del cuerpo son:
Aire (respirable y preferiblemente limpio)
Agua (de calidad adecuada)
Alimento (idealmente balanceado)
Rango de temperatura adecuada
La fuerza motriz que estas necesidades inducen aumenta a medida
que el cuerpo se ve privado de ellas, al mismo tiempo tienden a
debilitarlo y a la larga (en algunos casos de inmediato), conducen a la
muerte.
El entrenamiento y lecturas para la superacin de este nivel debe
incluir:
- Preservacin la salud (necesidades medicas)
- Salvamento (rescate en situaciones de emergencia)
- Aprendizaje por imitacin (aprendizaje por imitacin)
DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO

B. ESTABILIDAD Y SEGURIDAD.

Las necesidades de seguridad incluyen todo lo relacionado con


proteccin personal. Esta necesidad es sobretodo mandatoria a edades
tempranas (nios) y muy avanzadas (ancianos).

El entrenamiento y lecturas para la superacin de este nivel debe


incluir:
Necesidades de seguridad (planeacin de la seguridad).
Abastecimiento de alimentos.
Proteccin contra la intemperie (requerimientos de vivienda).
Suministros de emergencia.
DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO

C. PERTENENCIA Y ACEPTACIN SOCIAL.


Las necesidades sociales incluyen:
Necesidades asociadas a la comunicacin con sus semejantes.
Necesidades relacionadas con la aceptacin y la bsqueda de amor.
Superacin de sentimientos negativos y alienacin.
La bsqueda del sentimiento de pertenencia.
Al igual que en los casos anteriores la atencin adecuada de la
pertenencia y aceptacin social requiere que el individuo se entrene
debidamente para lograr su satisfaccin
DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO

D. ESTIMA (Ego).

Las necesidades de la estima se centran en el auto-respeto y el respeto de


los dems.

La estima se estimula mediante entrenamiento asociado a:


Tcnicas de autoayuda
Desarrollo del orgullo personal.
Direccin y orientacin personal (sentido de la vida).
Entronizacin en el mundo econmico ( y/o otros).
DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO

E. AUTOREALIZACIN.
La auto-realizacin la describe Maslow como un auto-proceso ligado a
una causa externa al sujeto mismo.
Las personas en este nivel suelen considerar lo que hacen como algo de
gran valor personal, normalmente conocido como vocacin (casi
mstico). Suelen ser personas muy agradables, sanas, fuertes, sagaces
(inteligentes) y creativas. Maslow incluye la santidad en este nivel, aun
cuando nosotros la vamos a separar en un sexto nivel espiritual.

El entrenamiento para este nivel suele incluye:


Lecturas de literatura relacionada con sentido y direccin personal,
Suplementada con literatura asociada con hobbies, poltica, ciencia,
psicologa, etc.
DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO

F. ESPIRITUALIDAD (No todos).

El individuo en este nivel est ms all de la autorealizacin. Su


entrenamiento se asocia a lecturas asociadas a libros y temas sagrados,
tales como:
Antiguo testamento (Abraham, Moises).
Nuevo testamento (Cristo, etc.).
Budismo (Buddha).
El Corn (Mahoma).
Induismo (Krishna).
Zoroatrismos (Zoroastro).
Otros mensajeros de lo Divino.
DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO

Maslow tena la firme creencia de cualquier persona debera ser


capaz de moverse sobre sus necesidades y alcanzar el mayor nivel con
la nica condicin de recibir una educacin adecuada para su
promocin. De acuerdo con Maslow todo individuo debera educarse
para:
Ser autntico.
Trascender su condicin cultural y transformarse en un ciudadano
del mundo.
Encontrar su vocacin y pareja adecuada.
TEner conciencia de que la vida es invaluable.
Actuar como una persona sana y juiciosa en cualquier situacin.
DESARROLLO DEL PERSONAL DE
MANTENIMIENTO
Maslow tena la firme creencia de cualquier persona debera ser capaz de
moverse sobre sus necesidades y alcanzar el mayor nivel con la nica
condicin de recibir una educacin adecuada para su promocin. De
acuerdo con Maslow todo individuo debera educarse para:
Conocer a fondo su propia naturaleza.
Asegurarse de satisfacer sus necesidades bsicas.
Refrescar su consciencia, apreciar la belleza y otras cosas bellas
asociadas con la existencia .
Entender que los controles son necesarios y que la libertad total
(libertinaje, anarqua) no es buena.
Trascender los problemas triviales.
Luchar por la solucin de problemas serios como la injusticia, el
sufrimiento y la muerte.
Saber escoger el rumbo.
Tener practica en la determinacin de lo bueno, estructurar su propia
religiosidad
DISTRIBUCIN PIRAMIDAL
DE LAS NECESIDADES

BUSQUEDA DE LA VERDAD (SOLO POSIBLE EN LIBERTAD).

E. AUTOREALIZACIN.

D. ESTIMA (Ego).

C. PERTENENCIA Y
ACEPTACIN SOCIAL (Ego).

B. ESTABILIDAD Y SEGURIDAD.

A. FISIOLGICAS.
DISTRIBUCIN PIRAMIDAL
DE LAS NECESIDADES
INCORPORACIN DE
PERSONAL

LA ADECUACIN DEL PERSONAL A SUS FUNCIONES


DEPENDER EN PRIMERA INSTANCIA DEL PROCESO
DE INCORPORACIN INICIAL A LA EMPRESA:

A. CALIDAD DEL RECLUTAMIENTO

B. PROCESO DE INDUCCIN A LA EMPRESA


C. ADIESTRAMIENTO INICIAL
PERMANENCIA EN LA
EMPRESA
LA PERMANENCIA DEL PERSONAL EN LA EMPRESA
DEPENDER FUNDAMENTALMENTE DE:

A. POLTICA DE INCENTIVOS

B. ESTABILIDAD Y PERMANENCIA DE LA EMPRESA


C. EVALUACIN DEL DESEMPEO
D. POLTICA DE ASCENSOS
E. OFERTA DEL MERCADO