COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS:

LA IMPORTANCIA DE SU CONTROL
OBJETIVOS
1. Establecer los costos directos e indirectos, la diferencia entre ellos, as
como los factores que intervienen en su construccin
2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de una empresa (informe de control de costos).
3. Obtener conocimientos necesarios para controlar los costos y mejorar en
la eficiencia y productividad
4. Conocer en qu medida estos costos se vuelven perjudiciales para la
empresa y saber tomar decisiones adecuadas.
5. Conocer la importancia de su control para hacer crecer a la empresa
 COSTES DIRECTOS
Se entiende por costes directos de un objetivo de coste a aquellos
costes que son directamente identificables y atribuibles a dicho
objetivo de coste.
COSTES INDIRECTOS
Los costes indirectos como aquellos que no son identificables con un
solo objetivo de coste. Esto se debe a que estos costes estn asociados
a varios objetivos de coste al estar causados conjuntamente por estos
objetivos de coste.
IMPORTANCIA DE LOS COSTES EN LA GESTION
EMPRESARIAL
Gestin: Es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir
determinados objetivos, implica amplias y fuertes interacciones
fundamentalmente entre el entorno, las estructuras, el proceso y
los productos que se deseen obtener.
Costos: Son los gastos incurridos en la produccin, administracin y
venta de los productos o servicios.
 IMPORTANCIA DE SU CONTROL DE COSTES
El coste o costo es una mtrica utilizada para dimensionar monetariamente
la cantidad de recursos que se requieren para generar valor para la empresa,
es decir cuntos recursos son consumidos para la prestacin o produccin
de un bien o servicio; por tanto el conocimiento de dicha medida y la
implementacin de un adecuado sistema para su control, son parte esencial
para que la empresa garantice una ejecucin financiera en sintona con los
intereses de sus propietarios: la generacin de mrgenes de ganancia.
Y qu nos indica esto?
Que la importancia de conocer a tiempo la tendencia y comportamiento de
los costos es mayor que tener un conocimiento exacto sobre ellos, de no ser
as, puede que este conocimiento resulte tardo o infructuoso para tomar las
medidas del control que aseguren que los costos no se excedern de los
lmites establecidos para asegurar una operacin rentable.
PARA QU PLANIFICAR LOS COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS?
La ausencia de planificacin provoca lo siguiente:
Afecta a la productividad de forma negativa.
Hace que trabajemos apagando fuegos o que nos ocupemos de tareas
de menor importancia o que debiramos delegar.
Los resultados son escasos.
No avanzamos en la direccin que queremos. Si no sabes dnde vas,
no llegars, o en el mejor de los casos, es fcil que te desves bastante
y te des cuenta demasiado tarde.
Pero tambin planificamos para que toda la organizacin de nuestra
empresa conozca cmo va la obra, siempre y cuando no desvirtuemos
los nmeros reales.
Para la obra y su cliente:

Que una obra est bien planificada, significa el

primer paso para que est bien organizada.

Si est bien organizada, lo primero que se obtendr es mayor

calidad en la ejecucin.

Mayor satisfaccin del cliente.

Mejora de los rendimientos.
Mejora de los resultados.
 Mejora del nimo de todos los intervinientes en colaborar, en
solucionar conjuntamente los posibles problemas e
imprevistos que pudieran surgir.

Mayor efectividad en la toma de decisiones.

Una obra ms gil, es ms econmica. Lo que le permite al

constructor invertir una pequea parte ms en la mejora de
determinados remates. Pequeas diferencias que marcanla
gran diferencia. De esta manera, todos salen ganado.
 Tener bien hecha una planificacin de costes, constituye un
gran paso y la base para la ejecucin de una obra.
VENTAJAS DE TENER UNA OBRA CONTROLADA
ECONMICAMENTE.
Para el equipo de obra:
Conlleva un profundo anlisis del Proyecto y
sentar las bases para una correcta ejecucin.

En muchos casos las exigencias nos obligan a organizar mejor la obra,

a trabajar mejor, para defender esos Costes Directos e Indirectos. A
retos ms grandes, resultados an mayores.
Proporciona ms trabajo, pero ms eficiencia, ms productividad.
 Controlar la obra econmicamente, nos obliga a controlarla en otros
aspectos como el Plazo.
 Mayor conocimiento de la obra y de las actividades que la componen.
Nos ayuda a gestionar la obra y a tomar las decisiones ms adecuadas
en cada momento.
Nos ayuda a dormir tranquilos sabiendo que llevamos la obra de la
forma correcta.
Si nos hemos desviado: sabemos dnde y conocemos la necesidad,
con tiempo, de corregir la desviacin compensando en otras partidas.
 Nos proporciona control de la obra.
Para cumplir con las fechas pactadas es necesario contar con los
medios y recursos suficientes, y conocer su coste desde el principio. Y
gestionarlos correctamente. De otra forma, la empresa constructora
est en manos del azar.

Para el equipo directivo y para la empresa:

Le da control de la obra sin necesidad de visitarla, significa controlar los
Costes Directos e Indirectos.
 Evita que la obra/s exceda el coste directo e indirecto. (el 47% exceden
su costo y el 71% rebasa el tiempo programado
Sienta las bases y procedimientos para que su equipo de obra trabaje
en la direccin correcta, y detectar si no lo est haciendo a tiempo.
Le proporciona informacin valiosa sobre el grado de cumplimiento
que al final se va a obtener sobre el objetivo fijado.
POR QU MUCHAS EMPRESAS PEQUEAS NO PUEDEN CONTROLAR SUS COSTES DIRECTOS E
INDIRECTOS
Por qu an son muchas las empresas pequeas que no lo hacen? Cul crees que es el motivo?
 Querer empezar a lo grande

Es un riesgo innecesario. Para eso, equipa tu empresa con material de segunda

mano, alquila en lugar de comprar, empieza con una plantilla ajustada y abre una
sola sucursal.
 CONCLUSIONES
Permite obtener informacin sobre procesos y actividades
mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo
de informacin para la toma de decisiones.
Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de
servicios).
El anlisis del comportamiento de los costes, permite a las
entidades ver su situacin real con cualquier indicador que
utilice, y aso poder hacerlo peridicamente para una
eficiente toma de decisiones
 RECOMENDACIONES.
Realizar un anlisis del comportamiento de los costes en las
entidades, les facilitar a los directivos tomar decisiones ms
eficientes.
Realizar anlisis peridicamente de las partidas con el
objetivo de tomar medidas a tiempo.