Rception des marchandises

Fvrier 2008
Rene Pelletier, Universit de Montral
Denys Bussires, cole polytechnique
 Plan de prsentation
Processus
Incoterms
Pictogrammes
Responsabilits
Processus dacquisition

Fournisseur

Acheteur

Livraison

Rception

Distribution

Utilisateur
 INCOTERMS
Abrviation de INternational COmmercial
TERMS
Dfinition standardise pour utilisation dans
le commerce international
Utilisation non obligatoire mais facilite les
transactions par lutilisation de clause qui
permettent une confiance mutuelle entre les
parties.
 INCOTERMS
Dfinissent les DROITS et OBLIGATIONS
des parties un contrat de vente, en ce qui
concerne la livraison des marchandises
vendues en utilisant les notions de
vendeur et acheteur .
Reconnu par les tribunaux et autres
institutions dans le monde entier.
 INCOTERMS
Exemples
EXW Chicago, Incoterms 2000 Ex Works
FOB Montral, Incoterms 2000 Free on board
CPT Montral, Incoterms 2000 Carriage paid to
DDP Montral, Incoterms 2000 Delivery duty
paid
 INCOTERMS
La livraison
Vendeur
Obligation de livrer la marchandise
(lieu, dates, obligations convenues)
Supporter les consquences du non respect

Acheteur
Obligation de prendre livraison des marchandises
(lieu, dates, obligations convenues)
Supporter les consquences du non respect
 INCOTERMS
Emballage, marquage
Le vendeur doit emballer et marquer la
marchandise de faon approprie pour le
transport, mais seulement pour autant que les
modalits lui ont t indiques avant la
conclusion du contrat.
 MARCH AMRICAIN
U.C.C. Uniform Commercial Code
Dcrit la relation entre limportateur et
lexportateur en ce qui a trait
Au transport des marchandises
la proprit des marchandises
Au ddouanement limportation ou
lexportation
la rpartition des cots et des risques
 U.C.C.
FOB origine, port d
La proprit de la marchandise passe
lacheteur lorigine
Frais de transport au compte de lacheteur
Acheteur paie les cots de transport
Acheteur assume les cots de transport
Acheteur possde la marchandise en transit
Acheteur dpose les rclamations, sil y a
dommages
 U.C.C.
FOB destination, port pay
La proprit de la marchandise passe
lacheteur destination
Frais de transport au compte du vendeur
Vendeur paie les cots de transport
Vendeur assume les cots de transport
Vendeur possde la marchandise en transit
Vendeur dpose les rclamations, sil y a
dommages
LES MEILLEURS PRODUITS NE
SERVIRONT RIEN SILS
ARRIVENT ENDOMMAGS
83% de toutes les pertes de cargaison pourraient
tre prvenues
39% des pertes qui pourraient tre prvenues sont
dus une manutention et un arrimage fautifs
Source: Canadian Board of Marine Underwriter
 RISQUES
Pertes dues la manutention 39 %
et larrimage
Fortunes de mer 30 %
Vol 21 %
Eau douce 10 %
 Responsabilit des transporteurs
Arien 20.00$ US/kg
Maritime 500.00$ US/ unit
dexpdition
Camion 4.41$ Can/lb
Train 0.92 $ Can/lb
Entrept/ 0.25 $ Can/lb
terminal
 Pictogrammes et outils de
surveillance
Ce sont des outils qui aident dterminer ce
qui entrane des dommages et des risques au
cours dune activit de transport.
Pictogrammes de risque
Pictogrammes de risque
(suite)
Pictogrammes de risque
(suite)
Pictogrammes de risque
(suite)
Pictogrammes de transport
Pictogrammes de transport
(suite)
Pictogrammes de transport
(suite)
Pictogrammes de transport
(suite)
Pictogrammes de transport
(suite)
Pictogrammes de transport
(suite)
Colis suspect
 Procdures suivre en cas durgence

Dversements de substances dangereuses

- Alerter un spcialiste
- Sil y a risque dincendie ou dexplosion; vacuer les lieux
et appeler la scurit. Il faut retirer toute personne blesse
ou contamine dans la zone dangereuse et prodiguer les
premiers soins
 Procdures suivre en cas durgence
(suite)

En cas dincendie
- Sonner lalarme
- vacuer les lieux calmement et aviser la suret
- Se rapporter au point de rassemblement
- Donner le maximum dinformation aux pompiers
 Procdures suivre en cas durgence
(suite)

manation fugitives
- Alerter un spcialiste
- Aviser le responsable de la ventilation
- vacuer les lieux au premier indice dinconfort
 Procdures suivre en cas durgence
(suite)

Contamination
- Alerter un spcialiste
- Faire un rapport aussi dtaill que possible
- Prendre immdiatement toutes les mesures de scurit
ncessaires pour que laccident ne puisse donner lieu
aucune exposition additionnelle
 RESPONSABILITS
Le rceptionnaire doit:
Porter une attention particulire aux conditions demballage avant
daccepter la livraison
Vrifier ladresse de livraison et le destinataire
Pour les expditions avec conteneur, vrifier le numro du sceau et
vous assurer quil correspond aux documents
Signer le rcpiss de livraison avec TOUTES LES RSERVES
(ex. caisse brise, caisse mouille, botes ouvertes, etc.)
Conserver une copie du rcpiss de livraison
En cas de problme, conserver les emballages et le produit
disponibles jusqu avis contraire de lexpert en sinistre
Aviser immdiatement les approvisionnement du sinistre par crit
 Responsabilit physique:
Prise de possession en bonne condition et
complte selon le descriptif
Respecter les conditions dentreposage et de
livraison
Assurer le suivi des retours
L'acceptation des livraisons correspond un transfert de proprit et en mme temps, un
transfert de la garde juridique. Sauf si vous pouvez prouver qu'il s'agit d'un vice cach et
que vous avez ralis correctement les oprations de rception, vous serez responsable
juridiquement en cas d'incident.
 Responsabilit administrative
Garantir la traabilit du biens (information
systme conservation papier)
Autorise le paiement au fournisseur
Impact sur les rsultats financiers fin
dexercice et gestion des budgets
Processus contrl par la vrification interne
Conditions au bon de commande
Conditions (suite)
 Rception des marchandises lUdeM

4 rceptions des 55 points de rception

marchandises au systme:
Pavillon Roger-Gaudry Campus satellites
(rception 1) CHUM et Hopitaux
Pavillon Marcelle Agriculture Canada
Coutu (rception 20) Selon spcifications (98)
St-Hyacinthe (porte 5) Ne sapplique pas (99)
CADI 2787 Chemin Encore plus de points de
des services livraison (adresse
secondaire)
 Questions
Rene Pelletier 514-343-6891
renee.pelletier@umontreal.ca
Denys Bussires 514-340-4711 poste 4358
denys.bussieres@polymtl.ca