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4 USO DE LA
BITCORA DE OBRA
EQUIPO #5

INSTITUTO TECNOLGICO DE TEPIC

ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN
 Una bitcora representa un cuaderno en el cual se reportan
los avances y resultados de un determinado estudio o trabajo,
el mismo incluye hiptesis, observaciones, ideas, datos que
puedan surgir en el transcurso del trabajo.
 BITACORA EN OBRA
es un registro que constituye parte inseparable
del contrato de obra; su destino en las obras
contratadas a precios unitarios es registrar los
cambios que se efecten o tengan que
efectuarse y que modifiquen las previsiones
contenidas en el programa, las
especificaciones, el presupuesto y el proyecto
ejecutivo, que son los anexos tcnicos del
contrato y tambin forman parte inseparable
del mismo.
 ESTRUCTURA DE UNA BITCORA

Se tiene que tener organizada en forma cronolgica, para que mientras se

vayan consiguiendo avances en el proyecto estos se vayan plasmando en la
bitcora; y poder tener un claro seguimiento de todo labor realizada.
Orden Certificacin Clasificacin Autorizacin Informes Recomendaciones
Asunto o problema Ubicacin
Causa Solucin Plazo Prevencin
Croquis explicativo
 Se deben registrar todas las condiciones en las cuales se han desarrollado las
actividades.

IMPORANTE:
NO SE PUEDEN ARRACAR HOJAS, SI SE COMETE ALGUN ERROR DE ESCRITURA
(O CUALQUIER OTRA COSA) SE DEBE HACER UNA LLAMADA CON UNA ERRATA
(EL PORQUE ESTA MAL ESCRITO) EXPLICANDOLO.

Esto se hace para que si en algn momento se considera algo errneo pueda
ayudar a resolver el mismo u otro problema asociado al mismo.
 Las libretas debern ser de materiales muy resistentes para que puedan soportar el trato
rudo a que estarn sometidas en las oficinas de las obras.
De preferencia, debern estar confeccionadas con papel auto copiante para evitar el uso de
hojas de papel carbn, pues con el polvo propio de la construccin stas acaban por no
permitir copias claras; en otras palabras, vuelven intil el registro al no poder contar cada
una de las partes con una hoja legible.
 SE COMPONE POR:
PORTADA

TABLA DE CONTENIDO

NOMBRE DEL USUARIO

FECHA DE EVALUACIN DEL REPORTE.

NOMBRE DEL DESTINATARIO.

FECHA Y HORA EN QUE OCURRI EL DAO O LA PERDIDA.

PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIN DE LO OCURRIDO

DATOS DEL DISPOSITIVO PERIFRICO.

DATOS GENERALES.

DIAGNSTICOS.

OBSERVACIONES.

NOMBRES Y FIRMAS DEL RESPONSABLE

NOMBRES Y FIRMAS DE LA PERSONA QUE REPORTA.

BIBLIOGRAFIA
 DEBE CUMPLIR:
Hojas foliadas (INICIANDO EN 01)
Original y copias (3 JUEGOS DE HOJA CON EL MISMO FOLIO)

Espacio en cada hoja para:

Nombre del proyecto (o debe estar impreso) Datar o fechar la hoja
Espacio para escribir el nombre del remitente

Espacio para escribir el nombre del destinatario

Espacio para escribir el asunto o descripcin
Espacio para la firma y sello tanto del remitente como para el destinatario

Pastas duras
Tamao de hoja carta u oficio ( CON ALMENOS 50 FOLIOS EN OBRA GRANDE, Y EN
CHICA Y MEDIA DE AL MENOS 25 Y 10 )
FOLIO CON 3 COPIAS
 INSTRUCCIONES:

SELECCIONAR A UN MIEMBRO DEL EQUIPO QUE SE ENCARGARA DE LLENAR

LA BITACORA MOMENTO A MOMENTO, ES UNA ACTIVIDAD QUE LO IDEAL ES
QUE QUIEN LO HAGA SOLO SE ENCARGUE DE ESO PARA NO PERDER
DETALLE.
COMPRAR EL CUADERNO DE ACTAS O ANOTACIONES EN DONDE SE IRA
ASENTANDO LA MEMORIA (BITACORA); TAMBIEN PUEDE SER EN DIGITAL O
MEDIANTE UN GRABADOR DE VOZ.
EN LA PRIMERA HOJA SE PONDRA EN QUE CONSISTE EL PROYECTO, TRABAJO
U ACTIVIDAD DE LA CUAL SE HACE LA BITACORA, LOS MIEMBROS QUE
FORMAN PARTE DE LA TAREA.
 REGLAS PARA EL USO DE BITACORA

Incorporaciones. Cualquier documento puede incorporarse total o parcialmente al

registro de bitcora sin necesidad de transcribirlo; bastar con abrir un asiento donde
se indique que una minuta de junta de obra, un oficio, una especificacin, un
instructivo de instalacin de un equipo, una observacin de auditoria, un reporte de
laboratorio, etc.
 REGLAS PARA EL USO DE BITACORA

Secuencia. Los nmeros y las fechas de los asientos en la bitcora deben identificarse
consecutivamente; hay quienes incluso tienen la buena costumbre de registrar la hora en la
cual se escribi la nota. No es aceptable alterar estos rdenes: se inicia con el asiento nm.
001 y la primera fecha no podr ser anterior a la de la apertura oficial de la bitcora.
Conviene aclarar que, al ser la bitcora parte del contrato, debe abrirse cuando se firma
ste, y no podr hacerse antes ni despus de ese hecho formalizado.
 REGLAS PARA EL USO DE BITACORA

Costos y sobrecostos. Casi sin excepcin, todas las notas de bitcora llevan implcito un costo,
a favor o en contra de una de las partes que intervienen en ella; por consiguiente, debe
meditarse muy bien lo que se pretende asentar antes de hacerlo. En otras palabras, la
bitcora es un registro muy serio, su manejo significa una responsabilidad que asumen los
que la operan, quienes deben tener cabal conciencia de lo que ello significa.
 REGLAS PARA EL USO DE BITACORA

Prohibiciones y limitaciones. No sern vlidas notas con tachaduras, enmendaduras o escritos

adicionales entre lneas o en los mrgenes. No se podrn efectuar asientos a lpiz: se
recomienda utilizar bolgrafos de color azul con la finalidad de identificar el original, lo cual se
vuelve difcil actualmente, por la eficiencia de las copiadoras, cuando todo se escribe y se firma
con tinta negra. Por esta razn, las bitcoras del IMCYC llevarn impresos en tinta roja las claves
y los folios, con lo cual se disiparn las dudas al respecto.
 REGLAS PARA EL USO DE BITACORA

No se podrn efectuar anotaciones con fechas anteriores o

cambiando el orden de la numeracin de asientos, como ya se
dijo antes.
No se sacar la liberta de bitcora de las oficinas de la obra.
 ACTUALMENTE BITACORA (BEPO)

El Sistema Bitcora Electrnica de Obra Pblica para la Administracin Pblica Federal

(BEOP) es una herramienta informtica que reemplaza a la bitcora tradicional. Facilita el
acceso a la informacin, apoya la transparencia, el control y seguimiento en la ejecucin de la
obra pblica.
Este sistema permitir al usuario final, agregar, compartir y obtener informacin oportuna,
confiable y veraz; optimiza el uso de tecnologa, sistemas informticos y accesos remotos
adems de facilitar el control y aprovechamiento de la informacin.
Est creado por mdulos de acuerdo al proceso de la informacin, tales como: bitcoras,
notas, ayuda y catlogos.
 REGISTRO
LA BEOP ENTRO EN
VIGOR EL 8 DE
DICIEMBRE DEL 2009
 La informacin y diseo de las categoras de llenado de las bitcoras puede depender del
pas en el que se encuentren, pero de una manera muy genrica suelen incluir los datos que
les acabo de mencionar.
El llenado de una bitcora de obra es algo serio y su uso tiene implicaciones legales que
pueden directamente influir en el contrato o el presupuesto de obra, debemos ser
responsables y serios con su llenado ya que en la mayora de las veces un buen o mal
trabajo de supervisin de obra radica en este aspecto.
GRACIAS POR SU ATENCION