Introduccin a la

Gestin de Proyectos
Conceptos Bsicos
ING. PEDRO CABRERA ARAUJO|GESTIN DEL TRANSPORTE
Que es el PMI ? 2

Project Management Institute (PMI) es la asociacin profesional sin

fines de lucro ms importante y de mayor crecimiento a nivel
mundial que tiene como misin convertir a la gerencia de
proyectos como la actividad indispensable para obtener resultados
en cualquier actividad de negocios. En la prctica es un grupo de
profesionales de la gerencia de proyectos que se dedican a
promover el desarrollo del conocimiento y competencias bsicas
para el ejercicio profesional. A la fecha tiene ms de medio milln
de asociados acreditados y certificados en ms de 178 pases y se
ha convertido en la acreditacin ms requerida por las empresas
para la contratacin de profesionales en el rea de la gerencia de
proyectos.
Que es el PMBOX ? 3

El ms famoso y reconocido producto del PMI es el Project

Management Body of Knowledge (PMBOK) o compendio del saber
en la gestin de proyectos. Como su nombre lo sugiere describe un
conjunto de conocimientos y de prcticas aplicables a cualquier
situacin que requiera formular, las cuales han sido concebidas
luego de evaluacin y consenso entre profesionales pares sobre su
valor y utilidad. Tales prcticas han sido compiladas y mejoradas
durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales
y acadmicos de diversos mbitos profesionales y especialmente
de la ingeniera.
PMBOK: EVOLUCIN, FINALIDAD Y ESTRUCTURA 4
Por qu una especializacin en Project
Management?
Globalizacin: Oferta y Demanda
Tecnologa nueva en economa
Conocimiento Medio Ambiente Mapa
Geopoltico Calidad/Estandares (TLCs)
Modelos de tercerizacin Fusiones,
reorganizaciones, organizaciones planas.

Regionalizacin, Crecimiento Pas & Inversiones. Competitividad Regulacin Seguridad

Responsabilidad Social
PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas significan en ingls
PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (el COMPENDIO DEL SABER DE LA GESTIN DE
PROYECTOS en espaol)
ste a su vez puede ser entendido como una coleccin de sistemas, procesos y reas de
conocimiento que son universalmente aceptados y reconocidos como los mejores dentro de
la gestin de proyectos.
PMBOK: EVOLUCIN, FINALIDAD Y ESTRUCTURA
The Project Management Body of Knowledge 5
PMBOK: EVOLUCIN, FINALIDAD Y ESTRUCTURA
Grupos de procesos Estructura del PMBOK 6

Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva acabo
para crear un producto, servicio
o resultado nico
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Temporal: Debe tener principio
y fin
Unico: Carcter no repetitivo
Progresivo: Sigue una serie de
etapas en su elaboracin
 8

La construccin de una sola de las

pirmides ocup ms de 100,000
personas durante 20 aos
Quin dijo a cada trabajador lo
que deba hacer?
Quin se asegur de que
hubiera piedras suficientes en el
sitio de construccin para
mantener ocupados a los
obreros?

GESTIN
9
 El Arco Norte: 10
Libramiento Norte del Valle de Mxico (Arco Norte), es una concesin, Impulsora del
Desarrollo y el Empleo en Amrica Latina (IDEAL) que se inauguro en el 2009; adquiri el
derecho y obligacin de construir 142 km de autopista y operar un total de 223 km que
rodean la zona Metropolitana de la Ciudad de Mxico pasando por cuatro estados de
la Repblica: Puebla, Tlaxcala, Hidalgo y Mxico, cruzando las autopistas Mxico-
Quertaro, Mxico-Pachuca, Mxico-Tulancingo y Mxico-Puebla, as como la
carretera Texcoco-Apizaco, entre otras.
El Arco Norte o Libramiento Norte de la Ciudad de Mxico es una autopista que, desde
el occidente y pasando por el norte de la zona metropolitana y hasta el sur-oriente,
evita el paso diario de miles de vehculos que no requieren entrar al D.F., ahorrando
hasta 4 horas de recorrido.
Inicia en Atlacomulco, Edo. Mex. Termina, 223 km despus, en San Martn Texmelucan,
Puebla.
Pago en efectivo y pago electrnico.
11
Tipos de proyectos 12

Por su motivacin:

Demanda del mercado

Necesidad del negocio (interno)
Peticin del cliente (externo)
Avance tecnolgico
Requerimiento legal
Necesidad social
 13
PROYECTOS ejemplos

Ejemplo 1
Estudio de Pre-Inversin a Nivel de Perfil del Puente Salvacin y Accesos
camino Departamental Km.214+000 de la carretera departamental Cusco Paucartambo-
Salvacin Shintuya, Red Vial departamental, distrito de Salvacin, provincia del Man,
departamento de Madre de Dios, en 6 meses, con un proyeccin de inversin de USD
30,000.
Ejemplo 2
Construccin de depsitos para almacenamiento de granos.
Construccin de 5 depsitos para el almacenamiento de caf, en 9 meses, con un
proyeccin de inversin de USD 90,000.
Ejemplo 3
Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos.
Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos de 1.6 GHz a 3.0 GHz
para el mes de agosto de 2015, invirtiendo USD 7,000.
 14
Dinmica de grupo con los
alumnos en clase

En grupo, identificar 5 proyectos para:

Reducir la pobreza en el Per

Desarrollar un nuevo Servicio
Construir una nueva infraestructura
Mejorar la eficiencia operativa de tu organizacin
 Proyectos, programas y portafolios 15

Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o
resultado nico. Si bien pueden
existir elementos repetitivos dentro El portafolio se refiere a un conjunto de
de un proyecto, esto no cambia el programas y otros trabajos que se
agrupan para facilitar la direccin eficaz
sentido de ser nico. de ese trabajo para cumplir con los
el programa es un grupo de objetivos estratgicos del negocio. Los
proyectos o programas del portafolio no
proyectos relacionados entre s,
son necesariamente interdependientes
administrados de forma ni estn directamente relacionados.
coordinada para obtener
beneficios y control, que no se
obtendran si se gestionaran en
forma individual.
Proyecto, Programa y Portafolio
16
Gestin de proyectos 17

Qu es la Direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas de las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir
sus requerimientos.
Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuada de los
procesos de la direccin de proyectos, agrupados lgicamente,
que conforman los grupos de procesos.
Ciclo de vida vs. Direccin de 18

proyectos
Ciclo de vida de un proyecto:
Son todas y c/u de las fases que hay que desarrollar para obtener
el producto o servicio asociado.

Direccin de proyectos:
Metodologa a utilizar para planificar, ejecutar y controlar las fases
de una manera ms efectiva (con ms probabilidades de xito)
Ciclo de vida vs. Direccin de 19

proyectos
Ciclo de vida de un proyecto:
Depende de cada tipo de proyecto, Ejemplo:
- Desarrollo de la estructura desglosada de trabajo: Anlisis, Diseo.
- Programacin, Prueba, Implementacin

Direccin del proyecto:

Siempre los mismos grupos de procesos: Inicio, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y/o Control y Cierre.
Procesos en la Direccin del 20
Proyectos
Interesados (Stakeholders) 21

Los interesados son personas u organizaciones que participan

activamente del proyecto o cuyos intereses puedan verse
afectados positiva o negativamente para la ejecucin o
terminacin del proyecto
 22
Gestin de participantes

La gestin de los participantes es clave para la consecucin

del proyecto.

Problemas:
- Participantes con intereses contrapuestos.
- Localizacin remota.
- Diferencias culturales.
Factores claves en la Direccin de 23
Proyectos
Conocimiento del rea de 24

Aplicacin
Cada rea tiene un conjunto de estndares usualmente
aceptados, que es preciso conocer.
Las reas se pueden definir en trminos de:
- Departamentos funcionales que participan.
- Elementos tcnicos sobre los que se trabaja.
- Grupos empresariales que sustentan el proyecto
(automocin, qumica agricultura,)
- Proyectos especficos para gobiernos ONGs,
Comprensin del entorno del 25
proyecto
Entorno cultural y social:
- Cmo el proyecto afectar a la gente
- Cmo la gente afectar al proyecto
- Cual es la visin del rol que cumple el director de Proyectos en la
organizacin
Entorno internacional y poltico:
- Afecta a la comunicacin.
- Vital en multinacionales.
Entorno fsico:
- Interaccin con el medio ambiente
- Fenmenos naturales
Herramientas generales de gestin 26

Gestin financiera y contabilidad

Adquisiciones y subcontratacin
Ventas y marketing
Contratacin de personal
Produccin y distribucin
Logstica y cadena de suministros
Planificacin estratgica, tctica y operacional
Estructura organizacional y administracin de personal
Seguridad y medioambiente
Tecnologas de la informacin
Habilidades en la Direccin de 27

Proyectos
Comunicacin
Capacidad de influenciar en la Organizacin
Liderazgo
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas
Oficina de Direccin de Proyectos 28
(PMO = Project Management Office)

La oficina de Proyectos es una unidad de la

organizacin que centraliza y coordina la gestin de
los distintos proyectos.
Verifica que los distintos Directores de Proyecto sigan
la metodologa adecuada.
Habitualmente, realizan Auditorias de Calidad en los
procesos.
Recogen la documentacin generada como base
para futuros proyectos
Trabajo para la casa 29
Identificar un proyecto real cuyo resultado sea de xito
o fracaso y analizar las causas y/o factores que
expliquen el xito o fracaso del proyecto.
Identificar las etapas del ciclo de vida del proyecto
Identificar a los participantes del proyecto o
stakeholders
A nivel conceptual, identificar en que etapa(s) del ciclo
de vida del proyecto se ha producido el problema o los
problemas que explican el fracaso del proyecto.
A nivel conceptual, plantear las acciones de mejora
que aseguren el xito del proyecto, desde el enfoque
de la metodologa basada en el PMI (Project
Management institute).
Gestin de proyectos 30

Ing. PEDRO CABRERA ARAUJO

Universidad Nacional de Ingeniera

Facultad de Ingeniera Civil
Egresado de la Maestria en Ciencias con mencin en
Gestin y Desarrollo
Lima PERU
E Mail : p_cabrera2000@hotmail.com
pedrocabrera1109@gmail.com GRACIAS