Procedimeintos Gestion

PROCEDIMIENTOS DE GESTIN
DE BIENES MUEBLES ESTATALES

La SBN es un Organismo Pblico Ejecutor adscrito al
MVCS, designado ente rector del SNBE, responsable
de normar los actos de adquisicin, disposicin,
administracin supervisin y registro de los bienes
estatales (sean muebles o inmuebles).
Arts. 5, 8 y 13 de la Ley N 29151.

SNBE Leyes Especiales
Ley N 29151 Ley N 27995

D.S. N 007-2008-VIVIENDA D.S. N 013-2004-EF
Directiva N 001-
D. Leg N 1214
2015/SBN
Directiva N 003-
2013/SBN
Resolucin N 158- Ley N 27444
97/SBN
MARCO LEGAL
DISPOSICIONES GENERALES
QU ES UN BIEN MUEBLE PARA EL SNBE?
Es el bien que se
encuentra contemplado
en el Catlogo Nacional
de Bienes Muebles del
Estado.
Actualmente existen
4456 tipos de bienes
muebles.
QU ACTOS DE GESTIN MOBILIARIA
REGULA EL SNBE?
ALTA
BAJA
ACTOS DE ADQUISICIN
ACTOS DE ADMINISTRACIN
ACTOS DE DISPOSICIN
ACTOS DE REGISTRO
ACTOS DE SUPERVISIN
SUPERVISIN
ALTA
ADQUISICIN
ADMINISTRACIN
BAJA
DISPOSICIN
REGISTRO
RESPECTO DE LA DIRECTIVA N 001-2015/SBN
CUL ES SU FINALIDAD?
Gestionar de manera eficiente los bienes
muebles estatales.
CUL ES SU OBJETIVO?
Regular los procedimientos de alta, baja,
adquisicin, administracin, disposicin,
supervisin y registro de los bienes muebles
estatales.
CUL ES SU ALCANCE?
La presente Directiva es de alcance nacional y es de estricto cumplimiento por
las entidades que integran el Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Empresas
Gobiernos
Estatales de D
Regionales Pblico
Ejecutivo
Entidades,
Gobierno
Legislativo Proyectos,
Nacional Programas
Judicial del E
Gobiernos
Locales y sus Organismos
Empresas Constitucionales
Autnomos
QU ES EL INFORME TCNICO
Ser elaborado por la UCP para sustentar los
actos de adquisicin, administracin y
disposicin de los bienes; as como los
procedimientos de alta y baja en los
registros patrimonial y contable, conforme al
formato contenido en el Anexo N 3.
CMO SE RALIZA LA TASACIN?
Sobre la metodologa del
Reglamento Nacional de
Tasaciones del Per (RNTP). Lo
elabora y suscribe la UCP y lo
refrenda la OGA.
Resolucin Ministerial N 126-

2007-VIVIENDA, modificado
por Resolucin Ministerial N
266-2012-VIVIENDA.
CUNDO SE REALIZA LA TASACIN?
Se elaborar una tasacin cuando

se requiera:
Incorporar un bien que no
tenga valor.
Vender bienes por subasta.
Permutar bienes con
particulares.
Transferir por dacin en pago.
Transferir en retribucin de
servicios.
QUIN REALIZA LA TASACIN?
Ser elaborado por la Unidad de
Control Patrimonial (UCP) y
refrendado por la Oficina General de
Administracin (OGA).
De ser necesario se puede contratar a
un perito tasador.
Se realiza a valor comercial y tiene
una vigencia de ocho (08) meses.
CUL ES LA AUTORIDAD COMPETENTE QUE
APRUEBA EL ACTO ADMINISTRATIVO?
GOBIERNOS REGIONALES Y SUS
ACTOS ENTIDADES PBLICAS GOBIERNOS LOCALES
UNIDADES EJECUTORA
ALTA OGA OGA OGA
BAJA OGA OGA OGA

ADQUISICIN OGA OGA OGA
ACEPTACIN DE
EL QUE INDIQUE LA LEY
DONACIN TITULAR/ RESOLUCIN EL QUE INDICA LA LEY ORGNICA
ORGNICA DE
PROVENIENTE MINISTERIAL DE GOBIERNOS REGIONALES
MUNICIPALIDADES
DEL EXTRANJERO
ADMINISTRACIN OGA OGA OGA
DISPOSICIN OGA CONCEJO MUNICIPAL CONSEJO REGIONAL

LEY N 27995 TITULAR CONCEJO MUNICIPAL CONSEJO REGIONAL
GOBIERNOS REGIONALES
La aprobacin de donacin de bienes de propiedad de
los Gobiernos Regionales y sus Unidades Ejecutoras se
realizan mediante acuerdo del Consejo Regional.
Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales

Artculo 15 Atribuciones del Consejo Regional
Son atribuciones del Consejo Regional:
()
i. Autorizar la transferencia de bienes muebles e
inmuebles de propiedad del Gobierno Regional.
GOBIERNOS LOCALES
La aprobacin de donacin de bienes de propiedad de los Gobiernos
Locales se realizan mediante acuerdo del Concejo Municipal.
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades

Artculo 9 Atribuciones del Concejo Municipal
Corresponde al Concejo Municipal:
()
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra
liberalidad.
25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e
inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o
privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta
pblica.
CMO SE REGULA EL TRASLADO EN USO DE
BIENES AL INTERIOR DE UN ORGANISMO?
Por el traslado en uso de bienes cualquier

entidad puede reubicar los bienes de su
propiedad entre sus diferentes unidades
ejecutoras y/o unidades orgnicas, incluso si
stas se encuentran ubicadas en locales
distintos a la sede central.
CMO SE REGULA LA GESTIN DE LOS
SEMOVIENTES?
La gestin de semovientes se regula por directiva
interna emitida por cada entidad que cuente en su
patrimonio con ellos.
Para la eficacia de las directivas es necesario su
notificacin a la SBN.
QU EFECTOS TIENEN LAS RESOLUCIONES
ADMINISTRATIVAS ANTE LA SUNARP?
Cuando se trate de bienes registrables, la resolucin
que emita la entidad tendr mrito para inscripcin
registral, adems de otros requisitos que exija los
reglamentos SUNARP.
ALTA DE BIENES MUEBLES
ALTA
Es el procedimiento que consiste en la
incorporacin de un bien al registro patrimonial de
la entidad.
Dicha incorporacin implica su correspondiente

registro contable conforme a la normatividad del
Sistema Nacional de Contabilidad.
ALTA
Mdulo Muebles SINABIP

ALTA
Se realizar cuando se emita resolucin de
adquisicin por los siguientes actos:
Aceptacin de donacin
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de vehculos
Reposicin de bienes
Permuta de bienes
ALTA
nicamente se emitir resolucin de alta cuando la
incorporacin de bienes la patrimonio se produzca a
casusa de:
Fabricacin de bienes; o,
Reproduccin de semovientes.
El alta ser automtica, no requiriendo resolucin de

alta, cuando la incorporacin est determinada por:
Disposicin legal; o,
Mandato judicial o arbitral.
ALTA
El plazo para realizar el alta de los bienes no debe
exceder los quince (15) das hbiles posteriores a su
adquisicin.
La adquisicin de bienes mediante compra se
ejecutar de acuerdo a la normatividad de
Contrataciones del Estado, no constituyendo motivo
o circunstancia que deba ser evaluada por la UCP.
ALTA
No requerir alta los bienes que son adquiridos por
norma expresa con el fin de ser entregados a
terceros en cumplimiento de los fines institucionales
de la entidad.
Las compras por encargo sern consideradas como

adquisicin de la entidad encargante.
Las entidades que reciban en donacin bienes para

ser empleados como material de enseanza, no
requerirn dar de alta a los mismos.
OPININ FAVORABLE PARA ALTA
Si no se encuentra regulada una circunstancia

para el alta, se requerir de opinin favorable
de la OAJ de la entidad, sustentando su pedido
con un IT, con dicha opinin se proceder al
alta.
BAJA DE BIENES MUEBLES
BAJA
Es la cancelacin de la anotacin en el registro
patrimonial de la entidad, que lleva de la mano, la
extraccin contable de los mismos bienes, conforme
a la normatividad del Sistema Nacional de
Contabilidad..
Mdulo Muebles
CONTABILIDAD
SINABIP
BAJA
Procede solicitar la baja por las siguientes causales:.
Estado de excedencia
Obsolescencia tcnica
Mantenimiento o reparacin onerosa
Reposicin
Reembolso
Prdida
Hurto
Robo
Residuos de aparatos elctricos y electrnicos-RAEE
Estado de chatarra
Siniestro, y
Destruccin accidental.
OPININ FAVORABLE PARA BAJA
Si no se encuentra regulada la causal de baja,

se requerir opinin favorable a la SBN,
sustentando su pedido con un IT, con la
opinin se proceder a la baja.
BAJA
Estado de excedencia: Implica

que el bien se encuentra en
condiciones operativas pero no
es utilizado por la entidad
propietaria, presumindose que
permanecer en esa situacin
indeterminadamente.
BAJA
Obsolescencia tcnica: Importa

que un bien pese a encontrarse
en condiciones operativas, no
permite un eficaz desempeo de
sus funciones inherentes, por
encontrarse rezagado en los
avances tecnolgicos.
BAJA
Mantenimiento o reparacin
onerosa: Califica cuando el
costo de mantenimiento,
reparacin o repotenciacin
de un bien es demasiado
elevado en relacin con el
valor del mismo.
BAJA
Reposicin: Se aplica cuando

un bien es reemplazado por
otro de iguales o mejores
caractersticas o equivalente
en valor comercial, debido a
la garanta otorgada por el
proveedor.
BAJA
Reembolso: Se aplica cuando la

reposicin de bien no es
posible, entregndose en su
lugar dinero ascendente al
valor de adquisicin o valor
comercial del bien.
BAJA
Prdida: Aplicable cuando el

bien ha desaparecido
fsicamente de la entidad.
Hurto: Implica la comisin del

delito de hurto, esto es, la
sustraccin del bien sin el uso o
empleo de violencia.
BAJA
Robo: Implica la comisin del

delito de robo, esto es, la
desposesin del bien
empleando violencia.
BAJA
Residuos de Aparatos
Elctricos y Electrnicos
(RAEE): Cuando los aparatos
elctricos y electrnicos han
alcanzado el fin de su vida
til por uso o por
obsolescencia y se
convierten en residuos.
BAJA
Estado de Chatarra: Aplicable a los
bienes en estado de avanzado deterioro,
que le impide cumplir las funciones para
las cuales fue diseado y cuya
reparacin es imposible u onerosa
BAJA
Siniestro: Implica el dao prdida o

destruccin parcial o total del bien, a
causa de un incendio o fenmeno de
la naturaleza, lo cual deber ser
sustentado con la informacin de los
daos ocasionados expedida por
organismos competentes, cuando
corresponda.
BAJA
Destruccin accidental: Opera

cuando el bien ha sufrido un grave
dao a causa de hechos accidentales
o provocados que no sean calificados
como siniestro.
BAJA
Las causales de prdida, hurto,
robo, siniestro o destruccin
accidental deben sustentarse
con la correspondiente
denuncia policial o fiscal.
Previo a la baja, los bienes

deben estar libres de toda
afectacin, carga o gravamen.
BAJA
En un plazo que no exceda cinco (05) meses de
emitida resolucin de baja, se deber disponer
definitivamente los bienes dados de baja, mediante
los siguientes actos de disposicin:
Compraventa mediante subasta;
Destruccin;
Donacin;
Donacin de bienes calificados como RAEE;
Permuta;
Transferencia por retribucin de servicios; y,
Transferencia por dacin en pago.
BAJA
Los bienes dados de baja, no podrn ser desmantelados
para reparar bienes semejantes.
Slo en los casos en que los bienes dados de baja sean de
utilidad para el sistema educativo, en aplicacin de la Ley
N 27995 y su Reglamento, se notificar a la UGEL de la
jurisdiccin donde se encuentren los bienes, la resolucin
de baja, siempre que concurran los siguientes
presupuestos:
a. Los bienes puedan ser empleados o usados por la IE, es
decir, ameriten ser dados de alta; y,
b. Las II EE se encuentren geogrficamente en zonas de
extrema pobreza, conforme a lo sealado por el INEI.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE BAJA?
PASO 1: PASO 2:
La UCP identifica los La UCP elabora el
bienes a dar de baja, de Informe Tcnico y lo
ser necesario los tasa. eleva a su OGA.
Conforme al formato contenido en el Anexo N 3

CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE BAJA?
PASO 3: PASO 4:
La OGA emite la La OGA remite a la SBN,
resolucin que aprueba copia de la resolucin de
la baja del bien baja y del IT.
15 das 10 das
ALGO MS A TENER EN CUENTA?
Cuando se da de baja un vehculo que no es
considerado chatarra, se deber adjuntar:
Boleta Informativa, expedida por la SUNARP;
Certificado Policial de Identificacin Vehicular,
expedido por DIPROVE; y,
Copia de la Tarjeta de Identificacin Vehicular.
El plazo para comunicar a la SBN en aplicacin de la

Ley N 27995 y Reglamento aprobado por D.S. N
013-2004-EF, es de 05 das.
ACTOS DE ADQUISICIN
DE BIENES MUEBLES
ACTOS DE ADQUISICIN
Aquellos actos que implican que las entidades
pblicas que conforman el SNBE alcancen la
propiedad de bienes muebles a su favor.
ENTIDAD PBLICA
CULES SON LOS ACTOS DE ADQUISICIN?
Aceptacin de donacin
Reposicin de bienes
Fabricacin de bienes
Saneamiento de bienes sobrantes
Permuta
Transferencia por dacin en pago
Transferencia en retribucin de servicios
Reproduccin de semovientes
ACEPTACIN DE DONACIN
Traslado voluntario y a ttulo gratuito de la propiedad de
bienes, a favor de cualquier entidad que conforma el SNBE.
El traslado puede provenir de otra entidad, persona
natural, persona jurdica, sociedad conyugal, embajada,
misin extranjera, etc.
La donacin incluye:
Adjudicaciones
Mejoras de propuestas tcnicas
Compromiso derivado de un contrato
Compromiso asumido en una conciliacin extrajudicial.
Cualquier otro traslado voluntario y gratuito.
Cuando una entidad adquiera bienes para un
tercero, en mrito a norma expresa, podr
entregarlos mediante resolucin que
apruebe su transferencia.
Lo mismo se aplicar cuando se tenga que

entregar bienes en razn de una fusin por
absorcin de entidades.
Las resoluciones que aceptan donaciones
deben precisar el valor de los bienes
recibidos.
Cuando se reciban bienes que no precisan su

valor o provengan de otra entidad con valor
depreciado mnimo, la UCP los tasar antes
de su incorporacin.
Si los bienes donados provienen del exterior, la
aceptacin de donacin pueden realizarse
mediante Resolucin Ministerial del sector al
que pertenece o del Titular de la Entidad
donataria.
Si las entidades donatarias son gobiernos

regionales o locales, la aceptacin de donacin
se sujetar a lo estipulado en su normatividad.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIN DE
DONACIN?
PASO 1: PASO 2:
El donante comunica por La UCP elabora el Informe
escrito a la entidad su Tcnico y lo eleva a su
decisin de dona un bien. OGA.
De ser una PP. JJ. adjuntar
vigencia de poder del
representante.
Acreditar el derecho de
propiedad del bien y las
caractersticas del mismo.

CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIN DE
DONACIN?
PASO 3: PASO 4:
resolucin que aprueba copia de la resolucin
aceptar la donacin y el administrativa y del IT.
alta del bien en el registro
patrimonial.
15 das 10 das
CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA ACEPTAR
DONACIN PROVENIENTE DE OTRA ENTIDAD ?
Cuando la donante sea otra entidad no ser
necesario el procedimiento anterior, bastar
que la entidad donante emita la resolucin
de donacin, la misma que tiene mrito
suficiente para que la entidad donataria
realice el alta de los bienes donados.
REPOSICIN DE BIENES
Es la recepcin por parte de la entidad de un bien de
caractersticas iguales, mejores o equivalentes en valor
comercial, en reemplazo de otro que ha sufrido los siguientes
acontecimientos:
ACONTECIMIENTO REPOSICIN A CARGO DE:
Prdida, robo, hurto o dao total o Del servidor cuya responsabilidad ha
parcial quedado determinada
Siniestro en caso el bien se encuentre
La compaa aseguradora
asegurado
Vicios o defectos que afecten su
correcto funcionamiento en caso El proveedor
cuente con garanta
REPOSICIN DE BIENES
En los casos que de acuerdo a las
circunstancias, exista reposicin de bien, el
bien dado de baja podra ser entregado a
quien cumpli con reponerlo.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIN DE
BIENES?
PASO 1: PASO 2:
La UCP suscribir un Acta La OGA emite la resolucin
de Entrega-Recepcin, ya que aprueba la reposicin y
sea con el servidor, la el alta del bien en el registro
aseguradora o el proveedor. patrimonial, detallando su
Elaborar el Informe Tcnico valor.
y lo elevar a su OGA.
Conforme al formato contenido en el Anexo N 3 15 das

CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIN DE
BIENES?
PASO 3:
La OGA remite a la SBN,
copia de la resolucin
administrativa y del IT.
10 das
FABRICACIN DE BIENES
Las entidades que elaboren o fabriquen
bienes, deben incorporarlos a su patrimonio
siempre que los mismos estn destinados
para su uso.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE FABRICACIN
DE BIENES?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elaborar el Informe La OGA emite la resolucin
Tcnico y lo elevar a su que aprueba el alta del bien
OGA. en el registro patrimonial y
contable, detallando su valor.

15 das
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE FABRICACIN
DE BIENES?
PASO 3:
10 das
REPRODUCCIN DE SEMOVIENTES
Las entidades que cuenten con semovientes
y estos se reproduzcan, deben incorporarlos
a su patrimonio.
ACTOS DE ADMINISTRACIN
DE BIENES MUEBLES
ACTOS DE ADMINISTRACIN:
Aquellos actos que se producen con la entrega
temporal de un bien a ttulo gratuito u oneroso, a
favor de otra entidad pblica, instituciones privadas
o personas naturales.
ENTIDAD
PBLICA
PERSONA
NATURAL
INSTITUCIN
ENTIDAD PBLICA PRIVADA
CULES SON LOS ACTOS DE
ADMINISTRACIN?
Afectacin en uso
Cesin en uso
Arrendamiento
COINCIDENCIAS ENTRE AFECTACIN EN USO Y CESIN EN USO
AFECTACIN EN USO CESIN EN USO
Entrega la posesin de un bien de Entrega la posesin de un bien de
manera temporal manera temporal
Se puede renovar el plazo por nica Se puede renovar el plazo por nica
vez por un periodo mximo similar vez por un periodo mximo similar
Tiene causales de extincin Tiene causales de extincin
DIFERENCIAS ENTRE AFECTACIN EN USO Y CESIN EN USO
AFECTACIN EN USO CESIN EN USO

La entrega, de manera excepcional y
La entrega es a favor de otra entidad
justificada, es a favor de una
pblica
institucin privada sin fines de lucro
El plazo mximo es de 02 (dos) aos El plazo mximo es de 01 (un) ao
AFECTACIN EN USO
Permite que una entidad entregue, a ttulo gratuito, la
posesin de un bien propio a favor de otra entidad, con la
finalidad de ser destinados al uso o servicio pblico.
El plazo mximo es de dos (02) aos, el mismo que puede

ser renovado por nica vez por un plazo mximo similar.
AFECTACIN EN USO
Causales de extincin:
Cumplimiento del plazo.
Renuncia a la afectacin.
Destruccin, prdida, robo o hurto.
Consolidacin del derecho de propiedad.
Incumplimiento, variacin de su finalidad
o cese.
Extincin de la entidad afectataria.
Ceder los bienes a terceros.
AFECTACIN EN USO
De presentarse alguna causal de extincin, la
OGA de la entidad afectante, previa
verificacin y sustentado en un IT, emitir
resolucin que declare la extincin de la
afectacin, notificando a la entidad
afectataria para que devuelva el bien.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE AFECTACIN EN
USO?
PASO 1: PASO 2:
La entidad solicitante La UCP elabora el
requiere por escrito a la Informe Tcnico y lo
entidad propietaria del eleva a su OGA.
bien, le afecte en uso el
mismo.

CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE AFECTACIN
EN USO?
PASO 3: PASO 4:
resolucin que aprueba la copia de los principales
afectacin en uso del bien actuados.
precisando el plazo y la
finalidad de la misma.
15 das 10 das
Se materializa la afectacin en uso mediante la
suscripcin de un Acta de Entrega - Recepcin.
Si OGA desestima la solicitud de afectacin en uso,

comunicar a la entidad solicitante y archivar el
expediente administrativo generado.
CESIN EN USO
Permite que una entidad, de manera excepcional y
debidamente justificada, traslada a ttulo gratuito, la
posesin de un bien propio a favor de una institucin
privada sin fines de lucro, con la finalidad de sea
empleado en actividades afines con el inters pblico y
desarrollo social.
El plazo mximo es de un (01) ao, el mismo que puede

CESIN EN USO
Causales de extincin:
Cumplimiento del plazo.
Renuncia a la cesin.
Destruccin, prdida, robo o hurto.
Consolidacin del derecho de propiedad.
Incumplimiento, variacin de su finalidad
o cese.
Disolucin de la entidad cesionaria.
Ceder los bienes a terceros.
CESIN EN USO
De presentarse alguna causal de extincin, la
OGA de la entidad afectante, previa
verificacin y sustentado en un IT, emitir
resolucin que declare la extincin de la
cesin, notificando a la entidad cesionaria
para que devuelva el bien.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE CESIN EN USO?
PASO 1: PASO 2:
La institucin privada sin La UCP elabora el
fines de lucro solicitante Informe Tcnico y lo
requiere por escrito a la eleva a su OGA.
entidad propietaria del
bien, le ceda en uso el
mismo.

CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE CESIN EN USO?
PASO 3: PASO 4:
La OGA emite la resolucin La OGA remite a la SBN,
que aprueba la cesin en uso copia de los principales
del bien precisando el plazo y actuados.
la finalidad de la misma.
15 das 10 das
Se materializa la cesin en uso mediante la
suscripcin de un Acta de Entrega - Recepcin.
Si OGA desestima la solicitud de cesin en uso,

comunicar a la institucin solicitante y archivar el
expediente administrativo generado.
ARRENDAMIENTO
Acto por el cual una entidad se obliga ceder
temporalmente, a favor de otra entidad, instituciones
privadas o personas naturales, el uso de un bien a cambio
de una renta, siempre que ello no interfiera con los
objetivos institucionales y el inters del Estado.
El plazo mximo es de un (01) ao, el mismo que puede

ARRENDAMIENTO
La renta ser calculada a valor comercial.
Las entidades que tengan previsto el
arrendamiento de bienes en sus TUPA, se
regirn por ese documento de gestin.
Las entidades que no cuenten con tal
procedimiento previsto, aplicarn el
siguiente procedimiento.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DEL
ARRENDAMIENTO?
PASO 1: PASO 2:
El solicitante requiere La UCP elabora el Informe
por escrito a la entidad Tcnico y lo eleva a su
propietaria del bien, le OGA.
arriende el mismo.

CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE
ARRENDAMIENTO?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba el arrendamiento copia de los principales
del bien y dispone se suscriba actuados.
el contrato correspondiente.
15 das 10 das
Se materializa el arrendamiento con la suscripcin
del Contrato de Arrendamiento.
Si OGA desestima la solicitud de arrendamiento,

comunicar al solicitante y archivar el expediente
administrativo generado.
ACTOS DE DISPOSICIN
DE BIENES MUEBLES
ACTOS DE DISPOSICIN
Aquellos actos que implican el desplazamiento de
dominio de los bienes de una entidad, de manera
gratuita u onerosa, a favor de otra entidad, institucin
privada o persona natural. Se realiza previa baja de los
bienes a disponer.
ENTIDAD
PBLICA
INSTITUCIN
PRIVADA
PERSONA
ENTIDAD PBLICA NATURAL
CULES SON LOS ACTOS DE DISPOSICIN?
Donacin
Compraventa por Subasta (Pblica o
Restringida)
Permuta de Bienes
Transferencia por dacin en Pago
Transferencia en Retribucin de Servicios
Destruccin de Bienes
DONACIN
Traslado voluntario y a ttulo gratuito de la propiedad
de bienes de una entidad, a favor otra entidad o una
institucin privada sin fines de lucro.
La resolucin que aprueba la donacin requiere indicar

el valor de los bienes donados.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE DONACIN?
PASO 1: PASO 2:
El interesado solicitar por La UCP elabora el Informe
escrito a la entidad Tcnico y lo eleva a su
propietaria del bien, le OGA.
done el mismo.
Sustentando la necesidad
del uso de los bienes y el
beneficio que reportar al
Estado.
Justificar la utilidad que
dar al bien para el
cumplimiento de sus fines.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE DONACIN?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba la donacin del copia de los principales
bien. actuados.
15 das 10 das
Se materializa la donacin con la suscripcin del
Acta de Entrega - Recepcin.
Si OGA desestima la solicitud de donacin,

comunicar al solicitante y archivar el expediente
administrativo generado.
PERMUTA
Es el intercambio de bienes dados de baja de una entidad
ya sea con otras entidades, instituciones privadas o
personas naturales.
El intercambio tiene por finalidad que las entidades

cumplan sus fines o mejoren la tecnologa y operatividad
de sus bienes existentes.
PERMUTA
Las entidades no podrn permutar cuando el valor
comercial de su bien supere en 10% el valor comercial
del bien ofrecido por instituciones privadas o personas
naturales.
Si el bien de mayor valor es de propiedad de una

institucin privada o persona natural, proceder la
permuta siempre que ellos renuncien a la diferencia de
valor.
PERMUTA
En caso de permuta entre entidades pblicas es
irrelevante la diferencia del valor de sus bienes a
permutar.
No es procedente la permuta de bienes de bienes a

cambio de suministros o servicios.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE LA PERMUTA?
PASO 1: PASO 2:
El interesado solicitar por La UCP elabora el Informe
escrito a la entidad Tcnico y lo eleva a su
propietaria del bien, OGA.
permutar bienes.
Sustentando la necesidad
del uso de los bienes y el
beneficio que reportar al
Estado.
Justificar la utilidad que
dar al bien para el
cumplimiento de sus fines.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE LA PERMUTA?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba la permuta del copia de los principales
bien y el alta del bien actuados.
recibido.
15 das 10 das
Se materializa la permuta con la suscripcin del
Acta de Entrega - Recepcin.
La entidad solicitante dar de alta el bien recibido
en mrito a la resolucin que aprueba la permuta.
El procedimiento de permuta con particulares es

similar, debiendo tasar los bienes a fin de evitar
incurrir en la prohibicin del porcentaje.
COINCIDENCIAS ENTRE TRANSFERENCIA POR DACIN
EN PAGO Y TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIN DE
SERVICIOS
TRANSFERENCIA POR DACIN EN TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIN
PAGO DE SERVICIOS
Se puede transferir bienes dados de Se puede transferir bienes dados de
baja a favor de otra entidad pblica, baja a favor de otra entidad pblica,
de instituciones privadas o de de instituciones privadas o de
personas naturales personas naturales
La entidad cuente con bienes dados La entidad cuente con bienes dados
de baja de baja
Es condicin previa que la entidad Es condicin previa que la entidad
cuente con bienes muebles dados de cuente con bienes muebles dados de
baja baja
DIFERENCIAS ENTRE TRANSFERENCIA POR DACIN
EN PAGO Y TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIN DE
SERVICIOS
TRANSFERENCIA POR DACIN EN TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIN
PAGO DE SERVICIOS
La transferencia es por
La transferencia es por pago de
contraprestacin por servicios
cualquier deuda
recibidos
El acuerdo para la transferencia es
El acuerdo para la transferencia es
posterior a la generacin de la
previamente pactado
deuda
TRANSFERENCIA POR DACIN EN PAGO:
Acto de disposicin de bienes dados de baja, por el
cual una entidad puede transferir la propiedad de
sus bienes, a favor de otra entidad, de instituciones
privadas o de personas naturales como pago por
cualquier deuda.
TRANSFERENCIA POR DACIN EN PAGO:
Deben concurrir las siguientes condiciones:
a. La existencia de una deuda exigible pendiente de
pago por parte de la entidad.
b. Un acuerdo, posterior a la generacin de la deuda,
entre la entidad deudora y el acreedor, respecto del
pago de la deuda ya sea total o parcial, mediante la
transferencia en propiedad de bienes de la primera a
favor del segundo.
c. La entidad cuente con bienes dados de baja que
puedan ser empleados en la dacin en pago.
TRANSFERENCIA POR DACIN EN PAGO?
PASO 1: PASO 2:
La UCP identifica los bienes La UCP elabora el Informe
dados de baja y los Tcnico y lo eleva a su
valoriza. OGA.

TRANSFERENCIA POR DACIN EN PAGO?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba la relacin de copia de los principales
bienes a ser empleados en actuados.
una dacin en pago.
15 das 10 das
Se suscribir un Contrato de Dacin en Pago.
Se materializa dicha transferencia con la

suscripcin del Acta de Entrega - Recepcin.
Si la dacin en pago se realiza a favor de otra

entidad pblica, esta ltima dar de alta los bienes
recibidos en mrito al referido contrato y al Acta
de Entrega Recepcin.
TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIN DE
SERVICIOS
Acto de disposicin de bienes dados de baja, por el
cual una entidad puede transferir la propiedad de
sus bienes, a favor de otra entidad, de instituciones
privadas o de personas naturales en
contraprestacin por servicios recibidos, al haber
sido previamente pactados.
Esta contratacin no deber contravenir la
normatividad de contrataciones del Estado.
TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIN
DE SERVICIOS
Deben concurrir las siguientes condiciones:
a. La existencia de un acuerdo previo, entre la entidad
deudora y el acreedor, donde se precise el pago total
de la deuda o parte de ella.
b. La entidad cuente con bienes dados de baja que
puedan ser empleados en la dacin en pago.
TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIN DE SERVICIOS?
PASO 1: PASO 2:
dados de baja y los Tcnico y lo eleva a su
valoriza. OGA.

TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIN DE SERVICIOS?
PASO 3: PASO 4:
que aprueba la relacin de copia de los principales
bienes a ser empleados en la actuados.
retribucin de servicios.
15 das 10 das
Se suscribir un Contrato de Transferencia en
retribucin de Servicios.
Se materializa dicha transferencia con la

suscripcin del Acta de Entrega - Recepcin.
Si la transferencia en retribucin de servicios se

realiza a favor de otra entidad pblica, esta ltima
dar de alta los bienes recibidos en mrito al
referido contrato y al Acta de Entrega
Recepcin.
DESTRUCCIN
Acto de desechar o eliminar, previa autorizacin por
resolucin, aquellos bienes que se encuentran en estado
de avanzado deterioro, inservibles o que no tienen
posibilidad de recuperacin y sobre los cuales no es
posible ejecutar ningn otro acto de disposicin.
No estn comprendidos los RAEE ni otros cuya disposicin

final cuente con normatividad especial.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE DESTRUCCIN?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elabora el Informe La OGA emite la resolucin
Tcnico y lo eleva a su que aprueba la destruccin
OGA. de los bienes, precisando
lugar, modalidad, fecha y hora
Sustentar imposibilidad de del acto.
ejecutar otro acto de
disposicin.
Deber indicar la necesidad
de comunicar a los
organismos sanitarios, en
caso los bienes ameriten
tratativa especial.
15 das
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE DESTRUCCIN?
PASO 3: PASO 4:
La OGA y la UCP elaborarn y La OGA remite a la SBN,
suscribirn el Acta de copia de los principales
Destruccin. actuados.
15 das 10 das
COMPRAVENTA POR SUBASTA PBLICA
Es el acto que consiste en la adjudicacin de bienes al postor
que haya ofrecido, en acto pblico, la oferta que mejore el
precio base del lote puesto a venta.
La tasacin de los bienes dados de baja deber realizarse a

valor comercial, el cual constituye el precio base.
Este tipo de subasta procede cuando el precio base de los

bienes objeto de venta es igual o mayor a tres (03) UIT.
COMPRAVENTA POR SUBASTA PBLICA
Cuando se trate de vehculo se deber emplear la
Ficha Tcnica del Vehculo (Anexo N 5).
Cada vehculo no calificado chatarra, ser

considerado como un lote.
Est prohibido el fraccionamiento de lotes, as como

la variacin de precios de los lotes en venta luego de
su aprobacin.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA APROBAR
LA VENTA POR SUBASTA PBLICA?
PASO 1: PASO 2:
a disponer, los ordena por Tcnico y las Bases
lotes y gestiona su Administrativas y lo eleva a
tasacin. su OGA.
Conforme al formato contenido en los Anexos N 3 y N 6

CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA APROBAR LA
VENTA POR SUBASTA PBLICA?
PASO 3: PASO 4:
La OGA emite la resolucin que La OGA remite a la SBN,
aprueba la compraventa por copia de los principales
subasta publica sealando lugar, actuados.
fecha y hora. Aprueba las Bases
Administrativas y conformacin
de la Mesa Directiva.
15 das 10 das
ACTO DE SUBASTA PBLICA
La Mesa Directiva estar integrada de la
siguiente manera:
a) Representante de la OGA, quien la
preside.
b) Martillero Pblico, quien ejecuta el acto
de subasta.
c) Responsable de la UCP.
Ser la encarga de organizar y dirigir la subasta pblica.

Suscribir el Acta de Subasta y, de ser el caso, el Acta de Abandono.
El Martillero Pblico ser seleccionado por la OGA
teniendo en consideracin:
a) Acreditar estar debidamente habilitado por la
SUNARP.
b) No haber dirigido ms de 2 subastas para la misma
entidad durante el mismo ao.
c) Los honorarios no deben exceder el 3% del monto
recaudado, incluyendo impuestos de ley.
Ante la ausencia del Martillero Pblico, ser el representante de la

OGA quien dirija el acto y elabore el Acta de Subasta, dejando
constancia en sta de la situacin ocurrida.
La convocatoria se realizar con una
anticipacin no menor de cinco (05) das
hbiles a la fecha del acto de subasta
pblica, en El Peruano.
Tambin debe publicitarse, en el portal

electrnico de la entidad o del Sector, desde
la emisin de la resolucin aprobatoria hasta
la culminacin del acto pblico.
Las ofertas se presentarn por cada

lote y se realizar por la modalidad de
sobre cerrado y a viva voz,
combinando ambas.
El Martillero Pblico recaba los

sobres, en caso de que se presenten,
luego solicita a los postores que
realicen sus ofertas a viva voz, de ser
el caso.
Procede a abrir los sobres, otorgando la buena pro al postor que
haya realizado la oferta ms alta entre las dos modalidades;
finalmente, elabora el Acta de Subasta.
En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en sobre

cerrado y aquel ofertado a viva voz, se solicita que ambas partes
formulen ofertas a viva voz tomndose como base el ltimo
valor ofertado, resultando como adjudicatario el postor que
ofrezca el monto ms alto.
Cuando la subasta pblica fuera llevada a cabo por el

representante de la OGA, ante la ausencia del Martillero
Pblico, dicho representante es el responsable de:
Cautelar que la Oficina de Tesorera o la que haga sus
veces, recaude el dinero de la venta; y,
Elaborar la correspondiente hoja de liquidacin.
Tratndose de bienes inscribibles, para la
transferencia de propiedad de los mismos
ante la SUNARP, la UCP debe entregar a los
adjudicatarios la copia certificada de la
siguiente documentacin:
a.Resolucin que aprob la baja de los bienes;
b.Resolucin que aprob la subasta pblica; y,
c.Acta de Subasta.
Los lotes declarados desiertos en una
subasta pblica podrn ser sometidos a
una subasta restringida, previo anlisis
favorable del costo - beneficio
sustentado en un IT.
No ser necesario tal anlisis en caso

de que se trate de lotes declarados
abandonados.
El Martillero Pblico dentro de los cinco (05) das hbiles de
realizada la subasta pblica, debe remitir el monto total recaudado
a la entidad, quien lo distribuir de la siguiente manera:
a.Del monto bruto, se deducen los honorarios del MP.
b.Del monto resultante se deducen los gastos administrativos:
publicacin en el diario y tasacin.
c. Del monto que resulta de deducir los pagos anteriores, se
deposita el 3% a la SBN, y el 97% restante constituir recursos de
la entidad.
CMO SE DISTRIBUYE LO RECAUDADO?
3%
SBN
Monto Gastos:
3%
Bruto Publicacin
MP
Recaudado Tasacin
97 %
Entidad
COMPRAVENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA
Es el acto que consiste en la adjudicacin de bienes al postor
que dentro del grupo de invitados, ofrezca la oferta que
mejore el precio base del lote puesto a venta.
La tasacin de los bienes dados de baja deber realizarse a

valor comercial, el cual constituye el precio base.
El precio base de los lotes declarados abandonados en

subasta pblica previa, ser el mismo de la indicada subasta.
Los lotes declarados desiertos en subasta pblica previa, el

precio base ser el valor de la anterior subasta deducido en
un 20%.
COMPRAVENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA
Este tipo de subasta procede cuando se presente:
a) El valor de la tasacin comercial de los lotes de bienes sea
inferior a tres (03) UIT .
b) Cuando se trate de lotes declarados desiertos en subasta
pblica previa.
c) Se trate de lotes declarados abandonados en la subasta
pblica previa.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO APROBAR LA
VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA?
PASO 1: PASO 2:
a disponer, los ordena por Tcnico y las Bases
lotes y gestiona su Administrativas y lo eleva a
tasacin. su OGA.
Conforme al formato contenido en los Anexos N 3 y N 6

CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA APROBAR LA
VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA?
PASO 3: PASO 4:
La OGA emite la resolucin que La OGA remite a la SBN,
aprueba la compraventa por copia de los principales
subasta restringida sealando actuados.
lugar, fecha y hora. Aprueba las
Bases Administrativas.
15 das 10 das
ACTO DE SUBASTA RESTRINGIDA
Precio Base: Es el que se determina con la valuacin de los lotes
a valor comercial.
El precio base de los lotes declarados abandonados en subasta

pblica previa, ser el mismo de la indicada subasta.
Respecto de los lotes declarados desiertos en subasta pblica

previa, el precio base ser el valor de la anterior subasta
deducido en un 20%.
La convocatoria se realizar con una anticipacin no
menor de cinco (05) das hbiles a la fecha del acto de
subasta restringida, mediante carta cursar invitacin a
por lo menos (03) postores.
La resolucin con la relacin valorizada de los lotes ser
publicada en el peridico mural de la entidad
organizadora y en sus oficinas descentralizadas, de ser el
caso.
Adicionalmente, debe publicitarse, el acto, en el portal
electrnico de la entidad y/o del Sector al que sta
pertenece, desde la emisin de la resolucin aprobatoria
hasta la culminacin del acto pblico.
Modalidad y presentacin de ofertas
El Responsable de la UCP dirigir la subasta restringida.
Las ofertas se presentarn por cada lote y se realizar por la modalidad
de sobre cerrado.
El responsable de la UCP recabar y abrir los sobres, otorgando la buena
pro al postor que presente la oferta ms alta, luego de lo cual elaborar
el Acta de Subasta.
En caso de producirse una igualdad, se proceder a solicitar que las
partes empatadas formulen ofertas a viva voz, tomndose como base el
valor empatado, resultando como adjudicatario el postor que ofrezca el
monto ms alto.
Lotes abandonados o desiertos en Subasta Restringida

Pueden realizarse sucesivas subastas restringidas, siempre que el anlisis costo
beneficio as lo recomiende. Cada nueva subasta implica la deduccin del
precio base en un 20% del precio base de la inmediata anterior.
Si el anlisis costo beneficio recomendase no realizar una nueva subasta

restringida, la entidad queda facultada para disponer de los lotes bajo
cualquiera de los otros actos de disposicin regulados en la Directiva.
CMO SE DISTRIBUYE LO RECAUDADO?
Distribucin de lo recaudado
El representante de la OGA ser el responsable de cautelar que la
Oficina de Tesorera, recaude el dinero, entregue el comprobante de
pago a los adjudicatarios y elabore la liquidacin correspondientes de
los gastos.
Previo pago de gastos, el monto total obtenido en la subasta restringida
constituye recursos propios de la entidad.
Monto Recursos
Bruto Gastos para la
Recaudado Entidad
Supletoriedad
Las situaciones no contempladas en el acto de subasta restringida,
se regularn, supletoriamente, por lo establecido para la subasta
pblica, en lo que le resulte aplicable.
COMPRAVENTA DE CHATARRA
Los bienes dados de baja por causal de estado de
chatarra o de aquellos sobrantes que estn en
condicin de chatarra, deben disponerse mediante
subasta, ya sea pblica o restringida.
Adems, de las reglas establecidas en dichos
procedimientos se tendr en cuenta lo siguiente:
a. El IT que elabore la UCP debe indicar que los bienes
se encuentran en calidad de chatarra y que su
disposicin se ejecutar sin derecho de inscripcin
registral, situacin que tambin deben ser
considerados en la resolucin que autorice su
compraventa.
b. En caso de bienes sobrantes, que se encuentren en
condicin de chatarra, al IT debe adjuntarse una
declaracin que sustente la posesin de los bienes por
un periodo mayor a dos (02) aos.
c. En cuanto a los vehculos que se encuentren en los
Estados Financieros de las entidades, que tengan la
calidad de chatarra y que no se hayan inscrito en el
Registro de Propiedad Vehicular, no ser necesario
regularizar el tracto sucesivo para su baja y venta, la
transferencia se realizar sin derecho de inscripcin
registral.
d. En caso de que los bienes se encuentren inscritos

en los Registros Pblicos a favor de la entidad,
una vez ejecutada su venta, sta debe gestionar
su baja de circulacin del Sistema Nacional de
Transporte Terrestre ante la Oficina Registral
correspondiente.
e. Si los bienes se encuentran inscritos a nombre de
otras entidades no ser necesario regularizar el tracto
sucesivo. La entidad gestora de la venta solicitar al
titular registral que gestione la baja de circulacin del
Sistema Nacional de Transporte Terrestre ante el
Registro correspondiente, o el otorgamiento de un
poder especial que le permita realizar dicho trmite
directamente. En el supuesto que la entidad titular ya
no exista o se niegue a conceder el poder sealado,
la entidad que realiz la subasta debe poner este
hecho en conocimiento de la SUNARP.
ACTOS DE SUPERVISIN
CONSERVACIN DE DOCUMENTOS
La UCP conservar documentos que sustenten los
diferentes procedimientos de:
ALTA
BAJA
ADQUISICIN
ADMINISTRACIN
DISPOSICIN
REGISTRO
SUPERVISIN
INSPECCIONES TCNICAS INOPINADAS
La SBN realizar inspecciones a las entidades aplicando la
tcnica del muestreo, para supervisar los bienes que forman
parte del portafolio mobiliario, acceder a los registros,
documentos e informacin respecto de los distintos actos de
gestin y determinar la existencia de infracciones en su
ejecucin.
INSPECCIONES TCNICAS INOPINADAS
SBN se presentar a travs de su Supervisor ante la OGA.
La UCP est obligada a dar las facilidades.

SUPERVISIN DE INVENTARIOS
La SBN supervisar la presencia fsica de los bienes segn
muestra del ltimo inventario remitido a la SBN.
ACTA DE SUPERVISIN
Como resultado de la supervisin se levantar el Acta de
Supervisin que deber ser suscrita por el representante de la UCP
de la entidad supervisada y el supervisor SBN.
ANEXO N 10
FORMATO DE ACTA DE SUPERVISIN
ACTA DE SUPERVISIN
En las instalaciones de (nombre de la entidad) , ubicada en (anotar la direccin exacta) , del distrito de
_____________, provincia de ___________ y departamento de ___________, siendo las ______horas del da ____
de ____ de 20__, se reunieron las siguientes personas:
1. (Nombre del serv idor) identificado con DNI N _______________ (Representante de la entidad ______________)
2. (Nombre del superv isor), identificado con DNI N ___________ (Superv isor de la SBN)
La reunin tuvo por finalidad proceder con la supervisin que comprende la verificacin fsica y el estado de
conservacin de los bienes muebles, as como la verificacin de los procedimientos y la garanta de la aplicacin de las
normas vigentes.
Habidose realizado la presente supervisin se concluye lo siguiente:
1. _________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________
____________________ __________________
Responsable de la UCP Supervisor de la SBN
ACTOS DE
REGISTRO
CATALOGACIN
La SBN formula, aprueba y
actualiza el CNBME, el cual
contiene los tipos de
bienes muebles.
INCORPORACIN DE NUEVO TIPO DE BIEN
Se actualiza segn las propuestas que realicen
las entidades integrantes del SNBE.
ANEX O N 11
FORMATO DE FICHA DE INCORPORACIN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES
DEL ESTADO
FICHA DE INCORPORACIN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO
ENTIDAD SOLICITANTE:
FECHA DE PROPUESTA:
1 NOMBRE DEL BIEN:
2 VALOR DE ADQUISICIN DEL BIEN: S/. AO

HISTRICO: ___________ ___________
ACTUALIZADO NETO: ___________ ___________
TASADO: ___________ ___________
3 TIEMPO DE VIDA TIL DEL BIEN: ___________ (en aos)
4 ANOTACIONES:
EXPLICAR LA FUNCIN, TRABAJO O USOS QUE DESEMPEA EL BIEN:
DESCRIPCIN DEL BIEN Y SUS PARTES PRINCIPALES:

DETALLE TCNICO DEL BIEN:
MARCA: __________________________________
MODELO; __________________________________
TIPO: __________________________________
MATERIAL DE FABRICACIN: __________________________________
FECHA DE FABRICACIN: __________________________________
MEDIDAS (en metros) __________________________________
OTROS (defina) __________________________________
5 PROPUESTA DE INCLUSIN EN EL CNBME

GRUPO GENRICO: __________________________________
CLASE: __________________________________
TIPO: __________________________________
6 OBSERVACIONES:
7 ADJUNTAR FOTOGRAFAS (v istas de frente y perfil o de frente y horizontal, segn se muestre de la mejor manera el bien)
La SBN aprueba la exclusin de tipos de bienes del
CNBME, mediante resolucin.
La UCP actualiza el registro patrimonial.

CODIFICACIN
Estructura del Cdigo Patrimonial
Monitor con Procesador Integrado
74 08 7868 0018
GRUPO GENRICO
OFICINA
CLASE
COMPUTO
DENOMINACIN TIPO DE BIEN
MONITOR CON PROCESADOR INTEGRADO
NMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN
CODIFICACIN
El cdigo asignado a cada bien es nico y
permanente; no puede existir ms de un
bien con el mismo nmero correlativo.
Los cdigos de los bienes dados de baja
no podrn ser utilizados para nuevos
bienes.
CODIFICACIN
La identificacin del bien podr
realizarse escribiendo con tinta
indeleble, grabando directamente en el
bien, adhiriendo placas, lminas o
etiquetas, y cualquier otra forma
apropiada que observe las caractersticas
exigidas en las normas vigentes sobre la
materia.
REGISTRO EN EL MDULO MUEBLES SINABIP
Acciones de carcter tcnico que debe
realizar la UCP en coordinacin con la Oficina
de Abastecimiento y la Oficina de
Contabilidad, con el fin de registrar
adecuada y oportunamente los bienes
adquiridos por la entidad.
ELIMINACIN DE REGISTRO UN BIEN
ERRNEAMENTE REGISTRADO
Para sustentar la exclusin o eliminacin
de los registros patrimonial y contable
respecto los bienes mal registrados, el
responsable de la UCP elaborar el IT en
coordinacin con la Oficina de
Contabilidad y lo elevar a la OGA.
ELIMINACIN DE REGISTRO UN BIEN
ERRNEAMENTE REGISTRADO
La OGA de encontrar conforme el IT
aprobar la eliminacin del registro
mediante resolucin. Dicho IT ser parte
de los anexos del Informe Final de
Inventario que se remitir a la SBN.
RECODIFICACIN DE BIENES
La entidad deber sustentar mediante IT
la recodificacin de sus bienes y solicitar
a la SBN la autorizacin para editar las
respectivas modificaciones en el Mdulo
Muebles del SINABIP.
PROCEDIMIENTOS DE
SANEAMIENTO DE BIENES
MUEBLES ESTATALES
FINALIDAD:
Regularizar la situacin administrativa y legal de los
bienes muebles de las entidades pblicas que se
encuentran en condicin de sobrantes, as como la de
aquellos que se encuentran en condicin de faltantes
en su patrimonio.
OBJETIVO:
1. Dar de alta los bienes muebles sobrantes, con excepcin
de los que se encuentran en condicin de chatarra.
2. Dar de baja los bienes faltantes.
3. Regularizar la situacin registral de los vehculos que no
cuentan con la documentacin suficiente para su inscripcin.
PLAZO:
02 (dos) aos contados a partir de la entrada en vigencia de la
Directiva N 001-2015/SBN (10-07-2015).
MUEBLES FALTANTES
SANEAMIENTO DE BIENES FALTANTES:
Es una herramienta legal de caracterstica
residual y excepcional, orientada a regularizar
la situacin administrativa y legal de dichos
bienes mediante la baja de los mismos.
Bienes faltantes: aquellos que figuran en el registro
patrimonial de la entidad, pero no se encuentran
fsicamente en su posesin.

CONDICIONES PREVIAS:
i. No se cuente con la documentacin sufiente para
sustentar la baja de bienes va el procedimiento
normado en el numeral 6.2.3 de la Directiva.
ii. Que no sea posible recuperar el bien que, de
acuerdo a documentacin fehaciente, se
encuentra en posesin de otra entidad,
institucin privada o persona natural o tampoco
sea posible transferirlo en favor de dichos
poseedores.
OBLIGACIN DE INFORMAR:
Sin perjuicio del procedimiento de
baja por saneamiento, la OGA debe
comunicar a la Secretaria Tcnica de
las Autoridades del Procedimiento
Administrativo Disciplinario de las
entidades para los fines del caso,
respecto de los bienes faltantes.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO
DE BIENES FALTANTES?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elaborar el Informe La OGA emite la resolucin que
Tcnico y lo elevar a su OGA, aprueba el saneamiento de los
sustentando la falta de los bienes faltantes y la baja de
bienes y los probables eventos dichos bienes.
que hayan causado tal situacin.

DE BIENES FALTANTES?
PASO 3:
10 das
MUEBLES SOBRANTES
SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES:
Es una herramienta legal de caracterstica
residual y excepcional, orientada a
regularizar la situacin administrativa y
legal de dichos bienes mediante el alta de
los mismos.
Bienes sobrantes: aquellos que sin estar
registrados en el patrimonio, se encuentran en
posesin de la entidad debido a que:
a. No se conoce a sus propietarios.
b. No cuentan con la documentacin suficiente
para su incorporacin en el registro
patrimonial.

c. No han sido reclamados por sus propietarios.
d. No se conoce su origen.
e. Provengan de entidades fusionadas, liquidadas
o extinguidas, o hayan sido recibidos en mrito
a convenios de cooperacin.
CONDICIN PREVIA:
i. Los bienes sobrantes deben encontrarse
por lo menos dos (02) aos en posesin de
la entidad, acreditandop dicha situacin
mediante DD. JJ. De permanencia o
posesin, suscrita por el servidor que usa
el bien o el responsible de la UCP y
refrendada por la OGA.
DE BIENES SOBRANTES?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elaborar el Informe La OGA notificar al propietario
Tcnico y lo elevar a su OGA, del bien en su domicilio de ser
sustentando la posesin de los conocido o en lugar visible de la
bienes sobrantes estimando su entidad y en su portal .
tiempo de permanencia en la
entidad.

PASO 3: PASO 4:
La UCP elaborar el Acta de La OGA emite la resolucin que
Saneamiento, tasar los bienes, aprueba el saneamiento de los
proyectar la Resolucin de bienes sobrantes y la alta de los
Saneamiento y lo elevar a su mismos.
OGA.

PASO 5:
10 das
OPOSICIN AL
MUEBLES SOBRANTES
CUL ES EL PROCEDIMIENTO DE OPOSICIN AL
SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES?
PASO 1: PASO 2:
Quien se considere La OGA dispone la entrega del
propietario presentar un bien al propietario, la cual se
escrito ante la entidad materializa con la suscripcin de
argumentando su derecho un Acta de Entrega Recepcin.
reclamado debidamente
acreditado.
15 das
SANEAMIENTO DE BIENES FALTANTES?
PASO 3:
copia de los principales
actuados.
10 das
SANEAMIENTO DE
VEHCULOS
SANEAMIENTO DE VEHCULOS
i. Boleta informativa expedida por SUNARP.
ii.
Certificado Policial de Identificacin
Vehicular.
iii. Certificado de Inspeccin Tcnica Vehicular
de Incorporacin aprobada.
SANEAMIENTO DE VEHCULOS:
Si el vehculo no exhibe
Placa nica Nacional de
Rodaje, solicitar al
Registro de Propiedad
Vehicular la bsqueda a
nivel nacional con el
nmero de serie o de
motor, a fin de determinar
si el vehculo se encuentra
registrado.
Si el vehculo tiene carga o
gravamen, se gestionar
su levantamiento o
cancelacin.
De no ser posible, OGA
comunicar a la autoridad
pertinente la ubicacin del
mismo para su puesta a
disposicin mediante Acta
de Entrega - Recepcin.
Los vehculos que hayan sido incorporados al
patrimonio sin la documentacin sustentatoria,
debern ser excludos del registro y ser
considerados como sobrantes.

DE VEHCULOS?
PASO 1: PASO 2:
La UCP elaborar el Informe La OGA notificar al propietario
Tcnico y lo elevar a su OGA, del bien en su domicilio de ser
sustentando la posesin de los conocido o mediante el Diario
vehculos estimando su tiempo Oficial El Peruano y en el
de permanencia en la entidad. portal institucional.
Conforme a los formatos contenidos en los 10 das

DE VEHCULOS?
PASO 3: PASO 4:
La UCP elaborar el Acta de La OGA emite la resolucin que
Saneamiento, tasar el vehculo, aprueba el saneamiento del
proyectar la Resolucin de vehculo y el alta del mismo.
Saneamiento y lo elevar a su
OGA.

DE VEHCULOS?
PASO 5:
10 das
OPOSICIN AL
SANEAMIENTO DE
VEHCULOS
SANEAMIENTO DE VEHCULOS?
PASO 1: PASO 2:
Quien se considere La OGA dispone la entrega del
propietario presentar un bien al propietario, la cual se
escrito ante la entidad materializa con la suscripcin de
argumentando su derecho un Acta de Entrega Recepcin.
reclamado debidamente
acreditado.
15 das
SANEAMIENTO DE BIENES FALTANTES?
PASO 3:
copia de los principales
actuados.
10 das
Gracias por su atencin
Abog. Aldo Muoz Saldaa

Procedimeintos Gestion

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PROCEDIMIENTOS DE GESTIN

DE BIENES MUEBLES ESTATALES

Arts. 5, 8 y 13 de la Ley N 29151.

Ley N 29151 Ley N 27995

Resolucin Ministerial N 126-

Se elaborar una tasacin cuando

BAJA OGA OGA OGA

DISPOSICIN OGA CONCEJO MUNICIPAL CONSEJO REGIONAL

Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades

Por el traslado en uso de bienes cualquier

Dicha incorporacin implica su correspondiente

Mdulo Muebles SINABIP

El alta ser automtica, no requiriendo resolucin de

Las compras por encargo sern consideradas como

Las entidades que reciban en donacin bienes para

Si no se encuentra regulada una circunstancia

Si no se encuentra regulada la causal de baja,

Estado de excedencia: Implica

Obsolescencia tcnica: Importa

Reposicin: Se aplica cuando

Reembolso: Se aplica cuando la

Prdida: Aplicable cuando el

Hurto: Implica la comisin del

Robo: Implica la comisin del

Siniestro: Implica el dao prdida o

Destruccin accidental: Opera

Previo a la baja, los bienes

Conforme al formato contenido en el Anexo N 3

El plazo para comunicar a la SBN en aplicacin de la

Lo mismo se aplicar cuando se tenga que

Cuando se reciban bienes que no precisan su

Si las entidades donatarias son gobiernos

Conforme al formato contenido en el Anexo N 3

Conforme al formato contenido en el Anexo N 3 15 das

Conforme al formato contenido en el Anexo N 3

DIFERENCIAS ENTRE AFECTACIN EN USO Y CESIN EN USO

AFECTACIN EN USO CESIN EN USO

El plazo mximo es de dos (02) aos, el mismo que puede

Conforme al formato contenido en el Anexo N 3

Si OGA desestima la solicitud de afectacin en uso,

El plazo mximo es de un (01) ao, el mismo que puede

Conforme al formato contenido en el Anexo N 3

Si OGA desestima la solicitud de cesin en uso,

El plazo mximo es de un (01) ao, el mismo que puede

Conforme al formato contenido en el Anexo N 3

Si OGA desestima la solicitud de arrendamiento,

La resolucin que aprueba la donacin requiere indicar

Si OGA desestima la solicitud de donacin,

El intercambio tiene por finalidad que las entidades

Si el bien de mayor valor es de propiedad de una

No es procedente la permuta de bienes de bienes a

El procedimiento de permuta con particulares es

Conforme al formato contenido en el Anexo N 3

Se materializa dicha transferencia con la

Si la dacin en pago se realiza a favor de otra

Conforme al formato contenido en el Anexo N 3

Se materializa dicha transferencia con la

Si la transferencia en retribucin de servicios se

No estn comprendidos los RAEE ni otros cuya disposicin

La tasacin de los bienes dados de baja deber realizarse a

Este tipo de subasta procede cuando el precio base de los

Cada vehculo no calificado chatarra, ser