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PARA EL ESTUDIO DE
LAS ORGANIZACIONES
COMO SISTEMAS
ABIERTOS Y SU
ADMINISTRACIN
Andrea Cruz Martnez
Fanny Garca Ochoa
ENFOQUE DE LA
TEORIA DE SISTEMAS
Surge con los trabajos del bilogo alemn
Ludwig Von Bertalanffy, publicados entre
1950-1968, el desarrollo general de las
teoras de sistemas a servido de base
para la integracin del conocimiento a
travs de un amplio campo.
La teora general de sistemas no busca
solucionar problemas ni proponer
soluciones prcticas pero si producir
teoras y formulaciones conceptales que
puedan crear condiciones de aplicacin
en la realidad emprica.
TEORIA GENERAL DE SISTEMAS (TGS)
SEGN SU NATURALEZA:
Ejemplo. Los sistemas mecnicos y fsicos pueden ser considerados cerrados con su
ambiente
TIPOS DE SISTEMAS
SEGN SU NATURALEZA:
Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas (que
interactan con su medio ya sea importando o exportando energa). Intercambian informacin,
energa y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es ptima cuando el
conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximndose a una operacin adaptativa. La
adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-organizacin.
Entradas Salidas
SISTEMA
Material Productos
Dinero Servicios
Informacin Supervivencia y
Crecimiento de la
Organizacin
Beneficio Social
TGS EN LA ORGANIZACION
Las organizaciones desde el enfoque en sistemas estn compuestos por personas que tienen un
propsito definido (define y limita el comportamiento de sus miembros - Responsabilidades), que se
expresa en trminos de una meta.
Las caractersticas comunes de las organizaciones con un enfoque de sistemas:
La organizacin se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las
propiedades esenciales a cualquier sistema social y debe ser abordada como un
sistema funcionalmente diferenciado de un sistema social mayor.
Las Organizaciones como Partes de una
sociedad mayor
Un cambio en una de las partes del sistema, afectar a las dems. Las interacciones
internas y externas del sistema reflejan diferentes escalones de control y de
autonoma.
La organizacin puede alcanzar el estado firme, solo cuando se presenta dos requisitos,
la unidireccionalidad y el progreso.
La unidireccionalidad significa que a pesar de que hayan cambios en la empresa, los
mismos resultados o condiciones establecidos son alcanzados. El progreso referido al
fin deseado, es un grado de progreso que est dentro de los lmites definidos como
tolerables.
Morfognesis
El sistema organizacional, diferente de los otros sistemas mecnicos y aun de los
sistemas biolgicos, tiene la capacidad de modificar sus maneras estructurales
bsicas, es identificada por Buckley como su principal caracterstica identificadora
Fronteras o Lmites
Es la lnea que demarca lo que est dentro y fuera del sistema. Podra no ser
fsica. Una frontera consiste en una lnea cerrada alrededor de variables
seleccionadas entre aquellas que tengan mayor intercambio (de energa,
informacin) con el sistema. Las fronteras varan en cuanto al grado de
permeabilidad, dicha permeabilidad definir el grado de apertura del sistema en
relacin al ambiente.
Enfoque de sistemas y la visin de contingencia
Es todo aquello que rodea a la organizacin y por tanto, de lo que puede recibir
influencias y sobre lo que puede actuar. lo que puede actuar.
Su caracterstica actual es la COMPETITIVIDAD.
Boonstra: Entiende que los productos o servicios de una organizacin pueden ser, a su
vez, entradas de Entiende que los productos o servicios de una organizacin pueden
ser, a su vez, entradas de otras organizaciones o de la misma organizacin, para
generar nuevos productos o servicios.
3.4 PARADIGMA DE LA ADMINISTRACION
EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO Y
LA INFORMACION
Los Nuevos Paradigmas de la Administracin
La organizacin debe ser transparente (es preciso que la gente conozca y entienda la estructura
organizativa en la que dice trabajar);
En la organizacin debe existir alguien que goce de autoridad para tomar la decisin final en un
rea determinada.
En una organizacin, la autoridad de cada persona, debe ser proporcional a su responsabilidad.
Cada persona de la organizacin debe tener un solo jefe.
Hay que tener la menor cantidad posible de estratos, es decir, que una organizacin debe ser lo
ms plana posible.
Pero estos principios no nos dicen qu hacer. Slo nos indican qu no hacer. No
nos dicen qu es lo que funcionar, sino lo que probablemente no funcione.
Una implicancia: los individuos tendrn que ser capaces de trabajar al mismo tiempo en diferentes
estructuras organizativas. Para realizar una tarea trabajarn en equipo, para otras tendrn que
actuar en una estructura de mando y en otra en una de control.
Y los trabajadores del conocimiento no son subordinados; son asociados. Puesto que, una vez
superada la etapa del aprendizaje, debe saber sobre sus tareas ms que sus jefes; de lo contrario,
no sirven para nada.
En realidad, el hecho de que sepan sobre sus
actividades ms que cualquier otra persona de la
organizacin es parte de la definicin de los
trabajadores del conocimiento.
La tarea es conducirla, y la
meta es hacer productivos los
puntos fuertes y el
conocimiento especfico de
cada individuo.
4.- LA TECNOLOGA Y LOS USOS FINALES
NO SON FIJOS NI ESTN DADOS:
Hoy, el supuesto inicial debe ser que las tecnologas susceptibles debe tener la mayor
influencia sobre una empresa y una industria estn fuera de su campo.
Permanentemente, esas tecnologas exteriores fuerzan a una industria a aprender,
adquirir, adaptar, cambiar su mentalidad misma, para no hablar de su conocimiento
tcnico.
Adems, existe un nuevo recurso bsico: la
informacin.
sta difiere radicalmente de todas las otras mercancas en el
hecho de que no se incluye en el teorema de la escasez. Al
contrario, forma parte del teorema de la abundancia.
El alcance de la administracin no es legal. Tiene que ser operativo. Tiene que abarcar todo el
proceso. Tiene que concentrarse en los resultados y el desempeo a lo largo de toda la cadena
econmica.
6.- EL ALCANCE DE LA ADMINISTRACIN NO
SE DEFINE POLTICAMENTE
En la multinacional tradicional, la realidad econmica y la realidad poltica eran congruentes. El
pas era la unidad de negocios, para usar una expresin actual. En las trasnacionales de hoy,
el pas slo es un ncleo generador de costos.
Puesto que el esfuerzo es lo nico que existe en una organizacin, y de manera similar, todo lo
que est dentro de ella es un ncleo generador de costos.
3. SOFISTICACIN DE LA TECNOLOGA
5. GLOBALIZACIN DE LA ECONOMA E
INTERNACIONALIZACIN DE LOS NEGOCIOS
KARLA LATOUR
Concepto de Epistemologa.