Dr.

Rgulo Villegas Mas

Estructura Temtica

1. Propsito del Captulo

2.Conceptos bsicos Administracin de
Proyectos
3.Otros conceptos tiles.
4.Ejercicios sugeridos
1. Propsito del captulo

Dejar en claro los conceptos propios de la

Administracin de Proyectos, para manejar
el mismo bagaje conceptual.
Leguaje estndar para que el lector lo
aplique en su vida profesional.
2. Concepto bsico de la administracin de
Proyectos.
La gua de fundamentos de la direccin de
proyectos considera los siguientes:

Proyecto.- Esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
Proceso.- Medidas y actividades
interrelacionadas realizadas para obtener un
conjunto especfico de productos, resultados o
servicios.
Elementos asociados con un proceso:
Entradas Salidas: productos,
resultados o servicios
Tcnicas Activos organizacionales
Herramientas y equipo Indicadores de desempeo.
Personas
En general un proceso debe ofrecer un Valor
Agregado, de no ser as, su existencia perdera
todo sentido, toda vez que su realizacin lleva un
costo asociado. El proceso resultara infructuoso
si no aportara nada al cliente o destinatario.
Un proceso debe proveer una salida repetible. Un
proyecto se distingue del proceso por dar un nico
resultado.
Figura 1.1: Grupos de Procesos en la Administracin de Proyectos

Planificacin
Iniciacin

Seguimiento Ejecucin
y Control

Cierre
Como podemos apreciar en la figura supra, ste mtodo de
la administracin de proyectos prev un Proceso formal de
Iniciacin, antes de empezar la Planificacin. Realizada la
planificacin podemos iniciar el Proceso de ejecucin para
generar los productos y/o servicios esperados. El proceso
de ejecucin interacta con el seguimiento y el control que,
a su vez, afecta al de planificacin. Esto significa que
durante la ejecucin del Proyecto debemos replanificar,
modificando la lnea base del Plan previsto cuntas veces
sea necesario. Al terminar la ejecucin pasamos al proceso
de cierre formal.
 Figura 1.2 Proceso de Administracin de Proyectos
Tcnicas y Herramientas

Entradas
Proceso propiamente
Salidas
dicho

En la figura 1.2 observamos el Smbolo utilizado para representar un proceso de

administracin de proyectos. La flechas indican los flujos de datos entre los procesos
o grupos de procesos, y el rectngulo, el proceso mismo, que utiliza tcnicas y
herramientas para su mejor desempeo. Estas herramientas pueden ser paquetes de
software u otras disponibles. Los activos de la organizacin que incluyen los planes,
polticas, procedimientos, plantillas y pautas, y que representan las bases de
conocimiento de las organizaciones, se presentan igualmente como entradas al
proceso.
reas de conocimiento de la administracin de proyectos.-

El Mtodo del Project Management Institute (PMI) considera las siguientes

diez reas de conocimiento:

1. Integracin de Proyectos 6. Recursos Humanos.

2. Alcance 7. Comunicaciones del Proyecto.
3. Tiempo del Proyecto. 8. Riesgos del Proyecto.
4. Costo. 9. Adquisiciones del Proyecto.
5. Calidad del Proyecto Involucrados en el Proyecto.
Plan del proyecto o plan de administracin del
proyecto.-
Documento formalmente aprobado que define cmo se
ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Para
propsitos prcticos, y de manera simplificada,
consideramos que el Plan est constituida por los
documentos siguientes en la lnea base. Entendemos por
lnea base el estado en que se encuentran los
documentos en el momento de su aprobacin al final de
la planificacin, previo arranque de la ejecucin del
proyecto.
1. Enunciado del trabajo a realizar. 6. Estructura o desglose del trabajo
(EDT) del proyecto.
2. Acta (o carta) constitutiva del 7. Cronograma.
proyecto.
3. Identificacin de los 8. Presupuesto y flujo de efectivo (o
involucrados. flujo de caja).
4. Estrategia metodolgica. 9. Recurso Humanos requerido y su
costo
5. Enunciado del alcance. 10. Plan de riesgos y otros planes
(Calidad, comunicaciones,
contrataciones, adquisiciones y
de involucrados.
 ROL QUE CUMPLEN LOS DOCUMENTOS:
1,2 Y 3 Asociados al proceso de Iniciacin. El 1 es insumo del mismo, permite
describir el Objetivo del Proyecto; y el 2 y 3 constituyen la salida del mismo.
4,5,6 Ubicados en el dominio de Planificacin del Proyecto, nos permiten dejar
claro el alcance del proyecto.
7 Nos muestra las actividades y los tiempos en que se llevarn a efecto. Puede
haber tambin un cronograma de hitos. Un hito es un punto o evento
significativo dentro de un proyecto.
8 Especifica los costos del proyecto. La manera en que se recibir y entregar
los recursos financieros del proyecto.
9 Lista a las personas que participan en el equipo y sus tasas de costo por
hora.
10 y 11 Son Planes de trabajo desarrollados para atender a los aspectos
relacionados con los riesgos, la calidad, las comunicaciones, las adquisiciones
asociadas al proyecto y los involucrados en el mismo.
INTERSADOS EN EL PROYECTO:

1. Inversionista.
2. Generador de riqueza.
3. Proveedores.
4. Clientes.
5. Involucrados activamente en el proyecto (Interesados que
pueden verse afectado de manera positiva o negativa por su
ejecucin o conclusin). Ejemplo: Lo ocurrido con el Tren
subterrneo: Lima-San Juan de Lurigancho; los grupos
ecologistas frente a la explotacin de la minera informal, etc.
Etc.).
6. Comunidad.
7. Estado.
1.3 Otros conceptos tiles
Metodologa Sistema de prcticas, tcnicas, procedimientos y normas por quienes
trabajan en una disciplina.
Ejemplo: En consultora, se utiliza una serie de pasos, como son la
iniciacin, diagnstico de la situacin actual, propuesta de mejora,
planificacin de la mejora, aplicacin de la misma y evaluacin de
resultados. O simplemente los establecidos en la ley.
Mtodo Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de manera lgica,
generalmente con pasos a seguir.
Tcnica Procedimiento sistemtico definido y utilizado por una persona para
realizar una actividad con el fin de generar un producto o un resultado, o
prestar un servicio, y que puede emplear una o ms herramientas..
Ejemplo: Tcnicas de entrevistas.
Tecnologa Conjunto de mtodos, procedimientos, herramientas, maquinaria o
equipo y saberes prcticos que se usan en la fabricacin o mejora de un
producto o servicio.
En conjunto las tecnologas conforman el paquete tecnolgico con el que se trabajar
en un proyecto. Este Paquete est integrado por:

Tecnologa de Producto.- Relacionado con las normas, especificaciones y requisitos de

calidad y presentacin que debe cumplir un bien o un servicio.
Tecnologa de Proceso.- Aspectos relacionados con las condiciones, procedimientos a
seguir y formas de organizacin necesarios para producir un bien o un servicio.
Tecnologa de maquinaria y equipo.- Incluye las caractersticas que deben cumplir los
bienes de capital para producir u bien o un servicio; ejemplo: Un trono de control
numrico y sus caractersticas especficas; o la computadora y el software que
empleamos para brindar un trabajo de consultora.
Tecnologa de Operaciones.- Parte relacionada a las normas y procedimientos
aplicables a las anteriores (tecnologas) que son necesarias para asegurar la calidad,
confiabilidad, seguridad, inocuidad y durabilidad de la planta productiva y de sus
productos (Ejemplo: Capacidad de secado de madera en el Parque Industrial de Villa El
Salvador)
4. Ejercicio
Entendindose que un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio, o resultado nico, mencione dos
proyectos, uno relacionado con su vida personal y otro con su vida
estudiantil o profesional, y llene para cada uno la siguiente tabla:

Proyecto (Ttulo Cmo inici? Quines Cmo se Resultados

y Objetivo) estuvieron cerr? (salidas)
involucrados?