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Facultad de Ingeniería y Arquitectura 2017-I

Ingeniería Civil
Control y Supervisión de Obras

Giovanni Vassallo
Facultad de Ingeniería y Arquitectura 2017-I

EXPEDIENTE TECNICO
DE OBRA

Giovanni Vassallo
Expediente técnico de Obra

Definición:
Es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o
económico que permiten la adecuada ejecución de una obra

Comprende:
Memoria descriptiva Valor referencial
Especificaciones técnicas Fecha de presupuesto
Planos de ejecución de Obra Análisis de precios
Metrados Calendario de Avance de obra
valorizado
Presupuesto de Obra Fórmulas polinómicas

Si el caso requiere:
Estudio de suelos Impacto ambiental
Estudio geológico Otros complementarios
Expediente técnico de Obra

• El artículo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado


dispone que, para la ejecución de una obra, es necesario contar con
expediente técnico, el cual debe adjuntarse al expediente de
contratación. Ello debido a que normalmente el expediente técnico es
elaborado y aprobado con anterioridad a la contratación de la ejecución
de la obra. No obstante, existen determinados supuestos en los que la
elaboración del expediente técnico y la ejecución de la obra se contratan
de manera conjunta, esto mediante las modalidades de ejecución
contractual llave en mano o concurso oferta
• Sin embargo, el consultor de obra contratado o proyectista - es el único
responsable ante la Entidad por la calidad del expediente técnico.
Expediente técnico de Obra

¿Quién elabora el expediente técnico?


• La misma Entidad (Administración Directa)
• Consultores externos (Proyectista)
• El contratista Ejecutor de la obra (Concurso Oferta o Llave en mano, de ser el
caso)
En las obras ejecutadas por concurso oferta o llave en mano que impliquen la
elaboración del expediente técnico no podrán aprobarse adicionales de obra por
defectos o deficiencias del expediente técnico, en virtud a que el ejecutor de obra
es el responsable de su elaboración y, en consecuencia, de los defectos que pudiera
presentar, de conformidad con la Opinión Nº 028- 2011/DTN.
Expediente técnico de Obra

¿Cómo se aprueba el expediente técnico?

El expediente técnico de obra es


El expediente técnico de obra

Aprobado
aprobado a través del funcionario
debe ser visado por los
correspondiente, suscribiendo el
profesionales responsables de su
documento indicado en las
elaboración y por el profesional
normas de organización interna
encargado de su revisión
de la entidad
Expediente técnico de Obra

Tipos de expediente técnico de Obra


EXPEDIENTE TECNICO ORIGINAL
Es el que a prueba la Entidad con anterioridad al inicio de la obra y es utilizado en el
proceso de selección para que los postores formulen su propuesta.

EXPEDIENTE TECNICO ADICIONAL


Es el expediente técnico de la prestación adicional de obra es el que se aprueba y es
elaborado por la Entidad de forma directa o indirecta, a través de un consultor de
obra, el expediente técnico adicional podrá ser elaborado por el ejecutor de la obra,
en calidad de prestación adicional de obra (Opinión Nº 083-2011/DTN). El
expediente técnico adicional será aprobado de la misma forma en que fue
aprobado el expediente original.
Expediente técnico de Obra

Como hacer un Informe:


La portada del informe
• Membrete del liceo con su nombre; además agregar el nombre de la
• correspondiente asignatura.
• En la parte inferior del lado derecho, poner un cuadro que contenga los datos
del grupo o alumno, como son:
• Nombre del Alumno /os.
• Curso y/o especialidad.
• Fecha de entrega del informe.
• Nombre del Profesor/a a cargo de la asignatura.
• Si se solicita, según la formalidad del trabajo se puede agregar en la parte
inferior del lado izquierdo una imagen con relación al informe (opcional).
Expediente técnico de Obra

Entrega de terreno de obra:


En el acto de entrega del terreno, debe abrir el cuaderno de obra debidamente
foliado, que será firmado en todas sus páginas por el inspector/supervisor y el
ingeniero residente. En este cuaderno se anotará las indicaciones, órdenes,
autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren
convenientes para la ejecución de la obra.

Consulta y Análisis
La consulta formulada es la siguiente:
“¿En el supuesto que exista más de un terreno o lugar donde se ejecutará la obra, el
requisito para el inicio de plazo para la ejecución de la obra regulado en el
inciso184.3 del artículo 184° del Reglamento (…), debe entenderse cumplido con la
entrega de todos los terrenos o bastaría con la entrega parcial de alguno(s) de
ellos?” (sic).
Cuaderno de Obra

Cuaderno de Obra:
Documento clave para la gestión, monitoreo y supervisión de los proyectos, a veces
el documento menos valorado
Contribuye a transparentar los actos ocurridos en la obra, y por lo tanto, permite
visibilizar los procesos de la obra, dificultades y vicios ocultos, requerimientos de
adicionales de Obra, calidad de los materiales utilizados, cantidad de personas que
laboran en un proyecto, calidad de la asistencia técnica brindada por los
profesionales a cargo del proyecto entre otros
Es el documento firmado por todas sus paginas por el inspector o supervisor, según
corresponda, y por el residente, y consta de una hoja original con tres desglosables
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al
inspector o supervisor; en donde se anotan los hechos relevantes durante la
ejecución de la obra.
Este mismo, que debidamente foliado, se abre al inicio de toda obra y en el que el
inspector o supervisor y el residente anotan las ocurrencias, ordenes, consultas y
respuestas a las consultas
Cuaderno de Obra

Preguntas
¿Es necesario que el cuaderno de obra sea legalizado notarialmente?
Sólo en el caso de ejecución por administración directa el cuaderno de obra es
obligatoria su legalización por un notario o juez de paz.
¿Existe entonces diferencias entre un cuaderno de obra para un proyecto por
contrato y una por administración directa?
La respuesta es: Sí hay diferencias. En el primer caso el cuaderno de obra
constituye un dialogo entre Residente de Obra y Supervisor a través de consultas y
observaciones de carácter técnico, las que incluyen además las ocurrencias de obra
más relevantes. En el segundo caso (cuaderno de obra por Administración Directa)
se anotan además de lo descrito anteriormente, el número de personal que trabajó,
materiales que ingresaron y salieron a
Almacén, materiales utilizados, equipo y personal que se necesitaron en la
ejecución de la partida, pruebas para laboratorio realizadas, así como su avance
logrado entre otros.
Cuaderno de Obra

PROCEDIMIENTO DE SU LLENADO
• Es un cuaderno único por obra, y el número de folio debe iniciar con el número
001.
• Como normas de buenas prácticas de gestión administrativa, cuando menos se
recomienda que su apertura sea certificada por el Secretario General de la
institución o quien haga sus veces, indicando fecha, nombre del proyecto y
personas encargadas de su utilización, esto en el caso de Obras por Contrata.
• En el cuaderno de obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante
la ejecución de esta, firmando al pie de cada anotación el inspector, supervisor o
residente, según sea el que efectuó la anotación.
• Este documento es puesto a disposición de los responsables de su manejo, por
la entidad en los casos de obras por administración directa y por el contratista
en el caso de obras por contrata.
• Debe permanecer en la obra desde el inicio hasta el final del proyecto.
• El responsable de su custodia es el Residente de Obra.
Cuaderno de Obra

PROCEDIMIENTO DE SU LLENADO
• Sólo puede registrar datos en el cuaderno de obra, el residente y el supervisor,
siendo los mencionados profesionales los únicos autorizados para hacer
anotaciones en el Cuaderno de Obra. Esta definición excluye de manera expresa,
la autorización de efectuar anotaciones en el cuaderno de obra de otras
personas, sean estos funcionarios, directivos, titular del pliego o autoridades sea
cual fuere su naturaleza o función.
• El Residente de la Obra pueda efectuar las anotaciones respectivas en el
Cuaderno de Obra, cuando un funcionario o autoridad de la entidad visite la
obra, indicando la hora de la visita, el motivo de la visita, las acciones realizadas
durante su permanencia.
Cuaderno de Obra

En una Obra por Contrata


En el caso de obras por contrata, el primer folio del cuaderno de obra debe utilizarse para
transmitir el acta de entrega del terreno y otros datos básicos, tales como:

• Nombre de la Empresa constructora o contratista.


• Valor referencial de la obra contratada.
• Plazo de ejecución de la obra.

En una obra por Administración Directa y por Encargo


En el caso de obras por Administración Directa y Encargo, el primer folio le corresponderá para
la legalización del cuaderno de obra, el segundo folio para transcribir el Acta de entrega del
terreno y otros datos básicos de la obra, tales como:

• Fecha de Resolución de aprobación del expediente técnico y/o fecha de la firma del
Convenio para la ejecución de la Obra.
• Resolución de designación del Residente o Coordinador.
• Fecha de la Entrega del Terreno al Residente o Coordinador
• Fecha de Inicio de Obra y plazo de ejecución de la Obra
Cuaderno de Obra

El siguiente asiento debe estar redactado por el Residente, en donde se


indica de manera clara y precisa las siguientes acciones:
• Numero de asiento
• Persona a quien corresponde el asiento
• Hora de inicio de actividades
• Detalle de la(s) partida(s) con que se inicia el proyecto
• Distribución de las cuadrillas de trabajo
• Número de trabajadores que inician la actividad
• Número y detalle de la mano de obra calificada que inician el proyecto: Jefes de Cuadrilla,
Asistente de Cuadrilla, Maestro de Obra, Operarios, Oficiales, Capataces, profesionales.
• Herramientas con la que se inicia la obra
• Detalle de las medidas de seguridad de los trabajadores
• Solicitud de autorización del trazo y replanteo del proyecto a ser aprobado por el
Supervisor.
Expediente técnico de Obra

Como hacer un Informe:


1. Índice
• Se da a conocer todas las páginas del informe con su respectivo tema. En esta
parte además, debe ir agregada las páginas de portada e índice.
• Introducción o presentación:
• De qué tratará el informe.

Describir:
2. Objetivos Generales
3. Objetivos Específicos
4. Desarrollo del Informe
Dar a conocer el material investigado para la realización del informe, el cual
debe de tener un orden cronológico, en donde se plantea la información y
posteriormente se analiza
Expediente técnico de Obra

Como hacer un Informe:


5. Conclusiones
Se da a conocer la síntesis o resumen de lo analizado, la más relevante, en el
que se pueden adherir comentarios y/o juicios críticos objetivos, sin involucrar
sentimientos.
6. Bibliografía y fuentes.
En esta parte se muestran páginas Web de consulta o páginas de libros de
consultas, de donde se extrajo la información.
7. Anexos
Sistema de Contratación

Trabajo Grupal

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