SAP Business One 9.

0
Resumen
Juan Pérez Dueñas I Local Product Expert
Enero 2013
Responsabilidad Legal

La información contenida en esta presentación es confidencial y propiedad de SAP y no podrá utilizarse

sin el permiso expreso de SAP. Esta presentación no está sujeta al acuerdo de licencias o otra clase de
servicios o acuerdos de subscripción con SAP. SAP no tiene ninguna obligación de entregar cualquier
funcionalidad mencionada en este documento o cualquier presentación con la que esté relacionada, ni
desarrollar cualquier característica mencionada. Este documento, o cualquier otra presentación
relacionada con él y la estrategia de SAP y los posibles futuros desarrollos, productos y/o plataformas y
funcionalidades pueden ser modificados en cualquier momento por SAP por cualquier motivo sin previo
aviso. La información en este documento no constituye un compromiso, promesa u obligación legal de
entregar cualquier material, código o funcionalidad. Este documento se entrega sin ningún compromiso
de garantía, expresa o implícita. Este documento se crea con propósitos informativos y no está
incorporado dentro de un contrato. SAP no asume ninguna responsabilidad por los errores o las
omisiones en este documento, excepto si los daños fueron causados por SAP por mala fe o negligencia.

Todo el contenido está sujeto a varios riesgos y circunstancias inciertas que pueden alterar las
expectativas iniciales. Los lectores están prevenidos de no depositar excesiva confianza en estas
afirmaciones, referidas a las fechas y no deben confirmar en ellas a la hora de tomar decisiones de
compra.

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 2

Objectivos

Al final de esta sesión, podrás:

1. Proporcionar un resumen de las nuevas funcionalidades de

la versión 9.0
2. Hablar sobre los beneficios de la versión 9.0

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 3

SAP Business One 9.0
Haciendo Business One más fácil de usar, implantar, integrar y configurar

Integración
Mejorada
Más fácil de Más
Configurar funcionalidad
& extender estándar

9.0
Mayor
Más fácil de
foco
Implantar
Sectorial

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 4

Agenda (1)
Lógica de negocio
 Gestión de ubicaciones
 Recuento de inventario
 Unidades de medida múltiples
 Solicitud interna de compra
 Listas de precios y descuentos
 Cancelación de pagos y depósitos
 Cancelación de documentos de
marketing
 Determinación de cuentas de mayor
 Integración de activos fijos
 Envío directo
 Precios de entrega
 Coste de artículo en devoluciones y
abonos de ventas
 Conciliaciones en moneda del
sistema
© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados.
Localización
 Integración del Intrastat
 Asistente de pagos y correcciones de
facturas
 IVA diferido en asientos manuales
 Informes financieros
 Mejora búsqueda de cuentas
 Conciliación manual de solicitudes de
anticipo
Informes
 SAP Crystal Reports 2011
 SAP Crystal Reports Server 2011
 Soporte multi-idoma Electronic
File Manager (EFM)
5
Agenda (2)

Infraestructura de negocio Infraestructura Técnica

 Centro de implantación  System Landscape Directory (SLD)
 Tareas de Implantación  Single Sign On (SSO)
 Proyecto de implantación
 Soporte 64-bit
 Mejoras en seguridad
 Credenciales de usuario por sociedad
Integración de procesos de negocio  Estándares de Accesibilidad
 Electronic Data Interchange (EDI)  Estructura de datos para informes
monetarios

Extensiones & Soporte Gestión del ciclo de vida

 SAP Business One Studio Suite  Instalación y actualización
 SAP Business One Studio  Remote Support Platform 3.0
 SAP Business One Studio para MS Visual Studio
 SAP Business One Workflow
 Mejoras en SDK

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 6

Nueva apariencia ~ Golden Thread

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 7

Lógica de negocio
Gestión de ubicaciones (1/4)

Almacenes
Mejoras:
01 02 Gestión y configuración de ubicaciones:
 Gestión de ubicaciones activada por almacén
 Almacenes divisibles en múltiples sub-niveles
Sub-niveles
 Soporta hasta 4 sub-niveles, por ejemplo:
01 Zona 1 Zona 2 Zona 3
a.Zona, b. Área, c. Estantería y d. Línea.
 Códigos de ubicaciones pueden soportar
02 Área 1 Área 2 Área 3 Área 4 escenarios jerarquizados o sin jerarquías
 Códigos de ubicaciones configurables hasta con
03 Línea 1 Línea 2 Línea 3 10 atributos, como por ejemplo: tamaño, peso,
peligroso, frio, etc.
04 Ubic. 1 Ubic. 5 Ubic. 8
02-Z2-A3-R1-1
 Gestión de códigos de ubicaciones y sub-
02-Z2-A3-R2-5 02-Z2-A3-R3-8

Ubic. 2 Ubic. 6 Ubic. 9 niveles manual o automática con una

02-Z2-A3-R1-2 02-Z2-A3-R2-6 02-Z2-A3-R3-9 herramienta para la
Ubic. 3 Ubic. 7 Ubic. 10 creación/actualización/borrado
02-Z2-A3-R1-3 02-Z2-A3-R2-7 02-Z2-A3-R3-10
 Ubicaciones por defecto disponible: por artículo,
Ubic. 4 Ubic. 11
02-Z2-A3-R3-11
por grupo de artículos y por almacén
02-Z2-A3-R1-4
(Códigos de ubic.) Ubic. 12
02-Z2-A3-R3-12
Ejemplo de escenario jerárquico

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 9

Gestión de Ubicaciones (2/4)

Continuación:
Asignaciones:
Issue allocation
 Configuración de asignación de ubicación automática
per WH
para entradas y salidas de artículos
 Pantallas para asignación en entradas y salidas de
materiales manuales
 Posibilidad de rellenar ubicaciones
 Gestor de Picking & Packing soporta ubicaciones
 Métodos de picking soportan secuencias y
numeración de ubicaciones simple
 Asignación de reglas de gestión de ubicaciones para
artículos con lotes y números de serie
 Traspasos de inventario soportan ubicaciones
 Disponibilidad de artículos muestra la ubicación
Document allocation for all Sales A/R and Purchasing A/P documents  Órdenes de producción gestionan ubicaciones en las
salidas de componentes y en los recibos de
producción
 Recuento de inventario soporta ubicaciones
 Soporte de código de barras: por ubicación y por
artículo

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 10

Gestión de ubicaciones (3/4)

Continuación:

Displays
Informes:
breakdown of
 Informe de movimientos en ubicaciones
items per Ubic.
location
 Informes existentes mejorados con la
información de las ubicaciones
 Nuevos informes:
 Listado de ubicaciones
 Listado de contenido de
ubicaciones
 Historial de transacciones por ubicación
vinculando el diario de documentos con el
de transacciones.
 Toda la funcionalidad de ubicaciones
disponible en la DI API
 Herramientas de implantación soportan la
gestión de ubicaciones

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 11

Gestión de ubicaciones (4/4)

Beneficios:
 Optimiza los movimientos de artículos
 Proceso de pedidos más rápido
 Asignación automática facilita los diferentes
procesos de picking
 Mayor eficiencia con recuentos acelerados
 Menor tiempo de picking
 Mejora de reabastecimiento de artículos
 Mejor gestión de productos reservados
 Mayor visibilidad de los niveles de inventario
 Menores riesgos potenciales de inventario
 Mejor toma de decisiones con inventarios en
tiempo real
 Definición de objetivos a través de los informes
de almacenes

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 12

 Recuento de inventario (1/2)

Nuevo proceso de principio a fin para recuento de inventario: Mejoras:

Determinación del ciclo de recuento  Nuevo proceso de recuento de inventario
Recomendación
A Artículos 6 veces / año Alerta para de recuento Mejoras en recuento cíclico:
B Artículos 6 veces / año
artículos A Selección  Recomendaciones de recuento vinculadas con el
C Artículos 1 vez / año
artículos proceso de registro de inventario
 Definir frecuencias de recuento más flexibles
Bloqueo  Definir ciclos de inventario a nivel de almacén,
artículos
ubicación o artículo

Impresión hoja  Recibir alertas para recuentos de inventario

recuento pendientes
Recuento de inventario:
Recuento
 Nuevo documento de recuento de inventario para
guardar y gestionar los recuentos
Registro
recuento  Nuevo documento de contabilización para
registrar los resultados del recuento de inventario

Compara  Dos personas pueden retirar inventario de la

resultados misma área
 Posibilidad para congelar artículos
Registro  Registro directo del recuento si completar el
diferencias
proceso.
inventario

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 13

Recuento de inventario (2/2)

Continuación:
 Ver documentos de recuento en listado de partidas
abiertas
 Soporta unidades de medida múltiples
 Número exacto de artículos con lotes/nº serie
 Gestión de ubicaciones soportada en el proceso de
recuento de inventario

Informes:
 Informe central de recuento
 Cuadro de mando de recuento de inventario

Beneficios:
 Informes más precisos de gestión de inventario
 Recuento dinámico de diferencias de cantidad
 Mayor transparencia en el recuento y sus asientos
 Análisis de cantidades y diferencias.
 Comparar diferencias entre dos recuentos
 Mayor flexibilidad al definir ciclos de recuento de
inventario
 Mayor flexibilidad al registrar las correcciones

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 14

Múltiples Unidades de medida (UM)

Mejoras:
 UMs individuales pueden agruparse
estableciendo reglas de conversión
 La UM por defecto puede convertirse
automáticamente a una UM alternativa en
las transacciones
 Listas de precios para cada UM
 Soporte para diferentes códigos de barras:
por UM, por artículo
 Definición de distintos tipos de paquetes
por UM

Beneficios:
 Flexibilidad para vender y comprar en
cualquier UM requerida
 Soporta un número ilimitado de
conversiones de UM

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 15

Solicitud interna de compra

Mejoras
 Crear solicitudes internas de compra como paso
inicial en el proceso de compras.
 Nuevo formulario e informes
 Crear solicitudes de compras o pedidos directamente
desde la solicitud interna o desde el informe de
solicitudes internas
 Crear solicitudes de compras basadas en las
solicitudes internas con el asistente de creación de
documentos de compras.
 Notificaciones vía E-mail o mensajería de B1 cuando
se genera una entrada o un pedido de para una
solicitud interna de compra
 Soporta el procedimiento de aprobaciones

Beneficios:
 Notificar el departamento de compras los artículos a
comprar, cantidades y tiempos
 Los compradores puede controlar mejor los procesos
de compras y tomar mejores decisiones
 Mayor control sobre gastos y presupuestos
 Soporte al proceso de aprobaciones

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 16

Listas de precios y descuentos

Mejoras
 Casilla para activar y establecer validez en listas de
precios y grupos de descuento
 Múltiples monedas para listas de precios
 Lista de precios por cliente/grupos
 Soporte a UM múltiple
 Selección de moneda para precios especiales y
precios por periodo/volumen
 Mejoras para grupos de descuento
 Control de descuentos
 Informes de precios y descuentos
 Análisis de precios y descuentos en transacciones

Beneficios:
 Mayor flexibilidad en modelos de precios y
descuentos
 Mayor control en precios y descuentos
 Mayor transparencia en informes

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 17

Cancelación de pagos y depósitos

Mejoras
 Soporte a cancelación de pagos con depósito de
cheques
 Soporte a cancelación parcial de depósitos para un único
depósito con múltiples cheques
 Soporte a cancelación del cheque
 Cancelación automática de los cheques no depositados
y su respectivo pago

Beneficios:
 Mejora la flexibilidad en la gestión de pagos y depósitos

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 18

Cancelación de documentos de Marketing

Factura de ventas Mejoras

 Nuevo documento “cancelado” creado para
cada cancelación
 Transacciones contables, fiscales y de
inventario se anulan en un solo paso
 Ambos documentos se cierran
automáticamente y concilian internamente
 Documento base vinculado con documento de
cancelación se abre automáticamente y puede
utilizarse otra vez
Usuario selecciona cancelar ...
 Muestra ‘Cancelado’ y ‘Cancelación’ en los
Factura de ventas Factura de ventas
(mantiene el asiento original) (anula asiento y cantidad) informes
 Definición de un nº máximo de días para
cancelar los documentos
 Soporte a autorizaciones

Estado del doc modificado a -> ‘Cancelado’
Beneficios:
 Soporte a países donde no aceptada la
creación de abonos para cancelar facturas
incorrectas
 Ahorro de tiempo con un único paso para
Estado del doc -. ‘Cerrado – Cancelado’ cancelar documentos

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 19

Determinación de cuentas – Solución avanzada

Matriz central para determinar cuentas

 Soporta configuraciones de cuentas para artículos, grupos
de artículos, almacenes, grupos IC, IVA, País entrega,
provincia de entrega
 Soporta múltiples criterios de determinación con
establecimiento de prioridades y reglas
 Seguimiento y revisión del log de cambios
 Simple y flexible

Nota: Solamente aplica a las cuentas de inventario relevantes

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 20
Activos fijos integrados en SAP Business One

Mejoras
 Completa integración del módulo de activos fijos
 Posibilidad de gestionar diferentes áreas contables (p.e. una para
contabilidad y otra para IFRS en paralelo)
 Cálculo de amortización flexible
 Concepto de autorización
 Nueva estructura del maestro de activos fijos

Beneficios:
 Gestión de activos fijos mejorada
 Permite mejoras específicas para cada cliente
 Cumple los estándares de contabilidad multinacionales
 Mejora los procesos de B1 como procesos de compras, acuerdos
globales, etc

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 21

Mejoras funcionales adicionales
Mejora
Factura de compras soporta
precios de entrega
Almacén envío directo y
artículos co lotes/nº serie
Coste artículos en devoluciones
y abonos de ventas
Conciliaciones en moneda de
sistema (MS)
© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados.
Descripción
Precios de entrega puede crearse usando “copiar desde” una factura de compras sin ser
necesaria una entrada de mercancías. Soporta un proceso de compras más flexible sin entradas
de pedido, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Proceso de envío directo soporta artículos con lotes/nº serie. Creación o asignación artículos con
nº de serie y lotes activando “Gestión de lotes y nº de serie en almacén” en la ventana de
configuración de los almacenes de envío directo.
El coste de un artículo devuelto a través de una devolución de ventas o un abono puede
actualizarse si no existe un documento base. Esta funcionalidad se activa marcando “permitir
cambiar el coste del stock en documentos sin doc base” en la ventana de parametrización de
documentos. Un nuevo campo “coste de devolución” se ha añadido a las devoluciones y abonos
de clientes para modificar el coste de inventario a nivel de artículo.
La conciliación interna en SAP Business One se ha ampliado para soportar la gestión de la MS.
Se han añadido nuevas cuentas para permitir asientos automáticos en MS al realizar las
conciliaciones internas.
22
Localización
Intrastat integrado en SAP Business One

Mejoras
 Integración del aad-on Intrastat
 Se mantiene la funcionalidad actual
 Nueva configuración en -> Intrastat – herr. de config.
 Columnas relevantes para Intrastat disponibles en
documentos de marketing: País de origen, Incoterms,
Modo de transporte
 Nueva pestaña Configuración Intrastat añadida en los
maestros de IC y de artículos para los maestros
relevantes para Intrastat.
 Nuevo Asistente para declaración Intrastat
 Opciones de importación y filtro mejoradas

New Intrastat Tab for  Posibilidad de guardar los datos enviados

‘Intrastat Relevant’
 Disponible para todas las localizaciones UE
Items defined in ->
General Tab Beneficios:
 Mayor usabilidad con mejor funcionalidad
 Disminuye la duplicidad de datos
 Desaparece el addon

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 24

Asistente de pagos y facturas

Mejoras
 El asistente de pagos soporta las
facturas correctivas a procesar en los
ficheros bancarios
 Disponible en las localizaciones CZ, SK,
HU, PL, RU

Beneficios:
 Mayor flexibilidad en gestión de bancos
 Dirigido a cumplir los requisitos legales
de determinados países

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 25

IVA diferido en asientos manuales

Mejoras Beneficios:
 El IVA diferido puede registrarse ahora en los asientos  Mayor flexibilidad en los procesos contables de los
manuales clientes
 Incluye los documentos preliminares, asientos  Dirigido a cumplir los requisitos legales de
recurrentes y modelos de asiento determinados países
 Mejorada la funcionalidad de cálculo de impuestos
 Disponible para CT, FR, IT, GT, MX, ZA y ES

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 26

Guardar criterios de selección en informes financieros

Mejoras
 Los usuarios pueden preparar un informe
seleccionando determinadas cuentas y
guardando los criterios de selección.
 Flexibilidad para guardar informes para
distintas áreas, p.e. IFRS, US GAAP,
grupos de informes o por requisitos
legales.
 Reutilizar las opciones guardadas.
 Disponible para todas las localizaciones

Beneficios:
 Mejora la flexibilidad de los informes
financieros
 Crea criterios de selección para diferentes
áreas de informes – IFRS, USGAAP, etc.

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 27

Función de búsqueda - Finanzas

Mejoras
 Se ha ampliado la opción “Buscar” para
seleccionar cuentas
 Se muestra el listado de las cuentas de
mayor en el formulario estándar
 Posibilidad de añadir columnas en la
selección de cuentas de mayor
 Disponible para todas las localizaciones

Beneficios:
 Mayor flexibilidad en informes financieros
 Mayor facilidad para buscar las cuentas
contables.
 Mayor facilidad para definir las cuentas de
mayor en los informes financieros

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 28

Conciliación manual en solicitudes de anticipo

Mejoras
 Posibilidad de completar el proceso
de anticipos utilizando la
funcionalidad de las conciliaciones
internas manuales
 Comportamiento consistente con el
proceso de anticipo estándar
 Cubre los requisitos legales
incluyendo los impuestos
 Disponible en todas las localizaciones

Beneficios:
 Mayor flexibildiad en el proceso de
gestión de anticipos
 Permite procesos específicos en
anticipos
 Cumplir las necesidades en entornos
multinacionales

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 29

Informes & Analítica
Integración de SAP Crystal Reports 2011 &
SAP Crystal Reports Server 2011
Mejoras
 Ver informes y formularios diseñados con
SAP Crystal Reports 2011
 Modificar informes y formularios de SAP
Business One, en SAP Crystal Reports 2011
designer
 Cargar informes de sistema o de usuario
desde SAP Business One a SAP Crystal
Reports Server 2011
 Vista previa de informes desde SAP
Business One
 Ver y compartir URLs de Crystal Reports
Server de los informes cargados en B1

Beneficios:
 Mejorar los informes al actualizar a la
versión 2011 de SAP Crystal Reports
 Compartir de forma segura los informes y
cuadros de mando a través de internet

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 31

Electronic File Manager – Soporte Multi-idioma

Mejoras
 Posibilidad de traducir formatos de ficheros
para ficheros bancarios o genéricos
 Posibilidad de exportar e importar
traducciones

Beneficios:
 Soporte a empresas globales con entornos
multi-idioma
 Las traducción puede distribuirse a través de
la funcionalidad de importar / exportar

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 32

Infraestructura
Centro de Implantación – Tareas de implantación

Mejoras
 Centralización de las herramientas de
implantación en una única ventana
 Copia Rápida es una nueva herramienta
para trasferir datos entre sociedades

Beneficios:
 Una única entrada para las
herramientas de implantación
 Mayor visibilidad y accesibilidad de las
herramientas disponibles para la
implantación

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 34

Centro de implantación - Proyecto

Mejoras
 Lista de comprobación de la gestión del
proyecto basada en la metodología (AIP)
 3 Plantillas de proyecto disponibles
 Plantillas disponibles en los idiomas
soportados en B1.
 Opción para crear nuevas plantillas
 Opción para dar mayor detalle a cada paso
 Opción para añadir información general,
anexos o notas en cualquier paso

Beneficios:
 Proceso detallado e integrado con los
formularios de B1 relevantes
 Proceso de implantación estructurado basado
en la metodología AIP o en pasos
predefinidos
 Reduce el riesgo de implantación al aportar
información adicional, notas o anexos

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 35

Integración de procesos de negocio
Electronic Data Interchange (EDI)

Intercambio EDI con otros IC a través del paquete

Interlocutores comerciales EDI para SAP Business One y SAP Information
Interchange OnDemand para PYMEs

El servicio SAP II OD para PYMEs

(SAP Information Interchange OnDemand for SMEs)
 Servicio Cloud para conectar fácilmente con los IC
 No es necesario conocer el formato EDI de los ICs

SAP II OD Paquete EDI

para  Basado en el integration framework, conecta SAP Business
PYMEs
One y el servicio SAP II OD
 Contenido predefinido EDI para pedidos de ventas, entregas
y facturas aceleran el proceso de implantación *
 Herramienta para adaptación a nuevos procesos

Paquete EDI
SAP Beneficios:
Business
One  Procesos de integración más rápidos
Integration
Framework  Disponibilidad de comunicaciones EDI

* El contenido predefinido EDI se entregará durante el ramp-up.

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 37

Extensión & Soporte
SAP Business One Studio Suite

SAP Business One Studio para

SAP Business One Studio MS Visual Studio

 Nueva versión del Screen Painter con mayor funcionalidad
 Los proyectos se puede realizar sin Microsoft Visual Studio
 Definición de workflows y formularios
 Diseñador de User Defined Object
 Diseñador de SAP Business One Workflow
 Integrado con Microsoft Visual Studio
 Fácil de manejar
 Accelera el desarrollo de add-on
 Aumenta la experiencia en desarrollo de formularios Microsoft
Windows
 Diseñador de formularios
 Ayuda a crear código para nuevos eventos

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 39

SAP Business One Workflow (1/2)

Diseño de Workflow en Business One Studio Listado en SAP Business One

Comprobar procesos

SAP Business One Workflow -> 2 componentes:

1. Diseño del workflow en SAP Business One
Studio
2. Listado- workflow importado en B1 como tarea
en la bandeja de entrada

Ver proceso en la instancia del Workflow  Soportado por un motor de Workflow

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 40

SAP Business One Workflow (2/2)

Beneficios:
 Gestionar procesos de negocio configurados
 Enviar tareas a usuarios
 Disminuir la curva de aprendizaje de los procesos de la empresa
 Comprobar y controlar procesos
 Visualización de procesos proporciona transparencia
 Soporta tareas temporales
 Soporta la definición de condiciones
 Controla procesos de negocio complejos

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 41

 Extensibilidad & Soporte

Mejora Descripción

Eventos a nivel de objeto La UI API se ha simplificado para gestionar los eventos en SAP Business One utilizando los eventos
UI API a nivel de objeto. Mantener el código y desarrollar nuevo código será ahora más sencillo.

Definición de columnas La funcionalidad de fijar columnas en SAP Business One en determinados formularios se ha
UI API ampliado a la UI API para beneficiar a los partners que quieran utilizar esta funcionalidad en el SDK.

Exposición Se han añadido más objetos de la DI API.

DI API

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 42

Infraestructura técnica
System Landscape Directory (SLD)

Configuración License Manager

Mejoras
 Nuevo servicio SLD para configuración de
seguridad y gestión del servidor.
 Servicio SLD añadido en las herramientas de
instalación y sustituye al proceso
configuración de seguridad actual.
 Compatibilidad retroactiva para add-ons de
partners

Beneficios:
 Entorno centralizado para gestión del servidor
y seguridad
 Mejor gestión de la seguridad

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 44

Single Sign On (SSO)

Opciones de acceso a SAP Business One :

A. Acceso a B1 con cliente B1 (procedimiento original)
B. Vincular usuario windows con usuario B1, entonces el acceso a B1 usará las credenciales de windows
C. Vincular usuario windows con usuario B1, entonces no será necesario logarse en B1 si la sesión de windows está
abierta con la cuenta del usuario.

Step 1: Habilitar Single Sign On vía SLD Step 2: Definición Usuario

Solo activo si paso 1 activo.

Se puede vincular un usuario de
dominio por usuario B1 por sociedad.
Se puede cambiar el usuario de
Marcar para
dominio.
opción B & C
Se puede indicar el
usuario/contraseña con la
Step 3: Login usuario opción B

Cuando esté marcado, el usuario no necesitará

indicar usuario y contraseña para opción C.
La pantalla de acceso no se mostrará, B1se
abrirá en la última compañía.
Si la máquina no está en un dominio, no se
muestra la casilla.

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 45

Soporte a 64bit para SAP Business One

Mejoras
 Cliente 64bits de Business One utiliza toda la
memoria disponible en el cliente.
 Se entrega la versión 64bit con la 32bit.
 Soporte de 64bit en DIAPI y UIAPI
 Soporte de 64bit en add-ons SAP -> Payment
Engine, Outlook Integration, EFM
 Soporte 64bit en SDK para migración de add-ons

Beneficios:
 Soporte a transacciones que consumen memoria
como upgtrades de BB.DD, informe de revaluación
etc
 Más caché y mejor rendimiento especialmente al
ejecutar grandes informes
 Soporte a más soluciones y más potentes de
partners / add-ons
 Mejor procesamiento en servidor con DI API 64bits
 Posibilidad de integrarse con aplicaciones 64bit,
como por ejemplo Microsoft Office 64bit
 Soluciona problemas de memoria

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 46

 Infraestructura técnica

Mejoras Descripción

Seguridad & privacidad de SAP Business One soporta encriptación estándar en comunicaciones entre el servidor de licencias,
datos el cliente B1 y los add-ons DI API, cumpliendo con las normas sobre privacidad y seguridad en los
datos. Para protección contra ataques a la seguridad, el sistema soporta claves dinámicas y salted
hash para contraseñas de usuarios. Cualquier cambio en la configuración o administración se
guardará en un log para los procesos de auditoría.

Distinto usuario para cada Nueva credencial de “Usuario de BB.DD. por compañía” durante el proceso de creación de la
base de datos sociedad de B1. Este usuario de BB.BB. Solamente podrá acceder a esta sociedad y a la common.

Accesibilidad estándar Para asegurar que la posibilidad de acceso a B1 está disponible a tantas personas como sea
posible, como por ejemplo personas con discapacidad o con necesidades especiales, SAP Business
One está ahora alineado con ‘Product Standard Accessibility’ requisito introducido en el proceso
Product Innovation Lifecycle (PIL).

Estructura de datos para SAP Business One soporta estructuras de datos mayores para determinados campos monetarios
Informes monetarios en informes tales como el balance de sumas y saldos. Soportará monedas con mayor número de
decimales y mejorará las cifras mostradas en los informes financieros.

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 47

Gestión de ciclo de vida
Instalación & actualización

Nuevo System Soporta Opciones Proceso

Landscape actualización avanzadas de eficiente de
Directory silenciosa actualziación actualización

Mejoras Beneficios:
 Nuevo SLD para configuración de seguridad y gestión del servidor  Entorno centralizado para gestión del servidor
 Soporta modo silencioso para tests y actualización * y seguridad

o Dos pasos: Paso de recolección de datos y paso de ejecución que permite al  Soporte upgrades desatendidos
cliente hacer sus actualizaciones sin intervención de usuarios *  Ahora tiempo utilizando configuración
o Programar los tests y actualización silenciosas * guardada

 La gestión de la configuración permite guarda, cargar y definir la configuración  Mayor flexibilidad al definir opciones de
automáticamente upgrade

 Opciones de actualización de sociedades avanzadas  Reduce las necesidades de autentificación

 Sin autentificación en sociedad para tests pre-upgrade o actualizaciones  Flexibilidad para importar, revisar y restituir los
resultados del test de actualización
 Servicios B1i se pararán automáticamente
 Ahora de tiempo y coste a partners / clientes
* Soportado por los componentes del servidor y el B1i. No soportado por las
herramientas de implantación en este momento.

© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados. 49

Plataforma de soporte remoto 3.0
Cuatro elementos clave para la plataforma
de soporte remoto 3.0 de Business One

Plantillas de tareas y Cambio de configuración Fácil configuración y Primero, preparar

ejecución inmediata usando las herramientas backup flexible después ejecutar upgrade
actuales

PowerShell backup upgrade

 Crear tareas desde
plantillas con definiciones
mínimas
 Envío a clientes y recibo
del resultado tan pronto
como la tareas se ha
generado
Más automatización de tareas de
mantenimiento con Lenguaje Scripting
© 2013 SAP España. Todos los derechos reservados.
 Fácil ejecución de scripts  Selecconar entre varias
DI para incluirlos en opciones de backup : full,
PowerShell para su differential o delta
ejecución automática
 Establecer tareas como:
 Añadir usuarios y prueba de consistencia
gestionar cambios de IVA ejecutada antes del
con las tareas extendidas backup
 Backup automático de
anexos de B1
 Herramienta Pre-upgrade
descargada
automáticamente con RSP
 Realizar el test de upgrade
de forma silenciosa
 Upgrade realizado
solamente si la sociedad
está lista
50
Gracias

Juan Pérez Dueñas I Local Product Expert

Enero 2013