REFUERZO EN EQUIPO

Temas:
Pregunta que entienden por guiar un vehículo?
Es la acción que realiza
. la persona que
está al volante y que utiliza diferentes
técnicas y estrategias para hacer que ese
automóvil se mueva y pueda avanzar.

.
Buena Practica

Mala Practica
1.0 OBJETIVO

Dar a conocer al personal de Muebles Dico, que tenga unidad asignada de manera temporal o fija, los lineamientos que rigen el uso y
mantenimiento de las Unidades

2.0 ALCANCE

Todo el personal que tiene asignado Unidad de carga de manera fija o temporal.

3.0 ASPECTOS GENERALES y DEFINICIONES

 El presente documento contiene Políticas que deben ser observadas por toda Persona que sea Usuario Fijo o temporal de
las unidades vehiculares de Muebles Dico, mismas que debe considerar para el buen uso del vehículo.

 El Usuario Temporal es aquel, a quien se le presta una vehículo para un evento determinado, en el desempeño de las funciones
propias de sus labores, durante el cual, se hará responsable del buen uso y manejo del vehículo.

 Las unidades vehiculares sirven como apoyo para el desarrollo de las funciones laborales del Personal.

 Departamento de Tráfico : tendrá bajo su responsabilidad el Control y Asignación de los Vehículos Utilitarios propiedad de la
empresa; así como de efectuar las gestiones para dar cumplimiento a los Programas de Verificación Ambiental, Revista Vehicular y
Pago de Tenencia.
4.0 POLITICAS

4.1. RESPONSABILIDADES DEL USUARIO DE UNIDAD

4.1.1. El Dpto. de Trafico Local, será responsable de realizar inspecciones físicas a los Vehículos Utilitarios, de manera aleatoria con
él propósito de verificar su estado físico interno y externo; en caso de identificar daños a las unidades, deberá requerir el
pago de los importes que ocasionen los mismos

El Usuario es responsable de atender las programaciones del área de Trafico/Operaciones, con el fin de permitir al Aux. de
Trafico, realizar el dictamen sobre el Uso y condiciones. de la Unidad ,dentro del cual se revisaran los sig puntos:

Carrocería
Pintura
Llantas de Uso
Llanta Refacción
Tapones
Vidrios
Vestidura
Cielo
Faros

.
4.1.2. Es requisito indispensable para la asignación o préstamo de una unidad, que el usuario cuente con licencia de manejo vigente.
En caso de que la licencia del usuario estuviera vencida, el vehículo asignado se mantendrá bajo resguardo del Depto. de
Trafico, hasta que el usuario actualice la vigencia de su Licencia.

4.1.3. El usuario temporal o de planta, tendrá la responsabilidad de Ubicar dentro del vehículo la póliza de seguro y el número
telefónico al cual se debe llamar en caso de accidente.

4.1.4. El Usuario Temporal o de planta, deberá asegurarse que la Tarjeta de circulación se encuentra dentro del vehículo.

4.1.5. En lo referente a las re-cargas de combustible se establece lo siguiente:

 Para la recarga el usuario deberá solicitar la tarjeta corporativa y trasladarse personalmente a la sucursal correspondiente, para efectuar la re-
carga :

 Informar al personal de la Gasolinera el Km actualizado, afin de que este sea impreso en el ticket de
consumo
Ticket que no cuente con este dato, se le descontara al usuario y se contabilizara como carga
No autorizada

 Es responsabilidad del Usuario, verificar los datos impresos en el ticket de consumo ( km , Placas ,
No Económico y consumo ).

 Es responsabilidad del usuario anotar su nombre ( No la firma ) en cada ticket anexado a su bitácora
Semanal.
Ticket que no cuente con este dato, se le descontara al usuario y se contabilizara como carga
No autorizada

4.1.6 La entrega de Bitácoras , se efectuara sin excepción los días Viernes, al supervisor de tráfico en turno
El usuario deberá procurar la entrega anexa, de todos los tickets generados en el periodo entregado.

4.1.7. Se deberá utilizar el vehículo, exclusivamente para el desempeño de actividades propias del puesto y
área a la que pertenezca.

4.1.8. Conocer las responsabilidades, del Usuario de unidades utilitarias, que se encuentran plasmadas en la
“POLITICA DE MANTENIMIENTO Y USO DE VEHICULOS”, haciéndose responsable de lo que dicha
política indica.
4.1.9. Firmar acuse de recibido y conformidad de la “POLITICA DE MANTENIMIENTO Y USO
DE VEHICULOS”.

4.1.10. Resguardar la unidad vehicular en estacionamientos públicos mientras realice actividades

fuera de las instalaciones de la Empresa.

4.1.11. Reportar inmediatamente al área de Mantenimiento transportes, cualquier falla

mecánica detectada durante el uso de la unidad.

4.1.12. Queda prohibida la instalación aditamentos ejemplos iluminación por el usuario, los
posibles gastos de reparación, por una una falla eléctrica, derivadas de esta
omisión, será responsabilidad del titular de la Unidad

4.1.13. Asumir toda responsabilidad de la unidad vehicular, durante el uso de la misma y

notificar de cualquier salvedad, suscitada en dicho lapso de tiempo ,al área de
Trafico/Operaciones.

4.1.14. Pagar infracciones o multas de manera inmediata, en caso de que la infracción haya
sido por algún factor o causa de la Empresa, se le reembolsara el dinero al usuario y en
caso contrario estas correrán por su cuenta.

4.1.15 Los usuarios de Vehículos, deberán realizar diariamente la revisión de los niveles de
aceite, agua, anticongelante, líquido de frenos y presión de aire de llantas, que permitan
mantener en optimas condiciones de operación, las unidades; por lo que de
comprobarse daños a los Vehículos ,ocasionados por no haber aplicado las
medidas preventivas señaladas, corresponderá al usuario el pago de los importes
correspondientes.
 4.1.16 Si en el vehículo asignado, el usuario detecta alguna falla o anomalía durante el desarrollo
de las actividades, este debe reportarlo inmediatamente al area de Mantenimiento, quien a
su vez informara al Gerente de Logística y al Dir de Operaciones, para fincar responsabilidades
y proceder a su reparación.

4.1.17 En caso de accidente, será necesario reportarlo a la Aseguradora que corresponda,

indicando el No. de Póliza, marca y modelo del vehículo así como el nombre del Responsable
Titular, que en todo caso será Muebles Dico y bajo estas circunstancias, en caso de existir
mala práctica o negligencia al conducir, el deducible correrá por cuenta del usuario, que tenga
en poder el vehículo.

4.1.18 El personal que tenga asignado Vehículo, deberá conservarlo con los accesorios y
características originales, solo podrá efectuar adecuaciones con la autorización de la Dirección
de Operaciones siendo su responsabilidad, mantenerlo en las mismas condiciones de operación
en que lo recibió

4.1.19 No se permitirá la asignación de dos o más Vehículos Utilitarios a un solo Usuario

4.1.20 Con la finalidad de racionalizar el uso de los Vehículos, la Dirección de Operaciones definirá
en conjunto con la dirección Regional y General, asignara una parte de la flotilla para el servicio
de mensajería o actividades urgentes, que requieran, el personal del área administrativa y
operativas que no tengan unidades asignadas
Unidad que deberá ser solicitado con un día de anticipación, para que el área de Trafico -
Operaciones los programe oportunamente
El Área de Trafico, podrá redistribuir los Vehículos Utilitarios previa coordinación con la
Dirección Regional y la Dirección de operaciones, cuando así lo demanden las necesidades de
la empresa