El documento describe los elementos clave de un programa de cumplimiento normativo o "compliance" en el ámbito laboral de una empresa. Estos incluyen la identificación de riesgos laborales, la implementación de procedimientos para prevenir y gestionar dichos riesgos, y el monitoreo continuo para garantizar el cumplimiento normativo y mejorar el programa. El objetivo final es prevenir incumplimientos de la normativa laboral y proteger los derechos de los trabajadores.
El documento describe los elementos clave de un programa de cumplimiento normativo o "compliance" en el ámbito laboral de una empresa. Estos incluyen la identificación de riesgos laborales, la implementación de procedimientos para prevenir y gestionar dichos riesgos, y el monitoreo continuo para garantizar el cumplimiento normativo y mejorar el programa. El objetivo final es prevenir incumplimientos de la normativa laboral y proteger los derechos de los trabajadores.
El documento describe los elementos clave de un programa de cumplimiento normativo o "compliance" en el ámbito laboral de una empresa. Estos incluyen la identificación de riesgos laborales, la implementación de procedimientos para prevenir y gestionar dichos riesgos, y el monitoreo continuo para garantizar el cumplimiento normativo y mejorar el programa. El objetivo final es prevenir incumplimientos de la normativa laboral y proteger los derechos de los trabajadores.
Consiste en establecer las políticas y procedimientos
adecuados y suficientes para garantizar que una
empresa, incluidos sus directivos, empleados y agentes vinculados, cumplen con el marco normativo aplicable.
Dentro del marco normativo no han de considerarse
únicamente las normas legales, como leyes y reglamentos, sino que también deberían incluirse en el mismo las políticas internas, los compromisos con clientes, proveedores o terceros, y especialmente los códigos éticos que la empresa se haya comprometido a respetar Identificación: se han de identificar los riesgos a los que se enfrenta la empresa, teniendo en cuenta su severidad e impacto y la probabilidad de que se den. Prevención: conociendo los riesgos, se debe diseñar e implementar procedimientos de control que protejan a la empresa. Monitorización y detección: la efectividad de los controles implementados debe ser supervisada, informando a la dirección de la exposición de la empresa a los riesgos, y realizando las auditorías periódicas que sean precisas. Resolución: cuando pese a todo surge algún problema de cumplimiento, debe trabajarse para su solución. Asesoramiento: los directivos y trabajadores deben recibir toda la información necesaria para llevar a cabo su trabajo de acuerdo con la normativa vigente. Objetivo principal: dificultar, incluso impedir la comisión de delitos dentro de una persona jurídica. Pero, además, un buen compliance también atiende a todos los cumplimientos normativos, no solo penales, sino civiles, mercantiles, laborales. La obligación de incluir medidas disciplinarias. Es un área que generará problemas prácticos en el ámbito laboral, por cuanto cualquier normativa que contengan medidas disciplinarias se topará con la oposición de la plantilla de empleados, en especial de sus representantes legales. A ello ha de añadirse que en el ámbito laboral, las sanciones disciplinarias quedan sometidas a los convenios colectivos sectoriales, de tal forma que las sanciones que contenga la “compliance penal” de una empresa quedan limitadas por aquéllos. La función que comprende un conjunto de procedimientos y sistemas de gestión y control internos, elaborados de una forma sistemática y objetiva, para la prevención, identificación y gestión de los riesgos por incumplimiento de la normativa socio- laboral, tanto interna como externa (“Obligaciones de Compliance Laboral”), de una determinada organización, como parte el conjunto de riesgos legales generales de la empresa (Legal Compliance) Constituyen una herramienta fundamental para la prevención y gestión de incumplimientos laborales, sino también de asegurar, como parte de la responsabilidad social corporativa de las empresas, un conjunto de buenas prácticas laborales orientadas al reconocimiento de derechos y condiciones laborales superiores a las reguladas legalmente. Debe prestar especial atención a la especialidad de las obligaciones socio-laborales. Para poder realizar una correcta identificación y análisis de los concretos riesgos por posibles incumplimiento laborales a los que pudiera estar sometida la organización deberá tener en cuenta no sólo el cumplimiento de las obligaciones laborales (leyes, reglamentos, convenios colectivos, etc.) sino también de aquellas normas no vinculantes emitidas por las organizaciones internacionales (ej.: OIT, OCDE, ISO, etc.) en materia de derechos, buenas prácticas laborales y responsabilidad social corporativa. Una vez identificados los riesgos laborales susceptibles de materializarse en la organización, el Compliance Officer deberá proceder a realizar su clasificación en función de su probabilidad y de impacto, dotándose, en función de esta clasificación de los recursos económicos y personales necesarios, Prevención de riesgos laborales, seguridad y Nuevas Prevención de Las condiciones salud en el tecnologías de Protección de delitos en el de trabajo tanto trabajo, o Igualdad y no la información y datos personales ámbito laboral en territorio actuaciones en discriminación; comunicación y propiedad (Corporate nacional como materia de (TIC) en el intelectual; Labour internacional responsabilidad entorno laboral; Compliance); social corporativa, entre otras. Este creciente interés en verificar el cumplimiento de normativo de las empresas, ya sea en el ámbito laboral, ha dado lugar a la aparición de nuevos perfiles profesionales como
El oficial de cumplimiento o “Compliance
Officer”: compuesto de una o varia personas (Comité de Compliance), quienes asumirían la función de cumplimiento normativo en el seno de la empresa, elaborando modelos de organización, prevención y gestión de los riesgos de compliance asociados a determinados incumplimientos de la normativa aplicable a la organización. En los últimos años se ha incrementado el riesgo legal debido al creciente volumen de producción normativa y a una mayor complejidad en su interpretación.
Labour Compliance es una herramienta
eficaz que ha incorporando una serie mecanismos y sistemas de control, tanto internos como externos, tiende a evitar o minimizar los riesgos derivados de un eventual incumplimiento normativo. A fin de segurar la validez y estandarización de los programas de compliance laboral, éstos deberán adecuarse a los principios y recomendaciones de las diferentes normas internacionales que existen, como:
la UNE-ISO 19600 (“Sistema de Gestión de
Compliance”)
la UNE-ISO 31000 (“Gestión del Riesgo”),
Además de configurarse como auténticos
mecanismos de análisis y verificación del grado de cumplimiento normativo y gestión del riesgo legal corporativo en el ámbito laboral. Debe de incorporar códigos de conducta o buenas prácticas que regulen los comportamientos dentro de la organización orientados a la cultura de cumplimiento y filosofía de la propia empresa, canales de denuncia interna, ante posibles desvíos de las conductas. Son sistemas diseñados esencialmente para la prevención de riesgos derivados de incumplimientos normativos en el ámbito socio laboral, así como para detectar y corregir de una forma temprana aquéllos riesgos que no se hayan podido evitar. Además de proponer la integración de todas las normas internas corporativas bajo el paraguas de una norma básica, como puede ser el Código Ético, y sobre la base de los principios de “mejora continua” y de un “cumplimiento responsable y ético” del bloque normativo socio-laboral. a) Identificación y Análisis de los Riesgos Legales por incumplimiento con respecto al bloque normativo laboral.
b) Clasificación de los Riesgos detectados por
niveles de probabilidad y de impacto . En función de esta clasificación se dotarán los recursos adecuados, tanto materiales como humanos, para combatir con mayor intensidad aquellos riesgos que hayan sido clasificados de mayor gravedad, ya sea por su alta probabilidad de materializarse y/o por el mayor impacto económico o reputacional que pueda tener para la organización. c) Elaborar y ejecutar las Políticas corporativas y Procedimientos internos, coordinados entre sí y vinculados a una norma básica de compliance (Política General de Compliance) o de comportamiento responsable (Código Ético) orientados a eliminar o minimizar las consecuencias de los riesgos detectados o faltas de conformidad por incumplimientos normativos; así como el diseño e implementación de mecanismos de control o verificación del cumplimiento y eficacia de dichas normas internas, como por ejemplo un canal de denuncias interno (whistleblowing) y/o indicadores claves de riesgos basados en métricas o medidas objetivas y cuantificables.
d) Evaluación, Seguimiento y Monitorizacion continúa del
programa de cumplimiento normativo laboral (Monitoring), procediendo a reaccionar y corregir los posibles incumplimientos detectados o deficiencias en la eficacia del propio sistema de gestión. En noviembre de 2006, se destapó el mayor escandalo de corrupción producida por una empresa transnacional; se revelo que un sin numero de directivos. realizaron de manera sistemática pagos y sobornos a funcionarios públicos extranjeros a cambio de su ayuda en la negociación de contratos multimillonarios con sus respectivos gobiernos. Los pagos de estas comisiones ilegales se realizaron a través de un sofisticado sistema de desembolsos, a través de intermediarios, en más de 290 proyectos de negocio en 20 países alrededor del mundo, lo cual le significó pagar comisiones ilegales a dichos funcionarios por un monto aproximado de € 1300 millones (US$ 1756 millones). Las autoridades norteamericanas apeló a la cooperación de la empresa a través de un procedimiento basado en investigaciones al interior de la organización. Realizada dicha investigación, se identificaron infracciones sistemáticas y continuadas a las leyes anticorrupción y a la normativa contable en un gran número de áreas de negocio y empresas multinacionales del grupo Siemens. Se llego a establecer que el soborno era un procedimiento estándar del negocio, de lo cual tenían pleno conocimiento los altos ejecutivos de la empresa. Siemens tuvo que realizar un cambio radical en la empresa estableciendo una nueva política empresarial de tolerancia cero a la corrupción. Tiene tres etapas: prevenir, detectar y responder. La etapa de «prevención» es probablemente la más importante, pues tiene que ver con la formación y supervisión de los empleados y socios de la empresa, socios del negocio y proveedores de la empresa.
La etapa de «detección» cuenta también con un
sistema de canales de información —internos y externos, como la contratación de un defensor del empleado— que permiten denunciar cualquier tipo de conducta que se suponga irregular.
La última etapa es la «respuesta» que da la
compañía cuando se detecta una infracción a las normas éticas de la empresa. Se ha establecido un catálogo de sanciones internas para aquellos que cometan algún tipo de irregularidad. Si bien Siemens se vio obligada a pagar a las autoridades norteamericanas y alemanas una multa ascendente a 1000 millones de euros (1300 millones de dólares, aproximadamente) a cambio de no ser liquidada, empero se beneficio rebaja de la sanción pecuniaria. La cultura del cumplimiento de la legalidad tiene que ver con una nueva visión de hacer negocios por parte de las empresas porque el programa de cumplimiento estaría en condiciones de agregar valor a la empresa gracias a la reputación corporativa ganada.
HACIA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE
CUMPLIMIENTO (COMPLIANCE) EN EL PERÚ Guillermo Astudillo Meza 2014. GRACIAS!!!!!!