PROYECTO INTEGRADOR

ORGANIZACIÓN POL
SEMESTRE 2017-2018/I
POR: ACADEMIA DE INTEGRACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
 PROCESO DE GRUPO

La integración del grupo de trabajo

¿QUÉ ES UN EQUIPO?

http://ignacioolmedo.blogspot.mx/2013/06/grupos-formales-informales-y-equipos-de.html

 Son personas que hacen algo juntas.

 Aumentan la productividad.

 Mejoran la comunicación.

 Aprovechan mejor los recursos.

 Son más creativos y eficientes.

 Generan productos y procesos de mejor calidad.

CRITERIOS QUE DEBEN CONSIDERARSE
 Deben cuidar que tengan horarios compatibles.
 Deben conocerse los objetivos del proyecto.
 Deben identificar su propio nivel de
conocimientos.
 Debe haber empatía social.
 Tener una actitud de flexibilidad para adaptarse a
los demás.
 Cada miembro debe ser capaz de compartir sus
conocimientos y habilidades.
INTEGRACIÓN DE EQUIPOS

El líder del equipo:

 Será responsable de su equipo coordinando y
administrando en forma concertada los
recursos y el tiempo para lograr con éxito las
metas planteadas por el propio equipo.
 El líder también participa en las actividades del
equipo.
INTEGRACIÓN DE EQUIPOS

El tesorero:
 Será responsable de la administración del
recurso económico del equipo.
 Deberá presentar reportes semanales de
entradas y salidas.
 Al finalizar el proyecto, generará un reporte de
los costos del proyecto, incluyendo materiales,
ingeniería y mano de obra.
INTEGRACIÓN DE EQUIPOS

El secretario:
 Será responsable de levantar, archivar y llevar
el control de las actas realizadas en cada
reunión, preparando todo el material necesario
para la misma.
 Tomar lista de los asistentes y sus firmas para
las actas anteriores.
INTEGRACIÓN DE EQUIPOS
Los participantes :
 Colaborarán activamente para lograr la mejor
solución al proyecto. Deberán conocer TODO el
proyecto. Serán capaces de exponer en forma
individual TODAS las fases del proyecto
realizado.
 Se deberán especificar claramente las
actividades de cada integrante, y el líder debe
dar seguimiento y verificar el cumplimiento.
INTEGRACIÓN DE EQUIPOS

La elección del líder

 El papel de líder se asume por un miembro del
equipo durante la duración del proyecto.
INTEGRACIÓN DE EQUIPOS

La elección del tesorero

 Se debe seleccionar un tesorero de entre los
integrantes del equipo.
 Los integrantes del equipo deciden si es un
puesto permanente, o se turnan para asumir
este rol.
INTEGRACIÓN DE EQUIPOS

La elección del secretario

 Se debe seleccionar un secretario de entre los
integrantes del equipo.
 Los integrantes del equipo deciden si es un
puesto permanente, o se turnan para asumir
este rol.
CONTRATO INTERNO DE TRABAJO
EL CONTRATO INTERNO

 Es un documento que define las reglas de

trabajo del equipo.
 Se deben establecer claramente las reglas.
EL CONTRATO INTERNO

 El contrato debe incluir :

 La aceptación de cada participante de asumir las
responsabilidades y compromisos para el
desarrollo del proyecto.
 La disposición de los integrantes del equipo a ser
flexibles.
 Los incentivos o premios para quien realice un
trabajo sobresaliente.
 Las penalizaciones en el caso de que un
participante no cumpla con lo acordado.
EL CONTRATO INTERNO

 Se requiere que todos los miembros del equipo

participen y que todos tengan
responsabilidades bien definidas.
 Tanto las penalizaciones como los incentivos se
deben cumplir.
SEPARACIÓN

 Es posible que un miembro del equipo, que no

realiza sus tareas adecuadamente, sea
separado.
 En el contrato se debe indicar claramente las
condiciones para su separación.
 Se debe aprobar por el profesor.

 Un miembro que fue separado, no podrá

integrarse a otro equipo.
Notas:
Se deben documentar los detalles específicos de incumplimiento (tipo, artículo del contrato, fechas, etc.)
Entregar información comprobatoria.
En el contrato indicar claramente criterios (por ejemplo, el nivel de calidad de la información recopilada).
Tener registro de asistencia con fecha y hora de llegada. Comprobantes de que acordaron reunirse.
EJEMPLO DE CONTRATO
DISCUSIÓN

 ¿Cuáles de los elementos indicados están

presentes en el contrato mostrado?
 ¿Cuáles elementos faltan?

 ¿Qué más se podría agregar?

EJERCICIO

 Preparación
 Hacer equipos de 3/4 personas (aún no son los
equipos de proyecto).
 Designar un secretario. Esta persona escribirá y
pasará copia a los demás miembros del equipo.
 Desarrollo
 Escribirun borrador de contrato, por equipo.
 Al terminar, comentar el contenido con el grupo.