CALIFICACIÓN

REGISTRAL
OBJETIVOS
• OBJETIVO GENERAL
• Desarrollar el tema de los alcances y límites de la calificación registral, de acuerdo
al Derecho Registral.
• OBJETIVOS ESPECIFICOS
• 1. Conocer los principales pronunciamientos positivos y negativos de la
calificación Registral.
• 2. Determinar cuales son las anotaciones preventivas, inexactitudes registrales
y la reconstrucción de partidas.
• 3. Conocer cuáles son las ventajas de la calificación Registral, su objeto,
registros que lo componen y actos primarios y secundarios inscribibles
CLASIFICACION REGISTRAL
Real Academia, apreciar o determinar las calidades o circunstancias
de una persona o cosa

etimología de dicha palabra deriva de “qualificare”. “Qualis” y

“facere”; qualis

la labor del Registrador consistente en calificar se trata de un

examen y valoración de los documentos en cuya virtud se solicita la
inscripción.
CONCEPTO
Es el estudio y análisis minucioso
que realiza el Registrador,
respecto a la licitud y determina
si es inscribible un acto, derecho
o contrato y/o resolución judicial
o administrativa, teniendo en
cuenta las normas legales
vigentes y los antecedentes que
constan en los Registros
Públicos, y si el acto " es o no"
inscribible.
DOCUMENTOS QUE DAN MERITO DE
INSCRIPCION
En mérito a
En mérito a En mérito a
Documentos que
Documentos Resoluciones
emite la Autoridad
notariales. judiciales
administrativa

En mérito a
Formularios En mérito a
Regístrales con Documento Privado
certificación de firma.
ALCANCES Y LÍMITES DE LA CALIFICACIÓN
REGISTRAL EN NUESTRO ORDENAMIENTO
JURÍDICO.
La función de calificación que
establece la obligación de
realiza el registrador público se Para algunos autores este
calificar que tiene el registrador
sostiene en diversos principios principio se asemeja a la
así como los aspectos a calificar
registrales, entre ellos el principio calificación en sí,
de cada título inscribible.
de legalidad

es decir se trata de un principio a

sin embargo para nuestro
través del cual el registrador va a
sistema no es así, ya que se trata
analizar el título que se le entrega
de un principio que coadyuva en
para luego continuar su análisis
la calificación, forma parte de
con los otros principios
esta,
registrales de tracto y prioridad.
CALIFICACIÓN JURÍDICA EN EL ÁMBITO
REGISTRAL La actividad del Registrador constituye un poder y un
deber, el poder exige un deber. No puede el Registrador
ante un título dudar, vacilar ni eludir el juicio al cual está
obligado y pronunciarse sobre el acceso o no al registro
del acto, derecho o documento presentado

La calificación consiste, en el examen por el Registrador

de la validez externa e interna del título presentado,
antes de resolver sobre su ingreso en el Registro y a este
solo efecto.

La calificación que se realiza del documento a efectos

de realizar el asiento registral en el sistema de
inscripción que constituye la calificación formal; y, la
calificación que se realiza del documento atendiendo a
los elementos establecidos para dicha labor por la
legislación que sería la calificación de fondo
 ESENCIA DE LA CALIFICACIÓN
REGISTRAL. Calificación de fondo,
es decir la adecuación
del título a los
preceptos legales
vigentes

¿en qué calificación de forma, en

consiste la mérito a su adecuación a
calificación? los antecedentes del
registro

la calificación para la
realización del asiento
de inscripción.
NATURALEZA JURÍDICA

La calificación La calificación
registral como registral como acto
función judicial administrativo

La calificación
registral como acto
de jurisdicción
voluntaria
En el Sistema Peruano, la calificación registral es una función
administrativa especial, porque:

La realiza una institución administrativa (SUNARP)

La efectúan funcionarios públicos

la forma de realizarla y los efectos que de ellas derivan es

completamente diferente a las de los demás
procedimientos administrativos (según art. 2009 del C.C. )
CARACTERÍSTICAS
Es una labor
jurídica

Autonomía en
Integral
su ejercicio

Personalísima Necesaria
LÍMITES DE LA CALIFICACIÓN
REGISTRAL
EN PRIMERA INSTANCIA

PRIMERO: Cuando el Registrador conozca un

título que previamente haya sido liquidado u
observado por otro Registrador no podrá
formular nuevas observaciones a los
documentos ya calificados. No obstante, podrá
dejar sin efecto las formuladas con
anterioridad.
SEGUNDA: Cuando en una nueva presentación el Registrador conozca
el mismo título o uno con las mismas características de otro anterior
calificado por él mismo, aunque los intervinientes en el acto y las
partidas registrales a las que se refiere sean distintos, procederá de la
siguiente manera:

- Si el título que calificó con anterioridad se encuentra observado

o hubiera sido tachado por caducidad del asiento de presentación sin
que se hubieren subsanado los defectos advertidos, no podrá
realizar nuevas observaciones a las ya planteadas. Sin embargo, podrá
desestimar las observaciones formuladas al título anterior.

- Si el título que calificó con anterioridad fue inscrito, se encuentra

liquidado o fue tachado por caducidad del asiento de presentación al
no haberse pagado la totalidad de los derechos registrales, no podrá
formular observaciones al nuevo título, debiendo proceder a su
liquidación o inscripción, según el caso.
TERCERA: Cuando el Registrador conozca el
mismo título cuya inscripción fue dispuesta por
el Tribunal Registral, o uno con las mismas
características, aunque los intervinientes en el
acto y las partidas registrales a las que se
refiere sean distintos, debe sujetarse al criterio
establecido por dicha instancia en la anterior
ocasión
 EN SEGUNDA INSTANCIA

PRIMERA: El Tribunal Registral no puede formular observaciones

distintas a las advertidas por el Registrador en primera instancia.

SEGUNDA: Cuando una Sala del Tribunal Registral conozca en vía de

apelación un título con las mismas características de otro anterior
resuelto por la misma Sala u otra Sala del Tribunal Registral, aquélla
deberá sujetarse al criterio ya establecido. Sin embargo, podrá dejar sin
efecto observaciones anteriormente confirmadas. Cuando la Sala
considere que debe apartarse del criterio ya establecido, solicitará al
Superintendente Adjunto que convoque a un Pleno Extraordinario para
que se discuta la aprobación del criterio establecido anteriormente o se
adopte el nuevo criterio. En este último caso, la Resolución que adopte
el nuevo criterio tendrá el carácter de precedente de observancia
obligatoria.
LA PRESENTACIÓN DE TÍTULOS EN EL
REGISTRO
El inicio del procedimiento registral se produce con la solicitud de inscripción del título a través de un formato
de inscripción o formulario, el mismo que se distribuye gratuitamente en las oficinas registrales.

Dicho formulario debe ir acompañado del documento que contenga el derecho respectivo.

El presentante del título puede ser un tercero o cualquiera de los otorgantes del acto inscribible

En la práctica no hay limitaciones para constituirse como presentante de un título, bastando para ello
presentar la documentación necesaria y pagar el derecho de calificación respectivo.
EL LIBRO DIARIO
El libro diario es el libro registral, en el cual se
consigna de manera cronológica el ingreso o
presentación de las solicitudes de inscripción
de los títulos. En él se consignan
obligatoriamente el día, mes, el año, la hora, el
minuto y el segundo en que el titulo ingresa al
Registro, a efectos de determinar la prioridad
registral.
En el libro diario se extienden los asientos de
presentación de los títulos ingresados al
registro.
El papel que desempeña el diario está
vinculado al artículo IX del Título
Preliminar del RGRP, que prescribe que
los efectos de los asientos registrales de
inscripción, así como la preferencia de
los derechos que de éstos emanan, se
retrotraen a la fecha y hora del
respectivo asiento de presentación
El asiento de presentación
El asiento de presentación se considera una
inscripción preliminar del título, por cuanto el
contenido del asiento de presentación
contiene datos como son: fecha, hora, minuto,
segundo, la denominación del acto jurídico o
derecho inscribible, el tipo de documento
(documento público o documento privado)
entre otros, que son incorporados en su
totalidad al asiento de inscripción de un título,
cuando éste ha sido admitido (Inscrito en el
Registro respectivo) por el registrador o el
Tribunal Registral, según sea el caso.
Vigencia y prórroga del asiento de
presentación
De acuerdo al artículo 25 del RGRP, el
asiento de presentación de un título
tiene, en principio, una vigencia de 35
días hábiles. No obstante ello, dicho
plazo puede ser prorrogado en forma
automática por 25 días adicionales para
los efectos de subsanar observaciones o
pago de mayor derecho.
 • a) Calificación positiva
.EFECTOS • El efecto de la calificación jurídica registral más importante y de trascendencia al
ámbito registral es la inscripción, finalidad que persigue el procedimiento registral.

b) Calificación • B.1. Las observaciones

• Concepto:Si el título presentado adoleciera de defecto subsanable o su inscripción no
pudiera realizarse por existir un obstáculo que emane de la partida registral, el

suspensiva Registrador formulará la observación respectiva indicando, simultáneamente, bajo

responsabilidad, el monto del mayor derecho por concepto de inscripción

• B.2. Liquidación de derechos

• El Registrador procederá a la liquidación definitiva de los derechos registrales de un
título en los casos en que como resultado de la calificación, concluya que éste no
adolece de defectos ni existen obstáculos para su inscripción.
c) Calificación negativa
C.1. Tacha sustantiva.
El Registrador tachará el título presentado cuando:
a) Adolece de defecto insubsanable que afecta la validez del contenido del título;
b) Contenga acto no inscribible;
c) Se haya generado el asiento de presentación en el Diario de una Oficina
Registral distinta a la competente;
d) Existan obstáculos insalvables que emanen de la partida registral;
e) El acto o derecho inscribible no preexista al asiento de presentación
 • C.2. Tacha procesal
• En los casos en los que se produzca la
caducidad del plazo de vigencia del
TACHA asiento de presentación sin que se
hubiesen subsanado las observaciones
PROCESAL advertidas o no se hubiese cumplido
con pagar el mayor derecho liquidado,
el Registrador formula la tacha
correspondiente.
 C.3. Tacha por falsedad documentaria
Cuando en el procedimiento de calificación el Registrador o el Tribunal Registral advierta la falsedad del
documento en cuyo mérito se solicita la inscripción,previamente a los trámites que acrediten
indubitablemente tal circunstancia,

d) Otras decisiones
En el procedimiento registral pueden existir otras decisiones a cargo del operador jurídico. La
suspensión y prórroga del asiento de presentación son las de mayor relevancia.

PLAZOS PARA LA CALIFICACIÓN Y REINGRESO DE TÍTULOS

Las tachas sustantivas, observaciones y liquidaciones a los títulos se formulan dentro de los siete
primeros días de su presentación o dentro de los cinco días siguientes al reingreso.
Reingreso de mandatos judiciales
La subsanación de los defectos advertidos en la denegatoria, en el caso de mandatos
judiciales, podrá ser ingresada al Registro por el interesado mediante el trámite de reingreso
de títulos, o comunicada directamente por el magistrado,

NOTIFICACIONES

a) Notificación de tachas y observaciones

Las esquelas de tachas y observaciones se entienden notificadas en la fecha en que se pongan
a disposición del solicitante en la mesa de partes de la Oficina Registral respectiva.

b) Notificación de tacha de resoluciones judiciales

La tacha de las resoluciones judiciales que ordenen una inscripción, por vencimiento del
asiento de presentación respectivo,
 ABSTENCIÓN Y
RECUSACIÓN EN LA
CALIFICACIÓN
• Por razones debidamente
• ABSTENCIÓN CAUSADA
• El Registrador o Vocal del
Tribunal Registral debe
abstenerse de intervenir en
la calificación del título
materia de inscripción
cuando:
ABSTENCIÓN VOLUNTARIA
motivadas, no
comprendidas en el literal
anterior, el Registrador o
Vocal del Tribunal Registral,
puede por decoro o
delicadeza, solicitar a la
autoridad administrativa
inmediata superior que se le
aparte del conocimiento de
determinado título.

PRORROGA A LA VIGENCIA DEL ASIENTO DE
PRESENTACION
La autoridad administrativa inmediata superior, a
solicitud del Registrador, puede prorrogar la vigencia
del asiento de presentación hasta por 35 días
adicionales, cuando no pueda inscribirse dentro del
término ordinario;
.
SUSPENSIÓN DE LA VIGENCIA DEL ASIENTO DE
PRESENTACION
La suspensión de la vigencia del asiento de
presentación se da en los siguientes casos:
a) Cuando no se puede inscribir o anotar
preventivamente un título, por estar vigente el
asiento de presentación de uno anterior referido a la
misma partida registral y el mismo resulte
incompatible.
Medios Impugnatorios y el
Tribunal Registral

Reglamento general de los

Registros Públicos Resolución
N°126-2012SUNARP
 RECURSOS
RECONSIDERACIÓN
-Implícito, no impide
apelación, se presente ante
el mismo R. que liquido,
observó y tachó
-Plazo: vigencia del asiento
de presentación,
-Simple solicitud con firma
del titular del D.
APELACION
-Decision del
Registrador(obs.tacha.)
Analizada por una instancia
superior ->T.R.
-Presenta- Oficin de Trámite
Documentario
Presentada al Rp. quien
procederá elevar el titulo al
t.r.
-Plazo: vigencia del asiento.
TRIBUNAL REGISTRAL
-Segunda instancia del
procedimiento registral ;contra
lo resuelto por esta instancia,se
pone fin a la via adminsitrativa;
por o que el único camino que
queda es interponer demanda
en lo contencioso
administrativo..
 Efectos de lo resuelto por el
T.R.

Confirmando Declara
Revoca total o
total o Improcedente o
parcialmente la
parcialmente la inadmisible la
obs.
obs. apel.

Denegando, total
o parcialmente el
Aceptando o
desistimiento
formulado